नौकरी विश्लेषण: परिभाषा, उपयोग, प्रक्रिया और नौकरी विश्लेषण का महत्व

नौकरी विश्लेषण एक विशिष्ट नौकरी की प्रकृति, संचालन और जिम्मेदारियों के बारे में जानकारी एकत्र करने की एक प्रक्रिया है ताकि कार्मिक विभाग ज्ञान, कौशल और अनुभव से अवगत हो जाए जो कि एक व्यक्तिगत भावी कर्मचारी के पास होना चाहिए ताकि वह उस विशेष कार्य को करने में सक्षम हो। एक सटीक नौकरी विश्लेषण से प्राप्त ज्ञान, कार्मिक विभाग एक विशिष्ट नौकरी के लिए सही लोगों की भर्ती के अपने कार्य में सफल हो जाता है।

नौकरी विश्लेषण: परिभाषा, उपयोग, प्रक्रिया और महत्व!

यह जानना आवश्यक है कि किसी विशेष कार्य में करने के लिए भावी कर्मचारी की क्या आवश्यकता होगी। एक नौकरी विश्लेषण एक नौकरी के विभिन्न घटकों का सटीक अध्ययन है, काम के कर्तव्यों और स्थितियों का विश्लेषण।

सटीक नौकरी विश्लेषण ऐसी जानकारी प्रदान करता है जो किसी विशेष कार्य को करने के लिए आवश्यक योग्यता की भविष्यवाणी करेगा। इसमें प्रशिक्षण और अनुभव, प्रयुक्त उपकरण और प्रक्रियाओं की न्यूनतम और वांछनीय योग्यता, काम करने की स्थिति आदि भी शामिल हैं। नौकरी विश्लेषण को अक्सर सफल कर्मचारी चयन प्रयासों और प्रदर्शन प्रबंधन पहल की आधारशिला के रूप में वर्णित किया जाता है।

नौकरी विश्लेषण एक विशिष्ट नौकरी की प्रकृति, संचालन और जिम्मेदारियों के बारे में जानकारी एकत्र करने की एक प्रक्रिया है ताकि कार्मिक विभाग ज्ञान, कौशल और अनुभव से अवगत हो जाए जो कि एक व्यक्तिगत भावी कर्मचारी के पास होना चाहिए ताकि वह उस विशेष कार्य को करने में सक्षम हो। एक सटीक नौकरी विश्लेषण से प्राप्त ज्ञान, कार्मिक विभाग एक विशिष्ट नौकरी के लिए सही लोगों की भर्ती के अपने कार्य में सफल हो जाता है।

Flippo के अनुसार, नौकरी विश्लेषण को "किसी विशिष्ट नौकरी के संचालन और जिम्मेदारियों से संबंधित जानकारी का अध्ययन और संग्रह करने की प्रक्रिया" के रूप में परिभाषित किया जा सकता है। टेरी के अनुसार नौकरी विश्लेषण "एक नौकरी के घटकों की गंभीर रूप से जांच करने की प्रक्रिया है, दोनों अलग-अलग। और सभी शर्तों और कर्तव्यों को निर्धारित करने के लिए पूरे संबंध में। "

माइकल जे। जूसियस के अनुसार, "नौकरी विश्लेषण डिवाइस विनिर्देशों के क्रम में नौकरियों के संचालन, कर्तव्यों और संगठनात्मक पहलुओं का अध्ययन करने की प्रक्रिया को संदर्भित करता है, या जैसा कि उन्हें कुछ नौकरी विनिर्देशों द्वारा कहा जाता है"।

ब्लम के अनुसार, “नौकरी का विश्लेषण नौकरी के विभिन्न घटकों का सटीक अध्ययन है। यह न केवल कर्तव्यों और काम की शर्तों के विश्लेषण के साथ, बल्कि कार्यकर्ता की व्यक्तिगत योग्यता के साथ भी संबंधित है। "

नौकरी विश्लेषण की उपरोक्त सभी परिभाषाएँ, स्पष्ट रूप से सुझाव देती हैं कि नौकरी विश्लेषण न केवल एक विशिष्ट नौकरी की नौकरी, कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को परिभाषित करने में मदद करता है, बल्कि नौकरी से संबंधित अन्य कारकों जैसे काम की स्थिति, नौकरी की स्थिति, नौकरी की स्थिति के बारे में भी जानकारी प्रदान करता है। नौकरी (व्यावसायिक स्थिति) उन्नति और पदोन्नति, प्रोत्साहन और नौकरी से संबंधित प्रोत्साहन, और एक संभावित कर्मचारी-गुणों के वांछनीय गुणों के लिए उपलब्ध अवसर जो उसे अपना काम कुशलता से करने में मदद करेंगे।

नौकरी विश्लेषणात्मक जानकारी का उपयोग:

नौकरी विश्लेषण से प्राप्त जानकारी का उपयोग इसके लिए किया जा सकता है:

1. नौकरी से संबंधित चयन प्रक्रियाओं को बनाने के लिए कर्मियों के विनिर्देशों की स्थापना।

2. पदोन्नति और स्थानांतरण में सहायता के लिए प्रदर्शन मूल्यांकन और मापदंड।

3. प्रशिक्षण कार्यक्रमों की योजना के लिए प्रशिक्षण सामग्री की व्युत्पत्ति।

4. मुआवजे के स्तर और नौकरी को नया स्वरूप देने के उद्देश्य से नौकरी का मूल्यांकन।

नौकरी विश्लेषण को नींव के रूप में माना जा सकता है जिस पर दक्षता की एक प्रणाली बनाई गई है। जब तक नौकरी विश्लेषण का मूल कदम नहीं उठाया जाता है, दक्षता के लिए उपाय प्रभावी ढंग से नहीं किए जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, अच्छी कार्मिक नीतियां, प्रभावी प्रशिक्षण कार्यक्रम, थकान को कम करने के प्रयास, एकरसता, ऊब और दुर्घटनाएं आदि केवल तभी संभव हैं जब विभिन्न नौकरियों की विशिष्ट आवश्यकताओं के स्पष्ट-कट बयान हों।

