किसी संगठन में कर्मचारियों का स्थानांतरण: वस्तुएं, नीति और प्रकार
एक संगठन में कर्मचारियों की वस्तुओं, नीति और प्रकार के हस्तांतरण के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें।
स्थानांतरण की वस्तुएँ:
एक स्थान या स्थिति से दूसरे स्थान पर कर्मचारियों के स्थानांतरण की कई वस्तुएँ हैं।
कुछ वस्तुओं को नीचे सूचीबद्ध किया गया है:
1. संगठन चाहता है कि उसके कर्मचारियों को सभी विभागों के काम का पता होना चाहिए और वे बहुमुखी और सक्षम बनें। तो कुछ महत्वपूर्ण पदों पर काम करने वाले कर्मचारियों की योग्यता और बहुमुखी प्रतिभा को बढ़ाने के लिए स्थानांतरण प्रभावित होते हैं। इसलिए आपातकालीन कार्य के दौरान नुकसान नहीं होता है।
2. स्थानांतरण संगठनात्मक प्रभावशीलता को बढ़ाने में मदद करता है।
3. कुछ पदों पर अयोग्य व्यक्तियों को तैनात किया जाता है। पोस्टिंग की गलती को सुधारने के लिए ऐसे मामलों में स्थानांतरण की वस्तु।
4. कर्मचारी बिना किसी परिवर्तन के एक ही स्थान पर काम कर रहे हैं, तो एकरसता विकसित करते हैं। इस मामले में कर्मचारी का स्थानांतरण उसे एकरसता और ऊब को तोड़ने में मदद करता है। इससे स्थानांतरित कर्मचारी की दक्षता में भी वृद्धि होती है।
5. हस्तांतरण कर्मचारी को अपनी क्षमता और रचनात्मक क्षमता दिखाने का मौका देता है।
6. स्थानांतरण एक प्रकार का प्रशिक्षण प्रदान करता है।
7. स्थानान्तरण का उद्देश्य कभी-कभी मानवीय संबंधों में असंगतताओं को दूर करना होता है।
8. मानव संसाधन संगठन की मूल्यवान संपत्ति हैं इसलिए उनके स्वास्थ्य का ध्यान रखना संगठन की प्रमुख जिम्मेदारी है। बीमार और वृद्ध कर्मचारी जिम्मेदार और महत्वपूर्ण पदों पर अपने कर्तव्यों को ठीक से नहीं निभा सकते हैं, इसलिए उन्हें कम महत्वपूर्ण पदों पर स्थानांतरित किया जाता है जहां जिम्मेदारियां कम होती हैं।
9. आधुनिक तकनीक ने, आधुनिक समय में नौकरी की आवश्यकताओं में व्यापक बदलाव लाए हैं। नौकरी की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए कर्मचारियों के स्थानांतरण प्रभावित होते हैं।
10. स्थानान्तरण स्टाल बंद करने के लिए प्रभावित किया जा सकता है। जब एक पौधा बंद होने की कगार पर होता है, तो उस संयंत्र से श्रमिकों को दूसरे संयंत्र में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जहां अधिक श्रमिकों की आवश्यकता होती है। इस तरह वर्कर की नौकरियां बरकरार हैं।
स्थानांतरण के संबंध में नीति:
प्रत्येक संगठन में कर्मचारियों का एक विभाग से दूसरे विभाग में स्थानांतरण एक नियमित घटना है और इसमें कुछ भी गलत नहीं है लेकिन स्थानांतरण के संबंध में एक नीति होनी चाहिए। निर्धारित नीति के अनुसार स्थानांतरण को प्रभावित किया जाना चाहिए।
नीति स्थानांतरण को प्रभावित करने में प्रबंधक को मार्गदर्शक-पद के रूप में कार्य करती है।
कर्मचारियों के स्थानांतरण के संबंध में नीति तैयार करते समय कुछ दिशानिर्देशों का पालन किया जाना चाहिए:
1. हस्तांतरण की आवश्यकता का आकलन किया जाना चाहिए।
