किसी संगठन में समूहों के गठन के लिए शीर्ष 2 कारण

यह लेख एक संगठन में समूह गठन के दो महत्वपूर्ण कारणों पर प्रकाश डालता है, अर्थात (ए) सदस्य के दृष्टिकोण से, और (बी) संगठन के दृष्टिकोण से।

(ए) सदस्यों के दृष्टिकोण से:

1. साथी:

अन्य लोगों के साथ संबंध की आवश्यकता मानव ड्राइव के सबसे मजबूत और सबसे स्थिर में से एक है। रिश्ते एक व्यक्ति को देते हैं, जो पहले अकेला और दुखी, पहचान और अपने काम के जीवन को सुखद और आरामदायक महसूस करता था। कई शोध अध्ययनों ने संकेत दिया है कि जो कर्मचारी सामाजिक संपर्कों के लिए कोई अवसर नहीं देते हैं, वे अपने काम को असंतोषजनक पाते हैं और संतुष्टि की कमी अक्सर कम उत्पादकता और अनुपस्थिति और कारोबार की उच्च दर को दर्शाता है।

2. पहचान:

हम अपने प्रति दूसरों के व्यवहार के माध्यम से खुद को समझने की कोशिश करते हैं। यदि दूसरे हमारी प्रशंसा करते हैं, तो हमें लगता है कि हम महान हैं। समूह कई अन्य लोगों को प्रदान करते हैं जो हमें हंसाएंगे, प्रशंसा करेंगे या प्रशंसा करेंगे। श्रमिकों को छोटे समूहों में अधिक पहचान मिलती है और इसलिए छोटे समूह बड़े समूहों की तुलना में उच्च मनोबल का आनंद लेते हैं।

3. सूचना:

अनौपचारिक समूह जिसका कोई सदस्य होता है, संचार या सूचना का एक स्रोत होता है। एक सदस्य को उपलब्ध जानकारी का एक टुकड़ा बहुत कम समय में सभी सदस्यों तक पहुंच जाएगा। किसी व्यक्ति को यह पता चल जाता है कि किसी संगठन में क्या हो रहा है, भले ही वह छुट्टी पर हो या अन्यथा दूर हो।

समूह शीघ्र संचार के लिए एक विशेष कोड या भाषा विकसित कर सकता है। समूह संचार में मनोवैज्ञानिक बाधाओं को कम करने में मदद करते हैं। कभी-कभी समूह समाचार को संशोधित, व्याख्या और व्याख्या करता है, एक बार जब यह जारी किया जाता है। इस प्रकार, प्रत्येक व्यक्ति एक बड़ा, अधिक विस्तृत और अर्थपूर्ण हो जाता है, लेकिन कई बार संगठन में जो चल रहा है, उसका विकृत और गलत चित्र।

4. सुरक्षा:

शायद, समूह गठन का सबसे मजबूत कारण लोगों की सुरक्षा की आवश्यकता है। एक समूह में शामिल होकर, एक व्यक्ति अपनी असुरक्षा को कम कर सकता है; वह मजबूत महसूस करता है, आत्म संदेह कम है और खतरों के प्रति अधिक प्रतिरोधी है। एक व्यक्ति हमेशा दूसरों के साथ बातचीत करने और एक समूह का हिस्सा होने से आश्वासन प्राप्त करता है। समूह अपने सदस्यों को औपचारिक संगठनों की मनमानी नीतियों और आदेशों से बचाता है और व्यक्ति और संगठन के बीच एक मनोवैज्ञानिक बफर प्रदान करता है। यह अक्सर यूनियनों की अवधारणा की व्याख्या करता है।

5. अनुमान:

एक प्रतिष्ठित समूह में सदस्यता बढ़ी हुई आत्मसम्मान का एक स्रोत है। समूह की शक्ति, प्रतिष्ठा और सामाजिक प्रतिष्ठा के आधार पर सदस्य अपने बारे में अच्छा महसूस करेंगे। उन्हें मान्यता और प्रशंसा के अवसर मिलेंगे जो समूह के बाहर उपलब्ध नहीं हैं।

6. विश्वास की भावना:

यह दोस्ती, प्यार, स्नेह और जुड़ाव की भावनात्मक जरूरत है। अधिकांश लोगों को दूसरों के साथ रहने की मजबूत आवश्यकता होती है जो जरूरत पड़ने पर उन्हें समझ सकते हैं, समर्थन कर सकते हैं और उनकी मदद कर सकते हैं और कठिनाई के समय उन्हें नैतिक और भावनात्मक समर्थन प्रदान कर सकते हैं। परिवार और दोस्तों की अवधारणा इस जरूरत को पूरा करती है। जब लोग किसी संगठन में नए होते हैं, तो वे उन दोस्तों को खोजने के लिए उत्सुक होते हैं जिनके साथ वे नए और अनिश्चित वातावरण के बारे में अपनी धारणा की जांच कर सकते हैं।

7. कुंठाओं के लिए आउटलेट:

एक व्यक्ति को अपने पारिवारिक जीवन और कार्य जीवन से संबंधित कई समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है। कई बार, वह जीवन में जबरदस्त तनाव महसूस करता है और निराश हो जाता है। यदि वह अपनी भावनाओं और चिंताओं को किसी के साथ साझा करता है, तो उसका तनाव बहुत हद तक जारी हो जाता है। सामाजिक संबंध हताशा के लिए एक महत्वपूर्ण आउटलेट प्रदान करते हैं। अनौपचारिक समूह सुरक्षा वाल्व के रूप में कार्य करते हैं और कुंठाओं को छोड़ने में मदद करते हैं, इस प्रकार व्यक्ति के किसी भी मानसिक या शारीरिक टूटने से बचते हैं। जिन संगठनों में अनौपचारिक समूह नहीं होते हैं, वे कभी-कभी कर्मचारी परामर्श की महंगी प्रणाली पर भरोसा करते हैं जिसमें बाहरी लोग कर्मचारियों की समस्याओं को सुनते हैं और उनके अनुसार सलाह देते हैं।

8. सांस्कृतिक मूल्यों का क्रम:

आम सांस्कृतिक पृष्ठभूमि लोगों को एक साथ लाती है और एक मजबूत सीमेंट फोर्स है। लोग, एक सामान्य संस्कृति को साझा करते हुए, अपनी सांस्कृतिक पहचान बनाए रखने में सक्षम होते हैं और यहां तक ​​कि अपनी संस्कृति का प्रचार भी करते हैं। एक विशेष सांस्कृतिक मूल्य वाला एक समूह अक्सर ऐसी गतिविधियाँ करता है जो उन मूल्यों को बनाए रखने में मदद करती हैं। यह, सदस्यों को मनोवैज्ञानिक संतुष्टि भी देता है।

9. नए विचारों की उत्पत्ति:

अनौपचारिक समूह नए विचारों के लिए एक प्रजनन मैदान हैं क्योंकि वे एक सहायक वातावरण प्रदान करते हैं जिसमें सदस्य खुद को रचनात्मक सोच में संलग्न कर सकते हैं। जापान में गुणवत्ता के सर्किल इस संबंध में एक महत्वपूर्ण उदाहरण हैं। गुणवत्ता हलकों के तहत, कार्यकर्ता समय-समय पर मिलते हैं और गुणवत्ता से संबंधित समस्याओं पर चर्चा करते हैं और समस्याओं को हल करने के लिए नए विचारों के साथ सामने आते हैं।

10. स्व मूल्यांकन:

समूह सदस्यों को स्वयं का मूल्यांकन दूसरों की तुलना में करने में मदद करते हैं। किसी भी यार्ड स्टिक को नियुक्त करके, एक व्यक्ति समूह के अन्य सदस्यों के खिलाफ खुद को जज कर सकता है। यह उसे एक वास्तविक आत्म मूल्यांकन करने में मदद करेगा और उसे दूसरों के प्लस पॉइंट हासिल करने या प्रतिस्पर्धी भावना को बढ़ाने के लिए प्रोत्साहित करेगा। समूह किसी व्यक्ति की कमियों की भरपाई करने के स्वीकार्य तरीके भी प्रदान करता है।

11. नौकरी संतुष्टि:

कई कार्य जो सतही रूप से सुस्त और नियमित दिखाई देते हैं, उन्हें समूह द्वारा रोचक बनाया जाता है और समूह द्वारा सहजता को प्रोत्साहित और संरक्षित किया जाता है। अलग-अलग श्रमिकों द्वारा कुछ कार्य किए जा सकते हैं, लेकिन एक समूह के रूप में काम करने से अक्सर श्रमिकों को उच्च प्रेरणा मिलती है।

