आदर्श गोदामों की शीर्ष 8 विशेषताएं

एक आदर्श गोदाम निम्नलिखित विशेषताओं का गठन करता है:

(i) उचित स्थान:

माल और लागत की बचत के प्रभावी आंदोलन के लिए, गोदामों को स्थानों पर स्थापित किया जाना चाहिए, जो खरीदार और विक्रेता दोनों के लिए सुविधाजनक हैं। इन गोदामों को रेलवे स्टेशनों, प्रमुख राजमार्गों, बंदरगाहों और हवाई अड्डों के पास स्थापित किया जाना चाहिए, जहां माल आसानी से लोड और अनलोड किया जा सकता है। खुले स्थानों पर गोदाम रखने की भी सिफारिश की जाती है ताकि वाहन आसानी से घूम सकें।

(ii) मैकेनिकल उपकरणों का उपयोग:

गोदामों में, माल को लोड करने और उतारने के लिए यांत्रिक उपकरणों का उपयोग किया जाना चाहिए। यह न केवल पुरुषों और सामग्री की सुरक्षा का परिणाम है, बल्कि माल और समग्र हैंडलिंग लागतों में अपव्यय को भी कम करता है।

(iii) पर्याप्त स्थान:

एक आदर्श गोदाम के लिए, अधिकतम भंडारण के लिए और माल को उचित क्रम में रखने के लिए पर्याप्त जगह होनी चाहिए। प्रत्येक व्यापारी (बड़ा या छोटा) यह चाहेगा कि उसके सभी माल को एक गोदाम में समायोजित किया जाए, ताकि उसे अपने माल की लोडिंग और अनलोडिंग का प्रबंधन करने के लिए विभिन्न स्थानों की यात्रा न करनी पड़े।

(iv) बाजार से निकटता:

गोदामों को ऐसी जगह पर स्थापित किया जाना चाहिए जहां कच्चे माल के लिए बाजार और तैयार माल बेचने के लिए जितना संभव हो उतना करीब है। यही कारण है कि बड़े गोदाम वाणिज्यिक स्थानों या बस स्टैंड के करीब हैं।

(v) पार्किंग सुविधा:

सड़क के किनारे, शहरी / उपनगरीय क्षेत्रों में सार्वजनिक स्थानों पर पार्किंग करना उन व्यापारियों के लिए एक कष्टदायक अनुभव है जो बाहर से आते हैं। इसलिए, गोदामों में, त्वरित लोडिंग, अनलोडिंग और सुरक्षित पार्किंग की सहायता के लिए परिसर के अंदर उचित व्यवस्था की जानी चाहिए।

(vi) सुरक्षा उपाय:

एक गोदाम, जो मूल रूप से रोटी, मक्खन, फल, अंडे और सब्जियों जैसे खाने या नाशपाती सामानों को स्टोर करने के लिए उपयोग किया जाता है, उन्हें उचित कोल्ड स्टोरेज, नमी प्रतिरोध आदि सुविधाओं से सुसज्जित किया जाना चाहिए। इसके अलावा, गोदाम को चोरी, गर्मी, वर्षा के पानी, कीड़े, कीट और आग से नुकसान की संभावनाओं के खिलाफ सुरक्षित करने का प्रयास किया जाना चाहिए। गोदामों को अप्रत्याशित रूप से गलत घटनाओं से सुरक्षित करने के लिए अग्निशामक यंत्र, सुरक्षा अलार्म, बजट और चौबीस घंटे सुरक्षा व्यवस्था का उपयोग होना चाहिए।

(vii) किफायती:

वेयरहाउस स्थान, लेआउट, निर्माण और रखरखाव इस तरह से किया जाना चाहिए जो न्यूनतम व्यय पर वस्तुओं का अधिकतम भंडारण सुनिश्चित करता है।

(viii) उचित प्रबंधन:

अगर गोदामों का प्रबंधन ठीक से नहीं किया गया तो खर्च किया गया सारा पैसा बेकार चला जाएगा। कुप्रबंधन से विभिन्न व्यापारियों द्वारा संग्रहीत सामानों की चोरी, हानि, त्रुटियों और चूक हो सकती है। इसलिए, स्थायी आधार पर गोदाम पर सख्त नियंत्रण आवश्यक है। आने वाले और बाहर जाने वाले सामान की उचित व्यवस्था के लिए एक स्थायी अधिकारी नियुक्त किया जाना चाहिए।