नौकरी विश्लेषण की प्रक्रिया:

टेरी के अनुसार, "एक नौकरी का श्रृंगार, अन्य नौकरियों के लिए उसका संबंध और सक्षम प्रदर्शन के लिए उसकी आवश्यकताओं को नौकरी के मूल्यांकन के लिए आवश्यक जानकारी है।" इस प्रकार, हम देख सकते हैं कि नौकरी से संबंधित तथ्यात्मक जानकारी का संग्रह पहला कदम है। नौकरी विश्लेषण की प्रक्रिया में।

एकत्र की गई जानकारी दो प्रकार की होती है:

(i) नौकरी से संबंधित कार्य, काम के माहौल से संबंधित, शारीरिक, सामाजिक और वित्तीय स्थितियों से संबंधित।

(ii) काम से संबंधित अर्थात नौकरी के कुशल संचालन के लिए वांछित गुण।

जॉब-डिस्क्रिप्शन में पहले स्टेप में प्राप्त जानकारी को कंपाइल करना, जॉब-एनालिसिस की प्रक्रिया का दूसरा स्टेप है, यानी जॉब के बेसिक नेचर के साथ-साथ एक संभावित एंप्लॉयीज में वांछित योग्यता का वर्णन करने वाला लिखित स्टेटमेंट।

तीसरे चरण में, नौकरी-विनिर्देश पिछले चरण में प्राप्त नौकरी-विवरण कथन से विकसित किया गया है। किसी काम के न्यूनतम स्वीकार्य गुण और इन गुणों को मापने के लिए मानकों को एक नौकरी-विनिर्देश में निर्दिष्ट किया गया है। नौकरी-विनिर्देश एक उपयुक्त कर्मचारी का चयन करते समय बहुत मददगार होता है, यानी नौकरी-विनिर्देशों के साथ मेल खाने वाला कार्यकर्ता।

चौथे चरण में, एक रिपोर्ट को एक प्रशिक्षित नौकरी विश्लेषण द्वारा तैयार किया गया है, जिसमें प्रश्न में नौकरी में विभिन्न कार्यों या गतिविधियों के विश्लेषण और उस नौकरी को करने वाले व्यक्ति में वांछित गुणों का उल्लेख है।

नौकरी विश्लेषण रिपोर्ट को पर्यवेक्षक, कर्मियों प्रबंधक और ट्रेड-यूनियन के पदाधिकारियों के लिए प्रस्तुत करता है। पर्यवेक्षक संघ और कार्मिक प्रबंधक द्वारा दी गई टिप्पणियों और सुझावों को शामिल करने के बाद नौकरी विश्लेषण द्वारा एक अंतिम रिपोर्ट तैयार की जाती है।

नौकरी-विश्लेषण की प्रक्रिया के अंतिम चरण में अनुमोदन और अंतिम निर्णय लेने के लिए प्रबंधन के शीर्ष अधिकारियों को संशोधित अंतिम रिपोर्ट प्रस्तुत करना शामिल है। नौकरी-विश्लेषण की प्रक्रिया में विभिन्न चरणों को एक फ्लो चार्ट के रूप में चित्रित किया जा सकता है।

नौकरी-विश्लेषण का महत्व:

चूंकि नौकरी विश्लेषण एक संगठन की श्रम आवश्यकताओं को स्पष्ट रूप से परिभाषित करता है, यह कार्यबल की गतिविधियों के समन्वय और संगठनात्मक योजना बनाने और कर्मियों को उनके गुणों के साथ नौकरियों का चयन करके सुविधा प्रदान करने में सहायक है।

नौकरी की आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करके, नौकरी विश्लेषण न केवल कर्मियों को काम पर रखने में, बल्कि उनके प्रशिक्षण और प्लेसमेंट में भी सहायता करता है। यह कर्मियों के स्थानांतरण और पदोन्नति की सुविधा भी प्रदान करता है।

कार्यकर्ता की योग्यता, रुचियों और क्षमताओं के साथ नौकरी की आवश्यकताओं को पूरा करके, नौकरी-विश्लेषण की प्रक्रिया से जानकारी मिलती है जो प्रबंधन को नौकरी से कर्मियों को स्थानांतरित करने में सक्षम बनाती है, जो उनके गुणों के साथ उनके योग्यता के लिए अधिक उपयुक्त नहीं है।

नौकरी-विश्लेषण नौकरी के प्रदर्शन के लिए मानकों का पालन करता है जिससे नौकरी का मूल्यांकन होता है और इसके परिणामस्वरूप योग्यता और नौकरी में शामिल जोखिमों / खतरों के आधार पर वेतन और मजदूरी प्रशासन का मूल्यांकन किया जाता है। मानकों को सेट करके, यह प्रत्येक कार्य के लिए स्पष्ट कट प्रदर्शन मानकों के साथ व्यक्तिगत प्रदर्शन की तुलना करके प्रदर्शन मूल्यांकन में सहायता करता है।

नौकरी की आवश्यकताओं के बारे में विशिष्टताओं को प्रदान करके, नौकरी विश्लेषण प्रशिक्षण और विकास कार्यक्रमों के लिए सामग्री को विकसित करने में मदद करता है और एक विशिष्ट नौकरी के लिए एक विशिष्ट व्यक्ति को प्रदान करने के लिए आवश्यक प्रशिक्षण की सीमा होती है।