प्रबंधकीय योजना: 4 योजना का वर्गीकरण- समझाया गया!

प्रबंधकीय योजना: योजना परिसर का 4 वर्गीकरण!

प्रबंधकीय नियोजन में कुछ महत्वपूर्ण निर्णय लेने के लिए कुछ मान्यताओं के आधार पर घटनाओं के भविष्य के पाठ्यक्रम से संबंधित हैं, जो निश्चित रूप से अनिश्चित हैं। घटनाओं के भविष्य के पाठ्यक्रम के बारे में ऐसी धारणाएं और भविष्यवाणियां, जिन पर पूरी योजना गतिविधि टिकी हुई है, उन्हें नियोजन परिसर कहा जाता है।

नियोजन परिसर, वास्तव में, नियोजन के लिए एक ढांचा प्रदान करता है और व्यावसायिक वातावरण में अनिश्चितताओं के बीच कार्रवाई के लिए एक आधार प्रदान करता है। प्रभावी नियोजन ज्ञान और योजना परिसर के सटीक विकल्प पर बहुत निर्भर करता है।

प्रबंधकों को व्यावसायिक अर्थव्यवस्था पर प्रतिक्रिया करने वाले विभिन्न कारकों की पहचान करने के लिए पर्याप्त चतुर और चतुर होना चाहिए, हालांकि इन सभी बलों और कारकों की सटीकता के साथ खोज करना और उनका विश्लेषण करना उनके लिए अव्यावहारिक है।

प्रबंधकों को कई रणनीतिक कारकों और बलों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए परिस्थितियों से मजबूर किया जाता है जो किसी व्यवसाय के भविष्य के संचालन पर महत्वपूर्ण असर डालते हैं। ऐसा करते समय, उन्हें कई सूक्ष्म शक्तियों और छोटे कारकों को अनदेखा करना पड़ सकता है जो व्यावसायिक उद्यम को कुछ हद तक प्रभावित करते हैं।

यह रणनीतिक, महत्वपूर्ण या सीमित कारकों को पहचानने / पहचानने के लिए प्रबंधक की यह क्षमता है जो उसे कुशलतापूर्वक उचित और पर्याप्त परिसर का चयन करने के लिए मार्गदर्शन कर सकता है, जिस पर वह योजना के सुपर-स्ट्रक्चर को बढ़ा सकता है। यदि किसी भी कारण से, वह ऐसा करने में विफल रहता है तो वह अपने कौशल और ऊर्जा को गलत तरीके से देख रहा होगा, कुछ महत्वपूर्ण कारकों को देख सकता है और इससे उद्यम को भारी नुकसान उठाना पड़ सकता है।

दूसरे शब्दों में, योजनाओं की उपयुक्तता इस बात पर निर्भर करेगी कि प्रबंधन की क्षमता किस हद तक सही और वास्तविक रूप से परिसर का निर्माण करने में सक्षम है। यदि योजनाओं का परिसर बदलना था, तो प्रबंधकों को योजनाओं को संशोधित करने के लिए आवश्यक कदम उठाने होंगे।

हालांकि सभी नियोजन परिसर ऐसे परिसर में पहुंचने से पहले की गई भविष्यवाणियों पर आधारित होते हैं, लेकिन कोई भी योजना बनाने की इच्छा के बिना सिर्फ इतनी सारी भविष्यवाणियां कर सकता है। इस मायने में, भविष्यवाणी करना और योजना बनाना अलग है। योजना वास्तव में एक व्यापक अवधारणा है।

योजना परिसर का वर्गीकरण:

व्यवसाय प्रबंधन के संदर्भ में योजना परिसर को कई तरीकों से वर्गीकृत किया जा सकता है।

1. मान्यताओं और भविष्यवाणियों के अस्तित्व के दृष्टिकोण से, व्यावसायिक उद्यम के अंदर और बाहर दोनों, नियोजन परिसर को इस प्रकार वर्गीकृत किया जा सकता है:

(i) आंतरिक और बाह्य परिसर:

महत्वपूर्ण आंतरिक परिसर जो उद्यम के लिए आंतरिक हैं वे उद्यम, पुरुषों, मशीनों, धन और विधियों, प्रबंधन कर्मियों की क्षमता और श्रम बल के कौशल के रूप में उद्यम के संसाधन और क्षमता हैं; कुछ योजनाओं के लिए प्रतिबद्धता, प्रोत्साहन योजनाएं; उद्यम और इतने पर की बिक्री के पूर्वानुमान।

(ii) बाहरी परिसर ऐसे कारकों पर आधारित है जो उद्यम के बाहर प्रबल होते हैं:

दूसरे शब्दों में, बाहरी परिसर वे धारणाएँ हैं, जो विभिन्न प्रकार के विपणन के बीच केंद्र में हैं। उत्पाद बाजार, सामग्री बाजार, पूंजी बाजार, श्रम बाजार और इतने पर।

इस तरह के सभी बाजारों के महत्वपूर्ण निर्धारक के रूप में कार्य करने वाले महत्वपूर्ण बाहरी कारक हैं- (i) राजनीतिक स्थिरता; (ii) समाजशास्त्रीय कारक; (iii) व्यावसायिक और आर्थिक वातावरण; (iv) सांस्कृतिक कारक; (v) जनसंख्या वृद्धि; (vi) सरकारी नीतियां और नियम; (vii) व्यापार चक्र; और (viii) तकनीकी परिवर्तन और पसंद।

2. ऐसे परिसर को मात्रात्मक रूप से मापने की संभावना के दृष्टिकोण से, हम नियोजन परिसर को निम्न में वर्गीकृत कर सकते हैं:

(i) मूर्त; और (ii) अमूर्त योजना परिसर।

मूर्त नियोजन परिसर वे होते हैं जिन्हें एक या दूसरे तरीके से मात्रात्मक रूप से मापा जा सकता है, जबकि अमूर्त नियोजन परिसर मात्रात्मक माप को उनके गुणात्मक चरित्र के कारण परिभाषित करते हैं।

3. विभिन्न बलों और कारकों के दृष्टिकोण से:

हम परिसर को (i) स्थिर कारकों और (ii) चर कारकों के रूप में वर्गीकृत कर सकते हैं।

लगातार कारकों को योजना में अनदेखा किया जाता है क्योंकि वे इसी तरह से व्यवहार करते हैं / फैशन, भले ही अपनाई गई कार्रवाई के बावजूद। दूसरी ओर परिवर्तनीय कारक, नियोजन के स्रोतों पर महत्वपूर्ण असर डालते हैं। तदनुसार सभी परिसर कारकों को शामिल करने के लिए नियोजन परिसर में एक विस्तृत कवरेज होने की उम्मीद है।

आम तौर पर आंतरिक परिसर निरंतर कारकों से जुड़ा होता है जो निश्चित, ज्ञात और अच्छी तरह से समझा जाता है। उदाहरण के लिए, पुरुषों और मशीनों की क्षमता और पूंजी निवेश की मात्रा पूरी तरह से नियंत्रणीय कारक हैं और वे प्रबंधन की शक्तियों के भीतर आते हैं।

उनकी भिन्नता प्रबंधन के निर्णयों पर निर्भर है। जैसे, आने वाले वर्षों में, उनकी स्थिति का पता लगाने के लिए कोई भविष्यवाणी या पूर्वानुमान आवश्यक नहीं है। व्यवसाय इकाई की बिक्री की मात्रा को प्रबंधन की गतिविधियों द्वारा आंशिक रूप से नियंत्रित किया जा सकता है।

हम कई अन्य कारकों के बारे में भी जानते हैं जो प्रबंधन की नियंत्रित शक्तियों से परे हैं। प्रबंधकीय कर्मी आने वाले वर्षों में अपनी विविधताओं का आकलन करने के लिए केवल भविष्य में देख सकते हैं।

