कंपनी द्वारा जारी किए गए दस्तावेज़: मेमोरेंडम, लेख और प्रॉस्पेक्टस

एक कंपनी द्वारा जारी किए गए कुछ सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज इस प्रकार हैं: 1. एसोसिएशन का ज्ञापन 2. एसोसिएशन के लेख 3. प्रॉस्पेक्टस।

1. एसोसिएशन का ज्ञापन:

मेमोरैंडम ऑफ एसोसिएशन कंपनी का संविधान है और वह आधार प्रदान करता है जिस पर इसका ढांचा बनाया गया है। यह कंपनी का प्रमुख दस्तावेज है और एसोसिएशन के ज्ञापन के बिना किसी भी कंपनी को पंजीकृत नहीं किया जा सकता है। यह कंपनी की गतिविधियों के दायरे के साथ-साथ बाहरी दुनिया के साथ इसके संबंध को परिभाषित करता है।

कंपनी कानून इसे "किसी कंपनी के पिछले कानून या इस अधिनियम के अनुसरण में मूल रूप से फंसाए गए या समय-समय पर परिवर्तित कंपनी के संघ के ज्ञापन के रूप में परिभाषित करता है।" - कंपनी अधिनियम के 2 (28)।

उद्देश्य:

ज्ञापन का मुख्य उद्देश्य कंपनी की गतिविधियों के दायरे की व्याख्या करना है। संभावित शेयरधारक उन क्षेत्रों को जानते हैं जहां कंपनी अपने पैसे का निवेश करेगी और वे जो पैसा निवेश करने में जोखिम ले रहे हैं। बाहरी व्यक्ति कंपनी के काम करने की सीमा को समझेंगे और उनके साथ होने वाला व्यवहार निर्धारित दायरे में रहना चाहिए।

ज्ञापन के खंड:

ज्ञापन में निम्नलिखित खंड शामिल हैं:

1. नाम खंड:

एक अलग कानूनी इकाई होने वाली कंपनी का एक नाम होना चाहिए। एक कंपनी ऐसे किसी भी नाम का चयन कर सकती है जो किसी अन्य कंपनी के नाम से मिलता-जुलता नहीं है और उसमें राजा, रानी, सम्राट, सरकारी निकाय जैसे शब्द और विश्व निकायों के नाम जैसे UNO, WHO, World Bank आदि नहीं होने चाहिए।

सरकार की राय में नाम आपत्तिजनक नहीं होना चाहिए। 'लिमिटेड' शब्द का उपयोग किसी सार्वजनिक के नाम के अंत में किया जाना चाहिए और 'प्राइवेट लिमिटेड' का उपयोग एक निजी कंपनी द्वारा किया जाता है। इन शब्दों का उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है कि कंपनी के साथ काम करने वाले सभी व्यक्तियों को पता होना चाहिए कि इसके सदस्यों की देयता सीमित है।

कंपनी के नाम को हर उस जगह के बाहर पेंट किया जाना चाहिए, जहां कंपनी का कारोबार चलता है। यदि कंपनी का एक नाम है जो अवांछनीय है या किसी अन्य मौजूदा कंपनी के नाम से मिलता जुलता है, तो यह नाम एक साधारण प्रस्ताव को पारित करके बदला जा सकता है।

2. पंजीकृत कार्यालय खंड:

हर कंपनी के पास एक पंजीकृत कार्यालय होना चाहिए, जिसका पता कंपनियों के रजिस्ट्रार को दिया जाना चाहिए। इससे रजिस्ट्रार को कंपनी के साथ पत्राचार करने में मदद मिलती है। पंजीकृत कार्यालय के स्थान को निगमन या व्यवसाय शुरू होने के 30 दिनों के भीतर रजिस्ट्रार को सूचित किया जा सकता है, जो भी पहले हो।

एक कंपनी अपने पंजीकृत कार्यालय को उसी शहर में एक जगह से दूसरी जगह रजिस्ट्रार के पास भेज सकती है। लेकिन, यदि कंपनी अपने पंजीकृत कार्यालय को उसी राज्य के एक शहर से दूसरे शहर में स्थानांतरित करना चाहती है, तो एक विशेष प्रस्ताव पारित किया जाना आवश्यक है। यदि कार्यालय को एक राज्य से दूसरे राज्य में स्थानांतरित किया जाना है तो इसमें ज्ञापन में परिवर्तन शामिल है।

