जर्नल एंट्री कैसे पास की जाती है (चित्रण और समाधान के साथ)?

जर्नल मूल प्रविष्टि की एक पुस्तक है। व्यवसाय के सभी दिन-प्रतिदिन के लेन-देन को एक कालानुक्रमिक क्रम में पहले दर्ज किया जाता है, जिसमें वाउचर जैसे नकद रसीद, कैश मेमो, चालान आदि शामिल होते हैं। जर्नल को 'डे बुक' भी कहा जाता है। जर्नल में व्यावसायिक लेनदेन को रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया को 'जर्नलिंग' कहा जाता है और इस पुस्तक में पारित प्रविष्टियों को 'जर्नल एंट्रीज' कहा जाता है।

जर्नल का निर्णय नीचे दिया गया है:

जर्नल: एस

दिनांक	विवरण	एल	डॉ	सीआर।
		एफ	रकम	रकम
			रुपये	रुपये

जर्नल में पाँच कॉलम होते हैं। पहले कॉलम का उपयोग वर्ष के साथ लेनदेन की तारीख दर्ज करने के लिए किया जाता है। दूसरे कॉलम में, 'विशेष', लेनदेन से प्रभावित दो खातों का उल्लेख करके जर्नल प्रविष्टि की जाती है। लेखांकन प्रविष्टि को 'लेखा समीकरण' या 'दोहरी पहलू अवधारणा' के बाद पारित किया जाता है।

लेनदेन से प्रभावित दो खातों को एक ही राशि से डेबिट और क्रेडिट किया जाता है। तीसरे कॉलम एलपी, यानी लेजर पोलियो का उपयोग लीडर की पृष्ठ संख्या लिखने के लिए किया जाता है, जिस पर विशेष खाता दिखाई देता है। पत्रिका के चौथे और पांचवें कॉलम क्रमशः 'डेबिट' और 'क्रेडिट' लेन-देन की मात्रा लिखने के लिए हैं।

निम्नलिखित लेनदेन को देखें और अध्ययन करें कि जर्नल जर्नल में उनके लिए जर्नल प्रविष्टियां कैसे पारित की जाती हैं:

चित्र 1:

निखिल भूषण की पुस्तकों में निम्नलिखित लेनदेन के लिए जर्नल प्रविष्टियाँ: 2010।

रुपये।

1 जनवरी को 20, 000 पूंजी के साथ व्यापार शुरू हुआ

3 एसबीआई में जमा राशि 5, 000

6, 000 नकद के लिए खरीदा गया सामान

चिन्मॉय 5, 000 से खरीदे गए 10 फर्नीचर

11 माल अनिल मजूमदार को नकद 8, 000 में बेचा गया

13 सामान एशिम दास को बेचा 2, 000

निजी उपयोग के लिए 25 नकद आकर्षित 500

31 वेतन 800 का भुगतान किया

खाते के संबंध में निम्नलिखित विवरण, 'खातों के वर्गीकरण और डेबिट और क्रेडिट के नियम आपको जर्नल को बेहतर तरीके से समझने में मदद करेंगे।

खाता क्या है?

सरल शब्दों में, एक खाता किसी व्यक्ति, किसी वस्तु या आय या व्यय की वस्तु से संबंधित सभी लेन-देन का एक संक्षिप्त रिकॉर्ड होता है। आपको अगले संदर्भ के तहत खाता के नियम के बारे में अधिक पता चल जाएगा जिसका शीर्षक लेजर 32.6 है।

एक खाता अंग्रेजी वर्णमाला 'टी' के आकार जैसा दिखता है:

खाते का नाम
डॉ	सीआर।

वर्गीकरण या खातों के प्रकार:

सभी व्यावसायिक लेनदेन तीन खातों से संबंधित हैं, अर्थात् (i) व्यक्तिगत खाते, (ii) वास्तविक खाते और (iii) नाममात्र खाते। जब वास्तविक और नाममात्र के खातों को एक साथ लिया जाता है, तो उन्हें 'इंपर्सनल अकाउंट' कहा जाता है। आइए हम इनमें से प्रत्येक पर एक संक्षिप्त चर्चा करें।

(i) व्यक्तिगत खाते:

व्यक्तियों से संबंधित व्यक्तियों और संगठनों से संबंधित खातों को 'व्यक्तिगत खाते' कहा जाता है। उदाहरण हैं चिन्मय का खाता, मजुमदार का खाता, भारतीय स्टेट बैंक का खाता, तन्मय और संस का खाता, कार्नल पेपर मिल्स का खाता, वेतन बकाया खाता, आदि।

(ii) वास्तविक खाते:

वे खाते जो संपत्तियों या परिसंपत्तियों से संबंधित होते हैं, उन्हें 'वास्तविक खाते' कहा जाता है। उन्हें रियल अकाउंट्स कहा जाता है क्योंकि वे व्यवसाय के स्वामित्व वाले मूल्य की चीजों का प्रतिनिधित्व करते हैं। कैश अकाउंट, फ़र्नीचर अकाउंट, बिल्डिंग अकाउंट आदि रियल अकाउंट के लोकप्रिय उदाहरण हैं।

(iii) नाममात्र के खाते:

व्यय, हानि, आय, लाभ, लाभ से संबंधित खातों को 'नाममात्र खाते' कहा जाता है। नाममात्र खातों के उदाहरण हैं मजदूरी खाता, वेतन खाता, कमीशन प्राप्त खाता, ब्याज प्राप्त खाता, आदि।