संगठन: संकल्पना, प्रकृति, महत्व और लाभ

संगठन के बारे में जानने के लिए यह लेख पढ़ें। इस लेख को पढ़ने के बाद आप इस बारे में जानेंगे: 1. आयोजन और संगठन की अवधारणा और परिभाषा 2. संगठन की प्रकृति 3. महत्व और महत्व 4. लाभ 5. कदम।

आयोजन और संगठन की अवधारणा और परिभाषा:

'ऑर्गनाइजिंग' और 'ऑर्गनाइजेशन' शब्द को कई तरह की व्याख्या दी गई है।

पहले अर्थ में, 'आयोजन' एक गतिशील प्रक्रिया और एक प्रबंधकीय गतिविधि को संदर्भित करता है जिसके द्वारा एक वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए एक उद्यम के विभिन्न तत्वों या भागों को एक साथ लाया जाता है।

यह प्रक्रिया उद्यम को विभिन्न कर्मचारियों के कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को परिभाषित और आवंटित करके कार्य क्रम में रखती है और इसे अपने कामकाज के लिए उपयोगी हर चीज के साथ प्रदान करती है - कच्चा माल, उपकरण, पूंजी और कार्मिक।

इस प्रकार यह उद्देश्य की समानता के लिए उनकी गतिविधियों को जोड़ती है और उनका समन्वय करती है। इसलिए 'आयोजन' शब्द का अर्थ एक निश्चित उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए एक उपक्रम के पुरुषों और सामग्रियों के समन्वय और व्यवस्था से है।

जब दूसरे अर्थ में उपयोग किया जाता है, तो 'आयोजन' शब्द को उद्यम के उद्देश्यों और लक्ष्यों की प्राप्ति के लिए विभिन्न पदों और नौकरियों के बीच संबंधों की संरचना के निर्माण के रूप में समझा जाता है। इस अर्थ में, 'संगठन' वह वाहन है जिसके माध्यम से लक्ष्यों को प्राप्त करने की कोशिश की जाती है।

संगठन की संरचना भी विभिन्न लेखकों द्वारा अलग-अलग देखी जाती है।

उनमें से कुछ इसे रिश्तों के एक नेटवर्क के रूप में मानते हैं, एक खाका है कि प्रबंधक विभिन्न गतिविधियों को कैसे असाइन करेंगे और उन्हें एक साथ जोड़ेंगे। कुछ लोग इसे एक सामाजिक प्रणाली के रूप में देखते हैं, जिसमें विभिन्न गतिविधियों का प्रदर्शन करने वाले लोगों के बीच मौजूद मानवीय रिश्ते शामिल हैं।

कुछ अन्य लेखकों के लिए, एक संगठन एक प्रणाली है जिसमें इनपुट (पुरुष, सामग्री, मशीन, आदि व्यापार के मामले में) और प्रक्रियाएं हैं, जिसके माध्यम से इन्हें आउटपुट (माल और सेवाओं, मुनाफे, आदि) में परिवर्तित किया जाता है।

आयोजन प्रबंधन गतिविधि का एक हिस्सा है जो एक उपक्रम के संसाधनों के संरचनात्मक संबंध स्थापित करने के लिए समर्पित है और एक तंत्र है जो कर्मचारियों को एक साथ काम करने में सक्षम बनाता है। इस तरह से आयोजन का काम व्यवसाय के संरचनात्मक और संरचनात्मक पहलुओं को देखता है और विभिन्न कारकों को उनके कार्यों के साथ संबद्ध करता है।

सभी व्यावसायिक उद्यमों, उनके रूपों के बावजूद, उनके आर्थिक संचालन के लिए संगठन की आवश्यकता होती है और व्यवसाय को सुचारू रूप से चलाने के लिए। एक व्यवसाय का आकार जितना बड़ा होता है, उतना ही जटिल और औपचारिक आयोजन का कार्य हो जाता है।

Izing संगठन ’और Organization आयोजन’ को विभिन्न लेखकों ने विभिन्न तरीकों से परिभाषित किया है।

कुछ महत्वपूर्ण परिभाषाएँ नीचे दी गई हैं:

जीई मिलवर्ड:

"संगठन कार्यों और कर्मचारियों के सामंजस्यपूर्ण अंतर-संबंध है।"

मूनी और रिले:

"संगठन सामान्य उद्देश्य की प्राप्ति के लिए प्रत्येक मानव संघ का रूप है।"

लुइस ए एलन:

"संगठन, प्रदर्शन और जिम्मेदारी को निर्धारित करने और परिभाषित करने और लोगों को पूरा करने के उद्देश्य से एक साथ काम करने के लिए लोगों को सक्षम करने के उद्देश्य से संबंध स्थापित करने, प्रदर्शन करने, परिभाषित करने और सौंपने की प्रक्रिया है।"

किमबॉल और किमबॉल:

"विभागों और व्यक्तियों के बीच कार्य करने के लिए विभागों और कर्मियों को नामित करने के कर्तव्यों को व्यवस्थित करना, उनके कार्यों को परिभाषित करना और उन संबंधों को निर्दिष्ट करना है जो विभागों और व्यक्तियों के बीच मौजूद हैं।"

थियो हैमन:

“आयोजन उद्यम की गतिविधियों को परिभाषित और समूहीकृत करने और उनके बीच प्राधिकरण संबंधों को स्थापित करने की प्रक्रिया है। आयोजन समारोह के प्रदर्शन में, प्रबंधक गतिविधियों को परिभाषित करता है, उन्हें विभागीय करता है और उन्हें नियुक्त करता है ताकि उन्हें प्रभावी ढंग से क्रियान्वित किया जा सके। "

इस प्रकार, 'आयोजन एक उद्यम के कई कार्यों के एक सुनियोजित विभाजन से संबंधित है, जो व्यक्तिगत कार्यकारी और अधीनस्थ कर्मचारियों को कर्तव्यों और जिम्मेदारियों के असाइनमेंट की निगरानी की एक मजबूत प्रणाली द्वारा समर्थित है और निर्देशन के समन्वित नियंत्रण को सुनिश्चित करता है ताकि प्रभावी निष्पादन सुनिश्चित हो सके। प्रशासनिक प्राधिकरण में उन लोगों द्वारा तैयार की गई योजनाएं।

दूसरी ओर, 'संगठन ’वह संरचना है जिसमें कार्यों और कर्मियों के सामंजस्यपूर्ण अंतर-संबंध को कार्य करने की प्रक्रिया के माध्यम से बनाया जाता है, कर्तव्यों और जिम्मेदारियों का आवंटन, और उद्देश्यों को साकार करने के उद्देश्य से अधिकार सौंपना उद्यम।

संगठन की प्रकृति:

संगठन की कुछ सामान्य विशेषताएं हैं जिनके माध्यम से इसकी प्रकृति के बारे में स्पष्ट विचार प्राप्त किया जा सकता है। ये नीचे दिए गए हैं:

1. प्रक्रिया:

संगठन एक उद्यम की गतिविधियों को परिभाषित करने, व्यवस्थित करने और व्यवस्थित करने और इन गतिविधियों का प्रदर्शन करने वाले व्यक्तियों के बीच प्राधिकरण संबंधों को स्थापित करने की एक प्रक्रिया है। यह वह ढांचा है जिसके भीतर लोग एक उद्देश्य की प्राप्ति के लिए जुड़ते हैं।

फ्रेमवर्क विभिन्न भागों में गतिविधियों को असाइन करने और उन हिस्सों के रिश्तेदार अधिकारियों और जिम्मेदारियों की पहचान करने के लिए साधन प्रदान करता है। सरल शब्द में, संगठन एक ऐसी प्रक्रिया है जिसके द्वारा मुख्य कार्यकारी, एक नेता के रूप में, अपने पुरुषों को कार्य करने के लिए समूहित करता है।

2. संरचना:

आयोजन का कार्य चिंता के उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए लोगों के एक समूह द्वारा किए जाने वाले कर्तव्यों और जिम्मेदारियों के एक संरचनात्मक ढांचे का निर्माण है। संगठन संरचना में प्राधिकरण के सभी स्तरों पर संबंधों की एक श्रृंखला शामिल है।