3. वस्तु खंड:

यह मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन के महत्वपूर्ण खंडों में से एक है। यह कंपनी के अधिकारों और शक्ति को निर्धारित करता है और गतिविधियों के क्षेत्र को भी परिभाषित करता है। ऑब्जेक्ट क्लॉज को सावधानी से तय किया जाना चाहिए क्योंकि बाद में उसके क्लॉज को बदलना मुश्किल है। कंपनी द्वारा कोई भी गतिविधि नहीं की जा सकती है जो वस्तु खंड में उल्लिखित नहीं है।

इसके अलावा, निवेशक यानी शेयरधारकों को उन गतिविधियों के क्षेत्र का पता होगा जो कंपनी शुरू कर सकती है। ऑब्जेक्ट क्लॉज का चुनाव सब्सक्राइबर्स के साथ मेमोरेंडम को होता है। वे इसमें कुछ भी जोड़ने के लिए स्वतंत्र हैं बशर्ते यह कंपनी अधिनियम और भूमि के अन्य कानूनों के प्रावधानों के विपरीत न हो।

ऑब्जेक्ट क्लॉज़ को किसी कंपनी को अपनी गतिविधियों को आर्थिक रूप से आगे बढ़ाने में सक्षम बनाने के लिए, या कुछ व्यवसायों पर ले जाने के लिए बेहतर तरीकों से सक्षम किया जा सकता है, जिन्हें मौजूदा परिस्थितियों में ऑब्जेक्ट क्लॉज़ के साथ आसानी से जोड़ा जा सकता है।

4. देयता खंड:

इस खंड में कहा गया है कि सदस्यों की देयता उनके द्वारा रखे गए शेयरों के मूल्य तक सीमित है। इसका मतलब है कि सदस्य अपने शेयरों के केवल अवैतनिक भुगतान के लिए उत्तरदायी होंगे। सदस्यों की देयता गारंटी द्वारा सीमित हो सकती है। इसमें वह राशि भी बताई गई है, जो प्रत्येक सदस्य अपने वाइंड अप की स्थिति में कंपनी की परिसंपत्तियों में योगदान करने के लिए करेगा।

5. कैपिटल क्लॉज:

यह खंड प्रस्तावित कंपनी की कुल पूंजी बताता है। इक्विटी शेयर पूंजी और वरीयता शेयर पूंजी में पूंजी के विभाजन का भी उल्लेख किया जाना चाहिए। प्रत्येक श्रेणी में शेयरों की संख्या और उनका मूल्य दिया जाना चाहिए। यदि कुछ विशेष अधिकारों और विशेषाधिकारों को किसी भी प्रकार के शेयरधारकों द्वारा प्रदान किया जाता है, तो इसका उल्लेख इस खंड में भी किया जा सकता है ताकि जनता को कंपनी की पूंजी संरचना की सही प्रकृति का पता चल सके।

कैपिटल क्लॉज को एक विशेष प्रस्ताव पारित करके और कंपनी लॉ बोर्ड की मंजूरी प्राप्त करके बदला जा सकता है।

6. एसोसिएशन क्लॉज:

इस खंड में हस्ताक्षरकर्ता के नाम से लेकर एसोसिएशन के ज्ञापन तक शामिल हैं। ज्ञापन पर एक सार्वजनिक लिमिटेड कंपनी के मामले में कम से कम सात व्यक्तियों और निजी लिमिटेड कंपनी के मामले में कम से कम दो व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। प्रत्येक ग्राहक को कंपनी में कम से कम एक हिस्सा लेना चाहिए। सब्सक्राइबर घोषणा करते हैं कि वे कंपनी को शामिल करने के लिए सहमत हैं और उनके नाम के खिलाफ बताए गए शेयरों को लेने के लिए सहमत हैं। ग्राहकों के हस्ताक्षर कम से कम एक गवाह द्वारा सत्यापित किए जाते हैं। ग्राहकों और गवाहों के पूर्ण पते और व्यवसाय भी दिए गए हैं।

