पांच प्रकार की योजनाएं हर प्रबंधक को एंटरप्राइज उद्देश्यों को प्राप्त करना चाहिए!

किसी उद्यम के उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए, एक प्रबंधक द्वारा विभिन्न प्रकार की योजनाएँ बनाई जाती हैं, जिन पर नीचे चर्चा की गई है:

1. स्थायी योजनाएँ और एकल उपयोग योजनाएँ:

(ए) स्थायी योजनाएं:

एक स्थायी योजना एक योजना है जो प्रबंधकीय कार्रवाई के लिए एक दिशानिर्देश के रूप में कार्य करती है। स्थायी योजनाएँ किसी दिए गए स्थिति के लिए रेडीमेड उत्तर प्रदान करती हैं। बैंकों में, स्थायी योजना के अनुसार ऋण के लिए अनुरोध किया जाता है। जब कोई गतिविधि बार-बार होती है, तो एक स्थायी योजना का उपयोग किया जाता है। स्थायी योजनाओं के उदाहरण हैं (ए) नीतियां (बी) प्रक्रियाएं (सी) तरीके और (डी) नियम।

स्टेजिंग योजनाओं के लाभ: निम्नलिखित योजनाएं खड़ी योजनाओं से प्राप्त की जा सकती हैं:

1. प्रबंधकीय दक्षता बढ़ाई गई है:

एक बार निर्णय लेने के बाद, यह हमेशा के लिए खड़ा हो जाता है। जब समान स्थिति उत्पन्न होती है तो हर बार नए निर्णय लेने की आवश्यकता नहीं होती है।

2. प्राधिकारी के प्रतिनिधिमंडल की सुविधा:

एक प्रबंधक अपने अधीनस्थों को एक निर्धारित स्थिति में कार्य करने के लिए अधिकार सौंप सकता है।

3. नियंत्रण आसान बनाया गया है:

स्थायी योजनाओं के मामले में प्रबंधन के नियंत्रण कार्य बहुत आसान हो जाते हैं क्योंकि योजनाओं के साथ वास्तविक प्रदर्शन की तुलना की जा सकती है।

4. समन्वय में मदद:

एक उद्यम की विभिन्न गतिविधियों को इस तरह से समन्वित किया जा सकता है ताकि व्यवसाय के संचालन में निरंतरता आ सके।

5. नए कर्मचारियों के लिए उपयोगी:

एक स्थायी योजना उन कर्मचारियों के लिए बहुत उपयोगी है, जिनके पास कम अनुभव है या वे व्यवसाय में नए कार्यरत हैं।

(बी) एकल उपयोग योजनाएं:

एकल उपयोग योजनाएं एक विशिष्ट उद्देश्य या अवधि के लिए डिज़ाइन की गई योजनाएं हैं। एक बार ऐसी योजनाओं का उद्देश्य पूरा हो जाने के बाद उनका दोबारा उपयोग नहीं किया जाता है। इस प्रकार, इन योजनाओं का एक छोटा जीवन है। एकल उपयोग योजनाओं के उदाहरण (ए) प्रोजेक्ट्स (बी) बजट हैं।

2. लंबी दूरी और लघु रेंज योजनाएं:

यदि कोई उद्यम उद्योग में अग्रणी बनना चाहता है, तो उसे लंबी अवधि के लिए योजनाएँ बनानी पड़ती हैं जो तीन से पाँच वर्षों तक भिन्न हो सकती हैं।

शॉर्ट रेंज प्लान, किसी उपक्रम के दिन-प्रतिदिन के कार्यों का मार्गदर्शन करने की योजना है। ये योजनाएं आम तौर पर केवल एक वर्ष के लिए होती हैं।

एक योजना जो न तो एक लंबी सीमा है और न ही एक छोटी श्रेणी को एक मध्यवर्ती योजना कहा जाता है। आमतौर पर ये योजनाएं एक से तीन साल के लिए होती हैं।

3. वित्तीय और गैर-वित्तीय योजनाएं:

वित्तीय योजनाएं मौद्रिक योजनाओं जैसे कि पूंजी की वृद्धि, ऋण आदि का उल्लेख करती हैं। गैर-वित्तीय योजनाएं चिंता के भौतिक संसाधनों से संबंधित हैं।

4. औपचारिक और अनौपचारिक योजनाएं:

कुछ योजनाएँ औपचारिक (लिखित) होती हैं जहाँ अन्य योजनाएँ होती हैं जो अनौपचारिक (अलिखित) होती हैं। अनौपचारिक योजनाओं में प्रबंधकों की ओर से केवल सोच शामिल है। औपचारिक योजनाओं को तैयार करना हमेशा बेहतर होता है क्योंकि यह प्रभावी नियंत्रण रखने में मदद करता है और प्रारंभिक अवस्था में कमजोरियों को हल करता है।

5. परियोजना योजना और उत्पाद योजना:

एक परियोजना योजना एक एकल उपयोग योजना है और एक विशिष्ट योजना से संबंधित है जैसे कि एक नई स्टील मिल की स्थापना या एक कारखाने में एक नया संयंत्र और मशीनरी स्थापित करता है।

एक परियोजना योजना में निम्नलिखित विशेषताएं हैं:

(a) यह एकल उपयोग योजना है।

(b) इसमें संसाधनों के निवेश की योजना है।

(d) यह समयबद्ध योजना है।

(e) इसके लिए विशेषज्ञों की सेवाओं की आवश्यकता है।

(च) इसे कुछ प्रारंभिक जांच की जरूरत है।

उत्पाद योजना विपणन और उत्पादन योजनाओं को संदर्भित करती है। एक विपणन योजना वर्तमान बाजार में हिस्सेदारी बढ़ाने और नए उत्पादों को विकसित करने की योजना है। एक उत्पादन योजना वांछित संख्या में उत्पादन करने पर केंद्रित है।

इस प्रकार, उत्पाद योजना की विशेषताएं हैं:

(ए) उपभोक्ताओं को कौन सा उत्पाद स्वीकार्य है, यह जानकर बाजार में हिस्सेदारी बढ़ाना।

(बी) एक विशिष्ट अवधि के लिए बिक्री का अनुमान लगाने के लिए।

(ग) नए उत्पादों को विकसित करने और नए बाजारों का पता लगाने के लिए।

(d) उन वस्तुओं के उत्पादन पर ध्यान देने के लिए जो उपभोक्ताओं को स्वीकार्य हैं