एक संरचना के रूप में एक संगठन में "लक्ष्यों की प्राप्ति के लिए अपने प्रयासों में योगदान करने वाले लोगों की पहचान करने वाला समूह" होता है । प्रशासनिक योजनाओं में योजनाओं को पूरा करने और परिभाषित करने के लिए आवश्यक गतिविधियों को समूहीकृत करके उद्यम को व्यवस्थित करना प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण कार्य है। ऐसी इकाइयों में अधिकारियों और श्रमिकों के बीच संबंध।

3. गतिविधियों को विभाजित करना और समूह बनाना:

आयोजन का मतलब उस तरीके से है जिसमें किसी उद्यम के हिस्सों को कार्य क्रम में रखा जाता है। ऐसा करने में, यह पुर्जों के निर्धारण और दूसरे पर एक पूरे के एकीकरण का आह्वान करता है। वास्तव में, संगठन एक उद्यम की गतिविधियों को विभाजित करने और संयोजन करने की एक प्रक्रिया है।

किसी उद्यम की गतिविधियों को विभागों, इकाइयों या वर्गों के साथ-साथ श्रम और विशेषज्ञता के विभाजन के लाभों को हासिल करने के लिए व्यक्तियों के बीच वितरित किया जाना आवश्यक है, और उन्हें उद्देश्य की समानता देने के लिए एकीकृत या संयोजित किया जाना है।

एल। उर्विक संगठन को इस रूप में परिभाषित करता है: 'यह निर्धारित करना कि किसी भी उद्देश्य के लिए क्या गतिविधियाँ आवश्यक हैं और उन्हें समूहों के रूप में व्यवस्थित करना जो व्यक्ति को सौंपा जा सकता है।

4. लक्ष्य या उद्देश्य का पूरा होना:

एक संगठन संरचना का कोई अर्थ या उद्देश्य नहीं है जब तक कि इसे कुछ स्पष्ट-कट लक्ष्यों या उद्देश्यों के आसपास नहीं बनाया गया हो। वास्तव में, एक संगठन संरचना का निर्माण ठीक-ठीक किया जाता है क्योंकि यह उद्देश्यों की तर्कसंगत खोज करने का आदर्श तरीका है। हैनी संगठन को इस प्रकार परिभाषित करता है: "कुछ सामान्य उद्देश्य या उद्देश्यों की सिद्धि के लिए विशेष भागों का सामंजस्यपूर्ण समायोजन"।

5. प्राधिकरण-जिम्मेदारी संबंध:

एक संगठन संरचना में पदानुक्रम में व्यवस्थित विभिन्न पद शामिल हैं जिनमें से प्रत्येक के साथ जुड़े प्राधिकरण और जिम्मेदारी की स्पष्ट परिभाषा है। एक उद्यम विशिष्ट उद्देश्यों या लक्ष्यों की सेवा नहीं कर सकता जब तक कि कुछ पदों को दूसरों के ऊपर नहीं रखा जाता है और उन्हें उनके निर्णयों द्वारा बाध्य करने का अधिकार दिया जाता है।

वास्तव में, संगठन को अक्सर प्राधिकरण-जिम्मेदारी संबंधों की संरचना के रूप में परिभाषित किया जाता है।

6. मानव और भौतिक पहलू:

संगठन व्यवसाय में मानव और भौतिक कारकों से संबंधित है। किसी संगठन में मानव तत्व सबसे महत्वपूर्ण तत्व है। ध्वनि संगठन के निर्माण के कार्य को पूरा करने के लिए, संगठन की रूपरेखा तैयार करना आवश्यक है जो तार्किक और सरल हो। प्रबंधक को तब उपयुक्त पुरुषों में फिट होने का प्रयास करना चाहिए। हेनरी फेयोल इस संबंध में कहते हैं: "देखें कि मानव और भौतिक संगठन उपयुक्त हैं" और "सामग्री और मानव व्यवस्था सुनिश्चित करें"।