2. एसोसिएशन के लेख:

कंपनी के आंतरिक प्रबंधन के लिए जो नियम और कानून बनाए गए हैं, उन्हें लेख के एसोसिएशन के नाम से एक दस्तावेज में सेट किया गया है। लेख को संघ के ज्ञापन में निर्धारित अपने उद्देश्यों को प्राप्त करने में कंपनी की मदद करने के लिए तैयार किया गया है। यह ज्ञापन का पूरक दस्तावेज है।

"इस अधिनियम के किसी भी पिछले कंपनियों कानून की खोज में मूल रूप से तैयार किए गए या समय-समय पर कंपनी के संघ के लेख।" - कंपनी अधिनियम के 2 (2)। शेयरों द्वारा सीमित निजी कंपनियां, गारंटी और असीमित कंपनियों द्वारा सीमित कंपनियों के पास अपने एसोसिएशन के लेख होने चाहिए। शेयरों द्वारा सीमित एक सार्वजनिक कंपनी के पास एसोसिएशन के अपने लेख हो सकते हैं या नहीं भी हो सकते हैं।

कंपनी अधिनियम की कार्रवाई 26 के अनुसार, एसोसिएशन ऑफ मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन के साथ लेख तैयार करने और पंजीकरण करने के लिए शेयरों द्वारा सीमित एक सार्वजनिक कंपनी के हिस्से पर यह अनिवार्य नहीं है। हालाँकि, ऐसी कंपनी अधिनियम की अनुसूची I में तालिका ए में दिए गए लेखों के मॉडल सेट में निहित सभी या किसी भी नियम को अपना सकती है।

इसका मतलब यह है कि कंपनी अपने स्वयं के लेखों को आंशिक रूप से फ्रेम कर सकती है और तालिका ए में कुछ नियमों को आंशिक रूप से शामिल कर सकती है। जब तक कि कंपनी अपने स्वयं के लेख तैयार नहीं करती है तब तक तालिका ए के नियम उसी तरह लागू होंगे जैसे कि वे अपने स्वयं के पंजीकृत लेखों में निहित थे। ।

लेखों में कंपनी अधिनियम के विपरीत कुछ भी नहीं हो सकता है और एसोसिएशन के ज्ञापन के लिए भी। यदि दस्तावेज़ में कंपनी अधिनियम या ज्ञापन के विपरीत कुछ भी शामिल है, तो यह निष्क्रिय होगा। जब लेखों को पंजीकृत करने का प्रस्ताव दिया जाता है, तो उन्हें मुद्रित होना चाहिए, पैराग्राफ में विभाजित किया जाना चाहिए और लगातार गिना जाना चाहिए। ज्ञापन के प्रत्येक सदस्य को कम से कम एक गवाह की उपस्थिति में लेख पर हस्ताक्षर करना चाहिए।

एसोसिएशन के लेखों की प्रकृति इस प्रकार बताई जा सकती है:

(i) एसोसिएशन के लेख एसोसिएशन के ज्ञापन के अधीन हैं।

(ii) इन्हें ज्ञापन द्वारा नियंत्रित किया जाता है।

(iii) लेख ज्ञापन में निर्धारित उद्देश्यों को प्राप्त करने में मदद करते हैं।

(iv) लेख केवल आंतरिक नियम हैं जिन पर सदस्य नियंत्रण रखते हैं।

(v) लेख कंपनी के शासन के लिए नियमों को निर्धारित करते हैं।

सामग्री:

संघ के लेखों की कुछ सामग्री इस प्रकार है:

1. शेयर जारी की गई पूंजी की राशि, विभिन्न प्रकार के शेयर, शेयरों पर कॉल, शेयरों का त्याग, शेयरों के हस्तांतरण और प्रसारण और शेयरधारकों की विभिन्न श्रेणियों के अधिकार और विशेषाधिकार।

