एक संगठन में मानव संसाधन सूचना प्रणाली पर लघु नोट्स

मानव संसाधन सूचना प्रणाली बुनियादी कार्मिक रिकॉर्ड से लेकर उप-प्रणालियों के परिष्कृत नेटवर्क तक निश्चित उद्देश्यों के साथ हो सकती है। आज, इनमें से अधिकांश कंप्यूटर सिस्टम होंगे।

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तेजी से पर्यावरण परिवर्तन और बढ़ती जागरूकता के मद्देनजर कि वास्तविक प्रतिस्पर्धात्मक लाभ लोगों की गुणवत्ता में पाया जाना है और हम उनका कितना अच्छा उपयोग करते हैं, एक प्रभावी मानव संसाधन सूचना प्रणाली एक आवश्यक सहायता है। यह किसी भी जनशक्ति नियोजन गतिविधि के लिए भी आवश्यक है।

जनशक्ति सूचना प्रणाली एक ऐसे रूप में आवश्यक जानकारी प्रदान कर सकती है जिसे किसी अन्य व्यावसायिक डेटा के साथ एकीकृत किया जा सकता है। अधिकांश डेटाबेस सिस्टम के साथ, किसी भी डेटा को बाहर निकालने और उन्हें आवश्यक रूप में प्रस्तुत करने की सुविधा है।

सूचना शक्ति है और संगठन में एक प्रकार की सूचना या कंप्यूटर मैन बढ़ गया है। संगठन की सूचना आवश्यकताओं की पूर्ति के संबंध में सूचना प्रबंधन को शीर्ष प्रबंधन के साथ-साथ कार्यात्मक समूहों से भी सलाह ली जाती है।

एक समय था जब जनशक्ति केवल एक लागत थी, लेकिन अब इसे एक निवेश के रूप में मान्यता प्राप्त है। दुनिया भर में, वाक्यांश 'लोग हमारे सबसे महत्वपूर्ण संसाधन हैं' वार्षिक रिपोर्ट में एक पारंपरिक कथन होने से स्थानांतरित कर दिया गया है जिसे हम वास्तव में कुछ के रूप में स्वीकार करते हैं। वास्तव में, अध्यक्षों के बयान कि 'हमारे लोग हमारे एकमात्र अद्वितीय संसाधन हैं, हमारे एकमात्र प्रतिस्पर्धी छोर हैं, ' मानव संसाधन प्रबंधन अचानक बहुत महत्वपूर्ण हो गया है।

एक सार्वभौमिक समझौता है कि प्रतिस्पर्धात्मक लाभ लोगों की गुणवत्ता और कौशल के साथ रहता है और अगर उन्हें योगदान करने की गुंजाइश और स्वतंत्रता दी जाती है, तो उन्हें एक दुर्जेय किनारे में बदल दिया जा सकता है।

अधिकांश संगठन अपनी पूरी क्षमता प्राप्त करने के लिए क्योंकि वे अपने लोगों का उपयोग करने और उन्हें प्रेरित करने में विफल रहते हैं। मानव संसाधनों का पूर्ण और प्रभावी उपयोग संगठनात्मक सफलता की कुंजी है।

लोगों का प्रभावी उपयोग नौकरी की उचित समझ और आवश्यक कौशल और क्षमताओं के साथ शुरू होता है, ताकि स्थिति को एक उपयुक्त व्यक्तिगत विनिर्देश के साथ परिभाषित किया जा सके जो नौकरी की मांगों से मेल खाता हो।

भर्ती अभ्यास का एक पेशेवर मानक यह सुनिश्चित करना चाहिए कि विनिर्देश मनाया जाता है। उस दृष्टिकोण को देखते हुए, व्यक्तिगत प्रदर्शन भिन्नता की सीमा सीमित होनी चाहिए।

जब एक नया कर्मचारी किसी संगठन में शामिल होता है, तो वह सामान्य रूप से एक आवेदन पत्र पूरा करता है जो इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड खोलने के लिए मूल डेटा प्रदान करता है।

यह इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड है जिसे अपडेट किया जाता है और जिसका उपयोग हमेशा किया जाता है, जिसमें नौकरी और पारिश्रमिक में बदलाव, प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों में भाग लेने वाले और आश्रितों के पते, पते आदि जैसे ताजा आंकड़ों को शामिल किया जाता है। समय-समय पर, वर्तमान रिकॉर्ड का एक प्रिंट-आउट इसकी शुद्धता की पुष्टि करने के लिए कर्मचारियों को भेजा जाता है।