विकेंद्रीकरण: परिभाषा, डिग्री और संगठनात्मक संरचना
विकेंद्रीकरण: परिभाषा, डिग्री और संगठनात्मक संरचना!
विकेंद्रीकरण की परिभाषा:
छोटे संगठनों में, निर्णय लेने और व्यवसाय का प्रबंधन अक्सर एक ही व्यक्ति द्वारा किया जाता है। हालांकि, एक बड़े संगठन में, विशेष रूप से कई उत्पादों और गतिविधियों के निर्माण / उपक्रम में लगे संगठन, शीर्ष प्रबंधन द्वारा इसका सफल प्रबंधन अधिक कठिन हो जाता है। इस कठिनाई को दूर करने के लिए, बड़े संगठन का विकेंद्रीकरण या विभाजन किया जा सकता है।
एक संगठन में निर्णय प्राधिकरण और जिम्मेदारी को सौंपने की प्रक्रिया को विकेंद्रीकरण के रूप में जाना जाता है। किसी भी संगठन में, वास्तव में, कुछ प्राधिकरण को निचले स्तर के प्रबंधन के लिए प्रत्यायोजित किया जा सकता है। इस तरह लगभग हर संगठन को 'विकेंद्रीकृत' कहा जा सकता है।
हालाँकि, कई उत्पादों का निर्माण करने वाली कंपनियों के मामले में विकेंद्रीकरण या विभाजन किया जाता है। कंपनियों में विभाजन का मतलब है अलग-अलग कंपनियों में अलग-अलग चीजें। कुछ कंपनियों में, डिवीजनों को उत्पाद लाइनों के आधार पर आयोजित किया जाता है जबकि कुछ विकेंद्रीकृत कंपनियों में भौगोलिक क्षेत्रों के आधार पर विभाजन बनाए जा सकते हैं।
इसके अलावा, विकेंद्रीकरण या विभाजन का शब्द उन स्थितियों को संदर्भित करता है जहां विकेंद्रीकृत उप-इकाइयों के व्यक्तिगत प्रबंधकों को लाभ के लिए जिम्मेदारी दी जाती है, न कि केवल लागत या राजस्व। विकेंद्रीकृत संगठनों में, शीर्ष प्रबंधन व्यापक कॉर्पोरेट नीतियों को संभालता है, लंबी दूरी की योजनाएं स्थापित करता है, पूंजी जुटाता है और अन्य समन्वय गतिविधियों का संचालन करता है।
डिविजनल (विकेंद्रीकृत) संगठनात्मक संरचना का एक उदाहरण एक्ज़िबिट 11.1 में प्रदर्शित किया गया है। यह देखा जा सकता है कि इस विशेष विकेंद्रीकृत कंपनी में प्रत्येक डिवीजन में बनाए गए उत्पादों के संदर्भ में अलग-अलग डिवीजन बनाए गए हैं और ये डिवीजन अपने संबंधित उत्पादों से संबंधित सभी कार्यों के लिए जिम्मेदार हैं।
डिवीजनल मैनेजरों के पास अपने डिवीजनों के लिए निर्णय लेने का अधिकार होगा और इस प्रकार विक्रय मूल्य निर्धारित करने के लिए स्वतंत्र हो सकते हैं, किस बाजार में बिक्री करना है, उत्पाद मिश्रण और आउटपुट निर्णय करना, क्रय निर्णय करना कुछ कार्य (गतिविधियां) जैसे अनुसंधान और विकास, औद्योगिक संबंध, सामान्य प्रशासन को शीर्ष प्रबंधन के साथ केंद्रीकृत किया जा सकता है जो सभी डिवीजनों को सेवाएं प्रदान करने की जिम्मेदारी हो सकती है।
विकेंद्रीकरण की डिग्री:
एक विकेन्द्रीकृत संगठन में, डिवीजनों को उत्पाद लाइनों के आधार पर आयोजित किया जाता है और उत्पादित माल और सेवाओं के प्रकार द्वारा विभेदित किया जाता है और उनके संचालन की योजना और नियंत्रण के लिए जिम्मेदारी डिवीजनल प्रबंधकों को दी जाती है। इन मंडल प्रबंधकों के पास शीर्ष प्रबंधन की मंजूरी के बिना पहले निर्णय लेने का अधिकार है।
विकेंद्रीकरण की डिग्री या स्तर डिवीजनल कंपनियों के बीच काफी भिन्न होता है और विकेंद्रीकरण का कोई सबसे अच्छा स्तर नहीं है जो सभी विकेन्द्रीकृत कंपनियों के लिए सुझाया जा सकता है। उदाहरण के लिए कुछ कंपनियों में, एक डिवीजनल मैनेजर के पास प्लांट एसेट एक्विजिशन और रिप्लेसमेंट सहित सभी प्लांट ऑपरेशंस पर अधिकार हो सकता है। हालांकि, अन्य विकेन्द्रीकृत कंपनियों में, एक प्रभागीय प्रबंधक के पास केवल समय-निर्धारण उत्पादन और प्रत्यक्ष सामग्री, प्रत्यक्ष श्रम और कारखाने के ऊपरी हिस्से की लागत को नियंत्रित करने के लिए अधिकार हो सकते हैं।
