संगठन संरचना खरीदना (आरेख के साथ)
संगठन की संरचना संगठन से संगठन, देश से देश और प्रारूप से प्रारूप में भिन्न होती है।
एक खरीद संगठन योजना में कितने प्रतिभागी शामिल होंगे, विभिन्न पहलुओं पर निर्भर करता है जैसे:
(ए) की पेशकश की माल का प्रकार
(b) खुदरा प्रारूप का प्रकार
(c) व्यवसाय संचालन के क्षेत्र
(घ) merchand चौड़ाई ’और th चौड़ाई’ माल की पेशकश की
(e) प्रबंधन नीति
(च) श्रेणियों का स्तर और संख्या
(छ) बाजार में प्रतिस्पर्धा
(ज) वित्तीय बाधाएँ
समझने के उद्देश्य से, राष्ट्रीय खुदरा महासंघ (NRF) (दुनिया का सबसे बड़ा खुदरा व्यापार संघ), यूएसए द्वारा उपयोग किए जाने वाले व्यापारिक वर्गीकरण पर विचार किया गया है।
व्यापारिक समूह:
पण्य समूह किसी भी मर्चेंडाइजिंग प्लानिंग ग्रुप का मस्तिष्क और जीवन-प्रवाह है, जिसे मर्चेंडाइज़ सेल के वरिष्ठ स्तर के अधिकारियों द्वारा आमतौर पर वरिष्ठ उपाध्यक्षों द्वारा प्रबंधित / नियंत्रित किया जाता है। माल के लिए इन उपाध्यक्षों को आमतौर पर 'जनरल मर्चेंडाइज मैनेजर्स' (जीएमएम) के रूप में जाना जाता है।
ये व्यापारी प्रबंधक निम्नलिखित कार्यों के लिए जिम्मेदार हैं:
(ए) अपने संबंधित व्यापारिक क्षेत्रों के लिए बिक्री और अंतिम लाभ को अधिकतम करने के लिए टीम का नेतृत्व करना।
(बी) आर्थिक और प्रतिस्पर्धी दबाव दोनों पर विचार करते हुए, घरेलू और वैश्विक दृष्टिकोण (परिचालन के क्षेत्र के आधार पर) से पूरे व्यापारिक समूह के लिए लंबी अवधि के व्यापारिक रणनीति का निर्धारण करना।
(ग) संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए सभी प्रत्यक्ष रिपोर्टों और उनके खरीदारों को विस्तार देने के लिए जिम्मेदार।
(d) नई व्यापारिक श्रेणियों, फैशन, रुझानों और वस्तुओं की खोज करना।
(() सभी प्रकार की वर्गीकरण योजनाओं को स्वीकृत करने के लिए जिम्मेदार।
(च) यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी वित्तीय तत्व (घटक) विधिवत रूप से मिले और पार कर गए हैं, प्रत्यक्ष रिपोर्ट को चुनौती देना।
(छ) यह सुनिश्चित करने के लिए कि संगठनात्मक मिशन और व्यापारिक रणनीति पूरी की जाती है।
विभाग:
माल संगठनात्मक चार्ट के तहत अगला कदम विभाजन है। ये विभाग पूरी तरह से डिवीजनल मर्चेंडाइज मैनेजर्स (डीएमएम) द्वारा चलाए जाते हैं, जो उपाध्यक्षों के बगल में होते हैं। डिवीजन मर्चेंडाइज मैनेजर्स मर्चेंडाइज प्लानिंग स्टाफ के लिए हेडशिप और दिशा प्रदान करते हैं, जो मर्चेंडाइज स्ट्रैटेजी के साथ लाइन अप करते हैं और सीजनल मर्चेंडाइज प्लान्स को तैयार करते हैं।
