एक साक्षात्कार प्राप्त करने के 7 महत्वपूर्ण तरीके
साक्षात्कार प्राप्त करने के महत्वपूर्ण तरीके नीचे दिए गए हैं:
व्यापार कार्यकारी या रिटेलर जितना छोटा होता है, उसके लिए उतना ही आसान होता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि रिटेलर एक अधीनस्थ की स्थिति से बड़े संगठनों के मुख्य कार्यकारी के पद पर चढ़ता है, इसलिए रास्ते में बड़ी संख्या में अधीनस्थ होंगे।
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इस प्रकार दृष्टिकोण की प्रकृति और कठिनाई साक्षात्कार किए जाने की संभावना के प्रकार पर निर्भर करती है। इसलिए साक्षात्कार प्राप्त करने के कुछ महत्वपूर्ण तरीके संक्षेप में नीचे दिए गए हैं। वो हैं-
(१) व्यक्तिगत परिचय के बिना,
(2) बिजनेस कार्ड में भेजना,
(3) एक साक्षात्कार के लिए लेखन,
(4) 'प्रीमियम' या 'डोर-ओपनर्स' का उपयोग
(५) परिचय,
(6) टेलीफोन पर नियुक्ति, और
(() विक्रय पत्रों का उपयोग।
(१) व्यक्तिगत परिचय के बिना बुलावा
इस पद्धति में सेल्समैन को अपने नाम के सत्य कथन और अपनी यात्रा के उद्देश्य के बारे में एक सरल और प्रत्यक्ष विधि द्वारा साक्षात्कार प्राप्त करने की उम्मीद करते हुए सीधे उसके पास जाकर उससे संपर्क करने का प्रयास करना चाहिए या वह अपने दृष्टिकोण में कुछ उत्सुकता का परिचय दे सकता है। संभावना के हित को जीतने के लिए उपन्यास कोण।
एक अपील का उद्देश्य संभावनाओं के लाभ की प्रवृत्ति को बनाना या उसके खर्चों में कटौती करना होना चाहिए। One सेल्फ प्रिजर्वेशन ’इंसान की सबसे मजबूत प्रवृत्ति में से एक है और यह इस कारण से है कि व्यक्ति आमतौर पर प्रतिकूल दिखते हैं जो अपनी आदतों को बदलने की कोशिश करते हैं।
सेल्समैन को इस शक्तिशाली सहज प्रतिक्रिया को एक और समान रूप से शक्तिशाली मकसद के लिए एक अपील द्वारा लाभ के लाभ या लाभ प्राप्त करने की संभावना के हिस्से पर काबू करना चाहिए।
दूसरे प्रकार के दृष्टिकोण का उद्देश्य संभावना में "जिज्ञासा" वृत्ति के लिए अपील करना है। इसका उपयोग रास्ते में पिछले अधीनस्थों को प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है, व्यवसाय कार्ड के पीछे एक नोट द्वारा संभावना को नोट करें जैसे कि "कृपया मुझे अपने मूल्यवान समय के पांच मिनट दें क्योंकि मैं एक महत्वपूर्ण व्यावसायिक मामले पर आपकी सलाह चाहता हूं"।
इस तरह के नोट से संभावना की उत्सुकता बढ़ेगी और सेल्समैन भर्ती हो सकता है। संबंधों को बेचने वाले एक सेल्समैन ने परिचय के इस रूप का उपयोग किया और जब वह इस संभावना को पूरा करने के लिए आमंत्रित किया गया था जो एक बड़े संगठन का खरीदार था, तो उसने कुछ संबंधों को दिखाया और खरीदार से पूछा कि इस नए के मामले में खरीदार ने किस कीमत के बारे में सोचा है? वह बेच रही थी।
संबंधों की जांच करने के बाद, खरीदार ने एक मूल्य का उल्लेख किया और सेल्समैन के साथ बहुत कम कीमत पर एक ऑर्डर दिया, जो कि विक्रेता द्वारा बाद में उद्धृत की गई कीमत थी।
(२) बिजनेस कार्ड
व्यवसाय कार्ड का उपयोग संभावना के साथ साक्षात्कार प्राप्त करने के लिए भी किया जा सकता है। व्यवसाय कार्ड, जो अब कम या ज्यादा बन गए हैं, उनकी विशिष्ट उपस्थिति होनी चाहिए। हालाँकि, यह प्रवेश के लिए पासपोर्ट नहीं है क्योंकि इसे बाहर भेजा जा सकता है क्योंकि इसे आसानी से भेजा जाता है।
हालाँकि, यदि व्यवसाय कार्ड एक विशिष्ट उपस्थिति प्रस्तुत करता है, तो संक्षिप्त साक्षात्कार के लिए विनम्र और चतुराईपूर्ण अनुरोध के साथ इसे भेजे जाने की संभावना कम है। फिर, अच्छी प्रतिष्ठा के एक प्रसिद्ध फर्म का नाम संभावना या खरीदार के साथ वजन ले सकता है और प्रवेश दिया जा सकता है।