दूसरे शब्दों में पूर्वानुमान प्रबंधकों को उनकी विविधताओं का अंदाजा या ज्ञान देता है। लेकिन निरंतर कारकों के मामले में कोई पूर्वानुमान की आवश्यकता नहीं है, भले ही वे नियोजन परिसर की सूची में शामिल हों। इसीलिए यह दावा किया जाता है कि पूर्वानुमान का दायरा पूर्वानुमान के दायरे से बड़ा है।

4. योजना परिसर पर व्यायाम नियंत्रण की संभावना के दृष्टिकोण से, उन्हें तीन प्रकारों में वर्गीकृत किया जा सकता है:

(i) पूरी तरह से नियंत्रणीय परिसर

(ii) आंशिक रूप से नियंत्रणीय परिसर

(iii) बिल्कुल गैर-नियंत्रणीय परिसर

(i) पूर्णत: नियंत्रणीय परिसर: उद्यम से संबंधित उन कारकों के बारे में मान्यताओं को देखें जैसे उत्पादों; नियम आदि जो कंपनी प्रबंधन को भविष्य की अवधि और उन तरीकों से पालन करने की उम्मीद है, जो कि उद्यम की योजनाओं को प्रभावित करते हैं। इन कारकों को नियंत्रणीय परिसर के रूप में जाना जाता है, क्योंकि ये प्रबंधन के निर्णय के अधीन हैं।

(ii) आंशिक रूप से नियंत्रणीय परिसर: उन कारकों के बारे में मान्यताओं को शामिल करें जो उपयुक्त प्रबंधन नीतियों और निर्णयों के माध्यम से आंशिक रूप से नियंत्रणीय हैं, लेकिन प्रबंधन द्वारा पूरी तरह से नियंत्रित नहीं किया जा सकता है।

उदाहरण के लिए, उद्योग बाजार में फर्म की हिस्सेदारी की मांग करता है, संघ-प्रबंधन संबंध या कारक जिन्हें आंशिक रूप से दिया जाना चाहिए और आंशिक रूप से प्रबंधन के हिस्से पर निर्णय लेने के अधीन किया जाना चाहिए। किसी भी व्यावसायिक उद्यम की योजना स्वाभाविक रूप से इन कारकों के संबंध में उचित मान्यताओं पर आधारित होगी।

(iii) बिल्कुल गैर-नियंत्रणीय परिसर: आने वाले वर्षों के दौरान अर्थव्यवस्था, राजनीतिक स्थितियों, हमलों, युद्धों, प्राकृतिक आपदाओं, नई खोजों और आविष्कारों, आपातकाल, कानून और अन्य समान घटनाओं के बारे में मान्यताओं का संदर्भ लें, जिनकी भविष्यवाणी नहीं की जा सकती है और प्रबंधन द्वारा सभी पर नियंत्रण, हालांकि वे कई मौकों पर सभी अच्छी तरह से सोची गई गणनाओं को परेशान कर सकते हैं।

इन्हें प्रबंधन नीति और निर्णयों के माध्यम से प्रभावित और नियंत्रित नहीं किया जा सकता है। हालांकि एक प्रबंधन इन कारकों के बारे में कुछ नहीं कर सकता है, लेकिन मौजूदा क्षमता के विस्तार की योजना बनाते समय इसे उन्हें ध्यान में रखना चाहिए। यह इस तथ्य को नहीं भूलना चाहिए कि वर्तमान कमांड नीति की प्रभावकारिता तेजी से प्रतिबंधित हो रही है और इसे तुरंत उपयुक्त वैकल्पिक परिवर्तनों के बारे में सोचना चाहिए। यदि इस तरह के कारकों पर विचार नहीं किया जाता है, तो योजनाएं केवल इच्छाओं के रूप में बनी रहेंगी।