मानव संसाधन सूचना प्रणाली (HRIS) का डिजाइन

एचआरआईएस की डिजाइनिंग में शामिल चार चरण इस प्रकार हैं: 1. सूचना आवश्यकताओं का निर्धारण 2. प्रणाली का डिजाइन 3. कार्यान्वयन 4. निगरानी और मूल्यांकन।

1. सूचना आवश्यकताओं का निर्धारण:

निर्णय लेने की गतिविधि के लिए डेटा और जानकारी बुनियादी जानकारी हैं। विभिन्न स्तरों पर प्रबंधकों को विभिन्न प्रकार की जानकारी की आवश्यकता हो सकती है। इसलिए, प्रबंधकों द्वारा आवश्यक जानकारी की पहचान एचआरआईएस को डिजाइन करने में पहला कदम बन जाता है। इसमें संगठन में की गई गतिविधियों का एक गहन अध्ययन शामिल है।

एचआरआईएस को प्रभावित करने वाले कार्य पैटर्न, उनके संबंध और बाधाओं का भी विश्लेषण किया जाना चाहिए। हां, ये कारक संगठन से संगठन और उद्योग से उद्योग तक और यहां तक ​​कि एक ही संगठन और उद्योग के मामले में समय-समय पर भिन्न हो सकते हैं।

2. सिस्टम डिजाइनिंग:

इस स्तर पर, सूचना के प्रवाह को इस तरह से संरचित किया जाता है कि यह किफायती हो और प्रबंधकों की जानकारी की जरूरतों से मेल खाता हो। यह उल्लेख करना महत्वपूर्ण है कि प्रबंधन सूचना प्रणाली (एमआईएस) के उप-प्रणाली के रूप में एचआरआईएस को एक अलग डिजाइन की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, एचआरआईएस को डिजाइन करने के लिए विभिन्न स्तरों पर प्रबंधकों द्वारा निर्धारित वांछित डेटा के लिए पसंदीदा प्रसंस्करण तकनीक विकसित करने की आवश्यकता हो सकती है।

3. कार्यान्वयन:

यह वह चरण है जब एचआरआईएस वास्तव में स्थापित होता है। सिस्टम को प्रभावी ढंग से संभालने के लिए, कर्मचारियों को अभिविन्यास और प्रशिक्षण कार्यक्रमों के माध्यम से आवश्यक कौशल प्रदान किया जाता है। इसके अलावा, सुविधाओं को बढ़ाया और उन्नत किया जाता है, एचआरआईएस को अस्तित्व में विभिन्न संगठनात्मक घटकों के साथ एकीकृत करने के उद्देश्य से प्रक्रियाओं को ठीक से संचालित किया जाता है

4. निगरानी और मूल्यांकन:

इसमें प्रदर्शन को मापना, या कहना, संगठन के समग्र मानव संसाधन प्रबंधन के लिए प्रणाली का योगदान शामिल है। ऐसा करने से, अंतराल की पहचान की जाती है और इसके सुचारू संचालन को सुनिश्चित करने के लिए सुधारात्मक कदम उठाए जाते हैं। प्रणाली का मूल्यांकन नियमित आधार पर किया जाता है ताकि संगठन के भीतर और बाहर समय-समय पर होने वाले परिवर्तनों के प्रकाश में इसका मूल्यांकन किया जा सके।