2. स्थानांतरण के प्रकार को उचित विचार दिया जाना चाहिए।
3. जहाँ तक हो सके स्थानान्तरण के उद्देश्य से बचना चाहिए।
4. जहां तक संभव हो अनावश्यक स्थानांतरण से बचना चाहिए।
5. स्थानांतरण की समयावधि स्पष्ट की जानी चाहिए।
6. ट्रांसफर पॉलिसी में पारदर्शिता बनाए रखी जाए।
7. स्थानांतरण को प्रभावी करने के लिए प्राधिकरण तय किया जाना चाहिए।
8. स्थानांतरण से पहले कर्मचारी के प्रदर्शन का मूल्यांकन किया जाना चाहिए।
सभी संगठनों में एक समान स्थानांतरण नीति की उम्मीद नहीं करनी चाहिए। यह संगठन से संगठन में भिन्न होता है। यह संगठन के प्रकार, प्रकार और आकार पर निर्भर करता है। स्थानांतरण नीति संगठन के समग्र उद्देश्यों के अनुरूप होनी चाहिए।
स्थानांतरण के प्रकार:
विभिन्न प्रकार के हस्तांतरण संगठन प्रभाव हैं।
स्थानांतरण के प्रमुख प्रकार निम्नलिखित हैं:
1. उत्पादन स्थानान्तरण:
जब एक खंड, विभाग या संयंत्र में अतिरिक्त श्रमशक्ति होती है और अन्य में बेरोजगारी होती है, तो कर्मचारियों के स्थानान्तरण पूर्व विभागों से लेकर उत्तरार्द्ध तक प्रभावित होते हैं। यह छंटनी को रोकता है और अतिरिक्त कर्मचारियों को प्रतिष्ठान में रोजगार को स्थिर करने के लिए अवशोषित किया जाता है।
रोजगार के स्थिरीकरण की इस प्रक्रिया की देखभाल और नियंत्रण मानव संसाधन विभाग द्वारा किया जाता है। उत्पादन स्थानान्तरण का मुख्य उद्देश्य पौधों या विभागों में अतिरिक्त कर्मचारियों के उपयोग को रोकना और रोकना है जहाँ उनकी सेवाओं की सबसे अधिक आवश्यकता होती है।
2. उपचारात्मक स्थानांतरण:
कर्मचारियों के गलत स्थान को सही करने या अक्षम को स्थानांतरित करने के लिए उपचारात्मक स्थानांतरण प्रभावित होते हैं जो अपने कर्तव्यों को संतोषजनक तरीके से नहीं कर रहे हैं। इस प्रकार के स्थानांतरण का उपयोग वृद्ध और कर्मचारियों के मामले में किया जाता है। इस तरह के स्थानांतरण कर्मचारियों के हितों की रक्षा करते हैं।
3. शिफ्ट ट्रांसफर:
24 घंटे या तीन शिफ्टों में काम करने वाले पौधों में शिफ्ट ट्रांसफर रूटीन होता है। आमतौर पर कर्मचारियों के आपसी समझ के माध्यम से ऐसे स्थानांतरण प्रभावित होते हैं।
4. बहुमुखी प्रतिभा हस्तांतरण:
कर्मचारी को विभिन्न नौकरियों में शामिल विभिन्न कौशल सीखने का मौका देने के लिए बहुमुखी प्रतिभा हस्तांतरण प्रभावित होते हैं। यह एक कर्मचारी को एक आदर्श इंसान बनाता है और वह बहुमुखी बनता है। उसकी बहुमुखी प्रतिभा का उपयोग संगठन द्वारा आवश्यकतानुसार और जब भी किया जा सकता है। ये स्थानान्तरण एक प्रकार का जॉब रोटेशन है जिसके माध्यम से कर्मचारी अनुभव प्राप्त करते हैं और पदोन्नति के लिए तैयार होते हैं। कर्मचारी इस तरह के स्थानान्तरण के माध्यम से प्रशिक्षण प्राप्त करता है।
5. दंड स्थानांतरण:
प्रबंधन अपने सहयोगियों के साथ या अपने तत्काल पर्यवेक्षक के साथ अपने बुरे व्यवहार के लिए दंडित करने के लिए एक कर्मचारी को दूसरे स्थान पर स्थानांतरित कर सकता है। अधिकांश सरकारी संगठनों में इस तरह के स्थानान्तरण भी एक सामान्य विशेषता है।
