प्रबंधन की विशेषताएं: प्रबंधन की 12 महत्वपूर्ण विशेषताएं (विशेषताएं) - चर्चा की गई!

प्रबंधन की कुछ प्रमुख विशेषताएं इस प्रकार हैं: 1. यह एक प्रक्रिया है 2. यह एक सामाजिक प्रक्रिया है 3. समूह प्रयास 4. पूर्व-निर्धारित उद्देश्यों की प्राप्ति 5. यह एक अलग गतिविधि है 6. यह एक अलग प्रणाली है प्राधिकरण 7. प्रबंधन की सार्वभौमिकता 8. यह सभी स्तरों पर आवश्यक है। यह एक अनुशासन है। 10. यह एक एकीकृत प्रक्रिया है। 11. यह एक कला के साथ-साथ एक विज्ञान भी है। यह एक पेशा है।

1. यह एक प्रक्रिया है:

एक प्रक्रिया प्रबंधन में उन तकनीकों को शामिल किया जाता है जिनके द्वारा प्रबंधक अन्य लोगों की गतिविधियों का समन्वय करते हैं।

स्टेनली वेंस ने प्रबंधन प्रक्रिया में पांच बुनियादी तत्व बताए हैं:

(i) कार्रवाई के दौरान निर्णय;

(ii) आवश्यक भौतिक साधनों को प्राप्त करना;

(iii) अपेक्षित कार्य के प्रदर्शन में सहायता करने के लिए दूसरों को सूचीबद्ध करना;

(iv) यह देखते हुए कि काम ठीक से पूरा हुआ है; तथा

(v) संयुक्त उद्यम के उत्पाद को नियुक्त करना।

एक प्रक्रिया के रूप में प्रबंधन का अध्ययन करने में, विभिन्न प्रबंधकीय गतिविधियों को प्रबंधन को परिभाषित करने के लिए एक आधार के रूप में लिया जाता है। प्रबंधन समूह के उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए एक समूह में काम करने वाले लोगों की गतिविधियों की योजना, आयोजन, स्टाफ, निर्देशन और नियंत्रण है।

2. यह एक सामाजिक प्रक्रिया है:

प्रबंधन एक सामाजिक प्रक्रिया है क्योंकि प्रबंधन कार्य मूल रूप से लोगों के बीच संबंधों से संबंधित हैं। इसे एक सामाजिक प्रक्रिया कहा जाता है क्योंकि मानव के प्रयासों को प्रबंधन द्वारा निर्देशित, समन्वित और विनियमित करना होता है।

इसके अलावा, बड़े पैमाने पर समुदाय के लाभ के लिए दुर्लभ संसाधनों का इष्टतम उपयोग करने के लिए प्रबंधन का एक सामाजिक दायित्व है। मानव कारक प्रबंधन से अविभाज्य है। ब्रीच के अनुसार "यह इस मानवीय तत्व की व्यापकता है जो प्रबंधन को एक विशेष प्रक्रिया के रूप में एक विशेष प्रक्रिया देता है।"

3. समूह प्रयास:

प्रबंधन हमेशा समूह के प्रयासों को संदर्भित करता है और किसी व्यक्ति पर लागू नहीं होता है। इसे लागू करें "अन्य लोगों के प्रयासों" को कहते हैं। मैसी इसे "सहकारी समूह" कहते हैं। प्रबंधन का उपयोग समूह के प्रयासों के संदर्भ में किया जाता है क्योंकि उद्यम के लक्ष्यों और उद्देश्यों को एक समूह के बजाय आसानी से और प्रभावी रूप से समूह द्वारा प्राप्त किया जा सकता है। व्यक्ति।

4. पूर्व-निर्धारित उद्देश्यों की प्राप्ति:

प्रबंधन में समूह के प्रयासों को हमेशा कुछ पूर्व-निर्धारित उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए निर्देशित किया जाता है। ये उद्देश्य एक उद्यम के अंतिम लक्ष्य हैं जिनके प्रति सभी प्रबंधन गतिविधियों को उन्मुख करना है।

थियो हैमन के अनुसार: "प्रभावी प्रबंधन हमेशा उद्देश्यों से प्रबंधन होता है।" टेरी के शब्दों में "प्रभावी प्रबंधन निश्चित उद्देश्यों के बिना प्राप्त करना बेहद कठिन है।" हाइन्स और मैसी राज्य "प्रबंधन को उद्देश्य निर्धारित करना चाहिए। उद्देश्यों के बिना, प्रबंधन मुश्किल होगा, यदि संभव नहीं है। ”

5. यह एक अलग गतिविधि है:

“प्रबंधन एक अलग और विशिष्ट इकाई है। यह विभिन्न कार्यात्मक गतिविधियों और तकनीकों और प्रक्रियाओं से काफी अलग है, जिन्हें आमतौर पर प्रबंधन के क्षेत्र से संबंधित माना जाता है। ”

प्रबंधक का मुख्य कार्य "करना" नहीं है, लेकिन दूसरों के माध्यम से चीजों को प्राप्त करना है। अपने कार्यों को प्रभावी ढंग से करने के लिए एक प्रबंधक को ज्ञान, कौशल और अभ्यास की आवश्यकता होती है। विशेष नौकरियों के लिए आवश्यक प्रबंधकीय कौशल और कौशल के बीच अंतर करना आवश्यक है।

