मानव संसाधन लेखांकन: अर्थ, परिभाषा, उद्देश्य और सीमाएँ

मानव संसाधन लेखांकन: अर्थ, परिभाषा, उद्देश्य और सीमाएँ!

अर्थ:

मानव संसाधन को महत्वपूर्ण संपत्ति माना जाता है और भौतिक संपत्ति से अलग होता है। भौतिक संपत्ति में भावनाएं और भावनाएं नहीं होती हैं, जबकि मानव संपत्ति विभिन्न प्रकार की भावनाओं और भावनाओं के अधीन होती है। उसी तरह, भौतिक संपत्ति के विपरीत मानव संपत्ति कभी भी मूल्यह्रास नहीं होती है।

इसलिए, किसी संगठन की कुल लागत का पता लगाने के लिए अन्य संपत्तियों के साथ-साथ मानव संसाधनों का मूल्यांकन भी आवश्यक है। 1960 के दशक में, रेंसिस लिकर्ट ने अन्य सामाजिक शोधकर्ताओं के साथ मिलकर मानव संसाधन लेखांकन (HRA) की अवधारणा को परिभाषित करने का प्रयास किया।

परिभाषा:

1. अमेरिकन एसोसिएशन ऑफ अकाउंटेंट्स (एएए) एचआरए को निम्नानुसार परिभाषित करता है: 'एचआरए मानव संसाधनों के बारे में डेटा की पहचान करने और मापने और इस जानकारी को इच्छुक पार्टियों तक संचार करने की एक प्रक्रिया है'।

2. फ्लेमोहिट्ज ने एचआरए को 'संगठनात्मक संसाधन के रूप में लोगों के लिए लेखांकन' के रूप में परिभाषित किया। इसमें संगठनों द्वारा भर्ती, चयन, किराया, ट्रेन, और मानव संपत्ति को विकसित करने के लिए किए गए लागत को मापना शामिल है। इसमें संगठन के लोगों के आर्थिक मूल्य को मापना भी शामिल है '।

3. स्टीफन Knauf के अनुसार, 'HRA भर्ती, प्रशिक्षण, अनुभव और प्रतिबद्धता जैसे मानव संगठनात्मक आदानों की माप और मात्रा का निर्धारण है।'

HRA की आवश्यकता:

उद्योग में मानव संबंध प्रबंधन के लिए बढ़ती चिंता के परिणामस्वरूप मानव परिसंपत्ति मूल्यांकन की आवश्यकता उत्पन्न हुई।

संगठनों के प्रबंधन से संबंधित व्यवहार वैज्ञानिकों ने HRA के निम्नलिखित कारणों को बताया:

1. पारंपरिक लेखांकन के तहत, किसी संगठन में कार्यरत मानव संसाधनों के बारे में कोई जानकारी उपलब्ध नहीं कराई जाती है, और लोगों के बिना वित्तीय और भौतिक संसाधनों का संचालन प्रभावी नहीं हो सकता है।

2. मानव संगठन से संबंधित खर्चों को वर्तमान राजस्व के बदले निवेश के रूप में लिया जाता है, समय की अवधि में परिशोधित किया जाता है, जिसके परिणामस्वरूप शुद्ध आय का परिमाण काफी विकृत हो जाता है। इससे फर्म और अंतर-फर्म तुलना का मूल्यांकन कठिन हो जाता है।

3. एक फर्म की उत्पादकता और लाभप्रदता काफी हद तक मानव संपत्ति के योगदान पर निर्भर करती है। समान भौतिक संपत्ति वाले और समान बाजार में परिचालन करने वाली दो फर्मों की मानव परिसंपत्तियों में अंतर के कारण अलग-अलग रिटर्न हो सकते हैं। यदि मानव परिसंपत्तियों के मूल्य को अनदेखा किया जाता है, तो फर्म का कुल मूल्यांकन मुश्किल हो जाता है।

4. यदि लाभ और हानि खाते और बैलेंस शीट में मानव संसाधनों के मूल्य की विधिवत रिपोर्ट नहीं की गई है, तो मानव संपत्ति पर प्रबंधन के महत्वपूर्ण कार्य को नहीं माना जा सकता है।

5. भर्ती, प्रशिक्षण आदि पर किए गए खर्चों को खर्च के रूप में माना जाता है और पारंपरिक लेखांकन के तहत राजस्व के खिलाफ लिखा जाता है। मानव संसाधनों पर सभी खर्चों को निवेश के रूप में माना जाता है, क्योंकि समय की अवधि में लाभ अर्जित किए जाते हैं।

एचआरए के उद्देश्य:

रेंसिस लिकेर्ट ने HRA के निम्नलिखित उद्देश्यों का वर्णन किया:

1. मानव संसाधनों के अधिग्रहण, विकास, आवंटन और रखरखाव के बारे में लागत मूल्य की जानकारी प्रदान करना।

2. मानव संसाधनों के उपयोग की निगरानी के लिए प्रबंधन को सक्षम करना।

3. मानव संसाधनों के बीच मूल्यह्रास या प्रशंसा प्राप्त करना।

4. प्रभावी प्रबंधन प्रथाओं को विकसित करने में सहायता करना।

5. मानव संसाधनों के मूल्य के प्रति प्रबंधकीय जागरूकता बढ़ाना।

6. बेहतर मानव संसाधन नियोजन के लिए।

7. बेहतर सूचना प्रणाली के आधार पर लोगों के बारे में बेहतर निर्णय के लिए।

8. जनशक्ति के प्रभावी उपयोग में सहायता करना।

मानव संसाधन के मूल्यांकन के तरीके:

मानव संसाधनों के मूल्यांकन के लिए कुछ निश्चित तरीकों की वकालत की गई है। इन विधियों में ऐतिहासिक विधि, प्रतिस्थापन लागत विधि, वर्तमान मूल्य विधि, अवसर लागत विधि और मानक लागत विधि शामिल हैं। सभी विधियों के निश्चित लाभ के साथ-साथ सीमाएँ भी हैं।

HRA के लाभ:

मानव संसाधनों के लेखांकन के लिए कुछ लाभ हैं, जिन्हें निम्नानुसार समझाया गया है:

1. एचआरए की प्रणाली मानव संसाधनों के मूल्य का खुलासा करती है, जो नियोजित पूंजी पर वापसी की उचित व्याख्या करने में मदद करती है।

2. एचआरए की मदद से प्रबंधकीय निर्णय लेने में सुधार किया जा सकता है।

3. मानव संसाधन लेखांकन के कार्यान्वयन से स्पष्ट रूप से मानव संसाधनों की मूल्यवान संपत्ति के रूप में पहचान होती है, जो वरिष्ठों के साथ-साथ प्रबंधन द्वारा मानव संसाधनों के दुरुपयोग को रोकने में मदद करता है।

4. यह मानव संसाधनों के कुशल उपयोग और मानव संसाधनों की गुणवत्ता पर श्रम अशांति के बुरे प्रभावों को समझने में मदद करता है।

5. यह प्रणाली उत्पादकता बढ़ा सकती है क्योंकि मानव प्रतिभा, भक्ति और कौशल को मूल्यवान संपत्ति माना जाता है, जो कर्मचारियों के मनोबल को बढ़ा सकता है।

6. यह मजदूरी और वेतन प्रशासन के सर्वोत्तम तरीकों को लागू करने के लिए प्रबंधन की सहायता कर सकता है।

HRA की सीमाएं:

HRA को कुछ कठिनाइयों के कारण भारत में गति प्राप्त करना बाकी है:

1. मूल्यांकन विधियों में कुछ नुकसान के साथ-साथ फायदे भी हैं; इसलिए, फर्मों के बीच हमेशा विवाद की हड्डी होती है कि कौन सी विधि एक आदर्श है।

2. अब तक विकसित कोई मानकीकृत प्रक्रिया नहीं है। इसलिए, कंपनियां केवल अतिरिक्त जानकारी प्रदान कर रही हैं।

3. पारंपरिक लेखांकन के तहत, कुछ मानक आमतौर पर स्वीकार किए जाते हैं, जो इस पद्धति के तहत संभव नहीं है।

4. मानव संपत्ति के लिए लेखांकन के सभी तरीके कुछ मान्यताओं पर आधारित हैं, जो किसी भी समय गलत हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, यह माना जाता है कि सभी कार्यकर्ता सेवानिवृत्ति तक एक ही संगठन के साथ काम करना जारी रखते हैं, जो संभव से बहुत दूर है।

5. यह माना जाता है कि मानव संसाधन मूल्यह्रास का शिकार नहीं होते हैं, और वास्तव में वे हमेशा सराहना करते हैं, जो कुछ फर्मों में अन्यथा साबित भी हो सकते हैं।

6. मानव संसाधनों के जीवनकाल का अनुमान नहीं लगाया जा सकता है। इसलिए, मूल्यांकन अवास्तविक लगता है।