एक डिवीजनल कंपनी के लिए विकेन्द्रीकरण का सबसे उपयुक्त क्वांटम या स्तर विभाजन के लाभ और नुकसान के आधार पर निर्धारित किया जा सकता है क्योंकि वे कंपनी की विशिष्ट, अद्वितीय परिस्थितियों पर लागू होते हैं।
एंडरसन और सोलेनबर्गर का सुझाव है कि शीर्ष प्रबंधन को लाभ के पूर्ण लाभों का एहसास करने के लिए विकेंद्रीकरण से जुड़ी निम्नलिखित तीन समस्याओं का समाधान करना चाहिए:
(1) सक्षम लोग:
सक्षम लोगों के बिना, सबसे अच्छी नीतियां टूट जाती हैं और नियंत्रण की कमी से संचालन की दक्षता और प्रभावशीलता कम हो जाती है।
(2) मापन प्रणाली:
सभी उप-इकाइयों के लिए समान माप प्रणाली को लागू और बनाए रखा जाना चाहिए। शीर्ष प्रबंधन को नीतियों का विकास करना चाहिए जो रिपोर्टिंग अवधि, रिपोर्टिंग के तरीके और डेटा संग्रह के तरीकों में निरंतरता प्रदान करते हैं।
(३) उपसमुच्चय:
खुद के लिए छोड़ दिया, डिवीजन मैनेजर पूरे संगठन को लाभ के विचार के बिना अपने स्वयं के हितों के लिए काम करेंगे। शीर्ष प्रबंधन को योजना और रचनात्मक प्रणालियों के माध्यम से कॉर्पोरेट लक्ष्यों पर सभी प्रबंधकों के प्रयासों पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है।
कार्यात्मक संगठनात्मक संरचना:
एक कार्यात्मक संगठन संरचना वह है जिसमें एक संगठन के भीतर एक समान प्रकार के सभी कार्यों को एक विभागीय प्रमुख या प्रबंधक के नियंत्रण में रखा जाता है। ऐसे विभागीय प्रबंधकों की जिम्मेदारी है कि वे समग्र कार्यों का केवल एक हिस्सा प्रदर्शन करें। एक कार्यात्मक संगठनात्मक संरचना का एक उदाहरण प्रदर्शनी 11.2 में दिखाया गया है। इस प्रदर्शन 11.2 में, यह दिखाया गया है कि कंपनी के पांच अलग-अलग विभाग हैं, जैसे, उत्पादन, विपणन, क्रय, खाते और प्रशासन, अनुसंधान और विकास।
इस निर्माण कंपनी में, प्रत्येक विभाग (या गतिविधि) के प्रबंधक कच्चे माल की खरीद, तैयार उत्पादों को बनाने के लिए कच्चे माल का उपयोग करने, ग्राहकों को तैयार उत्पाद बेचने, खातों और प्रशासन का संचालन करने और अंत में अनुसंधान और विकास की देखरेख करने की प्रक्रिया का एक हिस्सा है। गतिविधियों। उदाहरण के लिए, क्रय विभाग न्यूनतम लागत, उचित गुणवत्ता और उचित समय पर सभी उत्पादों के लिए कच्चे माल और आपूर्ति खरीदने के लिए जिम्मेदार है ताकि उत्पादन आवश्यकताओं को बिना किसी कठिनाई के पूरा किया जा सके।
उत्पादन विभाग के पास सभी उत्पादों के निर्माण की जिम्मेदारी है और विपणन विभाग विक्रय कार्य करता है और कंपनी के लिए बिक्री राजस्व बनाने के लिए जिम्मेदार है। एक कार्यात्मक या केंद्रीकृत संगठन में मूल्य निर्धारण, उत्पादन, उत्पाद मिश्रण जैसे सभी निर्णय शीर्ष प्रबंधन द्वारा किए जाते हैं और इसलिए एक केंद्रीकृत संगठन में कार्यात्मक प्रबंधक या विभागीय प्रमुख एक विकेंद्रीकृत या मंडल संगठन में मंडल प्रबंधकों की तुलना में कम स्वतंत्रता और स्वायत्तता का आनंद लेते हैं। उदाहरण के लिए, एक कार्यात्मक संगठन (प्रदर्शनी 11.2) में उत्पादन प्रबंधकों का आपूर्ति के स्रोतों, कीमतों को बेचने और उत्पादन और उत्पाद मिश्रण के फैसले नहीं करने पर कोई नियंत्रण नहीं है।