कई सेल्समैन को अपने व्यवसाय कार्ड सौंपने या भेजने का विचार पसंद नहीं है क्योंकि साक्षात्कार में संभावना या खरीदार को उँगलियों पर रखने और कार्ड के बारे में खेलने की संभावना है, उदाहरण के लिए यह पता लगाने की कोशिश करके कि यह उत्कीर्ण है या नहीं। इसे तह करना, आदि।
यह सेल्समैन को निराश कर रहा है, जिसे उसके प्रस्ताव पर ध्यान केंद्रित करना मुश्किल हो सकता है। यह इस कारण से है कि कई सेल्समैन शुरुआत के बजाय साक्षात्कार के अंत में अपने व्यवसाय कार्ड को संभावना के हवाले करना पसंद करते हैं। हालांकि, यह एक साक्षात्कार प्राप्त करने में उपयोगी हो सकता है और इसका उपयोग किया जाना चाहिए जहां इसकी पीठ पर लिखे गए संक्षिप्त और उपयुक्त नोट के साथ आवश्यक हो।
(३) नियुक्ति के लिए लिखना
कई सेल्समैन नियुक्तियों के लिए पत्र लिखना पसंद करते हैं, जब वे संभावना से संपर्क कर सकते हैं और अपना प्रस्ताव आगे रख सकते हैं। यदि प्रस्ताव ऐसा है, तो इस बात की संभावना है कि नियुक्ति में एक साधारण अनुरोध के लिए एक अनुकूल ब्याज प्राप्त करने की संभावना है, वांछित परिणाम का उत्पादन करेगा।
हालाँकि प्रस्ताव को एक आकर्षक तरीके से प्रस्तुत किया जाना चाहिए ताकि यह संतुष्ट किए बिना संभावना की जिज्ञासा पैदा करे।
कुछ सेल्समैन निश्चित नियुक्तियाँ करने के पक्ष में नहीं हैं क्योंकि उन्हें लगता है कि यदि वे देर से आते हैं तो वे संभावना की नाराजगी जता सकते हैं। हालांकि लोचदार नियुक्ति करके कठिनाई को टाला जा सकता है, (जैसे दोपहर 3 से 3-30 के बीच)
लेकिन, महत्वपूर्ण अधिकारी ऐसी अनिश्चित नियुक्तियों को मंजूरी नहीं दे सकते। इसलिए, संभावित देरी और परिणामस्वरूप अप्रियता से बचने के लिए नियुक्तियों को पर्याप्त मार्जिन के साथ व्यवस्थित किया जाना चाहिए।
(4) प्रीमियम या 'द्वार खोलने वाले'
सेल्समैन कभी-कभी साक्षात्कार प्राप्त करने के लिए प्रीमियम या डोर-ओपनर्स का उपयोग करता है। यहां उसकी जिज्ञासा जगाने के लिए छोटे उपहार भेजे जाते हैं और सेल्समैन को दरवाजा खोलने के दायित्व के तहत उसे महसूस करवाते हैं। इस प्रकार का उपकरण बहुत उपयोगी है यदि विक्रेता गृहिणियों जैसे ब्रश या होजरी के उत्पादों को बेच रहा है।
एक मुफ्त ब्रश को पहले से एक दरवाजा खोलने वाले के रूप में भेजा जा सकता है या सेल्समैन पहले अपना कार्ड संभावनाओं वाले घर पर छोड़ सकता है, यह उल्लेख करते हुए कि यह कार्ड एक मुफ्त उपहार की संभावना प्रदान करता है। जब वह दोबारा फोन करता है तो वह यह कह कर साक्षात्कार खोल सकता है कि वह उपहार सौंपने आया है।
उपहार को अपने हाथ में पकड़े हुए वह फिर दरवाजे में प्रवेश कर सकता है। प्रीमियम और डोर-ओपनर्स का उपयोग संगठन के लिए अच्छी इच्छाशक्ति बनाने के लिए भी किया जाता है, लेकिन इस उपकरण का मुख्य कार्य सेल्समैन के लिए दरवाजा खोलना है।
(५) परिचय
उपयुक्त परिचय एक साक्षात्कार को सुरक्षित करने के सबसे प्रभावी तरीकों में से एक है। इस विधि से सेल्समैन किसी परिचित या दोस्त के रूप में संभावना को प्राप्त करता है न कि किसी अजनबी की तरह।
खुद को शुरू करने के बजाय उन्हें केवल एक संक्षिप्त टिप्पणी के साथ परिचय पत्र या परिचय पत्र सौंपना होगा जैसे कि “मि। दास, आपका मित्र मुझे यह देने के लिए काफी अच्छा था ”।
