परीक्षण संतुलन की तैयारी के लिए संकेत (4 चित्रों के साथ)

जब किसी विशेष अवधि के लिए सभी लेनदेन सहायक रिकॉर्ड में दर्ज किए जाते हैं और खाता में उनके संबंधित खातों में पोस्ट किया जाता है, तो वे अंतर को हड़प कर अपने दोनों पक्षों को जोड़कर संतुलित होते हैं। फिर, इन शेषों की एक सूची तैयार की जाती है, जो बाएं हाथ की तरफ सभी डेबिट शेषों को समूहित करती हैं और दाएं-हाथ की तरफ शेष राशि और दोनों पक्षों को जोड़ दिया जाता है।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि एक अवधि के लिए लेनदेन कई हो सकते हैं, उनसे संबंधित वाउचर विशाल फाइलों में हो सकते हैं, प्रविष्टियां और पोस्टिंग सैकड़ों पृष्ठों में चल सकती हैं, लेकिन आवश्यक (शेष) संतुलन की एक छोटी सूची में शामिल हैं और शेष की सूची को परीक्षण संतुलन कहा जाता है।

जिन पार्टियों को हम क्रेडिट पर सामान बेचते हैं, वे हमारे देनदार हैं। व्यापार में, क्रेडिट खरीद और क्रेडिट बिक्री आम है। इस प्रकार, जब हमने अपने ग्राहकों को क्रेडिट पर सामान बेचा और, यदि अभी तक नहीं बसा है, तो उनके खातों में डेबिट बैलेंस दिखाया गया है। यदि इन डेबिट शेष राशि को अलग-अलग दिखाया जाता है, तो यह बोझिल और कमतर है क्योंकि व्यक्तिगत डेबिट कई पृष्ठों में चलते हैं।

इससे बचने के लिए, ऐसे व्यक्तिगत (देनदार) खातों की राशि, जो एक डेबिट बैलेंस दिखाती है, कुल होती है और यह समेकित कुल आंकड़ा एक आइटम के रूप में, सॉरी डेब्यूटर्स के रूप में ट्रायल बैलेंस में दिखाया गया है। इसी तरह, जिन पार्टियों से हमने क्रेडिट पर सामान खरीदा है, वे हमारे लेनदार हैं। यदि हमने भुगतान नहीं किया है, तो उनके खातों में क्रेडिट बैलेंस दिखाई देता है।

ऐसे व्यक्तिगत खातों की मात्रा, जो क्रेडिट शेष दर्शाती है और यह समेकित कुल आंकड़ा एकल आइटम के रूप में सॉरी लेनदारों के रूप में परीक्षण संतुलन में दिखाया गया है।

एक ट्रायल बैलेंस एक विशेष तारीख पर बकाया सभी बकाया राशि का सारांश है। खातों के डेबिट शेष राशि को डेबिट कॉलम में लिखा जाना है, जबकि खातों की क्रेडिट शेष राशि को क्रेडिट कॉलम में लिखा जाना है। डॉ और सीआर। निम्नलिखित चार्ट में कोष्ठक के भीतर दिए गए हैं जो ट्रायल बैलेंस तैयार करने में बहुत मदद करते हैं।

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चित्रण 2:

चित्रण 3:

चित्रण 4: