प्रबंधन के शीर्ष 3 स्तर (933 शब्द)

यह लेख प्रबंधन के शीर्ष स्तरों के बारे में जानकारी प्रदान करता है!

जैसा कि हम पहले ही जान चुके हैं कि प्रबंधन किसी एक व्यक्ति को संदर्भित नहीं करता है, लेकिन यह व्यक्तियों के एक समूह को संदर्भित करता है। कंपनियों में बड़ी संख्या में व्यक्तियों को नियुक्त किया जाता है और विभिन्न प्रबंधकीय गतिविधियों को करने के लिए विभिन्न स्थानों पर रखा जाता है।

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इन गतिविधियों को करने के लिए इन कर्मचारियों को आवश्यक अधिकार और जिम्मेदारी दी जाती है। प्राधिकरण के इस अनुदान से प्राधिकरण की श्रृंखला का निर्माण होता है। इस श्रृंखला को तीन स्तरों में विभाजित किया गया है जिसके परिणामस्वरूप प्रबंधन के तीन स्तरों का निर्माण होता है।

प्रबंधन के मुख्य स्तर हैं:

1. शीर्ष स्तर का प्रबंधन।

2. मध्य स्तर का प्रबंधन।

3. पर्यवेक्षी स्तर, परिचालन या प्रबंधन का निचला स्तर।

1. शीर्ष स्तर प्रबंधन:

शीर्ष स्तर के प्रबंधन में अध्यक्ष, निदेशक मंडल, प्रबंध निदेशक, महाप्रबंधक, अध्यक्ष, उपाध्यक्ष, मुख्य कार्यकारी अधिकारी (सीईओ), मुख्य वित्तीय अधिकारी (सीएफओ) और मुख्य परिचालन अधिकारी आदि शामिल होते हैं। इसमें प्रमुख व्यक्तियों का समूह शामिल होता है जो प्रमुख के लिए आवश्यक होते हैं। और अन्य लोगों के प्रयासों को निर्देशित करना। इस स्तर पर काम करने वाले प्रबंधकों के पास अधिकतम अधिकार हैं।

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शीर्ष स्तर के प्रबंधन के मुख्य कार्य हैं:

(ए) उद्यम के उद्देश्यों का निर्धारण। शीर्ष स्तर के प्रबंधक संगठन के मुख्य उद्देश्यों को बनाते हैं। वे लंबी अवधि के साथ-साथ अल्पकालिक उद्देश्य बनाते हैं।

(b) योजनाओं और नीतियों का निर्धारण। शीर्ष स्तर के प्रबंधक भी निर्धारित उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए योजनाओं और नीतियों को तैयार करते हैं।

(c) मध्यम स्तर पर काम करने वाले व्यक्तियों द्वारा की जाने वाली गतिविधियों का आयोजन। शीर्ष स्तर का प्रबंधन मध्यम स्तर पर काम करने वाले विभिन्न व्यक्तियों को नौकरी देता है।

(d) सभी संसाधनों जैसे वित्त, अचल संपत्ति आदि को इकट्ठा करना। शीर्ष स्तर का प्रबंधन दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों के लिए आवश्यक सभी वित्त की व्यवस्था करता है। वे संगठन में गतिविधियों को चलाने के लिए अचल संपत्ति खरीदते हैं।

(() संगठन के कल्याण और अस्तित्व के लिए जिम्मेदार - संगठन के अस्तित्व और विकास के लिए शीर्ष स्तर जिम्मेदार है। वे संगठन को सुचारू रूप से और सफलतापूर्वक चलाने की योजना बनाते हैं।

(च) बाहरी दुनिया के साथ संपर्क, उदाहरण के लिए, सरकारी अधिकारियों से मिलना आदि। शीर्ष स्तर का प्रबंधन सरकार, प्रतियोगियों, आपूर्तिकर्ताओं, मीडिया आदि के संपर्क में रहता है। शीर्ष स्तर के नौकरियां जटिल और तनावपूर्ण हैं और संगठन के प्रति लंबे समय तक प्रतिबद्धता की मांग करते हैं।

(छ) संगठन का कल्याण और अस्तित्व।

2. मध्य स्तर प्रबंधन:

इस स्तर के प्रबंधन में विभागीय प्रमुख शामिल होते हैं जैसे खरीद विभाग प्रमुख, बिक्री विभाग प्रमुख, वित्त प्रबंधक, विपणन प्रबंधक, कार्यकारी अधिकारी, पौधा अधीक्षक, आदि। इस समूह के लोग शीर्ष स्तर द्वारा बनाई गई योजनाओं और नीतियों को निष्पादित करने के लिए जिम्मेदार होते हैं।

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वे शीर्ष और निचले स्तर के प्रबंधन के बीच एक लिंकिंग पिन के रूप में कार्य करते हैं। वे अपने विभाग के लिए शीर्ष स्तर के कार्यों का भी अभ्यास करते हैं क्योंकि वे अपने विभाग के लिए योजनाएं और नीतियां बनाते हैं, संसाधनों को व्यवस्थित और एकत्र करते हैं आदि।

मध्यम स्तर के प्रबंधन के मुख्य कार्य हैं

(ए) शीर्ष प्रबंधन द्वारा तैयार नीतियों की व्याख्या निचले स्तर तक। शीर्ष स्तर और निचले स्तर के प्रबंधन के बीच पिन को जोड़ने के रूप में मध्य स्तर प्रबंधन कार्य करता है। वे केवल शीर्ष स्तर के प्रबंधन द्वारा बनाई गई मुख्य योजनाओं और नीतियों को निचले स्तर तक समझाते हैं।

(b) योजनाओं और नीतियों के निष्पादन के लिए अपने विभाग की गतिविधियों का आयोजन करना। आम तौर पर मध्यम स्तर के प्रबंधक किसी न किसी विभाग के प्रमुख होते हैं। इसलिए वे अपने विभाग के सभी संसाधनों और गतिविधियों को व्यवस्थित करते हैं।

(ग) अपने विभाग के लिए आवश्यक कर्मचारियों को ढूंढना या भर्ती करना / चयन करना और नियुक्त करना। मध्यम स्तर का प्रबंधन अपने विभाग के कर्मचारियों का चयन और नियुक्ति करता है।

(d) व्यक्तियों को उनकी सर्वोत्तम क्षमता का प्रदर्शन करने के लिए प्रेरित करना। मध्यम स्तर के प्रबंधक कर्मचारियों को विभिन्न प्रोत्साहन प्रदान करते हैं ताकि वे प्रेरित हों और अपनी सर्वोत्तम क्षमता का प्रदर्शन करें।

(() कर्मचारियों को नियंत्रित करना और निर्देश देना, उनकी प्रदर्शन रिपोर्ट तैयार करना आदि। मध्यम स्तर के प्रबंधक निम्न स्तर के प्रबंधकों की गतिविधियों पर नजर रखते हैं। वे अपनी प्रदर्शन मूल्यांकन रिपोर्ट तैयार करते हैं।

(च) सुचारू कामकाज के लिए अन्य विभागों के साथ सहयोग करें।

(छ) शीर्ष स्तर द्वारा तैयार की गई योजनाओं को लागू करना।

3. सुपरवाइजरी लेवल / ऑपरेशनल लेवल:

इस स्तर में पर्यवेक्षक, अधीक्षक, फोरमैन, उप-विभाग के अधिकारी शामिल हैं; क्लर्क, आदि इस समूह के प्रबंधक वास्तव में काम करते हैं या शीर्ष और मध्यम स्तर के प्रबंधन की योजनाओं के अनुसार गतिविधियां करते हैं।

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उनका अधिकार सीमित है। आउटपुट की गुणवत्ता और मात्रा इस स्तर के प्रबंधकों की दक्षता पर निर्भर करती है। वे श्रमिकों को निर्देश पर पास करते हैं और मध्य स्तर के प्रबंधन को रिपोर्ट करते हैं। वे श्रमिकों के बीच अनुशासन बनाए रखने के लिए भी जिम्मेदार हैं।

निम्न स्तर के प्रबंधन के कार्य हैं:

(ए) मध्यम स्तर के प्रबंधन से पहले श्रमिकों की समस्याओं या शिकायतों का प्रतिनिधित्व करना। पर्यवेक्षी स्तर के प्रबंधक अधीनस्थों से सीधे जुड़े होते हैं इसलिए वे अधीनस्थों की समस्याओं और शिकायतों को समझने के लिए सही व्यक्ति होते हैं। वे इन समस्याओं को मध्य स्तर के प्रबंधन तक पहुंचाते हैं।

(b) अच्छी कार्य स्थितियों को बनाए रखना और श्रेष्ठ और अधीनस्थ के बीच स्वस्थ संबंध विकसित करना। पर्यवेक्षी प्रबंधक कार्य की अच्छी स्थिति प्रदान करते हैं और सहायक कार्य वातावरण बनाते हैं जो पर्यवेक्षकों और अधीनस्थों के बीच संबंधों में सुधार करते हैं।

(c) श्रमिकों की सुरक्षा को देखते हुए। पर्यवेक्षी स्तर के प्रबंधक श्रमिकों के लिए सुरक्षित और सुरक्षित कार्य वातावरण प्रदान करते हैं।

(d) श्रमिकों की भर्ती, चयन और नियुक्ति में मध्यम स्तर के प्रबंधन की मदद करना। पर्यवेक्षक स्तर के प्रबंधक मार्गदर्शन करते हैं और कर्मचारियों के चयन और नियुक्ति के समय मध्य स्तर के प्रबंधकों की मदद करते हैं।

(ating) श्रमिकों के साथ संवाद करना और उनके सुझावों का स्वागत करना। पर्यवेक्षी स्तर के प्रबंधक श्रमिकों को पहल करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। वे उनके सुझावों का स्वागत करते हैं और अच्छे सुझावों के लिए उन्हें पुरस्कृत करते हैं।

(च) वे गुणवत्ता के सटीक मानक को बनाए रखने और आउटपुट के स्थिर प्रवाह को सुनिश्चित करने का प्रयास करते हैं। पर्यवेक्षी स्तर के प्रबंधक सुनिश्चित करते हैं कि श्रमिकों द्वारा गुणवत्ता मानकों को बनाए रखा जाता है।

(छ) वे श्रमिकों के मनोबल को बढ़ाने और उनमें टीम भावना विकसित करने के लिए जिम्मेदार हैं। वे कर्मचारियों को प्रेरित करते हैं और उनका मनोबल बढ़ाते हैं।

(ज) सामग्री के अपव्यय को कम करना।