एक अच्छी योजना के 9 बुनियादी विशेषताएं - समझाया!

एक अच्छे प्रबंधन योजना की नौ बुनियादी विशेषताएं हैं: 1. यह उद्देश्यों को परिभाषित करना चाहिए, 2. यह सरल होना चाहिए, 3. यह स्पष्ट होना चाहिए, 4. यह व्यापक होना चाहिए, 5. यह लचीला होना चाहिए, 6. यह होना चाहिए किफायती, 7. यह मानकों को स्थापित करना चाहिए, 8. यह संतुलित होना चाहिए, 9. यह व्यावहारिक होना चाहिए!

1. यह उद्देश्यों को परिभाषित करना चाहिए:

उद्देश्य अंतिम लक्ष्य हैं, जिनके लिए सभी गतिविधियों को निर्देशित किया जाता है।

एक बयान जो उद्देश्यों को पूरा करता है वह स्पष्ट और निश्चित होना चाहिए और संगठन में सभी को एक ही अर्थ में समझना चाहिए।

2. यह सरल होना चाहिए:

यदि कोई योजना ऐसी भाषा में व्यक्त की जाती है जो चिंता के कर्मियों द्वारा समझ में नहीं आती है या यह जटिल है, तो यह उन लोगों के लिए समस्याएं पैदा कर सकता है जो वास्तव में इसे कार्रवाई में डालते हैं।

3. यह स्पष्ट होना चाहिए:

एक अच्छी योजना में ऐसा कुछ भी नहीं होना चाहिए जो अस्पष्ट या अनिश्चित हो।

4. यह व्यापक होना चाहिए:

एक अच्छी योजना में वह सब होना चाहिए जो उद्यम के उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए आवश्यक है। यदि पूरे संगठन के लिए एक मास्टर प्लान तैयार किया जाता है तो यह अधिक उपयोगी होगा क्योंकि यह देखा जा सकता है कि इससे कुछ भी नहीं बचा है।

5. यह लचीला होना चाहिए:

एक लचीली योजना बिना किसी देरी के योजनाओं में बदलाव को समायोजित करती है। इसलिए एक योजना कठोर नहीं होनी चाहिए। भविष्य की चुनौतियों और अनिश्चितताओं को पूरा करने के लिए एक योजना पर्याप्त होनी चाहिए।

6. यह किफायती होना चाहिए:

एक योजना को ध्यान में रखते हुए बनाया जाना चाहिए
संसाधनों के साथ उपलब्ध चिंता और उपलब्ध संसाधनों का इष्टतम उपयोग करना। दूसरे शब्दों में, एक योजना को अपनी लागत की वसूली करनी चाहिए और इसके परिणामस्वरूप कम से कम परिचालन लागत होनी चाहिए।

7. यह मानक स्थापित करना चाहिए:

एक योजना प्राप्त करने के लिए मानकों को पूरा करना चाहिए। वास्तविक प्रदर्शन की तुलना इन मानकों और विचलन के साथ की जाती है यदि कोई नोट किया जाता है।

8. यह संतुलित होना चाहिए:

यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि विभिन्न प्रकार की योजनाओं जैसे कि अल्पकालिक और दीर्घकालिक योजनाओं के बीच एक उचित समन्वय हो, “विभिन्न विभागों की योजनाएँ आदि। एक व्यावसायिक उद्यम में आमतौर पर कई विभागों का विभाग होता है। .प्रत्येक विभाग अपने स्वयं के योजनाओं को फ्रेम करता है। यह प्रबंधन के लिए है कि इन सभी योजनाओं को अच्छी तरह से संतुलित किया जाए।

9. यह व्यावहारिक होना चाहिए:

एक योजना केवल तभी सार्थक है जब यह व्यावहारिक रूप से व्यावहारिक और यथार्थवादी हो। इसे नियोजन की सीमाओं को ध्यान में रखते हुए तैयार किया जाना चाहिए। यदि कोई योजना सिद्धांत में अच्छी है लेकिन व्यवहार में खराब है, तो इसका कोई फायदा नहीं है। इसी तरह, यदि वांछित परिणाम एक योजना द्वारा प्राप्त नहीं किए जाते हैं, तो यह संगठन में सभी स्तरों पर निराशा पैदा करता है।