अर्जित मूल्य रिपोर्टिंग

इस लेख को पढ़ने के बाद आप इसके बारे में जानेंगे: - 1. अर्जित मूल्य रिपोर्टिंग का अर्थ 2. अर्जित मूल्य रिपोर्टिंग की भिन्न रिपोर्ट 3. प्रश्न और उत्तर।

अर्जित मूल्य रिपोर्टिंग का अर्थ:

'अर्जित मूल्य' लागत के संदर्भ में वास्तविक प्रदर्शन का बजटीय मूल्य है। अवधारणा प्रदर्शन किए गए वास्तविक कार्यों के बजटीय मूल्य की माप पर आधारित है।

भिन्नताओं के बेहतर विश्लेषण के लिए, अर्जित मूल्य का उपयोग बजट और वास्तविक के अलावा रिपोर्टिंग के तीसरे तत्व के रूप में किया जाता है। यह परियोजना के निष्पादन के शेष भाग के संबंध में समय और लागत का पूर्वानुमान लगाने में भी मदद करता है।

अर्जित मूल्य अवधारणा पर विचार करने वाले प्रसंगों को एक साधारण चित्रण द्वारा समझाया गया है जो काल्पनिक आंकड़ों के साथ विस्तृत है।

कार्यान्वयन के दौरान किसी परियोजना की समीक्षा के समय एक निश्चित बिंदु पर उल्लेखित विवरण हैं:

रुपये।

1. निर्धारित कार्य की बजट लागत - 1, 00, 000

2. कार्य की वास्तविक लागत - 1, 70, 000

3. अर्जित मूल्य (वास्तविक कार्य का बजटीय मूल्य) - 90, 000 अनुमानित

4. कुल परियोजना लागत - 2, 50, 000

5. कुल परियोजना अनुसूची (परियोजना अवधि) - 100 दिन

अर्जित मूल्य रिपोर्टिंग की भिन्न रिपोर्टें:

A. लागत संस्करण:

(१) रु। 90, 000 - रु। 1, 70, 000 = रु। - 80, 000, अर्थात प्रतिकूल विचरण लागत।

(2) परियोजना प्रदर्शन (लागत के मामले में) = 90 000 / 1, 70, 000 = 0-53

- लागत प्रदर्शन सूचकांक (CPI) योजनाबद्ध प्रदर्शन का 53% है।

- अंतिम परियोजना लागत का पूर्वानुमान 2, 50, 000 / 0.53 = रु। 4, 71, 000

ख। लागत के मामले में समय विचरण:

(१) रु। 90, 000 - रु। 1, 00, 000 = - रु। 10, 000 प्रतिकूल, यानी वास्तविक प्रदर्शन, रु। 10, 000 अनुसूची के पीछे।

(2) प्रदर्शन सूचक, यानी समय प्रदर्शन, 90.000 / 1, 00, 000 = 0.9 है

(3) अंतिम परियोजना समय का पूर्वानुमान 100 / 0.9 = 111 दिन है।

इस प्रकार, उस समय जब परियोजना की प्रगति का मूल्यांकन किया जाता है, तो अर्जित मूल्य अवधारणा को ध्यान में रखते हुए समीक्षा की गई वास्तविक प्रदर्शन यह कहा जा सकता है कि परियोजना की लागत रुपये होने का अनुमान है। 4, 71, 000 रुपये की बजट के खिलाफ 111 दिनों की कुल अवधि के साथ। 2, 50, 000 और 100 दिन।

हम परियोजना मूल्यांकन और समीक्षा रिपोर्टिंग के तीन आयाम देखते हैं:

(१) बजट

(२) वास्तविक और

(3) अर्जित मूल्य और प्रक्षेपण।

अर्जित मूल्य अवधारणा पर विचार करते हुए भिन्नताओं के कामकाज के विवरण को सरल सूत्रों में व्यक्त किया जा सकता है, इससे पहले हमें ऐसी गणनाओं में प्रयुक्त शर्तों से निपटना चाहिए। वास्तव में, प्रणाली उस सिद्धांत की तरह है जो हम बजटीय नियंत्रण के साथ मानक लागत की प्रणाली के तहत भिन्नताओं को काम करने में पाते हैं।

सामान्य रूप से अर्जित मूल्य रिपोर्टिंग में प्रयुक्त शब्द हैं:

1. कार्य अनुसूची के लिए बजट लागत (BCWS)

- पूरा होने के लिए निर्धारित सभी गतिविधियों के लिए कुल बजट लागत का प्रतिनिधित्व करता है।

2. काम करने के लिए बजट लागत (BCWP)

- सभी गतिविधियों के लिए कुल बजट लागत का प्रतिनिधित्व करता है।

3. प्रदर्शन किए गए कार्य की वास्तविक लागत (ACWP)

- वास्तविक लागत (समीक्षा की तारीख पर संचयी) पूरी की गई गतिविधियों के लिए।

4. पूर्णता पर बजट लागत (BAC)

- यह परियोजना को पूरा करने के लिए समीक्षा के परिणामस्वरूप पूर्वानुमानित बजट है।

5. लागत प्रदर्शन सूचकांक (CPI)

- बजट की लागत और प्रदर्शन किए गए वास्तविक कार्य की वास्तविक लागत के बीच संबंध का प्रतिनिधित्व करता है।

प्रोजेक्ट सॉफ्टवेयर पैकेज सक्सेस प्लान्ड! पैकेज के विश्लेषण ट्रेंड्स का हिस्सा वास्तविक लागतों को ट्रैक करता है, काम की निर्धारित लागत और प्रदर्शन किए गए काम की बजटीय लागत और फिर, परियोजना के पूरा होने पर लागत की भविष्यवाणी करता है।

'सक्सेस प्लान्ड!' प्रदर्शन विश्लेषण प्रस्तुत करता है और कॉस्ट वैरिएन, शेड्यूल वेरिएंस और भी, काम पूरा होने के अनुमान पर काम करने वाले रंगीन ग्राफ़ पर रुझान।

अब हम वैरिएशन रिपोर्ट के तहत सचित्र समान सूत्रों पर विचार करते हुए सूत्र का वर्णन करेंगे:

1. लागत भिन्न (CV) = BCWP - ACWP

यह बजटीय लागत और प्रदर्शन किए गए वास्तविक कार्यों की वास्तविक लागत (समीक्षा / गणना की तारीख आदि के अनुसार) के बीच का अंतर है।

चित्रण के बाद, सीवी = रु। 90, 000 - 1, 70, 000 = प्रतिकूल रुपये। 80, 000 (प्रतिकूल, जैसा कि वास्तविक बजट से अधिक है)।

2. अनुसूची भिन्न (एसवी) = बीसीडब्ल्यूपी - बीसीडब्ल्यूएस

यह प्रदर्शन किए गए वास्तविक कार्य और प्रदर्शन किए जाने वाले कार्य के बीच अंतर को दर्शाता है, दोनों को बजटीय लागत के संदर्भ में व्यक्त किया जा रहा है।

पहले के चित्रण के बाद - एसवी = रु। 90, 000 - 1, 00, 000 = प्रतिकूल रु। 10, 000।

3. लागत प्रदर्शन सूचकांक (CPI) = BCWP / ACWP = 90, 000 / 1, 70, 000 = 0.53

लागत के मामले में योजनाबद्ध प्रदर्शन का 53% यानी।

4. अनुसूची प्रदर्शन सूचकांक (एसपीआई) = बीसीडब्ल्यूपी / एसीडब्ल्यूपी = 90, 000 / 1, 00, 000 = 0.9

अनुसूची के मामले में प्रदर्शन का 90%।

5. परियोजना को पूरा करने का अनुमान (ईटीसी) = बीएसी-बीसीडब्ल्यूपी / सीपीआई यानी रु। 2, 50, 000-90, 000 / 0.53

= रु। 3, 01, 000 (लगभग)

6. पूर्णता की अनुमानित परियोजना लागत = ईटीसी + एसीडब्ल्यूपी

(ईपीसीसी) = रु। 3, 01, 000 + 1, 70, 000 = रु। 4, 71, 000।

यह 'ट्रेंड एनालिसिस' ग्राफिकल रूप से निर्मित हो सकता है, जैसा कि 'सक्सेस प्लान्ड' पर हमारी चर्चा में पहले ही उल्लेख किया जा चुका है।

यह चित्रण के अनुसार आंकड़ों पर विचार करते हुए ग्राफ में दिखाया गया है:

50 वें दिन समीक्षा के अनुसार कार्यान्वयन के तहत परियोजना की वास्तविक और आपत्ति को दर्शाने वाला ग्राफ

PERT नियमित अंतराल पर परियोजना की प्रगति की समीक्षा का सुझाव देता है, और अर्जित मूल्य अवधारणा के बाद, प्रवृत्ति विश्लेषण इंगित करेगा:

क) इस तरह के पूर्ण किए गए कार्य की बजटीय लागत की तुलना में पूर्ण किए गए कार्य की लागत (वास्तविक);

ख) क्या पूरा किया गया कार्य बजट समय के पीछे या आगे है।

ग) परियोजना को पूरा करने के लिए अनुमानित समय और लागत क्या होनी चाहिए।

समय बीतने के साथ-साथ, कार्य प्रगति के दौरान, वास्तविकताओं का विश्लेषण और अनुमानों की तुलना 'टाइम नाउ' की स्थिति और संचयी डेटा बेस के साथ किया जाता है।

ध्यान दें:

सरलता के लिए, हमने समीक्षा के लिए समय के कट-ऑफ बिंदु पर आंशिक रूप से पूर्ण किए गए कार्य पैकेजों का प्रतिनिधित्व करते हुए संभावित 'कार्य-प्रगति' में लाने से परहेज किया है। समस्या कार्य-प्रगति का एक सही मूल्यांकन है - बजट और वास्तविक आधार दोनों।

