डिजाइनिंग कॉर्पोरेट पुनर्गठन कार्यक्रम: 5 मुख्य चरण
यह लेख कॉर्पोरेट पुनर्गठन कार्यक्रम को डिजाइन करने में शामिल पांच मुख्य चरणों पर प्रकाश डालता है। चरण हैं: 1. फर्म की रणनीतिक वास्तुकला और संगठनात्मक विशेषताओं को समझना 2. परिवर्तन की अपरिपक्वता का आकलन करना 3. यह निर्धारित करना कि क्या बदला जाना चाहिए 4. संगठनात्मक प्रतिक्रियाओं को समझना और उनका विश्लेषण करना 5. पुनर्गठन कार्यक्रम के लिए दृष्टिकोण।
डिजाइनिंग कॉर्पोरेट पुनर्गठन कार्यक्रम: चरण # 1।
फर्म की रणनीतिक वास्तुकला और संगठनात्मक विशेषताओं को समझना :
एक फर्म में कॉर्पोरेट पुनर्गठन कार्यक्रम आने वाले समय में अपने प्रतिद्वंद्वियों के लिए प्रतिस्पर्धात्मक रूप से बेहतर रहने के लिए, मौजूदा दृष्टि, मिशन, उद्देश्यों और रणनीतियों, प्रक्रिया, संरचना, प्रबंधन, संगठनात्मक संस्कृति और मानव और वित्तीय संसाधनों का आकलन करने के साथ शुरू करना चाहिए। पर्यावरणीय घटनाओं से निपटने के लिए उनकी पर्याप्तता निर्धारित करें।
डिजाइनिंग कॉर्पोरेट पुनर्गठन कार्यक्रम: चरण # 2।
परिवर्तन की अपरिपक्वता का आकलन :
परिवर्तन की आवश्यकताओं का सामना करने के लिए किसी भी कदम पर शुरू करने से पहले, प्रबंधन को यह पता लगाना चाहिए कि परिवर्तन को क्या ट्रिगर करता है। ऐसी ताकतों की नींद हराम हो सकती है, जिन्हें वर्तमान स्थिति से हटने की जरूरत है।
जाहिर है, प्रतिक्रिया को ट्रिगर करने वाली सबसे शक्तिशाली शक्ति पर्यावरण में परिवर्तन है जो संगठन के बाहर मौजूद है। यहां तक कि संगठन के भीतर बलों को भी बदलाव की आवश्यकता हो सकती है। इन बलों में गहरी अंतर्दृष्टि और उनके निहितार्थ पुनर्गठन की आवश्यकता का संकेत दे सकते हैं।
डिजाइनिंग कॉर्पोरेट पुनर्गठन कार्यक्रम: चरण # 3।
यह निर्धारित करना कि क्या बदला जाना चाहिए :
फर्म की मौजूदा वास्तुकला और इसकी बुनियादी विशेषताओं की गहराई से समझ होने के बाद, प्रबंधन को यह तय करना होगा कि क्या बदले हुए परिदृश्य में संगठन की वर्तमान दृष्टि को बदलने की आवश्यकता है।
उदाहरण के लिए, भारत के लगभग सभी कॉरपोरेट उद्यमों को तेजी से बदलती पर्यावरणीय माँगों का मुकाबला करने और प्रतिस्पर्धी माहौल में उत्तरजीविता और विकास सुनिश्चित करने के लिए अपनी दिशा और व्यवसाय का दायरा बदलने के लिए मजबूर होना पड़ा।
संगठनात्मक दृष्टि और मिशन के साथ समग्र और कार्यात्मक रणनीतियों में आमूल-चूल परिवर्तन किए गए और प्रक्रिया, संरचना और लोगों के तार में आवश्यक बदलाव किए गए।
मूल्य जोड़ने के लिए, एक फर्म को इस बात की जांच करने की जरूरत है कि मौजूदा प्रक्रियाएं उत्पाद / सेवा के लिए किस मूल्य को जोड़ती हैं। प्रबंधन को कंपनी के उत्पाद / सेवा और ग्राहक की पसंद पर सबसे अधिक प्रभाव डालने वाली प्रक्रियाओं की पहचान करनी चाहिए और ऐसी प्रक्रियाएं जो मूल्य नहीं जोड़ती हैं या गहरी मुसीबत में हैं, को दूर करने की आवश्यकता है। प्रत्येक प्रक्रिया को यह निर्धारित करने के लिए भी जांच की जा सकती है कि यह एकीकृत प्रक्रिया के रूप में काम करने के लिए अनुकूल है या नहीं।