किसी भी समस्या के सफल समाधान के लिए विशिष्ट ज्ञान और तकनीकी कौशल आवश्यक हैं लेकिन मूल रूप से कुशल प्रबंधन के लिए इस तरह के ज्ञान को आवश्यक नहीं माना जाता है। एक प्रबंधक से सामान्यज्ञ होने की अपेक्षा की जाती है न कि विशेषज्ञ के रूप में। इस प्रकार, प्रबंधन की इकाई अपनी विभिन्न कार्यात्मक गतिविधियों से काफी अलग है।

6. यह प्राधिकरण की एक प्रणाली है:

निर्णय लेने और व्यवस्थित करने का कार्य तब तक नहीं किया जा सकता है जब तक कि प्रबंधन को प्राधिकरण की एक प्रणाली के रूप में नहीं माना जाता है, जिसका अर्थ कमांड और नियंत्रण का पदानुक्रम है। चूंकि प्रबंधन पुरुषों को निर्देश देने की एक प्रक्रिया है, कार्य करने के लिए, दूसरों से कार्य को पूरा करने का अधिकार प्रबंधन की अवधारणा में निहित है।

प्रत्येक उद्यम में व्यावसायिक संचालन का निर्णय, प्रत्यक्ष और नियंत्रण करने के लिए प्राधिकरण के अंतर्निहित स्तर होते हैं। प्राधिकरण को प्रबंधकीय कार्यों के प्रदर्शन का आधार माना जाता है। प्राधिकरण उन्हें निष्पादित करने के लिए आदेश और शक्ति देने का अधिकार पूर्व-दबा देता है। एक बहुत ही वास्तविक अर्थ में, प्रबंधन एक नियम बनाने और नियम-लागू करने वाला निकाय है, और स्वयं के भीतर यह वरिष्ठों और अधीनस्थों के बीच संबंधों के जाल द्वारा एक साथ बंध जाता है। "

7. प्रबंधन की सार्वभौमिकता:

शायद मानव गतिविधि का कोई महत्वपूर्ण क्षेत्र प्रबंधन से अधिक नहीं है जो सार्वभौमिक अनुप्रयोग का है। फेयोल वह व्यक्ति था जिसने प्रबंधन के चौदह सिद्धांतों का योगदान दिया था जो हर स्थिति में कम या ज्यादा लागू होते हैं। उन्होंने कहा, "यह वाणिज्य, राजनीति, धर्म और युद्ध का मामला है, हर चिंता में एक प्रबंधन कार्य किया जाना है।" इस प्रकार, प्रबंधन चरित्र में सार्वभौमिक है।

8. यह सभी स्तरों पर आवश्यक है:

प्रबंधन की एक महत्वपूर्ण विशेषता यह है कि यह संगठन के सभी स्तरों पर लागू होता है। सबसे निचले स्तर के पर्यवेक्षक को भी शीर्ष स्तर के अधिकारियों की तरह ही निर्णय लेने का कार्य करना होता है। एकमात्र अंतर कार्य की प्रकृति और अधिकार के दायरे का है।

9. यह एक अनुशासन है:

प्रबंधन के पास आज ज्ञान, सिद्धांत और तकनीक का एक संगठित निकाय है। यह अन्य विषयों जैसे कि अर्थशास्त्र, समाजशास्त्र, मनोविज्ञान, राजनीति विज्ञान, आदि जैसे कॉलेजों और विश्वविद्यालयों में पढ़ाया जाता है। इस प्रकार, शब्द प्रबंधन का उपयोग सीखने के क्षेत्र के रूप में वर्णन करने के लिए भी किया जाता है। प्रबंधन एक अनुशासन के रूप में तेजी से विकसित हो रहा है और इसका दायरा और स्थिति आने वाले समय में बढ़ने के लिए बाध्य है।

10. यह एक एकीकृत प्रक्रिया है:

प्रबंधन का सार इस तरह से मानव और अन्य संसाधनों का एकीकरण है कि यह प्रभावी प्रदर्शन की ओर जाता है। ये सभी संसाधन प्रबंधन करने वालों को उपलब्ध कराए जाते हैं। प्रबंधक परिणाम प्राप्त करने के लिए ज्ञान, अनुभव और सिद्धांतों को लागू करते हैं। दूसरे शब्दों में, यह संगठनात्मक लक्ष्यों के साथ व्यक्तिगत लक्ष्यों का सामंजस्य स्थापित करना चाहता है।

11. यह एक कला के साथ-साथ एक विज्ञान भी है:

प्रबंधन एक विज्ञान और एक कला दोनों है। इसमें कला के तत्व हैं और विज्ञान की विशेषताएं हैं। इसे विज्ञान माना जाता है क्योंकि इसने कुछ सिद्धांतों, कानूनों, सामान्यताओं को विकसित किया है जो प्रकृति में कम या ज्यादा सार्वभौमिक हैं और जहां भी समूह के प्रयासों को समन्वित किया जाना है वहां लागू होता है। इसे एक कला के रूप में माना जाता है क्योंकि प्रबंध के लिए कुछ कौशल की आवश्यकता होती है जो प्रबंधकों के व्यक्तिगत अधिकार होते हैं।

12. यह एक पेशा है:

प्रबंधन को अब एक पेशे के रूप में मान्यता दी जाती है क्योंकि यह पेशे की सभी विशेषताओं के पास है। इसमें ज्ञान, सिद्धांतों और तकनीकों का एक विशिष्ट निकाय है और जिसे सिखाया और स्थानांतरित किया जा सकता है। यह एक वैज्ञानिक दृष्टिकोण का अनुसरण करता है, जिसमें विशेष कौशल और उपकरण शामिल होते हैं और एक आचार संहिता का पालन करते हैं।