संगठन की प्रकृति: संरचना के रूप में प्रक्रिया और संगठन के रूप में संगठन

मूल रूप से, संगठन की प्रकृति को दो तरीकों से देखा जा सकता है: (1) संगठन एक प्रक्रिया (2) संगठन के रूप में संबंध की संरचना या ढांचे के रूप में!

(1) एक प्रक्रिया के रूप में संगठन:

एक प्रक्रिया के रूप में, संगठन एक कार्यकारी कार्य है। यह निम्नलिखित गतिविधियों को शामिल करने वाला एक प्रबंधकीय कार्य बन जाता है:

(i) व्यावसायिक उद्देश्यों की सिद्धि के लिए आवश्यक गतिविधियों का निर्धारण,

(ii) कार्य विभाजन,

(iii) अंतर-संबंधित गतिविधियों का समूहन,

(iv) अपेक्षित क्षमता वाले व्यक्तियों को कर्तव्य सौंपना,

(v) प्रतिनिधि प्राधिकरण, और

(vi) विभिन्न व्यक्तियों और समूहों के प्रयासों का समन्वय करना।

जब हम संगठन को एक प्रक्रिया मानते हैं, तो यह प्रत्येक प्रबंधक का कार्य बन जाता है। आयोजन एक निरंतर प्रक्रिया है और एक उद्यम के जीवन-समय पर चलती है। जब भी परिस्थितियों में बदलाव होता है या स्थिति में भौतिक परिवर्तन होता है, नए प्रकार की गतिविधियां बसती हैं।

इसलिए, कर्तव्यों की निरंतर समीक्षा और पुन: असाइनमेंट की आवश्यकता है। नौकरियों को संभालने के लिए उन्हें सक्षम बनाने के लिए सही व्यक्तियों की भर्ती की जानी चाहिए और उन्हें आवश्यक प्रशिक्षण दिया जाना चाहिए।

इस प्रकार संगठन की प्रक्रिया में कार्य को तर्कसंगत तरीके से विभाजित करना और कार्य स्थितियों और कर्मियों के साथ गतिविधियों को एकीकृत करना शामिल है। यह उद्यम के मानवतावादी दृष्टिकोण का भी प्रतिनिधित्व करता है क्योंकि यह ऐसे लोग हैं जो गतिविधियों के एकीकरण की प्रक्रिया में सबसे ऊपर हैं। निरंतर समीक्षा और समायोजन इसे गतिशील भी बनाता है।

(2) एक संरचना के रूप में संगठन (या, रिश्तों की रूपरेखा):

एक संरचना के रूप में, संगठन आंतरिक प्राधिकरण और जिम्मेदारी संबंधों का एक नेटवर्क है। यह आम उद्देश्यों को पूरा करने के लिए विभिन्न स्तरों पर काम कर रहे व्यक्तियों के संबंधों की रूपरेखा है। एक संगठन संरचना लोगों, कार्यों और भौतिक सुविधाओं का एक व्यवस्थित संयोजन है।

यह निश्चित प्राधिकरण और स्पष्ट जिम्मेदारी के साथ एक औपचारिक संरचना का गठन करता है। इसे पहले संचार के अधिकार और जिम्मेदारी के प्रवाह के निर्धारण के लिए तैयार किया जाना है। इसके लिए विभिन्न प्रकार के विश्लेषण करने होंगे। पीटर एफ ड्रकर तीन प्रकार के विश्लेषण के बाद सुझाव देते हैं:

(i) गतिविधियाँ विश्लेषण

(ii) निर्णय विश्लेषण

(iii) संबंध विश्लेषण

एक पदानुक्रम का निर्माण किया जाना है, अर्थात स्पष्ट रूप से परिभाषित प्राधिकरण और जिम्मेदारी वाले पदों का एक पदानुक्रम। प्रत्येक कार्यकारिणी की जवाबदेही निर्दिष्ट की जानी चाहिए। इसलिए, इसे व्यवहार में लाना होगा। एक तरह से, संगठन को एक प्रणाली भी कहा जा सकता है।

यहां मुख्य जोर व्यक्तियों के बजाय संबंधों या संरचना पर है। एक बार निर्मित संरचना इतनी जल्दी बदलने के लिए उत्तरदायी नहीं है। इस प्रकार, संगठन की यह अवधारणा एक स्थिर है। इसे शास्त्रीय अवधारणा भी कहा जाता है। संगठन चार्ट विभिन्न व्यक्तियों के संबंधों को दर्शाते हुए तैयार किए जाते हैं।

एक संगठन संरचना में, औपचारिक और अनौपचारिक दोनों संगठन आकार लेते हैं। पूर्व एक पूर्व नियोजित एक है और कार्यकारी कार्रवाई द्वारा परिभाषित किया गया है। उत्तरार्द्ध एक सहज गठन है, जो संगठन में लोगों की सामान्य भावनाओं, इंटरैक्शन और अन्य परस्पर संबंधित विशेषताओं द्वारा निर्धारित किया जाता है। इस प्रकार, दोनों औपचारिक और अनौपचारिक संगठन, संरचना है।