2. शेयर पूंजी को कम करने के साथ-साथ बदलने की शक्तियां।

3. निदेशकों, शक्तियों, कर्तव्यों और उनके पारिश्रमिक की नियुक्ति।

4. प्रबंधक, प्रबंध निदेशक आदि की नियुक्ति।

5. विभिन्न बैठकों के आयोजन और संचालन की प्रक्रिया।

6. खातों के रखरखाव, लाभांश की घोषणा और भंडार रखने आदि से संबंधित मामले।

7. कंपनी को बंद करने की प्रक्रिया।

संघ के लेखों का परिवर्तन:

संघ के लेखों को एक विशेष प्रस्ताव पारित करके बदला जा सकता है। वैकल्पिक प्रतिबंधों की प्रकृति और सीमा पर कुछ प्रतिबंध लगाए जा सकते हैं।

(ए) परिवर्तन कंपनी अधिनियम के प्रावधानों का उल्लंघन नहीं होना चाहिए।

(b) यह एसोसिएशन के ज्ञापन के प्रावधानों के विपरीत नहीं होना चाहिए।

(d) परिवर्तन अल्पसंख्यक शेयरधारकों को प्रतिकूल रूप से प्रभावित नहीं करना चाहिए।

3. प्रास्पेक्टस:

कंपनी को शामिल करने के बाद, प्रमोटर वित्त जुटाएंगे। जनता को एक विज्ञापन के माध्यम से कंपनी के शेयर और डिबेंचर खरीदने के लिए आमंत्रित किया जाता है। एक दस्तावेज जिसमें कंपनी के बारे में विस्तृत जानकारी और शेयर पूंजी और डिबेंचर की सदस्यता लेने वाली जनता को निमंत्रण जारी किया जाता है। इस दस्तावेज़ को 'प्रोस्पेक्टस' कहा जाता है। निजी कंपनियां प्रॉस्पेक्टस जारी नहीं कर सकती हैं क्योंकि उन्हें सार्वजनिक रूप से अपने शेयरों की सदस्यता के लिए आमंत्रित करने से प्रतिबंधित किया जाता है। केवल सार्वजनिक कंपनियां ही प्रॉस्पेक्टस जारी कर सकती हैं।

"एक प्रॉस्पेक्टस का अर्थ है किसी प्रॉस्पेक्टस के रूप में वर्णित या जारी किया गया कोई दस्तावेज़, जिसमें कोई नोटिस, परिपत्र, विज्ञापन या अन्य दस्तावेज़ शामिल हैं, जो पब्लिक से डिपॉज़िट आमंत्रित कर रहे हैं या किसी बॉडी कॉरपोरेट के डिबेंचर में किसी भी शेयर की सदस्यता या खरीद के लिए जनता से ऑफर आमंत्रित कर रहे हैं।" कंपनी अधिनियम की धारा 2 (36)

प्रॉस्पेक्टस अनुबंधात्मक अर्थों में एक प्रस्ताव नहीं है, बल्कि केवल एक प्रस्ताव है। एक प्रॉस्पेक्टस मान लिए जाने वाले दस्तावेज़ को जनता के लिए जारी किया जाना चाहिए।

एक प्रॉस्पेक्टस में निम्नलिखित अनिवार्य होने चाहिए:

(i) जनता के लिए निमंत्रण प्रस्ताव होना चाहिए।

(ii) कंपनी या इच्छित कंपनी की ओर से आमंत्रण दिया जाना चाहिए।

(iii) निमंत्रण सदस्यता लेने या खरीदने के लिए होना चाहिए।

(iv) निमंत्रण को शेयरों या डिबेंचर से संबंधित होना चाहिए।

जनता को जारी करने से पहले कंपनियों के रजिस्ट्रार के साथ एक प्रॉस्पेक्टस दायर किया जाना चाहिए। प्रॉस्पेक्टस का मुद्दा तब आवश्यक है जब कंपनी जनता से अपने शेयर या डिबेंचर खरीदने की इच्छा रखती है।

