बेचना और वितरण ओवरहेड्स: लेखांकन और अन्य विवरण

लेखांकन, नियंत्रण समस्याओं और तकनीकों, लाभ, बिक्री और वितरण ओवरहेड्स की लागत रिपोर्ट के विश्लेषण के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें।

विनिर्माण और गैर-विनिर्माण चिंताओं को बेचने वाले फ़ंक्शन दोनों सामानों के विनिर्माण या खरीद के अलावा शामिल हैं। इस फ़ंक्शन को कुशलतापूर्वक करने के लिए, सभी चिंताओं में बिक्री और वितरण खर्च किए जाते हैं। इनमें से अधिकांश खर्चों की पहचान उत्पादों से नहीं की जाती है और इसीलिए इन्हें अप्रत्यक्ष लागत में शामिल किया जाता है।

व्यवसाय का एकमात्र उद्देश्य मुनाफे को अधिकतम करना है लेकिन यह केवल उत्पादन की लागत को कम करने या मौजूदा बाजारों में बिक्री बढ़ाने या नए बाजारों में प्रवेश के माध्यम से संभव है। उत्पादन में वृद्धि से उत्पादन की कोई संदेह लागत कम नहीं होती है लेकिन उत्पादन में वृद्धि को पूरा करने के लिए बिक्री में वृद्धि आवश्यक है। बिक्री बढ़ाने के लिए अधिकांश चिंताएं बिक्री संवर्धन गतिविधियों को अंजाम दे रही हैं लेकिन उन्हें कड़ी प्रतिस्पर्धा का भी सामना करना पड़ता है।

ऐसी परिस्थितियों में बिक्री और वितरण खर्चों को कम करना एक चिंता का विषय बन जाता है और कभी-कभी ये इतने भारी होते हैं कि ये विनिर्माण खर्चों से भी अधिक होते हैं। कुछ उत्पादों में रेडियो, टीवी, रेफ्रिजरेटर, वाशिंग मशीन, सिलाई मशीन और कुछ विशेष सुविधाएं और थोक विक्रेताओं और खुदरा विक्रेताओं को विशेष छूट दी जाती है।

बिक्री और वितरण खर्चों का लेखा-जोखा और नियंत्रण जो सामानों के उत्पादन (जिसे उत्पादन लागत भी कहा जाता है) के बाद आम तौर पर इन दिनों में बढ़े हुए महत्व को माना जाता है ताकि प्रत्येक नौकरी और उत्पाद की बिक्री और लाभप्रदता की लागत निर्धारित की जा सके। बिक्री और वितरण लागत को नियंत्रित करने, कीमतों को ठीक करने और बिक्री मूल्य नीति तैयार करने के लिए, अधिकतम बिक्री स्तर तय करने और बिक्री के बारे में निर्णय लेने के लिए यानी विभिन्न स्थितियों, बाजारों, क्षेत्रों के तहत और विभिन्न तरीकों से बिक्री करना।

लेखांकन के लिए विश्लेषण:

ओवरहेड्स को बेचने और वितरण के लेखांकन के लिए नीचे दिए गए अनुसार तीन प्रकार के विश्लेषण की आवश्यकता होती है:

(i) व्यय की प्रकृति या वस्तु के अनुसार।

(ii) फ़ंक्शन या लागत केंद्र द्वारा।

(iii) उत्पादों या लागत इकाइयों द्वारा।

(i) प्रकृति या व्यय का विश्लेषण:

विश्लेषण के उद्देश्य के लिए खर्चों की प्रकृति या वस्तु के अनुसार कई बुनियादी या प्राथमिक प्रकार हैं। प्रत्येक व्यय एक स्थायी आदेश संख्या या लागत खाता संख्या के संदर्भ में एकत्र किया जाता है। वर्गीकरण आमतौर पर एक समान तरीके से किया जाता है जैसा कि ओवरहेड निर्माण के मामले में किया जाता है।

निम्नलिखित वर्गीकरण तब अपनाया जा सकता है जब इस तरह के ओवरहेड्स का विश्लेषण प्रकृति या खर्च की वस्तु द्वारा किया जाता है:

(i) पारिश्रमिक

(ii) आपूर्ति

(iii) विविध व्यय

(iv) सेवाएं

(v) निश्चित शुल्क

(vi) माल ढुलाई

(vii) कर्तव्य

(viii) पैकिंग सामग्री

(ix) बिक्री संवर्धन

(x) छूट और भत्ते।

विनिर्माण खर्च की तरह, ओवरहेड बेचना और वितरण भी निश्चित हो सकता है, चर और अर्ध-चर। हेड ऑफिस में सेल्स एग्जीक्यूटिव का वेतन तय होता है, यात्रा भत्ता और फील्ड सेल्समैन का वेतन अर्ध-परिवर्तनीय होता है और सेल्समैन को दिया जाने वाला कमीशन परिवर्तनीय होता है।

(ii) कार्यात्मक विश्लेषण:

यह विश्लेषण भी उसी तरह से किया जाता है जैसे लागत केंद्रों के निर्माण के लिए विभागीयकरण और निर्माण उपरि का अनुमोदन किया जाता है। ओवरहेड को बेचने के संदर्भ में मुख्य परिचालन कार्य को निम्नलिखित तरीके से वर्गीकृत किया जा सकता है। आमतौर पर इनमें से प्रत्येक कार्य अर्थात विभाग या लागत केंद्र को कार्यात्मक विश्लेषण करने और अपने केंद्र की गतिविधियों के लिए कार्यकारी को जिम्मेदार बनाने के लिए एक कार्यकारी के प्रभार में रखा जाता है।

1. डायरेक्ट सेलिंग

2. विज्ञापन और बिक्री को बढ़ावा देना

3. परिवहन

4. गोदाम और भंडारण

5. क्रेडिट और संग्रह

6. वित्तीय

7. सामान्य प्रशासन

8. वारंटी का दावा है

9. विविध।

विभिन्न स्थायी आदेश संख्याओं के अनुसार विश्लेषण किए गए विक्रय और वितरण व्यय को एक या अन्य कार्यों के लिए आवंटित किया जाता है, जिनसे वे संबंधित होते हैं। जिन वस्तुओं को आवंटित नहीं किया जा सकता था, उन्हें उपयुक्त आधार पर अपीलीय किया जा सकता है और जहाँ कोई उपयुक्त आधार उपलब्ध नहीं है, वहाँ अपीलीय मनमाना आधार पर किया जा सकता है।

विश्लेषण को विभिन्न स्थानों पर, विभिन्न प्रदेशों, बिक्री कार्यालयों और ग्राहकों और सेल्समेन आदि को दिया जा सकता है, जैसे कि ओवरहेड निर्माण के मामले में प्राथमिक और द्वितीयक वितरण सारांश, बिक्री और वितरण की प्रत्येक वस्तु का विश्लेषण सबसे पहले कार्यों द्वारा किया जाता है और फिर स्थानों। प्रत्येक फ़ंक्शन और स्थान को ओवरहेड बेचने और वितरण के लेखांकन और नियंत्रण के उद्देश्य से एक लागत केंद्र का गठन किया जाता है।

फ़ंक्शंस या स्थानों पर ओवरहेड को बेचने और वितरण करने के लिए उपलब्ध कुछ सामान्य आधार हैं:

(iii) उत्पादों या उत्पादों के समूहों द्वारा विश्लेषण:

उत्पादों और उत्पादों के समूहों द्वारा बिक्री और वितरण खर्च का विश्लेषण भी किया जा सकता है। यह एक समान तरीके से लागत इकाई के लिए ओवरहेड के निर्माण के अवशोषण के रूप में किया जाता है। लेकिन बेचने और वितरण की दो निश्चित वस्तुओं जैसे पैकिंग, परिवहन आदि के बीच दो अंतर हैं, सीधे आवंटित किए जा सकते हैं लेकिन निर्माण उपरि का कोई भी सामान सीधे आवंटित नहीं किया जाता है। इसके अलावा, ओवरहेड को बेचने और वितरण करने से माल की लागत का अनुमान लगाया जाता है, जबकि निर्माण उपरि निर्माण की लागत में अवशोषित हो जाता है।

इन ओवरहेड्स का विश्लेषण उत्पाद समूहों द्वारा भी किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए उत्पादों को उनके सामान्य कारकों जैसे कीमत, बिक्री के तरीके, सेल्समैन और बिक्री के आदेश के अनुसार समूहीकृत किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, विश्लेषण किया जा सकता है कि क्या सामान थोक मूल्य पर या खुदरा मूल्य पर बेचे गए थे।

ऊपर से यह स्पष्ट है कि उत्पादों द्वारा ओवरहेड को बेचने और वितरण का विश्लेषण कार्यों के विश्लेषण के अलावा कुछ भी नहीं है। ऐसा विश्लेषण वस्तुतः विभिन्न उत्पादों के लिए उनके आवेदन के संबंध में ऐसी लागतों की प्रभावशीलता को मापता है और कहा जाता है कि आवेदन के तरीके से विश्लेषण किया जाता है।

यह वितरण या बिक्री के तरीकों या ग्राहकों द्वारा चैनलों द्वारा किया जा सकता है। इस प्रयोजन के लिए वितरण के चैनल खुदरा विक्रेताओं और थोक विक्रेताओं और सेल्समेन की एक श्रृंखला के माध्यम से ग्राहकों के लिए प्रत्यक्ष हो सकते हैं। ग्राहकों को उनके द्वारा की गई खरीद की आवृत्ति के अनुसार या उनके संचालन के अनुसार वर्गीकृत किया जा सकता है।

अप्रत्यक्ष कार्यात्मक लागतों को लागू करने के तरीके:

अप्रत्यक्ष कार्यात्मक लागतों को निम्न विधियों द्वारा लागू किया जा सकता है:

(i) प्रति लेख एक दर:

इस पद्धति के तहत कुल खर्चों का अनुमान लगाया जाता है और बेचे जाने वाले विभिन्न प्रकार के उत्पादों पर कुछ उपयुक्त आधारों द्वारा विभाजित किया जाता है। प्रत्येक प्रकार के लेख को आवंटित कुल निश्चित व्यय तब बिक्री की अनुमानित सामान्य मात्रा से विभाजित होता है। यह दर प्रति लेख देता है। इस विधि द्वारा विज्ञापन, परिवहन और भण्डारण व्यय की गणना की जा सकती है।

(ii) टर्नओवर का प्रतिशत:

जहां प्रत्येक लेख का विक्रय मूल्य ज्ञात होता है, विक्रय मूल्य पर प्रतिशत के रूप में निश्चित विक्रय व्यय की वसूली की जा सकती है। पिछले खातों के विश्लेषण से प्रतिशत का पता लगाया जाता है। यह प्रत्यक्ष बिक्री लागतों, सामान्य प्रशासन और वित्त लागत और विविध खर्चों के मूल्यांकन के लिए उपयुक्त है।

(iii) एकत्रित नकदी का प्रतिशत:

इसका उपयोग खराब ऋणों और अन्य क्रेडिट संग्रह खर्चों के लिए किया जाता है।

(iv) कार्य लागत का प्रतिशत:

इस पद्धति को अपनाया जा सकता है जहां व्यवसाय केवल एक वस्तु का उत्पादन करता है। इस पद्धति का उपयोग भी किया जा सकता है जहां विभिन्न प्रकार के लेख तैयार किए जाते हैं, बशर्ते कि विक्रय व्यय छोटा हो। यह अक्सर फिक्स्ड सेलिंग और डिस्ट्रीब्यूशन कॉस्ट के अपोज़िशन के लिए इस्तेमाल किया जाता है।

(v) तैयार माल के स्टॉक का एक प्रतिशत।

(vi) आदेशों की संख्या के अनुसार।

(vii) चालानों की संख्या के अनुसार।

(viii) मूल्य का एक प्रतिशत जोड़ा गया यानी कुल बिक्री मूल्य सामग्री की माइनस लागत।

सबसे अच्छी विधि इस तरह के खर्चों के प्रत्येक आइटम का विश्लेषण करना है और प्रदान की गई सेवाओं के आधार पर इसे विभिन्न उत्पादों के लिए आवंटित करना है।

विश्लेषण से प्राप्त लाभ:

निम्नलिखित फायदे हैं जो उत्पादों द्वारा बिक्री और वितरण के विश्लेषण, बिक्री की विधि आदि से प्राप्त किए जा सकते हैं।

(i) बिक्री के प्रत्येक तरीके के लिए और प्रत्येक प्रकार के ग्राहक के लिए प्रत्येक उत्पाद के लिए लाभ या हानि की गणना करना संभव है। कम लाभदायक लाइनों को या तो प्रयास करके या पूरी तरह से गिराकर लाभदायक लाइनों पर लाया जा सकता है।

(ii) किसी विशेष उत्पाद या ग्राहक के प्रकार की अत्यधिक बिक्री और वितरण लागत को कम करने की संभावना है।

(iii) विक्रय और वितरण सेवाओं को ध्यान में रखते हुए, विभिन्न उत्पादों के विक्रय मूल्य समायोजित किए जा सकते हैं।

बिक्री और वितरण ओवरहेड्स का नियंत्रण :

ओवरहेड्स को बेचने और वितरण पर नियंत्रण कुछ लागतों की विशेष विशेषताओं के कारण तुलनात्मक रूप से कठिन है, जिनके लिए अधिक विस्तृत और सटीक विश्लेषण की आवश्यकता होती है। उत्पादन की लागत के साथ ऐसी लागतों को सीधे पहचानना या लिंक करना संभव नहीं है क्योंकि उत्पादन पूरा होने के बाद अधिकांश खर्च होते हैं। इस तरह के ओवरहेड्स की घटना बाजार की दूरी, बिक्री की शर्तों और प्रतिस्पर्धा की सीमा जैसे विभिन्न कारकों पर निर्भर है, जिसके कारण मानकों को ठीक करना संभव नहीं है।

समस्या का:

ओवरहेड लागतों को बेचने और वितरण के नियंत्रण में मुख्य समस्याएं निम्नानुसार हैं:

(i) ग्राहकों या प्रतिस्पर्धियों पर कोई नियंत्रण संभव नहीं है।

(ii) संगठनों की बिक्री क्षमता को ठीक से परिभाषित नहीं किया जा सकता है।

(iii) बाहर काम करने वाले कर्मचारियों पर कोई प्रत्यक्ष पर्यवेक्षण नहीं है और इसके लिए ऐसे कर्मचारियों को निकालने के लिए प्रोत्साहन योजनाओं के उपयोग की आवश्यकता होती है।

(iv) उत्पादन की लागत के संदर्भ के बिना व्यक्तिगत व्यवसाय बाजार मूल्य स्थापित कर सकता है।

(v) बाजार संचालन डेटा प्राप्त करना कठिन है।

(vi) बाजार की क्षमता का निर्धारण करना कठिन है।

(vii) बनाने या न बनाने का अंतर स्पष्ट नहीं है।

(viii) ये खर्च नीतिगत लागतों की प्रकृति के होते हैं और ऐसे में इन्हें नियंत्रित करना मुश्किल होता है।

विक्रय और वितरण ओवरहेड्स की अधिकांश वस्तुएं नीतिगत लागतों की प्रकृति में हैं और प्रबंधन के निचले स्तरों पर बेकाबू हैं।

तकनीक:

निम्नलिखित मुख्य तकनीकें हैं जिनका उपयोग बिक्री और वितरण ओवरहेड्स पर नियंत्रण रखने के लिए किया जा सकता है:

(i) पिछले परिणामों की तुलना:

विक्रय और वितरण व्यय की प्रत्येक वस्तु की तुलना पिछली अवधि के साथ की जाती है। इस तरह के खर्चों को उत्पादन की बिक्री या लागत के प्रतिशत के रूप में भी व्यक्त किया जा सकता है और फिर पिछली अवधि के प्रतिशत की तुलना में। इस पद्धति को आम तौर पर उन चिंताओं में अपनाया जाता है जो बजटीय नियंत्रण और / या मानक लागत को लागू करने का जोखिम नहीं उठा सकते हैं। इसके अलावा, यह एक कठिन तरीका है और बड़ी चिंताओं में इसका थोड़ा व्यावहारिक मूल्य है। चूंकि प्रदर्शन को मापने के लिए कोई उपयुक्त लक्ष्य नहीं हैं, इसलिए कोई प्रभावी निष्कर्ष नहीं निकाला जा सकता है।

(ii) बजटीय नियंत्रण:

इस पद्धति के तहत बिक्री और वितरण खर्चों का बजट और अपवादों के बिंदुओं का पता लगाने के लिए वास्तविक खर्चों के साथ तुलना की जाती है। इस तरह की बजट प्रणाली ओवरहेड बजट कार्यों के निर्माण के समान ही काम करती है। एक बजट की तैयारी के उद्देश्य से पूरे खर्च को निश्चित, परिवर्तनीय और अर्ध-चर में वर्गीकृत किया गया है।

(iii) मानक लागत:

ओवरहेड के निर्माण की तुलना में ओवरहेड को बेचने और वितरण के लिए मानक लागत की एक प्रणाली स्थापित करना मुश्किल है। इसके अलावा, वितरण खर्च के मामले में मानक लागत की एक प्रणाली शुरू करना सरल है क्योंकि बिक्री व्यय की तुलना में वितरण खर्च सीधे बिक्री से संबंधित हो सकते हैं। उन चिंताओं में, जहां मानक लागत प्रणाली प्रचालन में है, प्रति इकाई मानक लागत की गणना वास्तविक के साथ तुलना करने के लिए की जाती है और इसके अनुसार भिन्नता निर्धारित की जा सकती है।

बिक्री का विश्लेषण :

बिक्री का विश्लेषण योजना और नियंत्रण के लिए योगदान कारक है। बिक्री का कई तरीकों और तरीकों से विश्लेषण किया जा सकता है।

इस तरह के विश्लेषण द्वारा दिए गए उद्देश्य नीचे दिए गए हैं:

(i) सेल्समैन द्वारा:

प्रत्येक सेल्समैन के कारोबार का पता लगाया जाता है:

(ए) ताकि जहां आवश्यक हो, सुधारात्मक कार्रवाई करने के लिए बजटीय बिक्री या बिक्री कोटा के साथ वास्तविक बिक्री की तुलना की जा सके,

(बी) ताकि बिक्री की मात्रा की बिक्री की लागत के साथ तुलना की जा सके, ताकि बेचने वाले पालने पर नियंत्रण हो सके,

(ग) प्रत्येक सेल्समैन की सापेक्ष दक्षता को नियंत्रित करने और मापने के लिए, और (डी) सेल्समैन को देय बिक्री आयोग और बोनस को ठीक करने के लिए उपयोगी डेटा प्रदान करने के लिए।

(ii) बिक्री क्षेत्रों द्वारा:

प्रदेशों के अनुसार बिक्री की मात्रा का विश्लेषण किया जाता है:

(ए) ताकि प्रत्येक क्षेत्र के लिए बिक्री का पूर्वानुमान तैयार किया जा सके,

(ख) विक्रय व्यय का बजट तैयार करने के लिए,

(ग) प्रत्येक क्षेत्र के संबंध में सापेक्ष प्रदर्शन को मापने और नियंत्रित करने के लिए बजट की तुलना वास्तविक रूप से करने के लिए,

(डी) बिक्री की मात्रा के साथ सह-संबंधित द्वारा बिक्री लागत को नियंत्रित करने के लिए, और

(ई) प्रत्येक क्षेत्र के बाजार अनुसंधान के माध्यम से क्षेत्र में प्रतिस्पर्धा की पैठ की सीमा का आकलन करने के लिए।

(iii) उत्पाद या उत्पाद लाइनों द्वारा:

इस तरह के विश्लेषण के लिए आवश्यक है:

(ए) प्रत्येक उत्पाद के लिए शुद्ध लाभ का पता लगाना और नियंत्रण उद्देश्य के लिए पिछले डेटा के साथ तुलना करना,

(बी) लाभप्रदता के अनुसार उत्पादन की योजना बनाना, ताकि कमजोर लाइनों आदि को मजबूत करने या त्यागने के लिए बेहतर उत्पाद मिश्रण का फैसला किया जा सके।

(ग) प्रत्येक उत्पाद की बिक्री की प्रवृत्ति का पता लगाना, और

(d) प्रत्येक उत्पाद के लिए बिक्री की मात्रा के साथ जोड़कर ऐसी लागतों के नियंत्रण में सहायता करना।

(iv) ग्राहकों द्वारा:

इस तरह के विश्लेषण के लिए उपयोगी है:

(ए) प्रत्येक प्रकार के ग्राहक द्वारा शुद्ध लाभ का पता लगाना,

(बी) विभिन्न प्रकार के ग्राहकों और प्रत्येक प्रकार के ग्राहकों को दी जाने वाली छूट की सीमा के बीच एक उचित संतुलन बनाए रखता है,

(ग) भविष्य की बिक्री ड्राइव में मदद करने के लिए या पहले से किए गए बिक्री ड्राइव के प्रभाव को जानने के लिए ग्राहक की क्षमता का पता लगाना, और

(d) उत्पादों की गुणवत्ता और प्रकार के संबंध में ग्राहक की प्राथमिकता का निर्धारण करना।

(v) बिक्री के चैनल द्वारा:

इस तरह के विश्लेषण के क्रम में किया जा सकता है:

(ए) विभिन्न चैनलों जैसे थोक, खुदरा, आदि के मुनाफे का पता लगाना, और

(बी) प्रत्येक चैनल की सापेक्ष व्यवहार्यता का आकलन करता है जो अंततः भविष्य की योजना नीति में मदद करता है।

(vi) इकाई मूल्य द्वारा:

इस तरह का विश्लेषण किया जाता है:

(ए) प्रत्येक उत्पाद के संबंध में एक मांग अनुसूची तैयार करें,

(बी) प्रत्येक उत्पाद की इष्टतम बिक्री मूल्य निर्धारित करते हैं, और

(ग) विभिन्न बाजारों में या ग्राहकों के विभिन्न वर्ग के लिए बिक्री मूल्य में भेदभाव करके अधिकतम लाभ। यह विश्लेषण मूल्य रुझानों के बारे में जानकारी देता है जो अंततः मूल्य नीति तैयार करने के लिए उपयोगी है।

(vii) अवधि तक:

समय की तुलना में मदद मिलेगी :

(ए) रुझान, आवधिक या चक्रीय आंदोलनों, मौसमी या उतार-चढ़ाव वाली विशेषताओं को प्रकट करें, और

(b) दीर्घकालिक आधार पर बिक्री नीति तैयार करने में सहायता करना।

(viii) आकार या क्रम से:

इस तरह के विश्लेषण के लिए उपयोगी होगा:

(ए) विभिन्न आकारों की बिक्री मात्रा के साथ हैंडलिंग और परिवहन लागत की तुलना करें, और

(बी) विभिन्न आकारों के लिए मात्रा पर व्यापार छूट का निर्णय करें।

ओवरहेड लागत रिपोर्ट:

ओवरहेड लागत नियंत्रण के लिए रिपोर्टों के लिए कोई सार्वभौमिक नियम निर्धारित नहीं किए जा सकते हैं जो सभी परिस्थितियों में और सभी प्रकार के संगठनों के लिए लागू होंगे। संगठन की जरूरतें रिपोर्ट की प्रकृति को निर्धारित करने और ओवरहेड लागत नियंत्रण, पूर्ववर्ती और ऐसी रिपोर्टों की तैयारी की आवृत्ति के लिए प्रस्तुत करने के लिए निर्धारित करेगी।

ऐसी रिपोर्टों / बयानों के लिए कोई अंतिम सूची तैयार नहीं की जा सकती है लेकिन निम्नलिखित महत्वपूर्ण रिपोर्टें हैं जिनका उपयोग उपरि लागतों पर नियंत्रण रखने के उद्देश्य से किया जा सकता है:

1. निष्क्रिय समय रिपोर्ट:

निष्क्रिय समय का विश्लेषण करने के लिए यह रिपोर्ट प्रतिदिन फोरमैन को सौंपी जाती है। वर्क्स मैनेजर के पास यह रिपोर्ट साप्ताहिक रूप से नियंत्रणीय और बेकाबू कारणों और बेकार समय की लागत के अनुसार हो सकती है। इस रिपोर्ट का मुख्य उद्देश्य निष्क्रिय समय के कारणों और लागत का पता लगाना और नियंत्रित करना है।

2. ओवरटाइम रिपोर्ट:

यह रिपोर्ट फोरमैन और साप्ताहिक को दैनिक कार्य प्रबंधक को प्रस्तुत की जाती है ताकि ओवरटाइम के कारणों और लागत के अनुसार ओवरटाइम का विश्लेषण किया जा सके। इस रिपोर्ट का मुख्य उद्देश्य ओवरटाइम के कारणों का पता लगाना और इसे कम करने के लिए कदम उठाना है।

3. प्लांट यूटिलाइजेशन रिपोर्ट:

प्लांट उपयोग रिपोर्ट प्रत्येक संयंत्र या मशीन की क्षमता, सामान्य क्षमता, उपयोग की गई क्षमता और निष्क्रिय क्षमता को क्षमता के कम उपयोग के कारणों के आधार पर वर्गीकृत करने के संबंध में दर्शाती है। यह रिपोर्ट प्रतिदिन फोरमैन को प्रस्तुत की जाती है और निष्क्रिय और अनियंत्रित कारणों और निष्क्रिय क्षमता की लागत के अनुसार निष्क्रिय क्षमता का विश्लेषण करने के लिए साप्ताहिक रूप से प्रबंधक का काम करती है। यह रिपोर्ट निष्क्रिय क्षमता के कारणों का पता लगाने और नियंत्रित करने के लिए तैयार की गई है। चिंता के लिए सबसे अधिक लाभदायक तरीके से निष्क्रिय क्षमता का उपयोग करने के लिए प्रबंधन कदम उठा सकता है।

4. विभागीय बजट रिपोर्ट:

ये रिपोर्ट प्रत्येक कारखाने, प्रशासन, बिक्री और वितरण और अनुसंधान और विकास विभागों के लिए अलग से तैयार की जा सकती हैं और बजटीय भत्तों के साथ वास्तविक खर्चों की तुलना करने के लिए मासिक रूप से विभागीय प्रमुखों को प्रस्तुत की जाती हैं। ऐसी रिपोर्टों का उद्देश्य खर्चों का विश्लेषण करके खर्चों को नियंत्रित करना है और इस तरह की विविधताओं की पुनरावृत्ति से बचने के लिए प्रबंधन द्वारा उपचारात्मक कदम उठाना है।

5. विभागीय परिचालन विवरण:

प्रत्येक उत्पादन विभाग के लिए मानक लागतों के साथ वास्तविक फैक्ट्री ओवरहेड लागतों की तुलना करने और विभिन्न प्रकार के विश्लेषणों के लिए ऐसी रिपोर्ट मासिक रूप से शीर्ष प्रबंधन को प्रस्तुत की जा सकती है। इस तरह की रिपोर्ट का मुख्य उद्देश्य फैक्टरी ओवरहेड लागत को नियंत्रित करना है।

6. ओवरहेड्स के ओवर या अंडर-अवशोषण का विवरण:

इस तरह के एक बयान को ओवरहेड्स की वास्तविक मात्रा और ओवरहेड चार्ज की मात्रा और अंतर को प्रत्येक विभाग के संबंध में ओवरहेड के ओवर-या-अंडर-अवशोषण के रूप में दिखाया जाता है। एक अलग कॉलम को पूरक दर के लिए प्रदान किया जा सकता है, ताकि अंडर-या ओवर-अवशोषित ओवरहेड्स को आवंटित किया जा सके या अन्यथा शीर्ष प्रबंधन उस तरीके को इंगित कर सकता है जिसमें ओवरहेड्स के ओवर-या अंडर-अवशोषण को तिरस्कृत किया जा सकता है।

7. तुलनात्मक लाभ और हानि विवरण:

यह सामान्य और प्रशासनिक व्यय के उत्पाद-वार आवंटन और बिक्री और वितरण लागत और प्रत्येक उत्पाद पर शुद्ध लाभ की मात्रा को दर्शाता है। यह कथन उन उत्पादों के बीच तुलना की सुविधा देता है जो लाभ का उच्च प्रतिशत अर्जित करते हैं और जो कम प्रतिशत लाभ कमा सकते हैं। यह एक उत्पाद के उत्पादन को बढ़ाने और अन्य उत्पाद या उत्पादों के उत्पादन को कम करने या छोड़ने के बारे में निर्णय लेने के संबंध में प्रबंधन की सुविधा प्रदान कर सकता है।