एक ध्वनि संगठनात्मक संरचना का महत्व या महत्व!
एक ध्वनि संगठनात्मक डिजाइन के कुछ महत्वपूर्ण लाभ निम्नलिखित हैं जिन्होंने इसके महत्व को बढ़ाया है और इसलिए, इसे अपरिहार्य बना दिया है:
1. यह प्रशासन की सुविधा देता है:
आयोजन का कार्य प्रबंधन के अन्य कार्यों जैसे नियोजन, स्टाफिंग, निर्देशन और नियंत्रण के प्रदर्शन को संभव बनाता है। अपर्याप्त और अवैज्ञानिक संगठन के परिणामस्वरूप काम और प्रयासों का दोहराव हो सकता है और कुछ महत्वपूर्ण कार्यों को छोड़ दिया जा सकता है।
ध्वनि संगठन, श्रम के विभाजन द्वारा विभिन्न प्रबंधकीय कार्यों के प्रदर्शन की सुविधा देता है, नौकरी के निरंतर प्रतिनिधिमंडल, प्राधिकरण और जिम्मेदारी संबंधों की परिभाषा और स्पष्टता।
2. यह विकास और विविधीकरण को बढ़ावा देता है:
केवल वैज्ञानिक सिद्धांतों पर बनाए गए ध्वनि संगठन, उद्यम की गतिविधियों के नियोजित विस्तार और विविधीकरण के लिए अनुकूल स्थिति पैदा कर सकते हैं। ध्वनि संगठन विभिन्न गतिविधियों को नियंत्रण में रखने में मदद करता है और उद्यम की क्षमता को बढ़ाने के लिए और अधिक गतिविधियाँ करता है।
3. यह समन्वय को बढ़ावा देता है:
यह उद्यम के विभिन्न विभागों के बीच समन्वय लाने का एक महत्वपूर्ण साधन है। यह विभागों के बीच स्पष्ट कटौती संबंध बनाता है और विभिन्न गतिविधियों पर संतुलित जोर देने में मदद करता है। यह विभिन्न विभागों की गतिविधियों के समन्वय के लिए संचार माध्यमों का भी प्रावधान करता है।
4. यह तकनीकी नवाचारों के इष्टतम उपयोग के लिए प्रदान करता है:
एक ध्वनि और आदर्श संगठनात्मक संरचना कठोर नहीं है, लेकिन यह प्रौद्योगिकी में सुधार के लिए पर्याप्त गुंजाइश देने के लिए लचीला है। यह नए विकासों के मद्देनजर प्राधिकरण और जिम्मेदारी संबंधों को संशोधित करके उद्यम में बदलाव लाने में सुविधा प्रदान करता है।
5. यह उत्पादकता को बढ़ाता है:
गतिविधियों के दोहराव से बचने और परिणामी भ्रम के साथ-साथ प्रयासों का अपव्यय; यह फर्म की उत्पादकता को बढ़ाता है।
6. यह मानव संसाधनों का एक इष्टतम उपयोग सुनिश्चित करता है:
ध्वनि संगठन व्यक्तियों और इसके विपरीत नौकरियों के साथ मेल खाता है। यह सुनिश्चित करता है कि प्रत्येक व्यक्ति को नौकरी पर रखा जाए जिसके लिए वह सबसे उपयुक्त है। यह उद्यम में काम करने वाले व्यक्तियों के बेहतर उपयोग में मदद करता है।
7. यह स्वतंत्र, रचनात्मक सोच और कार्य के अच्छी तरह से परिभाषित क्षेत्रों के माध्यम से पहल की भावना को उत्तेजित करता है:
प्राधिकरण के स्पष्ट-कट सीमांकन, जिम्मेदारी की उच्च श्रेणी, कर्मियों को दी गई विवेकाधीन स्वतंत्रता, विशेष कार्य के लिए दिए जाने वाले प्रोत्साहन आदि के आधार पर एक आदर्श संगठनात्मक संरचना निश्चित रूप से प्रबंधन की रचनात्मक और रचनात्मक दृष्टिकोण की भावना को बढ़ावा देगी, ऐसा वातावरण एक अवसर देगा। कर्मचारियों को अपनी छिपी हुई रचनात्मक प्रतिभा को प्रदर्शित करने के लिए, जो बदले में, उद्यम को व्यवसाय और मुनाफे के उच्च लक्ष्यों तक ले जाएगा।
8. यह प्रशिक्षण और विकास के लिए पर्याप्त गुंजाइश प्रदान करता है:
एक प्रभावी संगठन प्राधिकरण के प्रतिनिधिमंडल की सुविधा देता है जो कर्मियों को प्रशिक्षण और विकसित करने के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण है। अधीनस्थों को निर्देशित करने के लिए प्राधिकरण का प्रतिनिधिमंडल भी एक महत्वपूर्ण साधन है। जरूरत पड़ने पर यह उन्हें अधिक जिम्मेदारियां लेने के लिए तैयार करता है।
9. यह लैगार्ड्स, वायरपुलर्स, इंट्यूयूसर्स (एक धीमा और आलसी व्यक्ति) और भ्रष्टाचार के अन्य रूपों की वृद्धि को रोकता है:
तथ्य के रूप में, अनुभव से पता चलता है कि भ्रष्टाचार केवल उन उद्यमों में पनप सकता है जो एक ध्वनि संगठन संरचना स्थापित करने में विफल रहे हैं। अनसाउंड संगठन बेईमानी का प्रजनन मैदान बन जाता है, चाहे वह प्रयास के मामले में हो या धन के।
हालांकि, समय बीतने के साथ, यहां तक कि एक अच्छे संगठन को एक बुरे में बदल दिया जा सकता है जब तक कि अलग-अलग परिस्थितियों के साथ लगातार समायोजन नहीं किया जाता है। प्रभावी प्रबंधन एक संगठन संरचना के गतिशील ढांचे के भीतर स्थितियों को बदलने के लिए प्रबंधकीय अनुकूलनशीलता का तात्पर्य करता है।
संक्षेप में, उचित रूप से परिकल्पित आदर्श संगठनात्मक संरचना रचनात्मक लोगों से रचनात्मक परिणाम की मांग करने के लिए निश्चित है और सहायक पदों के लिए नियमित और दोहराए जाने वाले कार्यों को समाप्त कर देगा, साथ ही, स्पष्ट कटौती जवाबदेही की स्थापना करके, पेशेवर और विशेषज्ञ के संदर्भ में मान्यता प्रदान करेगा उनकी उपलब्धि का। यह इस अर्थ में है कि यह दावा किया जाता है कि अच्छे संगठन का कोई विकल्प नहीं है।