इस तरह के एक परिचय एक आम दोस्त से प्राप्त किया जा सकता है। परिचय पत्र भी अपने स्वयं के ग्राहकों में से एक से प्राप्त किया जा सकता है। एक सामान्य मित्र से परिचय का एक नमूना पत्र मार्गदर्शन के लिए नीचे दिया गया है। सेल्समैन को कभी-कभी मित्र द्वारा परिचय पत्र का मसौदा तैयार करने के लिए कहा जाता है।
यह हमेशा संभव नहीं हो सकता है कि परिचय का एक पूरा पत्र प्राप्त करें और उस मामले में जिस व्यक्ति के पास विक्रेता पहुंचता है, उससे अनुरोध किया जा सकता है कि वह अपना व्यवसाय कार्ड पीठ पर एक उपयुक्त सिफारिश के साथ दे।
यहां तक कि कार्ड के पीछे एक नोट जैसे कि "मिस्टर सेल्समैन को शुरू करना", बहुत प्रभावी है। सिफारिश के उपयुक्त नोट के साथ एक व्यवसाय कार्ड का एक नमूना नीचे दिया गया है।
यदि फर्म अच्छी स्थिति और प्रतिष्ठा की है तो वह संभावना जो पत्र या परिचय पढ़ती है, सेल्समैन को स्वीकार करने की बहुत संभावना है।
छोटे खुदरा विक्रेताओं को अक्सर बिक्री प्रमुखों जैसे कार्यकारी प्रमुखों से परिचय पत्र प्राप्त करने पर चापलूसी की जाती है। फिर से, पत्र प्राप्त करने वाले को यह महसूस हो सकता है कि सेल्समैन को स्वीकार करने से इनकार करने से वह उस प्रसिद्ध संगठन के प्रत्यक्ष संबंध का दोषी हो सकता है जिसका वह प्रतिनिधित्व करता है।
एक आम दोस्त के नाम का इस्तेमाल उसकी मर्जी के बिना कभी नहीं किया जाना चाहिए। प्रवंचना और बेईमानी और बेईमानी के सभी प्रकारों से बचना चाहिए।
(६) टेलीफोन
टेलीफोन का उपयोग अनुकूल प्रभाव बनाने और संभावना के पर्याप्त लाभ प्राप्त करने के लिए भी किया जा सकता है।
हालांकि, यह एक जोखिम भरा तरीका है और कुछ कंपनियां इसकी अनुमति नहीं देती हैं। यदि, हालांकि सेल्समैन टेलीफोन पर किसी व्यक्ति से अधिकारपूर्वक बात करता है, तो वह साक्षात्कार को सुरक्षित करने में सक्षम हो सकता है।
यह एक नियमित प्रकृति के आदेश को प्राप्त करने के लिए या थोड़ी मात्रा के लिए भी एक उपयोगी विधि है, क्योंकि यह बड़ी मात्रा में समय बचाता है जो अधिक मूल्यवान संभावनाओं पर व्यक्तिगत कॉल करने में उपयोगी रूप से खर्च किया जा सकता है।
इस विधि से, कई अच्छी संभावनाएं खो सकती हैं क्योंकि आखिरकार यह एक अजीब विधि है। हालांकि, यह कभी-कभी एकमात्र व्यावहारिक तरीका है, उदाहरण के लिए, जहां बड़ी संख्या में संभावनाएं हैं।
टेलीफोन पर एक दृष्टिकोण बनाते समय कुछ बुनियादी बातों को ध्यान में रखा जाना चाहिए। इस तरह के दृष्टिकोण को तेजी से आगे बढ़ना चाहिए और विषय को तेजी से पेश किया जाना चाहिए।
उद्घाटन छोटे वाक्यों के साथ किया जाना चाहिए और टेलीफोन पर बिक्री की बातचीत में केवल प्रमुख प्रश्नों का समावेश होना चाहिए जो उत्तर "हां" को आमंत्रित करता है। तर्क से बचना चाहिए।
(Ter) विक्रय पत्र
सेल्समैन की फर्म द्वारा अग्रिम रूप से उनके विक्रेता के लिए दरवाजा खोलने के लिए बिक्री पत्र भी भेजे जाते हैं।
इन बिक्री पत्रों को विशेषज्ञों द्वारा सावधानीपूर्वक तैयार किया जाता है और महत्वपूर्ण अधिकारियों द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है और यदि ठीक से मसौदा तैयार किया जाता है और वास्तव में टाइप किया जाता है तो यह काफी वजन ले जाएगा।
बिक्री पत्र और फर्म से परिचय पत्र के बीच अंतर को ध्यान में रखा जाना चाहिए। मुख्य अंतर यह है कि बिक्री पत्र मुख्य रूप से उत्पाद के बारे में बोलता है और विक्रेता के बारे में बहुत कम कहता है।
फर्म से परिचय का एक पत्र, हालांकि, सेल्समैन के बारे में अधिक बात करेगा और बहुत कम अगर उत्पाद के बारे में बिल्कुल।
