कोरम: अर्थ, सुविधाएँ और सामान्य पैटर्न

बैठक के कोरम के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें। इस लेख को पढ़ने के बाद आप इसके बारे में जानेंगे: 1. कोरम का अर्थ 2. कोरम की विशेषताएं 3. सामान्य पैटर्न।

एक्रोनिम का अर्थ Quorum:

कोरम का अर्थ है कि बैठक में भाग लेने के लिए हकदार होने वाले व्यक्तियों की न्यूनतम संख्या बैठक में मौजूद होनी चाहिए, ताकि बैठक के व्यवसाय को वैध तरीके से लेन-देन किया जा सके। इस तरह की संख्या वांछनीय है ताकि एक बैठक को एक प्रतिनिधि चरित्र मिल जाए और बहुत कम संख्या में उपस्थित होने के साथ कोई निर्णय नहीं लिया जाता है।

उसी समय कोरम बहुत बड़ा नहीं होगा ताकि एक बैठक छोटी उपस्थिति के कारण हो।

कोरम की विशेषताएं:

(1) किसी संगठन की विभिन्न प्रकार की बैठकों के लिए कोरम का आमतौर पर इसके उप-कानूनों या कंपनी के मामले में एसोसिएशन के लेखों में उल्लेख किया जाता है। कुछ क़ानून भी ऐसे प्रावधान करते हैं। उदाहरण के लिए सेक। कंपनी अधिनियम के 174 ऐसे प्रावधान करते हैं। उपनियमों या लेखों को क़ानून में प्रदान किए गए कार्यों से छोटा कोरम प्रदान नहीं किया जा सकता है, यदि कोई हो।

(2) यदि कोरम मौजूद नहीं है तो एक बैठक शुरू नहीं की जा सकती है। कोरम लगातार मौजूद हो सकता है। यदि कोई सदस्य या सदस्य पहले छोड़ देता है या उसके द्वारा कोरम गिर जाता है, तो बाद में लिया गया कोई भी निर्णय बाध्यकारी नहीं होगा, यदि उप-कानून या लेख ऐसा प्रदान करते हैं।

(३) यह देखना अध्यक्ष का कर्तव्य है कि कोरम मौजूद है। कोरम की गिनती में सचिव उसकी मदद करता है। यदि बैठक कोरम के मध्य में होता है, तो कोई भी सदस्य 'बिंदु के क्रम' को बढ़ाकर अध्यक्ष का ध्यान इस तथ्य की ओर आकर्षित कर सकता है।

(4) यदि कोरम पहले से अधिसूचित एक बैठक के निर्धारित समय पर मौजूद नहीं है, तो उपस्थित सदस्य आधे घंटे तक प्रतीक्षा करेंगे।

आधे घंटे के बाद निम्नलिखित वैकल्पिक प्रभाव हो सकते हैं:

(ए) अनौपचारिक बैठक के मामले में:

(i) अध्यक्ष अनौपचारिक चर्चा की अनुमति दे सकता है लेकिन कोई बाध्यकारी निर्णय नहीं लिया जा सकता है। बैठक को स्थगित कर दिया जाता है और बाद में नए सिरे से सूचना देने के बाद बैठक आयोजित की जा सकती है।

(ii) यदि कोरम थोड़े से अंतर से गायब है, तो अध्यक्ष विचार-विमर्श की अनुमति दे सकता है और निर्णय लिया जा सकता है, हालांकि, अगली बैठक में औपचारिक रूप से पुष्टि की जानी चाहिए जहां कोरम मौजूद होना चाहिए।

(बी) किसी कंपनी की किसी भी बैठक के मामले में:

अधिनियम प्रदान करता है कि बैठक स्थगित हो जाएगी:

(i) अगले सप्ताह में एक ही दिन, एक ही समय और स्थान पर या ऐसे दूसरे दिन और ऐसे अन्य समय और स्थान पर जब बोर्ड निर्धारित कर सकता है।

(ii) बोर्ड की बैठक के मामले में, जब तक कि लेख अन्यथा प्रदान न करें, अगले सप्ताह में उसी दिन, उसी समय और स्थान पर या यदि वह दिन अगले सफल दिन तक अवकाश है, जो सार्वजनिक अवकाश नहीं है, एक ही समय और स्थान पर।

(iii) सदस्यों द्वारा अपेक्षित एक असाधारण आम बैठक के मामले में बैठक स्थगित नहीं की जाती है और बैठक विफल हो जाती है।

(५) किसी कंपनी के सदस्यों की बैठक के मामले में जहां प्रॉक्सी को अनुमति दी जाती है, केवल व्यक्ति में मौजूद सदस्यों को कोरम के लिए गिना जाता है और न कि प्रॉक्सी को बल्कि प्रतिनिधियों की गिनती की जाती है

(6) कोरम की गणना करते समय जब अंश निकलता है (जैसे एक तिहाई, एक-चौथाई) तो अगले राउंड नंबर को ध्यान में रखा जाता है।

(7) शेयरों के संयुक्त धारक होने पर मतगणना के संबंध में परस्पर विरोधी विचार मौजूद हैं। आम तौर पर यह स्वीकार किया जाता है कि शेयरों के संयुक्त धारकों को एकल सदस्य के रूप में माना जाएगा। कुछ लोग सोचते हैं कि प्रत्येक संयुक्त धारक एक अलग सदस्य है यदि उसका नाम सदस्यों के रजिस्टर में दिखाई देता है।

जहां कोरम सख्ती से जरूरी नहीं है:

आम तौर पर वैध बैठक के लिए कोरम आवश्यक है।

लेकिन निम्नलिखित परिस्थितियों में कम संख्या में व्यक्ति कोरम कर सकते हैं:

(१) जब भी कोई बैठक कोरम के लिए स्थगित की जाती है, तो स्थगित बैठक में उपस्थित सदस्यों में से कोई भी संख्या कोरम बनायेगी।

(२) बोर्ड की बैठक में जब कोई मामला सामने आता है जिसमें एक या एक से अधिक निदेशक रुचि रखते हैं या संबंधित होते हैं, तो निदेशक या निदेशक संबंधित चर्चा में भाग नहीं ले सकते हैं। शेष निदेशक कोरम करेंगे। यदि केवल निदेशक को छोड़ दिया जाता है, तो निश्चित रूप से कोरम नहीं हो सकता है और निर्णय के लिए मामले को सदस्यों की एक सामान्य बैठक में भेजा जाएगा।

(3) कक्षा की बैठकों के मामले में यदि कोई व्यक्ति अकेले उस विशेष वर्ग के शेयरों के सभी शेयरों को रखता है तो वह अकेले ही कोरम करेगा।

(४) किसी कंपनी की वार्षिक आम बैठक के मामले में (कंपनी के केवल एक सदस्य द्वारा शिकायत पर केंद्र सरकार के आदेश के आधार पर, या कंपनी के एक सदस्य के आवेदन पर कंपनी लॉ बोर्ड द्वारा की गई एक सामान्य बैठक) कंपनी तब अकेले सदस्य व्यक्ति या प्रॉक्सी में उपस्थित होती है, जब बैठक आयोजित की जाती है तो उसे कोरम करना होगा।

कोरम के सामान्य पैटर्न:

प्रत्येक कंपनी अपने लेखों में एसोसिएशन या उसके उपनियमों में एक एसोसिएशन या अपने स्वयं के नियमों और विनियमों में एक समिति या उप-समिति आमतौर पर प्रदान करती है कि इसके तहत होने वाली विभिन्न प्रकार की बैठकों के लिए कोरम क्या होगा। आम बैठक के लिए कोरम आमतौर पर सदस्यों की कुल संख्या का एक-चौथाई या एक-तिहाई या एक निश्चित संख्या जैसे दस, पंद्रह आदि को सदस्यों की कुल ताकत को ध्यान में रखते हुए लिया जाता है।

कंपनी अधिनियम बहुत उदार है और यह प्रदान करता है कि यदि लेखों में कुछ भी उल्लेख नहीं किया गया है, तो निजी कंपनी के मामले में किसी भी दो सदस्य और सार्वजनिक कंपनी के मामले में किसी भी पांच सदस्य, एक सामान्य बैठक में व्यक्ति को उपस्थित होने के बाद कोरम करेंगे।

एक महत्वपूर्ण समिति की बैठक के लिए कोरम, जैसे कार्यकारी समिति या प्रबंध समिति, आम तौर पर एक तिहाई पर तय होती है। कंपनी अधिनियम प्रदान करता है कि बोर्ड की बैठक के लिए कोरम, यदि लेखों में कुछ भी प्रदान नहीं किया जाता है, तो एक तिहाई या दो जो भी बड़ा हो।

पहली बोर्ड बैठक में निदेशक खुद बोर्ड की बैठकों के लिए कोरम तय कर सकते हैं। कुछ विशेष मामलों में, कोरम सदस्यों की कुल संख्या का एक बड़ा प्रतिशत तय किया जाता है। उदाहरण के लिए, किसी कंपनी में एक वर्ग की बैठक के लिए कोरम को अक्सर लेखों द्वारा दो-तिहाई या तीन-चौथाई या उस वर्ग से संबंधित सभी शेयरधारकों द्वारा तय किया जाता है।

कभी-कभी सभी सदस्य कोरम बनाते हैं। उदाहरण के लिए, एक निजी कंपनी में केवल दो निदेशक होते हैं, दोनों निदेशक बोर्ड की बैठक में कोरम करेंगे। फिर, एक निजी कंपनी में केवल दो शेयरधारक होते हैं, दोनों सदस्य एक सामान्य बैठक में कोरम करेंगे।