किसी संगठन के शीर्ष 14 सिद्धांत

उन सिद्धांतों में से कुछ पर चर्चा की गई है:

1. उद्देश्य का सिद्धांत:

उद्यम को उस उपलब्धि के लिए कुछ उद्देश्य निर्धारित करने चाहिए, जिसके लिए विभिन्न विभागों को काम करना चाहिए। एक सामान्य लक्ष्य जो व्यवसाय के लिए समग्र रूप से तैयार है और संगठन उस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए स्थापित है। एक सामान्य उद्देश्य की अनुपस्थिति में, विभिन्न विभाग अपने स्वयं के लक्ष्य निर्धारित करेंगे और विभिन्न विभागों के लिए परस्पर विरोधी उद्देश्यों की संभावना है। तो संगठन के लिए एक उद्देश्य होना चाहिए।

2. विशेषज्ञता का सिद्धांत:

संगठन को इस तरह स्थापित किया जाना चाहिए कि प्रत्येक व्यक्ति को उसकी कुशलता और योग्यता के अनुसार एक कर्तव्य सौंपा जाए। व्यक्ति को वही काम जारी रखना चाहिए जिससे वह अपने काम में माहिर हो। यह चिंता में उत्पादन बढ़ाने में मदद करता है।

3. समन्वय के सिद्धांत:

विभिन्न गतिविधियों का समन्वय संगठन का एक महत्वपूर्ण सिद्धांत है। विभिन्न विभागों की गतिविधियों के समन्वय के लिए कुछ एजेंसी होनी चाहिए। समन्वय की अनुपस्थिति में विभिन्न विभागों द्वारा अलग-अलग लक्ष्य निर्धारित करने की संभावना है। चिंता का अंतिम उद्देश्य केवल तभी प्राप्त किया जा सकता है जब विभिन्न गतिविधियों के लिए उचित समन्वय किया जाए।

4. प्राधिकरण और जिम्मेदारी का सिद्धांत:

प्राधिकरण लाइन में नीचे की ओर बहता है। प्रत्येक व्यक्ति को काम पूरा करने का अधिकार दिया जाता है। हालांकि प्राधिकरण को सौंप दिया जा सकता है लेकिन जिम्मेदारी उस आदमी के पास होती है जिसे काम दिया गया है। यदि कोई श्रेष्ठ अपने अधिकार को अपने अधीनस्थ को सौंपता है, तो श्रेष्ठ को अपनी जिम्मेदारी से वंचित नहीं किया जाता है, हालांकि अधीनस्थ अपने श्रेष्ठ के प्रति उत्तरदायी हो जाता है। किसी भी परिस्थिति में जिम्मेदारी को नहीं सौंपा जा सकता है।

5. परिभाषा का सिद्धांत:

प्राधिकरण और जिम्मेदारी के दायरे को स्पष्ट रूप से परिभाषित किया जाना चाहिए। प्रत्येक व्यक्ति को अपने कार्य को निश्चितता के साथ जानना चाहिए। यदि कर्तव्यों को स्पष्ट रूप से सौंपा नहीं गया है, तो जिम्मेदारी को भी ठीक करना संभव नहीं होगा। सबकी जिम्मेदारी बन जाएगी किसी की जिम्मेदारी नहीं। कार्य को कुशल और सुचारू बनाने के लिए विभिन्न विभागों के बीच संबंधों को भी स्पष्ट रूप से परिभाषित किया जाना चाहिए।

6. नियंत्रण का काल:

नियंत्रण की अवधि का अर्थ है कि एक पर्यवेक्षक द्वारा कितने अधीनस्थों की देखरेख की जा सकती है। अधीनस्थों की संख्या ऐसी होनी चाहिए कि पर्यवेक्षक अपने कार्य को प्रभावी ढंग से नियंत्रित करने में सक्षम हो। इसके अलावा, काम की देखरेख उसी प्रकृति की होनी चाहिए। यदि नियंत्रण की अवधि अनुपातहीन है, तो यह पर्यवेक्षकों के साथ धीमी संचार के कारण श्रमिकों की दक्षता को प्रभावित करने के लिए बाध्य है।

7. संतुलन का सिद्धांत:

सिद्धांत का मतलब है कि काम का असाइनमेंट ऐसा होना चाहिए कि हर व्यक्ति को केवल इतना काम दिया जाए जो वह अच्छा प्रदर्शन कर सके। किसी व्यक्ति के ऊपर काम किया जाता है और दूसरे पर काम किया जाता है, तो काम दोनों स्थितियों में भुगतना होगा। काम को इस तरह से विभाजित किया जाना चाहिए कि हर कोई अपना अधिकतम देने में सक्षम हो।

8. निरंतरता का सिद्धांत:

बदलती परिस्थितियों के अनुसार संगठन में संशोधन होना चाहिए। हर दिन उत्पादन और विपणन प्रणालियों के तरीकों में बदलाव होते हैं। संगठन गतिशील होना चाहिए और स्थिर नहीं होना चाहिए। हमेशा आवश्यक समायोजन करने की संभावना होनी चाहिए।

9. एकरूपता का सिद्धांत:

संगठन को इस तरह से काम के वितरण के लिए प्रदान करना चाहिए ताकि एकरूपता बनी रहे। प्रत्येक अधिकारी को अपने संबंधित क्षेत्र का प्रभारी होना चाहिए ताकि दोहरी अधीनता और संघर्षों से बचा जा सके।

10. कमांड की एकता का सिद्धांत:

संगठन में कमांड की एकता होनी चाहिए। एक व्यक्ति को केवल एक बॉस के प्रति जवाबदेह होना चाहिए। यदि कोई व्यक्ति एक से अधिक व्यक्तियों के नियंत्रण में है, तो भ्रम और संघर्ष की तरह एक हुड है। उसे विभिन्न वरिष्ठों से विरोधाभासी आदेश मिलते हैं। यह सिद्धांत एक व्यक्ति के लिए जिम्मेदारी की भावना पैदा करता है। संगठन को ध्वनि और स्पष्ट बनाने के लिए कमान ऊपर से नीचे तक होनी चाहिए। यह निर्देशन, समन्वय और नियंत्रण में भी स्थिरता की ओर जाता है।

11. अपवाद का सिद्धांत:

यह सिद्धांत कहता है कि शीर्ष प्रबंधन को केवल तभी हस्तक्षेप करना चाहिए जब कुछ गलत हो जाए। यदि चीजें योजना के अनुसार की जाती हैं तो शीर्ष प्रबंधन के हस्तक्षेप की आवश्यकता नहीं है। निचले कैडर द्वारा देखरेख के लिए प्रबंधन को नियमित चीजों को छोड़ देना चाहिए। यह केवल असाधारण स्थितियां हैं जब शीर्ष प्रबंधन का ध्यान खींचा जाता है। यह सिद्धांत कई परेशानियों और नियमित चीजों के शीर्ष प्रबंधन से राहत देता है। अपवाद का सिद्धांत शीर्ष प्रबंधन को योजना और नीति निर्माण पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है। परिहार्य पर्यवेक्षण पर प्रबंधन का महत्वपूर्ण समय बर्बाद नहीं होता है।

12. सरलता का सिद्धांत:

संगठनात्मक संरचना सरल होनी चाहिए ताकि यह प्रत्येक व्यक्ति को आसानी से समझ में आए। प्रत्येक व्यक्ति के अधिकार, जिम्मेदारी और स्थिति को स्पष्ट किया जाना चाहिए ताकि इन चीजों के बारे में कोई भ्रम न हो। एक जटिल संगठनात्मक संरचना व्यक्तियों में संदेह और संघर्ष पैदा करेगी। ओवर-लैपिंग और प्रयासों के दोहराव भी हो सकते हैं जिनसे अन्यथा बचा जा सकता है। यह संगठन को सुचारू रूप से चलाने में मदद करता है।

13. दक्षता का सिद्धांत:

संगठन न्यूनतम लागत पर उद्यम उद्देश्यों को प्राप्त करने में सक्षम होना चाहिए। लागत और राजस्व के मानक पूर्व निर्धारित हैं और प्रदर्शन इन लक्ष्यों के अनुसार होना चाहिए। संगठन को विभिन्न कर्मचारियों को नौकरी से संतुष्टि प्राप्त करने में सक्षम बनाना चाहिए।

14. स्केलर सिद्धांत:

यह सिद्धांत पर्यवेक्षकों के ऊर्ध्वाधर प्लेसमेंट को दर्शाता है जो शीर्ष से शुरू होकर निचले स्तर तक जाता है। स्केलर श्रृंखला प्रभावी और कुशल संगठन के लिए एक पूर्व-आवश्यकता है।