एक संगठन के लिए उचित संगठन संरचना का महत्व

एक संगठन के लिए उचित संगठन संरचना का महत्व!

संगठन में लक्ष्य प्राप्त करने वाली गतिविधियों के लिए एक उपयुक्त संरचना स्थापित करना शामिल है।

एक संगठन की संरचना आम तौर पर एक संगठन चार्ट या नौकरी-कार्य पिरामिड पर दिखाई जाती है। यह संगठन में विभिन्न पदों के बीच प्राधिकरण और जिम्मेदारी संबंधों को दर्शाता है कि कौन किसको रिपोर्ट करता है।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि संगठन संरचना सीधे संगठनात्मक उद्देश्यों की प्राप्ति से संबंधित है। उदाहरण के लिए, यदि कोई उपक्रम उत्पादन लाइन में है, तो उसके संगठन चार्ट में प्रमुख तत्व विनिर्माण होगा।

संगठन की कार्यक्षमताओं के लिए संगठन संरचना निम्नलिखित तरीकों से योगदान करती है:

(i) प्राधिकरणों को स्पष्ट करना

संगठन संरचना प्राधिकरण और जिम्मेदारी आवंटित करती है। यह निर्दिष्ट करता है कि किसको निर्देश देना है और कौन परिणाम के लिए जवाबदेह है। संरचना प्रत्येक संगठन के सदस्य को यह जानने में मदद करती है कि उसकी भूमिका क्या है और यह अन्य भूमिकाओं से कैसे संबंधित है।

(ii) संचार का पैटर्न:

संगठन संरचना संचार और समन्वय के पैटर्न प्रदान करती है। गतिविधियों और लोगों को समूहीकृत करके, यह उनकी नौकरी की गतिविधियों पर केंद्रित लोगों के बीच संचार की सुविधा प्रदान करता है। जिन लोगों को हल करने के लिए संयुक्त समस्याएं हैं, उन्हें अक्सर जानकारी साझा करने की आवश्यकता होती है।

(iii) निर्णय केंद्रों का स्थान:

संगठन संरचना संगठन में निर्णय लेने के केंद्रों का स्थान निर्धारित करती है। एक डिपार्टमेंटल स्टोर, उदाहरण के लिए, एक संरचना का अनुसरण कर सकता है जो मूल्य निर्धारण, बिक्री को बढ़ावा देता है और अन्य मामलों में बड़े पैमाने पर विभिन्न विभागों को यह सुनिश्चित करने के लिए अलग-अलग विभाग की शर्तों पर विचार करता है।

इसके विपरीत, एक तेल रिफाइनरी उत्पादन, शेड्यूलिंग और रखरखाव के निर्णयों को शीर्ष स्तरों पर केंद्रित कर सकती है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि काम के प्रवाह के साथ अन्योन्याश्रयता पर विचार किया जाए।

(iv) उचित संतुलन:

संगठन संरचना एक उचित संतुलन और गतिविधियों पर जोर देती है। उद्यम की सफलता के लिए अधिक महत्वपूर्ण उन लोगों को संगठन में अधिक रखा जा सकता है। उदाहरण के लिए, किसी फार्मास्युटिकल कंपनी में शोध, महाप्रबंधक या कंपनी के प्रबंध निदेशक को रिपोर्ट करने के लिए एकल किया जा सकता है।

तुलनीय महत्व की गतिविधियों को संरचना में लगभग समान स्तर दिया जा सकता है ताकि उन्हें समान जोर दिया जा सके।

(v) उत्तेजक रचनात्मकता:

ध्वनि संगठन संरचना ने संगठनात्मक सदस्यों के बीच रचनात्मक सोच और पहल को प्रोत्साहित किया जो कि प्राधिकरण के अच्छी तरह से परिभाषित पैटर्न प्रदान करते हैं। हर कोई उस क्षेत्र को जानता है जहां वह माहिर है और जहां उसके प्रयासों की सराहना की जाएगी।

(vi) विकास को प्रोत्साहित करना:

एक संगठन संरचना वह ढांचा प्रदान करती है जिसके भीतर एक उद्यम कार्य करता है। यदि यह लचीला है तो यह चुनौतियों का सामना करने और विकास के अवसर पैदा करने में मदद करेगा। एक ध्वनि संगठन संरचना गतिविधि के बढ़े हुए स्तर को संभालने की क्षमता बढ़ाकर उद्यम के विकास की सुविधा प्रदान करती है।

(vii) तकनीकी सुधार का उपयोग करना:

एक ध्वनि संगठन संरचना जो परिवर्तन के लिए अनुकूल है, नवीनतम तकनीक का सर्वोत्तम संभव उपयोग कर सकती है। यह तकनीकी सुधारों के मद्देनजर प्राधिकरण-जिम्मेदारी संबंधों के मौजूदा पैटर्न को संशोधित करेगा।

संक्षेप में, बेहतर प्रबंधन के लिए एक अच्छी संगठन संरचना का अस्तित्व आवश्यक है। उचित रूप से डिज़ाइन किया गया संगठन फ्रेमवर्क प्रदान करके टीमवर्क और उत्पादकता में सुधार करने में मदद कर सकता है जिसके भीतर लोग प्रभावी रूप से एक साथ काम कर सकते हैं। संगठन संरचना का निर्माण करते समय, डिजाइन करने के लिए लोगों से संबंधित होना आवश्यक है।

कार्मिक प्रबंधन संरचना का संगठन जिसमें तकनीकी उत्कृष्टता है, व्यावहारिक उद्देश्यों के लिए काफी बेकार हो सकता है क्योंकि यह लोगों की आवश्यकताओं के अनुकूल है। इस प्रकार, संगठन में लोगों की जरूरतों के अनुसार एक संगठन सख्त विकसित किया जाना चाहिए।