12. बिजली:

समूह की सदस्यता कम से कम दो तरीकों से सदस्यों को शक्ति प्रदान करती है:

(i) "एकजुट हम खड़े हैं, विभाजित हम गिरते हैं" और "एकता शक्ति है।" जैसे कार्यकर्ता कहते हैं कि कार्यकर्ता सामूहिक रूप से व्यक्तियों की तुलना में अधिक शक्ति का आनंद लेते हैं।

(ii) किसी समूह का नेतृत्व किसी व्यक्ति को समूह के सदस्यों पर शक्ति का प्रयोग करने में सक्षम बनाता है, भले ही वह संगठन में अधिकार की औपचारिक स्थिति का आनंद नहीं लेता हो।

(बी) संगठन के दृष्टिकोण से:

अनौपचारिक समूह एक तरफ अपने सदस्यों की कुछ सामाजिक और मनोवैज्ञानिक आवश्यकताओं को संतुष्ट करता है, और दूसरी ओर, यह संगठन के दृष्टिकोण से भी उपयोगी साबित हो सकता है। वास्तव में, कई सामाजिक शोधकर्ताओं के निष्कर्ष बताते हैं कि संगठनात्मक स्थिरता के लिए अनौपचारिक समूह आवश्यक हैं।

ऐसा समूह निम्नलिखित तरीकों से उपयोगी साबित हो सकता है:

1. जिम्मेदारी का हल्का होना:

एक सहयोग समूह को हमेशा कुछ जिम्मेदारी सौंपी जा सकती है जो प्रबंधक के मानसिक बोझ को कुछ हद तक हल्का कर देगा।

2. अंतराल भरना:

एक प्रबुद्ध समूह प्रबंधन की क्षमताओं में अंतराल भी भर सकता है। कभी-कभी, एक अधीनस्थ जिसके पास क्षेत्र में ज्ञान है, वह श्रेष्ठ की मदद कर सकता है, जिसके पास समस्या पर पर्याप्त समझ नहीं है।

3. प्राधिकरण को रोकना:

एक समूह प्रबंधक के अधिकार के अत्यधिक उपयोग पर जांच और संतुलन रखने में भी मदद करता है। एक प्रबंधक को अपनी सीमा या सीमा पार करने की अनुमति नहीं है।

4. उचित और सावधानीपूर्वक योजना:

एक प्रबंधक समूह की उपस्थिति के डर से योजना और अन्य नौकरियों में बहुत सावधान रहेगा।

5. सूचना:

समूह प्रबंधन के लिए सूचना के माध्यम के रूप में कार्य करते हैं। सूचना का एक सेट, जिसे प्रबंधन लिखित रूप में व्यक्त करने के लिए अनिच्छुक है, समूह के अनौपचारिक संचार माध्यमों से सदस्यों को अवगत कराया जा सकता है। दूसरी ओर, यह प्रबंधन को यह भी बताता है कि कर्मचारियों के दिमाग में क्या है। यह जानकारी बदलने के लिए प्रतिरोध से बचने और निर्णयों के कार्यान्वयन में सहायता करने में मदद करेगी।

6. संभावित औपचारिक प्रबंधक:

एक संगठन आसानी से अनौपचारिक नेताओं के बीच से औपचारिक प्रबंधकों की भर्ती कर सकता है। अनौपचारिक समूह भविष्य के प्रबंधकों के लिए प्रबंधन के लिए एक जलाशय प्रदान करते हैं। चूंकि संगठनों में नौकरियां अधिक जटिल और अन्योन्याश्रित होती जा रही हैं, इसलिए कार्य के कार्य करने में समूह का उपयोग तेजी से महत्वपूर्ण हो जाएगा। इसीलिए; उपरोक्त कार्यों की सूची व्यापक नहीं है।

ये कार्य, सदस्य के दृष्टिकोण से या संगठन के दृष्टिकोण से, अनौपचारिक समूहों की भूमिका को औपचारिक समूहों के पूरक बनाते हैं। दोनों एक दूसरे के पूरक और पूरक हैं।