संगठन की इन विशेषताओं से, यह उभर कर आता है कि, एक संगठन अनिवार्य रूप से एक प्रशासनिक 'प्रक्रिया' है, जो यह निर्धारित करती है कि किसी उद्यम के उद्देश्यों की उपलब्धि के लिए कौन-कौन सी गतिविधियाँ करना आवश्यक है, कार्य को अलग-अलग नौकरियों में विभाजित करना और समूहित करना और 'उद्यम के सामान्य लक्ष्यों की सबसे प्रभावी खोज के लिए इन कार्यों को करने वाले अधिकारियों और श्रमिकों के बीच प्राधिकरण और जिम्मेदारी के परिभाषित संबंधों के साथ एक पदानुक्रम में व्यवस्थित पदों की।

संगठन का महत्व और महत्व:

सभी व्यवसाय और गैर-व्यावसायिक उद्यमों को न्यूनतम और लागत और प्रयासों के साथ अधिकतम परिणाम प्राप्त करने के लिए उनके सुचारू, कुशल और किफायती संचालन के लिए ध्वनि संगठन की आवश्यकता होती है। जाहिर है, जब दो या दो से अधिक लोग किसी संस्थान में होते हैं, तो प्रत्येक व्यक्ति के कार्य को उनके बीच कुल गतिविधियों के विभाजन के माध्यम से तय किया जाना आवश्यक होता है और उन पर ठोस कार्रवाई होनी चाहिए।

प्रत्येक के काम को इस तरह से निर्देशित किया जाना चाहिए ताकि वे उद्देश्य की सामान्यता तक पहुंच सकें।

एक ध्वनि संगठन व्यवसाय की किसी भी पंक्ति में सफलता के लिए जरूरी है। यह व्यापार उद्यमों की परिमाण और जटिलताओं द्वारा आवश्यक है। ऐसे उद्यमों का संपूर्ण कार्य प्रबंधन करने की एकल व्यक्ति की क्षमता से परे है। जब इसके तार्किक घटक भागों में विशेषज्ञता और कार्य का विभाजन होता है, तो यह बड़े पैमाने पर उत्पादन की अर्थव्यवस्थाओं को प्राप्त कर सकता है।

प्रदर्शन की गति सुनिश्चित की जाती है और काम के मानक को उनके ज्ञान, अनुभव और क्षमता के आधार पर कई व्यक्तियों के बीच लगातार काम वितरित करके सुधार किया जाता है। संगठन लोगों, काम और संसाधनों के बीच संबंध स्थापित करता है। जब भी लोगों के समूह एक सामान्य प्रयास में मौजूद होते हैं, तो उत्पादक परिणाम प्राप्त करने के लिए संगठन को नियोजित किया जाना चाहिए।

संगठन कुशल प्रबंधन का एक उपकरण है। यह वह तंत्र है जिसके माध्यम से प्रबंधक व्यावसायिक मामलों का समन्वय करता है और नियंत्रण करता है। यह, वास्तव में, व्यवसाय की नींव है और, इस तरह, यह एक ऐसा साधन प्रदान करता है जिसके द्वारा मानव प्रयासों को अधिक से अधिक उत्पादक, प्रभावी और फलदायी परिणामों के लिए ठीक से निर्देशित किया जाता है।

संगठन एक ऐसा साधन है जिसके द्वारा नीतियों, संचालन और प्रशासन से जुड़े उद्यम की समस्याओं को कुशलता से हल किया जा सकता है। ध्वनि संगठन उद्यम की सफलता और निरंतरता में बहुत योगदान दे सकता है।

ध्वनि संगठन का महत्व और अधिक स्पष्ट होगा यदि हम याद रखें कि एंड्रयू कार्नेगी ने एक बार क्या कहा था: "हमारे कारखानों को हटा दें, हमारे व्यापार, परिवहन के हमारे रास्ते, हमारे पैसे, हमारे संगठन को छोड़ दें, और चार वर्षों में हम कुछ भी नहीं करेंगे। खुद को स्थापित किया है। ”

इसलिए, कोई भी संस्था या उद्यम - चाहे व्यवसायिक, शैक्षिक, सांस्कृतिक या सरकारी - ध्वनि संगठन के बिना ठीक से और सफलतापूर्वक कार्य नहीं कर सकता है। और यहाँ संगठन की आवश्यकता और महत्व है।

ध्वनि संगठन के लाभ:

समन्वित कार्य के लिए लोगों और चीजों का आयोजन आवश्यक है। अच्छा संगठन संरचना बेहतर व्यावसायिक प्रदर्शन और उद्देश्यों की बेहतर उपलब्धि के लिए एक अनिवार्य साधन है। एक नियोजित संगठन आवश्यक कार्यों को रेखांकित करता है, उन कार्यों को एक व्यवस्थित तरीके से संबंधित करता है और उन कार्यों को करने वाले लोगों को आवश्यक प्राधिकारी और जिम्मेदारी की डिग्री प्रदान करता है।

इसके फायदे में ध्वनि संगठन का लाभ निहित है।

संगठन के प्रमुख लाभों को संक्षेप में निम्नानुसार बताया जा सकता है:

1. कुशल प्रशासन:

एक ठीक से डिज़ाइन किया गया संगठन प्रशासन की सुविधा देता है। कर्तव्यों के व्यवस्थित और विशिष्ट काल्पनिककरण और उचित परिभाषित संबंधों के साथ प्राधिकरण के लगातार प्रतिनिधिमंडल के साथ काम का उचित विभाजन न केवल कर्मियों और उनकी क्षमताओं का बेहतर उपयोग सुनिश्चित करेगा बल्कि व्यावसायिक गतिविधियों के प्रबंधन को भी सुचारू करेगा।

यह भ्रम और गलतफहमी से बचा जाता है, काम के प्रदर्शन में देरी और अक्षमता को समाप्त करता है; यह काम के प्रवाह में आने वाली सभी बाधाओं को दूर करता है और त्वरित और सही निर्णय लेने की सुविधा प्रदान करता है। यह भौतिक, यांत्रिक और मानव संसाधनों के इष्टतम उपयोग को सुरक्षित करता है।

2. शीघ्र पूरा:

यह उद्यम के व्यक्तिगत सदस्यों को कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को आवंटित करके पूरी की जाने वाली गतिविधियों में निश्चितता जोड़ता है। इस प्रकार, यह कार्य की सिद्धि में निश्चितता और शीघ्रता को सुरक्षित करता है।

3. विकास और विविधता:

यह विकास को बढ़ावा देता है और विविधीकरण की सुविधा देता है। व्यवसाय का विस्तार और उत्पादन प्रक्रिया का विविधीकरण ध्वनि संगठन पर निर्भर करता है। विशाल व्यवसाय प्रबंधकों की संगठनात्मक क्षमता का परिणाम हैं।

4. उन्नत प्रौद्योगिकी का इष्टतम उपयोग:

वर्तमान तकनीकी विकास अधिक पर्याप्त संगठन संरचना की आवश्यकता को प्रभावित करता है और नए कारकों को समायोजित करने के लिए डिज़ाइन किए गए संगठन के उचित रूप को समझने के लिए। उचित संगठन के लिए नए उपकरणों की स्थापना, संचालन और रखरखाव की उच्च लागत।

5. रचनात्मकता को बढ़ावा देना:

अच्छा संगठन स्वतंत्र रचनात्मक सोच और पहल को प्रोत्साहित करता है जो काम के नए और बेहतर तरीकों के विकास के प्रावधान के साथ अच्छी तरह से परिभाषित क्षेत्रों को प्रदान करता है। संक्षेप में, संगठन संरचना रचनात्मक लोगों से रचनात्मक परिणाम की मांग करती है। स्पष्ट-कटौती जवाबदेही स्थापित करके यह पेशेवरों और विशेषज्ञों को उनकी उपलब्धियों के संदर्भ में मान्यता प्रदान करता है।

संगठन प्रक्रिया में कदम:

आयोजन के प्रबंधन कार्य में कार्य की पूर्णता के लिए एक सुव्यवस्थित और व्यवस्थित संरचना को प्राप्त करने के लिए कार्य समूहों का एक विशिष्ट विभाजन और विशिष्ट समूहों में गतिविधियों का एकीकरण करना शामिल है।

1. गतिविधियों का निर्धारण:

आयोजन में पहला कदम उद्यम की कुल नौकरी को कई आवश्यक गतिविधियों में विभाजित करना है, जैसे- उत्पादन, वित्तपोषण, क्रय, बिक्री, कार्मिक, और इसी तरह। कार्य की पहचान प्रबंधकों को महत्वपूर्ण गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करने, काम के दोहराव से बचने और प्रयास के अतिव्यापी या अपव्यय को समाप्त करने में सक्षम बनाती है।