यदि प्रमोटर निजी संपर्कों के माध्यम से आवश्यक पूंजी प्राप्त करने के लिए आश्वस्त हैं, तो एक सार्वजनिक कंपनी भी प्रॉस्पेक्टस जारी नहीं कर सकती है। प्रमोटर आवश्यक जानकारी युक्त एक ड्राफ्ट प्रॉस्पेक्टस तैयार करते हैं और इस दस्तावेज को 'प्रोस्पेक्टस' के बदले एक विवरण के रूप में जाना जाता है। सभी निदेशकों द्वारा विधिवत हस्ताक्षरित और हस्ताक्षरित एक प्रॉस्पेक्टस कंपनी के रजिस्ट्रार के पास होना चाहिए, इससे पहले कि इसे जनता के लिए जारी किया जाए।

एक प्रॉस्पेक्टस जनता के ध्यान में लाता है कि एक नई कंपनी बनाई गई है। कंपनी जनता को यह समझाने की कोशिश करती है कि यह उनके निवेश के लिए सबसे अच्छा अवसर प्रदान करती है। एक प्रॉस्पेक्टस उन नियमों और शर्तों के बारे में विस्तार से बताता है, जिन पर शेयर या डिबेंचर जनता को दिए जाते हैं। हर प्रॉस्पेक्टस में एक आवेदन पत्र होता है, जिस पर एक इच्छुक निवेशक शेयरों या डिबेंचरों की खरीद के लिए आवेदन कर सकता है।

एक कंपनी को प्रॉस्पेक्टस के मुद्दे से 120 दिनों के भीतर न्यूनतम सदस्यता प्राप्त करनी चाहिए। यदि यह निर्दिष्ट अवधि के भीतर जनता के सदस्यों से न्यूनतम सदस्यता प्राप्त करने में विफल रहता है, तो जनता से पहले से प्राप्त राशि वापस कर दी जाती है। कंपनी को व्यवसाय शुरू करने का प्रमाणपत्र नहीं मिल सकता है क्योंकि जनता उस कंपनी में दिलचस्पी नहीं रखती है।

सामग्री:

एक प्रॉस्पेक्टस में निम्नलिखित मामलों का खुलासा किया जाना है:

1. कंपनी का नाम और पूरा पता।

2. संघ के ज्ञापन पर हस्ताक्षरकर्ताओं और उनके द्वारा उठाए गए शेयरों की संख्या के बारे में पूर्ण विवरण।

3. शेयरों की संख्या और वर्ग। कंपनी की संपत्ति और मुनाफे में शेयरधारकों का हित।

4. निदेशक मंडल या प्रस्तावित निदेशकों के सदस्यों के नाम, पते और व्यवसाय।

5. शुरुआत में सभी वित्तीय आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए प्रमोटरों द्वारा न्यूनतम सदस्यता तय की जाती है।

6. यदि कंपनी विक्रेताओं से किसी भी संपत्ति का अधिग्रहण करती है, तो उनके पूर्ण विवरण दिए जाएंगे।

7. अंडरराइटर का पूरा पता, यदि कोई हो, और निर्देशकों की राय है कि अंडरराइटर्स के पास अपने दायित्वों को पूरा करने के लिए पर्याप्त संसाधन हैं।

8. सदस्यता सूची के खुलने का समय।

9. कंपनी के प्रचार में हर प्रमोटर की रुचि की प्रकृति और सीमा।

10. आवेदन, आबंटन और कॉल पर देय राशि।

11. शेयरों या डिबेंचरों की सदस्यता के लिए किसी व्यक्ति को दिए गए अधिमान्य उपचार के विवरण।

12. भंडार और अधिशेष के बारे में विशेष रूप से।

13. प्रारंभिक व्यय की राशि।

14. ऑडिटर का नाम और पता।

15. कंपनी की बैठकों में मतदान के अधिकार के बारे में विवरण।

16. कंपनी के लाभ और हानि के बारे में लेखा परीक्षकों द्वारा एक रिपोर्ट।

ये कुछ ऐसी सामग्रियां हैं जिनमें हर प्रॉस्पेक्टस को शामिल करना चाहिए। प्रॉस्पेक्टस कंपनी का एक विज्ञापन है इसलिए, कंपनी कोई भी जानकारी दे सकती है जो उसके हित को बढ़ावा देती है। प्रॉस्पेक्टस में दी गई कोई भी जानकारी सही होनी चाहिए अन्यथा सब्सक्राइबर को गलत बयानी के लिए दोषी ठहराया जा सकता है।