योजना प्रकार: कॉर्पोरेट, परिचालन, कार्यात्मक और सक्रिय योजना

योजना प्रकार: कॉर्पोरेट, परिचालन, कार्यात्मक और सक्रिय योजना!

I. कॉर्पोरेट योजना:

कॉर्पोरेट योजना शब्द पूरे उद्यम के लिए नियोजन गतिविधियों को दर्शाता है।

कॉर्पोरेट योजना का मूल ध्यान संगठन के दीर्घकालिक उद्देश्यों को संपूर्ण रूप से निर्धारित करना है। और फिर बाहरी वातावरण (स्थूल स्तर) में होने वाले संभावित परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए इन उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए योजनाएँ बनाना। कॉर्पोरेट प्लानिंग आमतौर पर प्रबंधन के शीर्ष स्तर पर की जाती है।

“कॉर्पोरेट नियोजन में उद्देश्यों की स्थापना, कार्य, लोगों और प्रणालियों को व्यवस्थित करना शामिल है ताकि उन उद्देश्यों को प्राप्त करने में सक्षम बनाया जा सके, नियोजन प्रक्रिया के माध्यम से प्रेरित और योजनाओं के माध्यम से, प्रदर्शन को मापना और योजना की प्रगति को नियंत्रित करना और बेहतर निर्णय लेने के माध्यम से लोगों को विकसित करना।, स्पष्ट उद्देश्य, अधिक भागीदारी और प्रगति के बारे में जागरूकता। - डेविड हसी

हसी ने कॉर्पोरेट योजना की एक व्यापक परिभाषा दी है। इसमें नियोजन को परिभाषित करने के अलावा प्रबंधन के विभिन्न कार्य शामिल हैं। कॉर्पोरेट योजना संगठन में कुल नियोजन गतिविधियाँ हैं न कि कुल प्रबंधन कार्य।

“कॉर्पोरेट योजना वर्तमान जोखिम को व्यवस्थित रूप से लेने और उनकी निरर्थकता के सबसे बड़े ज्ञान के साथ बनाने की निरंतर प्रक्रिया है; व्यवस्थित रूप से इन निर्णयों को करने के लिए आवश्यक प्रयासों का आयोजन, और संगठित, व्यवस्थित प्रतिक्रिया के माध्यम से अपेक्षाओं को मापने। "

कॉर्पोरेट योजना की गतिविधियाँ शीर्ष स्तर पर चल रही हैं। वे पूरे संगठन की सफलता के लिए महत्वपूर्ण हैं। शीर्ष प्रबंधन इस तरह की योजनाओं के निर्माण के लिए जिम्मेदार है और यह उन इनपुटों के अनुसार तैयार किया जाता है जो उन्हें पर्यावरण से दिए गए हैं या संगठनात्मक पदानुक्रम में निचले स्तर पर हैं। योजनाएं आमतौर पर दीर्घकालिक होती हैं और व्यापक रूप से आधारित होती हैं।

कॉर्पोरेट योजना दो प्रकार की होती है:

मैं। रणनीतिक योजना

ii। परिचालन की योजना

रणनीतिक योजना में एक निर्धारित उद्देश्य तक पहुंचने के लिए रणनीति विकसित करने की प्रक्रिया शामिल है। यह उस संगठन की दीर्घकालिक दिशा निर्धारित करता है जिसमें वह भविष्य में आगे बढ़ना चाहता है। एंथनी के अनुसार इसे "इन उद्देश्यों पर परिवर्तन, नीतियों पर और इन संसाधनों के अधिग्रहण, उपयोग और निपटान को संचालित करने वाली नीतियों पर संगठन के उद्देश्यों पर निर्णय लेने की प्रक्रिया के रूप में परिभाषित किया जा सकता है।"

उपलब्ध संसाधनों का मूल्यांकन शीर्ष पर किया जाता है और फिर 10 साल तक की समयावधि के लिए चीजों की योजना बनाई जाती है। यह मूल रूप से संगठन, ताकत क्षमताओं और कमजोरियों के कुल मूल्यांकन से संबंधित है और भविष्य के अनुशीलन के लिए पर्यावरण का एक उद्देश्य मूल्यांकन किया जाता है।

किसी संगठन में रणनीतिक योजना के उदाहरण हो सकते हैं; बिक्री में नियोजित विकास दर, नई लाइनों में व्यवसाय का विविधीकरण, पेश किए जाने वाले उत्पादों के प्रकार आदि। रणनीतिक नियोजन में विभिन्न पर्यावरणीय कारकों का विश्लेषण भी शामिल है, विशेष रूप से इस संबंध में कि संगठन अपने पर्यावरण से कैसे संबंधित है।

