मानव संसाधन की लागतों को नियंत्रित करने के तरीके

मानव संसाधनों की लागतों को नियंत्रित करने के लिए उपयोग की जाने वाली चार विधियाँ निम्नानुसार हैं: 1. उद्देश्यों द्वारा प्रबंधन (एमबीओ) 2. अनुपात विश्लेषण 3. कार्मिक उत्पादकता 4. कार्मिक रिपोर्ट और बजट।

मानव संसाधन लागत कई औद्योगिक संगठनों में कुल परिचालन लागत का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। निम्नलिखित तालिका 30.1 में विभिन्न प्रकार की मानव संसाधन लागतों का अवलोकन दिया गया है।

तालिका 30.1: मानव संसाधन की लागत:

सबूत बताते हैं कि कुल लागत के प्रतिशत के रूप में मानव संसाधनों की कम लागत वाले संगठन को प्रतिस्पर्धात्मक लाभ मिलता है। यह उन्हें प्रतिस्पर्धी बाजार में 'विजेता' के रूप में उभरने में सक्षम बनाता है। इसलिए, मानव संसाधनों की लागत को नियंत्रित करने की आवश्यकता है। तदनुसार, मानव संसाधनों की लागतों के विश्लेषण और नियंत्रण के लिए व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले कुछ तरीकों पर यहां चर्चा की गई है।

1. उद्देश्यों द्वारा प्रबंधन (एमबीओ):

पीटर एफ। ड्रकर के अनुसार, प्रबंधन में माप बहुत महत्वपूर्ण पहलू है। हालांकि, मानव संसाधन प्रबंधन अपने गुणात्मक चर जैसे भावनाओं, दृष्टिकोण, कार्य संतुष्टि आदि के कारण माप के संबंध में कमजोर रहा है। विशेषज्ञों ने मानव संसाधन के गुणात्मक चर को मापने के लिए एमबीओ के उपयोग का सुझाव दिया है।

उदाहरण के लिए, केएन रांडिया ने कर्मचारी के गुणात्मक चर को मापने के लिए निम्नलिखित प्रक्रिया निर्धारित की है:

(ए) उत्पादन / सेवा की प्रति इकाई कर्मचारी लागत (आधार वर्ष पर) आयोजित की जाएगी और निश्चित और अर्ध-परिवर्तनीय लागत के प्रतिशत के रूप में अनुक्रमित होगी

(बी) ट्रेड यूनियनों के साथ दीर्घकालिक समझौते में सुधार की लागत में कम से कम दो-तिहाई वृद्धि कर्मचारी उत्पादकता के माध्यम से पूरी की जाएगी।

(ग) अगले… .यहाँ के दौरान, संयंत्र और मशीनरी के डाउन टाइम में…। प्रतिशत की कमी होगी…। सामग्री के परिहार्य अपशिष्ट में प्रतिशत और…। अधिकृत अवकाश से परे अनुपस्थिति में प्रतिशत।

(डी) यह सुनिश्चित करें कि ऊपर (सी) से उत्पन्न होने वाली बचत का एक तिहाई व्यक्तिगत कर्मचारी की कमाई में सुधार सुनिश्चित करने के लिए वितरित किया जाएगा।

(() एक व्यक्तिगत कर्मचारी को आगे बढ़ना चाहिए ... उनके काम की अवधि में ग्रेड…। वर्षों से सावधान जनशक्ति और उत्तराधिकार योजना के माध्यम से।

(च) उपयुक्त प्रशिक्षण और विकास कार्यक्रम के माध्यम से प्रबंधकीय संवर्ग में कम से कम एक-चौथाई रिक्त पदों को निचले नौकरी धारकों में से भर दिया जाएगा।

2. अनुपात विश्लेषण:

इस दृष्टिकोण में, कार्मिक फ़ंक्शन की चिंता करने वाले महत्वपूर्ण प्रदर्शन संकेतक का उपयोग किया जाता है। भर्ती प्रशिक्षण की लागत, आदि कार्मिक कार्य के उदाहरण हैं।

इन संकेतकों को कार्मिक अनुपात कहा जाता है और निम्नलिखित को कवर किया जाता है:

(i) भर्ती की लागत:

इसे लागत प्रति किराया भी कहा जाता है। इस अनुपात का उपयोग भर्ती की लागत को मापने के लिए किया जाता है और इसमें लागत शामिल होती है जैसे कि भर्ती प्रक्रिया में होने वाली लागत; विज्ञापन की लागत; भर्ती एजेंसी को शुल्क का भुगतान; परीक्षण करने में होने वाली लागत; समूह चर्चा और व्यक्तिगत साक्षात्कार; चिकित्सा परीक्षा की लागत; और प्रशासनिक व्यय जैसे स्टेशनरी, डाक, टेलीफोन, आदि।

भर्ती की लागत, या कहें, प्रति किराया लागत इस प्रकार व्यक्त की गई है:

भर्ती की लागत

प्रति किराया (रु। में) = भर्ती किए गए / भर्ती किए गए भर्तियों की संख्या / लागत

भाड़े की लागत के बारे में जानकारी प्रबंधकों को भर्ती प्रक्रिया की दक्षता को बेहतर बनाने और बेहतर बनाने में मदद करती है।

(ii) भर्ती समय चक्र:

इसका मतलब है भर्ती शुरू होने से लेकर भर्ती प्रक्रिया पूरी करने तक का समय। भर्ती चक्र समय का विश्लेषण करने का मुख्य उद्देश्य भर्ती / भर्ती प्रक्रिया को आरंभ करने और पूरा करने के लिए आवश्यक आदर्श समय को जानना है।

किराए के प्रत्येक चरण को पूरा करने के लिए उठाए गए समय का विश्लेषण, चक्र समय को कम करने के लिए उठाए जाने वाले कदमों की आवश्यकता का सुझाव देगा। स्पष्ट कार्य विनिर्देश, अनुप्रयोग रिक्तता का कम्प्यूटरीकरण, स्क्रीनिंग प्रक्रियाओं के मानकीकरण आदि जैसे उपाय, भर्ती प्रक्रिया में चक्र समय को कम करने में मदद करते हैं।

(iii) टर्नओवर की लागत:

कर्मचारी टर्नओवर महंगा है क्योंकि इसमें प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष दोनों लागत शामिल हैं। प्रत्यक्ष लागतों को प्रतिस्थापन लागत भी कहा जाता है, जिसमें कर्मचारी को भर्ती करने की सभी लागतें शामिल हैं, प्रशिक्षण, व्यवधान लागत आदि। कर्मचारियों की प्रेरणा और मनोबल में गिरावट अप्रत्यक्ष लागत है।

टर्नओवर की लागत की गणना निम्न सूत्र का उपयोग करके की जा सकती है:

टर्नओवर दर (%) = पृथक्करणों की संख्या / कर्मचारियों की औसत संख्या × 100

(iv) प्रशिक्षण की लागत:

कर्मचारी कौशल और क्षमता को बढ़ाने के लिए संगठनों में प्रशिक्षण एक सतत गतिविधि है। हालांकि समग्रता में प्रशिक्षण की प्रभावशीलता को मापना मुश्किल है, फिर भी प्रशिक्षण कार्यक्रमों के संचालन में शामिल लागत को कम करने के तरीके हैं।

प्रशिक्षण की लागत आमतौर पर निम्नलिखित तरीकों से व्यक्त की जाती है:

प्रशिक्षु प्रति प्रशिक्षण की लागत = प्रशिक्षण लागत / कर्मचारियों की संख्या प्रशिक्षित

B. प्रति कर्मचारी प्रशिक्षण की लागत = प्रशिक्षण लागत / कर्मचारियों की संख्या

C. प्रशिक्षण अनुपात = प्रशिक्षणों की संख्या / कर्मचारियों की संख्या

3. कार्मिक उत्पादकता:

उत्पादकता को संगठन के आउटपुट के अनुपात के रूप में व्यक्त किया जाता है, अर्थात, इसके इनपुट, माल, और सेवाओं, अर्थात्, भौतिक, वित्तीय और मानव संसाधनों के लिए। मानव संसाधन की लागतों को नियंत्रित करने का एक तरीका संगठन में काम करने वाले कर्मचारियों की उत्पादकता बढ़ रही है।

संगठन अपने कर्मचारियों की उत्पादकता को कुछ तकनीकों जैसे O और M के अध्ययन, कार्य सरलीकरण, गुणवत्ता के सर्कल, उत्पादकता से जुड़े पुरस्कार और विभिन्न स्तरों पर जनशक्ति के उचित उपयोग के माध्यम से उठा सकते हैं।

इस प्रकार, जब कर्मियों की उत्पादकता में प्रतिशत वृद्धि कर्मियों की लागत में प्रतिशत वृद्धि से अधिक है, तो कर्मियों की प्रति यूनिट लागत कम हो जाएगी। वही कंपनियों को कर्मियों की घटती लागत या कर्मियों की लागत को स्थिर रखने के साथ अपने कर्मचारियों के पारिश्रमिक को लगातार बढ़ाने में सक्षम बनाता है।

4. कार्मिक रिपोर्ट और बजट:

कार्मिक रिपोर्ट जनशक्ति उपयोग के संबंध में उपयोगी जानकारी प्रदान करती है। इनका उपयोग मानव संसाधन लागत को नियंत्रित करने के लिए किया जा सकता है। कार्मिक बजट एक कार्मिक कार्यक्रम है जिसे कर्मचारी क्षतिपूर्ति, सुविधाओं, प्रशिक्षण, विकास आदि जैसे प्रमुख क्षेत्रों के लिए मौद्रिक शब्दों में व्यक्त किया जाता है। बजटीय लागतों के साथ वास्तविक लागतों की तुलना प्रबंधक को कर्मियों की लागतों को नियंत्रित करने के लिए सुधारात्मक उपाय करने में मदद करता है।