वाणिज्यिक लेखा और सरकारी लेखा

वाणिज्यिक लेखांकन और सरकारी लेखांकन के बीच अंतर निम्नलिखित आधार पर गणना की जा सकती है:

(ए) लेखांकन के तरीके:

वाणिज्यिक लेखांकन में, प्रॉफिट और लॉस अकाउंट तैयार करके ऑपरेशन के परिणाम का पता लगाने और बैलेंस शीट तैयार करके वर्ष के अंत में वित्तीय स्थिति का पता लगाने के लिए लेखांकन के क्रमिक आधार का पालन किया जाता है। लेकिन, सरकारी लेखा में, लेखांकन के नकद आधार का आमतौर पर पालन किया जाता है क्योंकि सरकार / राज्य को पहले अपनी गतिविधियों की सीमा तय करनी होती है और फिर अपने विभिन्न स्रोतों (अर्थात उधार, कराधान आदि) का पता लगाना होता है। संक्षेप में, एक सरकार को अपने वित्त के स्रोतों और फिर उसके अनुप्रयोगों को सुनिश्चित करना होता है।

(बी) लेखांकन की प्रणाली:

वाणिज्यिक लेखांकन में, पुस्तक रखने की दोहरी प्रविष्टि प्रणाली का पालन इसके व्यावहारिक उद्देश्यों के लिए किया जाता है। अर्थात्, एक लाभ और हानि खाता तैयार किया जाता है (सभी राजस्व आय और राजस्व खर्चों को उठाकर) और एक बैलेंस शीट (व्यक्तिगत और वास्तविक खातों के साथ-साथ चिंता का परिणाम उठाकर)। लेकिन सरकारी लेखा में, आमतौर पर लेखांकन की एकल प्रविष्टि प्रणाली का पालन किया जाता है।

निम्नलिखित दो कथन आम तौर पर तैयार किए जाते हैं:

(i) सरकारी खाता:

यह पूंजीगत व्यय सहित आय और व्यय का शुद्ध परिणाम प्रदर्शित करता है; तथा

(ii) संतुलन खाते का विवरण:

यह केवल शेष राशि का खुलासा करता है, अर्थात, सरकार को धन प्राप्त करना है या दूसरों को भुगतान करने के लिए उत्तरदायी है।

(ग) लेखांकन के प्रमुखों का वर्गीकरण:

हम जानते हैं, वाणिज्यिक लेखांकन में, खातों को मोटे तौर पर वर्गीकृत किया जाता है:

(ए) व्यक्तिगत खाता

(b) नाममात्र और

इन्हें डबल एंट्री सिद्धांतों के लिए वर्गीकृत किया गया है।

हालांकि, सरकारी लेखांकन में, वर्गीकरण काफी भिन्न हैं।

इन्हें निम्नानुसार वर्गीकृत किया गया है:

(डी) अभिलेखों का रखरखाव:

वाणिज्यिक लेखांकन में, पुस्तकों का एक अलग सेट - जिसे कॉस्टिंग बुक्स के रूप में जाना जाता है- कुछ निश्चित प्रतिशत लाभ जोड़ने के बाद बिक्री मूल्य तय करने और संसाधनों के उचित उपयोग को देखने के लिए उत्पादन और बिक्री की लागत का पता लगाने के लिए बनाए रखा जाता है।

लेकिन सरकारी लेखांकन में, एक बजट तैयार किया जाना है (जो विधिवत रूप से संसद या राज्य विधानमंडल द्वारा पारित किया जाता है) व्यय का एक अनुमान लगाकर और धन के स्रोतों को उक्त व्यय को पूरा करने के लिए उठाया जाना है। इस प्रयोजन के लिए, पिछले वर्षों के खर्च और आय की उचित तुलना करने के लिए विभिन्न चार्ट और आरेख तैयार किए जाने हैं।