संगठन के आयोजन का महत्व / महत्व

संगठन के आयोजन के कुछ महत्व / महत्व इस प्रकार हैं:

1. विशेषज्ञता में लाभ:

प्रत्येक व्यक्ति को व्यवस्थित करने में कुल काम का एक हिस्सा सौंपा गया है न कि पूरे कार्य को।

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कार्य के इस विभाजन के कारण छोटी इकाइयों में और योग्यता के अनुसार इकाइयों के असाइनमेंट के कारण विशेषज्ञता प्राप्त होती है। विशेषज्ञता स्वचालित रूप से तब आती है जब कोई व्यक्ति एक काम को बार-बार कर रहा हो।

2. भूमिका स्पष्टता:

आयोजन समारोह में कर्मचारियों को अलग-अलग काम सौंपे जाते हैं और प्रबंधक स्पष्ट रूप से नौकरियों को परिभाषित करते हैं। नौकरियों को नौकरी के विवरण नामक लिखित दस्तावेज पर परिभाषित किया गया है जो स्पष्ट रूप से बताता है कि हर काम में वास्तव में क्या करना है।

नौकरी का यह विवरण कर्मचारियों के मन में स्पष्टता लाता है।

3. कामकाजी संबंधों में स्पष्टता:

आयोजन समारोह में यह स्पष्ट रूप से परिभाषित किया गया है कि विभिन्न व्यक्तियों या प्रबंधकों द्वारा सभी को क्या और कितना शक्ति और अधिकार प्राप्त है। प्रत्येक प्रबंधक बहुत स्पष्ट रूप से जानता है कि वह किसको आदेश दे सकता है और किससे उसे आदेश प्राप्त करना है। श्रेष्ठ-अधीनस्थ संबंध स्पष्ट रूप से आयोजन में परिभाषित किया गया है।

4. संसाधनों का इष्टतम उपयोग:

आयोजन समारोह में काम के दोहराव या काम की अधिकता की बहुत कम संभावना होती है क्योंकि नौकरी विवरण दस्तावेज़ में नौकरी को स्पष्ट रूप से परिभाषित करके विभिन्न व्यक्तियों को काम सौंपा जाता है। इसलिए, इस बात की कोई संभावना नहीं है कि एक ही कार्य दो या अधिक व्यक्तियों द्वारा किया जाता है।

5. समन्वय और प्रभावी प्रशासन:

आयोजन समारोह में, समान और संबंधित नौकरियों को एक विभाग के तहत वर्गीकृत किया जाता है, जो काम में प्रयासों और सद्भाव के एकीकरण की ओर जाता है। आयोजन समारोह विभिन्न विभागों के बीच समन्वय को ध्यान में रखते हुए विभिन्न विभागों के बीच संबंध स्थापित करता है। कामकाजी संबंधों में स्पष्टता लाने से प्रशासनिक दक्षता में सुधार होता है।

6. परिवर्तन को अपनाने के लिए:

जब भी व्यावसायिक वातावरण में परिवर्तन होते हैं, तब फ़ंक्शन के आयोजन की सहायता से इन परिवर्तनों को व्यवस्थित रूप से अपनाया जा सकता है क्योंकि फ़ंक्शन का आयोजन प्रत्येक विभाग के अंतर्गत विभिन्न विभागों और समूह से संबंधित गतिविधियों को बनाता है।

इसके साथ, परिवर्तनों को केवल उस क्षेत्र में अपनाया जा सकता है जो इन परिवर्तनों से प्रभावित हो सकता है और विभागों के माध्यम से पूरे संगठन में परिवर्तनों को आसानी से सूचित किया जा सकता है। संगठनात्मक संरचनाओं को परिवर्तनों के अनुसार उपयुक्त रूप से संशोधित किया जा सकता है।

7. विस्तार और विकास:

संसाधनों के इष्टतम उपयोग और कार्य और विभाग के उचित विभाजन के साथ, कंपनियां आसानी से चुनौतियों का सामना कर सकती हैं और योजनाबद्ध तरीके से अपनी गतिविधियों का विस्तार कर सकती हैं।

8. कर्मियों का विकास:

प्राधिकार का प्रत्यायोजन आयोजन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। दिनचर्या को सौंपने से प्रबंधक नए तरीके और प्रदर्शन करने के तरीके विकसित करने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। यह उन्हें कंपनियों के विकास के लिए नई प्रौद्योगिकियों और क्षेत्रों को नया करने का समय देता है। प्रतिनिधिमंडल न केवल प्रबंधकों के कार्य भार को कम करता है, बल्कि इससे उन्हें अधिक रचनात्मक कार्यों के लिए अपनी पूरी क्षमता का उपयोग करने और महसूस करने में भी मदद मिलती है।