गतिविधियों के विभागीयकरण, विभिन्न कार्यकारियों की भूमिका और जिम्मेदारियों, लाइन और स्टाफ संबंधों, संगठनात्मक लोगों की विकेंद्रीकरण, कौशल और दक्षताओं की डिग्री, गतिविधियों के समन्वय, संचार के पैटर्न, आदि के संदर्भ में वर्तमान संगठनात्मक संरचना की पर्याप्तता रणनीति में बदलाव के साथ जांच भी की जानी चाहिए।
लोगों के पूर्ण सहयोग और समर्थन के बिना रणनीति, प्रक्रिया और संरचना में कोई भी बदलाव संभव नहीं है। संगठन के पुनर्गठन के लिए लोगों के विश्वास और दृष्टिकोण को बदलने की जरूरत है। यह एक आसान काम नहीं है, खासकर मजबूत संस्कृतियों में।
डिजाइनिंग कॉर्पोरेट पुनर्गठन कार्यक्रम: चरण # 4।
संगठनात्मक प्रतिक्रियाओं को समझना और उनका विश्लेषण करना :
लोग आमतौर पर अपनी धारणाओं, परिस्थितियों और प्रक्रिया की समझ के आधार पर बदलने के लिए अलग-अलग प्रतिक्रिया करते हैं। आमतौर पर, किसी भी पुनर्गठन कार्यक्रम के लिए तीन प्रकार की प्रतिक्रियाएं देखी जाती हैं; अर्थात, गठबंधन, अनुपालन और अवहेलना।
परिवर्तन का विरोध करने वालों को स्पष्ट रूप से ध्यान देने की आवश्यकता है। यहां तक कि जो लोग परिवर्तन का समर्थन करते हैं, उन्हें ठीक से प्रबंधित करने की आवश्यकता है। प्रबंधन को यह पता लगाने की कोशिश करनी चाहिए कि लोग बदलाव का विरोध क्यों कर रहे हैं या बदलाव का समर्थन नहीं कर रहे हैं।
डिजाइनिंग कॉर्पोरेट पुनर्गठन कार्यक्रम: चरण # 5।
पुनर्गठन कार्यक्रम के लिए दृष्टिकोण :
पुनर्गठन कार्यक्रम, अर्थात, सामरिक और रणनीतिक को प्रभावित करने के लिए दो व्यापक दृष्टिकोण हैं। सामरिक दृष्टिकोण में शिक्षा और संचार, भागीदारी और भागीदारी, सुविधात्मक समर्थन, भावनात्मक समर्थन, हेरफेर और सह-विकल्प, प्रोत्साहन और जबरदस्ती शामिल हैं।
किसी भी पुनर्गठन कार्यक्रम के लिए रणनीतिक दृष्टिकोण में संगठनात्मक विकास (OD) शामिल है। आयुध डिपो व्यवहार विज्ञान प्रौद्योगिकी, अनुसंधान और सिद्धांत के उपयोग के माध्यम से एक संगठन की संस्कृति में बदलाव की एक नियोजित प्रक्रिया है।
यह दृष्टिकोण बाहरी वातावरण में खतरों और अवसरों से निपटने का एक समस्या-समाधान दृष्टिकोण है और प्रोपेल के कुछ पहलुओं को बदलने पर केंद्रित है और ये परिवर्तन संरचना, प्रौद्योगिकी और अन्य सभी संगठनात्मक अवयवों के अवलोकन पर आधारित हैं।
यह सहभागी और सहयोगी प्रबंधन पर जोर देता है और संगठन की संस्कृति को बदलने पर जोर देता है। OD दृष्टिकोण द्वारा उपयोग की जाने वाली तकनीकों में संरचनात्मक हस्तक्षेप, कार्य-प्रौद्योगिकी हस्तक्षेप और लोगों को उन्मुख हस्तक्षेप शामिल हैं।