रणनीतिक योजना में शामिल चरणों की श्रृंखला में किया जा सकता है

1. मिशन और उद्देश्य निर्दिष्ट करना।

2. विस्तृत पर्यावरणीय स्कैनिंग।

3. रणनीति तैयार करना।

4. रणनीति कार्यान्वयन

5. मूल्यांकन और नियंत्रण

रणनीतिक योजना किसी भी संगठन के लिए प्रमुख महत्व की है क्योंकि वे अन्य निर्णयों को निर्दिष्ट करेंगे जिन्हें लेने की आवश्यकता है।

द्वितीय। परिचालन या सामरिक योजना:

ऑपरेशनल प्लानिंग, जिसे टैक्टिकल या शॉर्ट-टर्म प्लानिंग के रूप में भी जाना जाता है, आमतौर पर, एक या एक साल कवर करता है। ऑपरेशनल प्लानिंग में रणनीतिक योजनाओं को विस्तृत और विशिष्ट कार्य योजनाओं में परिवर्तित करना शामिल है। इन योजनाओं को अपने उत्पादों में संगठन को बनाए रखने के लिए डिज़ाइन किया गया है संचालन प्रबंधन योजना के मध्य या निचले स्तर पर किया जाता है परिचालन योजना निम्नानुसार हो सकती है:

"परिचालन योजना निर्णय लेने की प्रक्रिया है, पहले से आवंटित संसाधनों का सबसे प्रभावी उपयोग और कार्यों के प्रभावी कार्यान्वयन को सुनिश्चित करने के लिए एक नियंत्रण तंत्र विकसित करना है ताकि संगठनात्मक उद्देश्यों को प्राप्त किया जा सके।"

एक परिचालन योजना एक वार्षिक कार्य योजना है:

यह अल्पकालिक व्यापार रणनीतियों का वर्णन करता है; यह बताता है कि किसी रणनीतिक योजना को किस प्रकार परिचालन में डाला जाएगा (या किसी रणनीतिक योजना के किस भाग को संचालन में डाला जाएगा (या किसी रणनीतिक योजना के किस हिस्से को संबोधित किया जाएगा) किसी दिए गए परिचालन अवधि (वित्तीय वर्ष) के दौरान।

इन योजनाओं को रणनीतिक योजनाओं का समर्थन करना है जब भी इसके कार्यान्वयन में कुछ कठिनाई होती है। आंतरिक संगठन या बाहरी वातावरण में किसी भी परिवर्तन को सामरिक योजनाओं के माध्यम से पूरा करना होगा।

उदाहरण के लिए, उत्पादों की कीमतों में अचानक परिवर्तन, कच्चे माल की खरीद में कठिनाई, प्रतियोगियों द्वारा अप्रत्याशित चालें; सामरिक योजनाओं से ऐसी अप्रत्याशित स्थितियों को पूरा करने में मदद मिलेगी। सामरिक योजना की सफलता गति और लचीलेपन पर निर्भर करती है जिसके साथ प्रबंधन अचानक स्थिति को पूरा करने के लिए कार्य करता है।

परिचालन नियोजन, पहले से आवंटित संसाधनों के कुशल उपयोग और नियंत्रण तंत्र के विकास के साथ क्रिया के कुशल कार्यान्वयन को सुनिश्चित करने के लिए संबंधित है ताकि व्यावसायिक उद्देश्य प्राप्त हों।

तृतीय। कार्यात्मक योजना:

वह योजना जो प्रत्येक और हर विभाग की जरूरतों को ध्यान में रखते हुए संगठन के सुचारू संचालन को सुनिश्चित करने के लिए बनाई गई है। कार्यात्मक योजना का उद्देश्य विभाग के विकेन्द्रीकृत कॉर्पोरेट प्रबंधन संरचना में कॉर्पोरेट कार्यों के लिए मानकीकृत प्रबंधन प्रथाओं को बढ़ावा देना है।

निम्नलिखित तीन बुनियादी गतिविधियों को कार्यात्मक योजना में किया जाना है:

(1) कार्यात्मक मार्गदर्शन:

प्रबंधकों को बताया जाना चाहिए और निर्देशित किया जाना चाहिए कि वे उद्यम के भीतर कॉर्पोरेट कार्यों का उचित प्रबंधन करने के लिए क्या कर रहे हैं।

(२) लक्ष्य निर्धारण:

कुछ मात्रात्मक लक्ष्यों को निर्धारित करने की आवश्यकता है जो कार्यात्मक योजना की प्रभावशीलता को मापेंगे। लक्ष्य सार्थक, प्राप्य और मापने योग्य होना चाहिए।

(3) कार्यात्मक आकलन :

कार्यात्मक मूल्यांकन कार्यात्मक योजना प्रक्रिया को लपेटता है। यहाँ तुलना लक्ष्य निर्धारण और लक्ष्य उपलब्धि के बीच की जाती है। कार्यात्मक मूल्यांकन में निम्नलिखित विशेषताएं होनी चाहिए:

(i) प्रतिस्थापन:

प्रबंधकों, जो कॉर्पोरेट कार्यों के लिए जिम्मेदार हैं, उन्हें यह बताना चाहिए कि उनके कार्यों के लिए समर्पित संसाधन और गतिविधियाँ कॉर्पोरेट प्राथमिकताओं और कार्यात्मक लक्ष्यों की उपलब्धि के लिए कैसे सहायता प्रदान करती हैं।

(ii) सफलता का उपाय।

कॉर्पोरेट कार्यों के लिए जिम्मेदार प्रबंधकों को उनके कार्यात्मक मार्गदर्शन में पहचाने गए लक्ष्यों को पूरा करने में सफलता से मापना चाहिए।

(iii) दूरदर्शिता:

प्रबंधकों को अपने संबंधित कार्यात्मक क्षेत्रों में सामना करने वाले विकासशील अंतराल और जोखिमों की पहचान करने की स्थिति में होना चाहिए, साथ ही उन अंतरालों और जोखिमों को भरने के लिए सिफारिशों के साथ।

iv। सक्रिय और प्रतिक्रियाशील योजना:

प्रोएक्टिव और रिएक्टिव में नियोजन का वर्गीकरण पर्यावरणीय गतिशीलता के संगठन की प्रतिक्रिया पर आधारित है। नियोजन एक खुली प्रणाली का दृष्टिकोण है और पर्यावरणीय कारकों से प्रभावित होता है जो निरंतर बदलते रहते हैं। हालाँकि, इन परिवर्तनों के प्रति संगठनों की प्रतिक्रिया भिन्न होती है। इन प्रतिक्रियाओं के आधार पर, योजना या तो सक्रिय या प्रतिक्रियाशील हो सकती है।

सक्रिय योजना:

यह भविष्य के परिणामों और मामलों की स्थिति की प्रत्याशा पर आधारित है जो संगठन के काम को प्रभावित करेगा। इस तरह की योजना को प्रकृति द्वारा व्यापक, अत्यधिक लचीला और रचनात्मक होना चाहिए।

इस तरह की योजना के पक्षधर संगठन अक्सर भविष्य की उम्मीद करते हैं और घटनाओं के होने से पहले आवश्यक कदम उठाते हैं। भारत में, रिलायंस इंडस्ट्रीज, हिंदुस्तान लीवर आदि कंपनियों ने इस दृष्टिकोण को अपनाया है और उनकी विकास दर अन्य की तुलना में बहुत तेज रही है।

प्रतिक्रियात्मक योजना:

जैसा कि नाम से पता चलता है, इस तरह की योजना भविष्य की प्रत्याशा में नहीं है, बल्कि केवल तब ही सक्रिय हो जाती है जब समस्या का सामना करना पड़ता है या पहले से ही हुआ है। यह केवल सुधारात्मक कार्रवाई है जो की जाती है। नियोजन का यह दृष्टिकोण एक ऐसे वातावरण में उपयोगी है जो लंबे समय तक स्थिर रहता है।

वी। औपचारिक और अनौपचारिक योजना:

औपचारिक योजना संगठन के औपचारिक पदानुक्रम में मौजूद है और हमेशा चरणबद्ध प्रक्रिया में किया जाता है। यह पूर्व घोषित नीतियों और संगठन के नियमों के अनुसार है। इस प्रकार की योजना बड़े पैमाने पर की जाती है और यह तार्किक सोच पर आधारित है। जो नियोजन प्रक्रिया अपनाई जाती है वह प्रलेखित है, और नियमित है।

अनौपचारिक नियोजन आमतौर पर बहुत छोटे संगठनों में किया जाता है जहां औपचारिक संगठन संरचना मौजूद हो सकती है या नहीं। नियोजन आमतौर पर प्रकृति में सहज है और इसे अल्पकालिक कहा जाता है। चूंकि छोटे संगठनों के लिए पर्यावरण जटिल नहीं है, इसलिए वे अनौपचारिक योजना प्रक्रिया के साथ यथोचित कार्य करते हैं।

vi। स्वचालित योजना:

स्वचालित नियोजन और शेड्यूलिंग कृत्रिम बुद्धिमत्ता की एक शाखा है जो आम तौर पर बुद्धिमान एजेंटों, स्वायत्त रोबोट और मानवरहित वाहनों द्वारा निष्पादन के लिए रणनीतियों या एक्शन दृश्यों की प्राप्ति की चिंता करती है। इस प्रकार की योजना आम तौर पर तकनीकी रूप से उन्नत संगठनों में पाई जाती है।

शास्त्रीय नियंत्रण और वर्गीकरण समस्याओं के विपरीत, समाधान जटिल, अज्ञात हैं और उन्हें बहुआयामी स्थान में खोजा और अनुकूलित किया जाना है।