व्यापार सूचना प्रणाली पर नोट्स (587 शब्द)

व्यवसाय सूचना प्रणाली पर आपके नोट्स यहां दिए गए हैं!

व्यापार सूचना प्रणाली की ख़ासियतें लंबे समय तक सूचना प्रणाली पेशेवरों द्वारा अनदेखी की गई हैं। नतीजतन, सूचना प्रौद्योगिकी में उन्नति पूरी तरह से व्यावसायिक सूचना प्रणालियों के प्रदर्शन में नहीं दिखाई देती है। व्यवसाय प्रबंधकों के बीच बढ़ता असंतोष व्यावसायिक सूचना प्रणाली की गैर-जिम्मेदारियों से उपजा है, जो व्यापार की बदलती जरूरतों के प्रति है।

व्यक्तिगत कंप्यूटरों के आगमन को इस समस्या के समाधान के रूप में माना जाता था, क्योंकि वे उपयोगकर्ता के अनुकूल वातावरण और बदलती जरूरतों के लिए त्वरित प्रतिक्रिया की पेशकश करते थे। बहुत जल्द, मिथक का पर्दा उठा दिया गया जब व्यापार प्रबंधकों को एहसास हुआ कि वे भोले अनुप्रयोगों के लिए इन मशीनों का उपयोग कर रहे हैं।

निजी कंप्यूटर को कॉर्पोरेट सिस्टम से जोड़ने की आवश्यकता नेटवर्क तकनीक से संतुष्ट थी जो जल्द ही व्यावसायिक कार्यों के बारे में जानकारी साझा करने के लिए एक मजबूत तकनीक बन गई। लेकिन, व्यक्तिगत कंप्यूटर पर डेटा को साझा करने योग्य संरचना में व्यवस्थित नहीं किया गया था। बदलते निर्णय लेने के परिदृश्य से सफल व्यावसायिक सूचना प्रणालियों के विकास में शामिल कठिनाइयों को कम किया जा रहा है।

व्यवसाय की जानकारी की जरूरत बढ़ रही है और अधिक जटिल होती जा रही है, जो व्यापार सूचना प्रणाली पर अधिक दबाव डाल रही है। सूचना प्रणाली पेशेवरों के अधिकांश प्रयासों और संसाधनों को डेटा कैप्चर और संचार पर खर्च किया जाता है।

सूचना प्रणाली का फोकस प्रबंधकीय पदानुक्रम के निचले स्तरों पर लोगों की आवश्यकताओं पर है, और उच्च स्तर के प्रबंधकों की आवश्यकताओं को अनदेखा किया जाता है।

यह इस तथ्य के कारण काफी स्पष्ट है कि प्रबंधकीय पदानुक्रम के उच्च पारिस्थितिकी वाले लोगों की जानकारी की आवश्यकता अधिक जटिल और कम संरचित है; विभिन्न स्रोतों से जानकारी की आवश्यकता होती है ताकि एक एकल मॉडल में एकीकृत किया जा सके और उन लोगों द्वारा जांच के अधीन हो जो वास्तव में संसाधनों के आवंटन में मायने रखते हैं।

उच्च स्तर पर सूचना की जरूरतों की इन ख़ासियतों के साथ व्यावसायिक सूचना डिजाइनरों को अभी तक चुनौती का सामना नहीं करना है। चित्र 2.3 इस तथ्य को दर्शाता है।

व्यावसायिक सूचना प्रणालियों की मौजूदा संरचनाएं इन दबावों के कारण दरार के संकेत दिखा रही हैं। उन पर अधिकांश पैच वर्क ने ऐसे परिणाम दिए हैं जो संतोषजनक नहीं हैं।

आशा की किरण तथ्य यह है कि व्यापार सूचना प्रणाली के योगदान को व्यापार की सफलता में सुधार के लिए खोज अभी भी जारी है। एक बढ़ती हुई भावना है कि व्यावसायिक सूचना प्रणाली में केवल आमूल-चूल परिवर्तन से व्यवसाय के सामान्य लक्ष्य की प्राप्ति में योगदान के संदर्भ में उनके प्रदर्शन में सुधार होगा।

इन मौलिक परिवर्तनों में से कुछ में शामिल हैं:

(1) व्यापार सूचना प्रणाली को व्यापक बनाना ताकि व्यावसायिक सूचनाओं के विभिन्न उपयोगकर्ताओं के लिए सूचना सेवाओं की एक पूरी श्रृंखला को पूरा किया जा सके।

(2) वास्तुकला दृष्टिकोण का उपयोग करके आईटी बुनियादी ढांचे का विकास करना ताकि यह भविष्य में बहुत अधिक लागत, देरी और उपद्रव के बिना बदलाव को अवशोषित कर सके।

(3) सूचना के विश्लेषण की गहराई को यह सुनिश्चित करने के लिए बढ़ाना है कि आईटी अवसंरचना पहले चरण में एकत्र की गई जानकारी के लिए अधिक मूल्य जोड़ती है।

लंबे समय से, व्यापार सूचना प्रणाली को सरल लेखांकन प्रक्रियाओं का पर्याय माना जाता है। इसलिए, डेटा कैप्चरिंग, सत्यापन / सत्यापन, पूर्वनिर्धारित प्रारूप में समय-समय पर रिपोर्टिंग और सरल विश्लेषण व्यावसायिक सूचना प्रणालियों की प्राथमिक गतिविधियां बने रहे।

इस तरह की आधी पकी हुई जानकारी के बढ़ते लोड के कारण सूचना अधिभार हो रही है। इसलिए, यह आवश्यक है कि व्यावसायिक स्कूलों में पढ़ाए जाने के बाद एक बार फिर से उन्हें सीखने के बिना प्रबंधक को उन्नत उपकरणों का उपयोग करने के लिए विश्लेषण की गहराई बढ़ाई जाए।

(4) आईटी इंफ्रास्ट्रक्चर को संचालन की सरासर स्वचालन की तुलना में व्यावसायिक सफलता में अधिक महत्वपूर्ण भूमिका निभानी चाहिए, ताकि आईटी अवसंरचना में भारी निवेश को सही ठहराया जा सके।