समाधान कार्य-प्रगति का भौतिक रूप से मूल्यांकन करना है और कार्य पैकेज के ऐसे भाग को आवंटित समय और लागत को एक ही सिद्धांत का पालन करते हुए माना जाता है जैसे कि यह निष्पादन के स्तर तक पूरा किए गए दूसरे कार्य पैकेज का प्रतिनिधित्व करता है।

अर्जित मूल्य रिपोर्टिंग के संबंध में प्रश्न और उत्तर:

प्रश्न 1:

परियोजना के प्रदर्शन के संबंध में, अर्जित मूल्य के आधार पर पारंपरिक विचरण विश्लेषण और प्रवृत्ति विश्लेषण पर रिपोर्ट हैं- ऐसी रिपोर्टों के बीच के अंतर को स्पष्ट करें।

उत्तर:

परियोजना के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने का पारंपरिक तरीका विचरण विश्लेषण पर रिपोर्ट है। इस तरह की रिपोर्ट आमतौर पर बजट और वास्तविक के बीच का अंतर दिखाती है। अंतर को परियोजना की गतिविधि के अनुसार, और गतिविधि के भीतर, लागत के तत्व के अनुसार भिन्नता दिखाते हुए विश्लेषण किया जाता है।

इसी तरह के विचरण का विश्लेषण 'समय' यानी बजट के समय और वास्तविक समय के संबंध में भी किया जाता है। लागत विचरण विश्लेषण की तरह परियोजना गतिविधि के अनुसार समय विचरण का भी विश्लेषण किया जाता है। इस तरह का विश्लेषण किया जाता है जबकि परियोजना कार्यान्वयन की प्रक्रिया में होती है और परियोजना के पूरा होने पर भी।

अर्जित मूल्य रिपोर्टिंग के आधार पर प्रवृत्ति विश्लेषण 'बजट' और 'वास्तविक' के अलावा एक तीसरे तत्व यानी 'अर्जित मूल्य' में आता है। अर्जित मूल्य प्रदर्शन किए गए वास्तविक कार्यों के बजटीय मूल्य का प्रतिनिधित्व करता है। इस पद्धति के तहत रिपोर्टिंग परियोजना के प्रदर्शन संकेतक का काम करती है और विश्लेषण लागत और समय दोनों के संबंध में किया जाता है।

अर्जित मूल्य रिपोर्टिंग के तहत प्रवृत्ति विश्लेषण, परियोजना के मध्य में होने के दौरान किया जाता है, अंतिम परियोजना लागत के पूर्वानुमान के साथ-साथ परियोजना का समय भी पैदा करता है।

प्रश्न 2:

निम्नलिखित शब्दों को समझाइए:

(ए) बीसीडब्ल्यूएस,

(बी) बीसीडब्ल्यूपी,

(c) ए.सी.डब्ल्यू.पी.

उत्तर

(ए) बीसीडब्ल्यूएस का मतलब बजट शेड्यूल फॉर वर्क शेड्यूल है। किसी भी समय बीसीडब्ल्यूएस, परियोजना के कार्यान्वयन के दौरान, परियोजना के कार्यों की बजटीय लागत का प्रतिनिधित्व करता है जो उस समय पूरा होने वाले हैं।

(b) BCWP का अर्थ है बजट के लिए कार्य लागत के लिए बजट। बीसीडब्ल्यूपी परियोजना कार्यों के बजटीय लागत का प्रतिनिधित्व करता है जो पूरा हो चुका है। जबकि बीसीडब्ल्यूएस उन कार्यों के संबंध में है जिन्हें पूरा करने के लिए बजट दिया जाता है (एक निश्चित समय पर), बीसीडब्ल्यूपी उस समय किए गए वास्तविक कार्यों के संबंध में है।

(c) ACWP का प्रदर्शन कार्य की वास्तविक लागत के लिए है। ACWP लागत की वास्तविक स्थिति (समय के एक निश्चित बिंदु पर, जबकि परियोजना के प्रदर्शन का विश्लेषण है) का प्रतिनिधित्व करता है और परियोजना के काम किए जाते हैं।

प्रश्न 3:

1 अप्रैल 1996 को एक परियोजना शुरू की गई थी और 31 मार्च 1997 तक पूरा होने की उम्मीद थी। इस परियोजना की समीक्षा 30 सितंबर 1996 को की गई थी जब निम्नलिखित जानकारी का पता चला था:

काम की निर्धारित लागत रु। 50 लाख

बजट का कार्य लागत रू। 45 लाख रु

वास्तविक लागत रु। 54 लाख

की गणना करें:

(ए) प्रदर्शन विचरण।

(b) दक्षता विचरण।

उत्तर:

जानकारी निम्नानुसार है:

कार्य निर्धारित बजट की लागत = बीसीडब्ल्यूएस = रु। 50 लाख

काम का बजट लागत = बीसीडब्ल्यूपी = रु। 45 लाख रु

वास्तविक लागत = ACWP = रु। 54 लाख

उपरोक्त जानकारी को ध्यान में रखते हुए, हम पाते हैं: