मजदूरी भुगतान में धोखाधड़ी को कम करने के लिए शीर्ष 16 कदम

धोखाधड़ी के जोखिम को कम करने के लिए निम्नलिखित कदम उठाए जा सकते हैं:

1. जॉब कार्ड या पीस वर्क कार्ड और आइडल टाइम कार्ड की तुलना प्रत्येक सप्ताह के अंत में टाइम कार्ड के साथ की जानी चाहिए ताकि यह देखने के लिए कि श्रमिकों के समय की दो प्रकार की रिकॉर्डिंग में समय का अंतर है या नहीं। इससे फर्जी श्रमिकों को समय कार्ड और नौकरी या टुकड़ा कार्य कार्ड दोनों को धोखा देने के लिए गलत माना जा सकता है।

2. यदि मजदूरी का भुगतान पीस रेट विधि या कुछ प्रोत्साहन योजना के अनुसार किया जाता है, तो श्रमिकों द्वारा किए गए काम की मात्रा का उचित निरीक्षण और माप के बाद सावधानीपूर्वक गणना की जानी चाहिए ताकि अतिरिक्त कार्य के लिए भुगतान न किया जा सके।

3. एक जिम्मेदार अधिकारी द्वारा ओवरटाइम काम की अनुमति दी जानी चाहिए। यदि अधिकारी को उचित लगता है, तो उसे ओवरटाइम पर श्रमिकों के रोजगार के आदेश को लिखित रूप में देना चाहिए।

4. कई व्यक्तियों को वेतन पत्रक तैयार करने में लगाया जाना चाहिए। दो क्लर्कों को यह देखने के लिए कि कोई अनियमितता नहीं है, समय कार्ड और जॉब कार्ड या पीस वर्क कार्ड की जांच करनी चाहिए। तीसरे क्लर्क को श्रमिकों के नाम और संख्या, मजदूरी की दर, काम किए गए घंटे और मजदूरी की कुल राशि को भरना चाहिए। चौथा क्लर्क पहले से किए गए काम की जांच करें और प्रोविडेंट फंड, इनकम टैक्स, ईएसआई, (कर्मचारी राज्य बीमा), जुर्माना, यदि कोई हो, से संबंधित कटौती करने के बाद मजदूरी की शुद्ध राशि की गणना करें। पांचवें क्लर्क को पूरे काम को अच्छी तरह से जांचना है कि मजदूरी शीट में कोई गलती तो नहीं है।

5. वेतन पत्रक की तैयारी में लगे सभी व्यक्तियों को इस पर हस्ताक्षर करना चाहिए और इसे सही माना जाना चाहिए और कार्य प्रबंधक द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए।

6. कैशियर को शुद्ध मजदूरी के कॉलम के तहत मजदूरी शीट द्वारा दर्शाई गई सही राशि वापस लेनी चाहिए। नोट और सिक्के बैंक से सबसे उपयुक्त मूल्यवर्ग में प्राप्त किए जाने चाहिए ताकि भुगतान में कोई कठिनाई न हो। कैशियर को वेतन पत्रक की तैयारी से जुड़ा नहीं होना चाहिए।

7. श्रमिकों के नाम और उसमें निहित मात्राओं को दर्शाने वाले लिफाफे तैयार किए जाने चाहिए। यह देखा जाना चाहिए कि भुगतान के प्रभारी व्यक्ति और साथ ही मजदूरी लिफाफे बनाने वाला व्यक्ति किसी भी तरह से वेतन पत्रक की तैयारी से जुड़ा नहीं होना चाहिए।

8. डमी श्रमिकों को शामिल करने से रोकने के लिए, जिम्मेदार अधिकारियों द्वारा कभी-कभी यादृच्छिक नमूने के सिद्धांत का पालन करते हुए वेतन पत्रक और मजदूरी लिफाफे की जांच की जानी चाहिए।

9. मजदूरी का भुगतान विभाग द्वारा किया जाना चाहिए और एक विभाग के श्रमिकों को एक समय में उपस्थित होने के लिए कहा जाना चाहिए। मजदूरी प्राप्त करने वालों की पहचान करने के लिए विभाग के फोरमैन को भी उपस्थित होना चाहिए। या, किसी कर्मी के कारण मजदूरी की गणना का विवरण दिखाने वाली पे स्लिप प्रत्येक कर्मचारी को उसके फोरमैन द्वारा दी जानी चाहिए। कर्मचारी इस पर्ची को कैशियर को देता है और भुगतान प्राप्त करता है। पे स्लिप का नमूना अगले पेज पर दिया गया है।

10. अस्वीकृत और दोषपूर्ण उत्पादन और निष्क्रिय समय के लिए भुगतान तभी किया जाना चाहिए जब वह एक सक्षम प्राधिकारी द्वारा अधिकृत हो।

11. श्रमिकों को भुगतान करने के लिए उचित सावधानी बरती जानी चाहिए, जो भुगतान के समय अनुपस्थित हो जाते हैं। किसी भी स्थिति में, एक श्रमिक की मजदूरी का भुगतान साथी श्रमिक या श्रमिक के परिवार के किसी सदस्य को नहीं किया जाना चाहिए, जब तक कि वह संबंधित श्रमिक से लिखित अधिकार पत्र न दे। इस तरह के अधिकार पत्र को कार्य प्रबंधक द्वारा सही प्रमाणित किया जाना चाहिए।

12. लावारिस मजदूरी की जाँच की जानी चाहिए और स्थापित कारणों की जाँच करनी चाहिए। मजदूरी को कुछ समय के लिए कैशियर के कार्यालय में रखा जाना चाहिए जिसके बाद इन्हें "अनपेड वेज" खाते में जमा किया जाना चाहिए और एक विशेष बैंक खाते में लंबित जांच में जमा करना चाहिए।

13. कभी-कभी, कंपनी के एक वरिष्ठ अधिकारी को व्यक्तिगत रूप से उस जगह का दौरा करना चाहिए जहां मजदूरी का भुगतान किया जा रहा है यह देखने के लिए कि मजदूरी भुगतान की उचित प्रक्रिया का पालन किया जा रहा है।

14. धोखाधड़ी की संभावनाओं को कम करने के लिए, आकस्मिक श्रमिकों का भुगतान एक जिम्मेदार अधिकारी की उपस्थिति में किया जाना चाहिए और कारण श्रमिकों को नियुक्त करने वाले अधिकारी को मजदूरी के भुगतान से संबद्ध नहीं होना चाहिए।

15. मजदूरी शीट समय से तैयार की जानी चाहिए ताकि श्रमिकों को समय पर भुगतान किया जा सके। भुगतान के अधिनियम के अनुसार, 1936 मजदूरी का भुगतान उस अवधि के बंद होने के 7 दिनों के भीतर किया जाना चाहिए, जिसके लिए मजदूरी होती है यदि श्रमिकों की संख्या 1, 000 तक है और 10 दिनों के भीतर अगर श्रमिकों की संख्या 1, 000 से अधिक है ।

16. साइटों पर काम करने वाले श्रमिकों के कारण मजदूरी का भुगतान प्रधान कार्यालय के एक अधिकारी द्वारा किया जाना चाहिए।