2. गतिविधियों का समूहन या वर्गीकरण:

पहले चरण के तहत पहचानी जाने वाली विभिन्न गतिविधियों को तब कार्यों, उत्पादों, क्षेत्रों या ग्राहकों के आधार पर उपयुक्त विभागों, प्रभागों, वर्गों, उप-विभाजनों आदि में वर्गीकृत किया जाता है। उदाहरण के लिए, उत्पादन से जुड़ी विभिन्न गतिविधियों को 'उत्पादन विभाग की गतिविधियों' के रूप में वर्गीकृत और वर्गीकृत किया जा सकता है। इससे विशेषज्ञता हासिल होगी। गतिविधियों के ऐसे समूहन को 'विभागीय आयन' कहा जाता है।

3. व्यक्तियों को कर्तव्यों का आवंटन या असाइनमेंट:

विभागों या डिवीजनों के निर्माण के बाद, अगला कदम प्रत्येक विभाग की गतिविधियों में उपयुक्त और योग्य व्यक्तियों को ठीक करना होगा। विभाग के प्रत्येक व्यक्ति को करने के लिए नौकरी का एक विशिष्ट हिस्सा दिया जाएगा और इसके लिए उसे जिम्मेदार बनाया जाएगा।

इसलिए, इस चरण में प्रबंधन का कार्य श्रमिकों, फोरमैन, पर्यवेक्षकों आदि को नियुक्त करना और उनमें से प्रत्येक की जिम्मेदारी को परिभाषित करना है। कर्तव्यों को सौंपते समय, नौकरी की आवश्यकताओं और व्यक्ति की क्षमता को एक साथ ठीक से मिलान किया जाना चाहिए। कर्तव्यों का असाइनमेंट जिम्मेदारी बनाता है और कार्य प्रदर्शन की निश्चितता सुनिश्चित करता है।

4. संबंधों की स्थापना:

व्यक्तियों को कार्यों के असाइनमेंट के माध्यम से उद्यम में विभिन्न पदों के बीच बेहतर अधीनस्थ संबंध स्थापित किए जाते हैं। बेहतर प्रबंधक अपने अधीनस्थों को आदेश देता है और अधीनस्थ प्रबंधक उसे अपने प्रदर्शन की रिपोर्ट देता है। संचार के ऐसे संबंधों और चैनलों को स्पष्ट रूप से परिभाषित किया जाना चाहिए।

प्रत्येक और प्रत्येक व्यक्ति को स्पष्ट रूप से पता होना चाहिए कि उसे किससे आदेश लेना है और किसके लिए वह अपने प्रदर्शन के लिए जवाबदेह है।

5. प्राधिकरण का प्रतिनिधि:

लोगों को विश्वास के साथ सौंपे गए कर्तव्यों को निभाने में सक्षम बनाने के लिए लोगों को प्राधिकृत करने के लिए उचित मात्रा में अधिकार दिए गए हैं। ऐसा करने के लिए अपेक्षित प्राधिकारी की अनुपस्थिति में कोई व्यक्ति किसी विशेष कार्य के बारे में अपनी जिम्मेदारियों का निर्वहन नहीं कर सकता है। तो प्रबंधक को अनुभागीय प्रबंधकों और अनुभागीय प्रबंधकों को उनके नीचे दूसरों को दिए गए कार्य को पूरा करने के लिए प्राधिकारी को पारित करना होगा।

प्राधिकार को हटाने का अर्थ है कि शीर्ष प्रबंधक द्वारा अधीनस्थ प्रबंधक को परिचालन निर्णय लेने की शक्ति प्रदान करना।

संगठन संरचना के निर्माण की इस प्रक्रिया को ध्यान में रखते हुए, कोई व्यक्ति संगठन की इस परिभाषा से सहमत होने के लिए पर्याप्त कारण खोजेगा : “संगठन विभागों और कर्मियों को काम पर ले जाने के कर्तव्यों को स्वीकार करता है और अपने कार्यों को परिभाषित करता है और निर्दिष्ट करता है संबंध जो विभागों और व्यक्तियों के बीच मौजूद हैं। "