इसके अलावा, DMM माल के चयन की निगरानी करते हैं और विभिन्न व्यापारिक रणनीतियों के साथ समन्वय करके वर्गीकरण योजना की सफलता सुनिश्चित करते हैं। डीएमएम पूरे विभाग, व्यापारिक समूह और संगठनात्मक रणनीति को बढ़ाने के साथ-साथ एक लागत प्रभावी और ग्राहक उन्मुख व्यापारिक रणनीति विकसित करने और निष्पादित करने के लिए महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं।
जैसा कि ऊपर कहा गया है, DMM सीधे वरिष्ठ उपाध्यक्षों / GMM को रिपोर्ट करते हैं और विशेषज्ञों को खरीदने के संगठन का अनुरक्षण करते हैं। यह लिंक समग्र उत्पादकता और शेयरधारकों की संपत्ति को बढ़ाने के लिए व्यापारिक विकास टीम, प्रचार योजना टीम, व्यापारिक प्लेसमेंट टीम और व्यापारी संचालन टीम के साथ मिलकर काम करता है।
DMM को निम्नलिखित जिम्मेदारियां सौंपी जाती हैं:
(ए) बदलते बाजार / उपभोक्ता रुझानों का अनुमान लगाने और प्रतिक्रिया देने के लिए एक कार्य योजना विकसित करना।
(b) बाजार की यात्राओं की देखरेख करना।
(c) विक्रेताओं के साथ संबंध विकसित करना और बाजार संबंधों और उत्पाद और प्रवृत्ति ज्ञान को मजबूत करने के लिए खरीदारों के साथ काम करना।
(d) प्रतियोगियों की ताकत और कमजोरियों और कार्य योजनाओं का अध्ययन करना।
(ई) संतुलन के लिए चयन प्रक्रिया और समीक्षा वर्गीकरण को निर्देशित करने के लिए (प्रमुख ब्रांड, मुख्य आइटम, पूरक आइटम आदि) और संगठनात्मक उद्देश्यों का पालन करना।
(च) स्टोर की प्रमुख व्यापारिक श्रेणियों, वर्गीकरण, उत्पादों और विक्रेताओं के लिए स्टॉक पोजिशनिंग की समग्र रणनीति का समर्थन करने वाले नियोजन संगठन के साथ काम करते हुए वर्गीकरण योजनाओं को विकसित करना।
(छ) बढ़े हुए खरीदार और संबंधित खरीदार से संबंधित मुद्दों को हल करने के लिए।
(ज) समूह के भीतर प्रक्रियाओं, नीतियों, प्रक्रियाओं और प्रथाओं / उपकरणों के अनुपालन के लिए।
(i) विभागीय प्रचार रणनीति विकसित करने के लिए विपणन के साथ लाइनअप और स्टोर मार्केटिंग में।
(j) प्रचार रणनीतियों और योजनाओं की समीक्षा और अनुमोदन करना।
(k) लाइन समीक्षाओं की अनदेखी और अनुमोदन के लिए।
DMM बनने के लिए योग्यता:
DMM बनने के लिए योग्य और वांछनीय योग्यताएँ निम्नलिखित हैं:
(ए) एमबीए (मार्केटिंग / रिटेलिंग और मर्चेंडाइज) 5 से 8 साल के व्यापार से संबंधित अनुभव के साथ, 6 से 8 साल का अनुभव माल खरीदने, योजना बनाने और लागू करने और प्लेसमेंट जिम्मेदारियों या बैचलर (वाणिज्य / प्रबंधन) के साथ 10 साल का व्यापार। सम्बद्ध अनुभव।
(बी) मजबूत संचार और विश्लेषणात्मक कौशल।
(c) लक्ष्यों को पूरा करने के लिए समर्पित।
(d) लाइजनिंग और बातचीत कौशल।
(ई) टीमों का नेतृत्व करने और दूसरों के माध्यम से परिणाम प्राप्त करने की क्षमता।
(च) संबंध बनाने और व्यापार टाई-अप करने की क्षमता।
(छ) अधिकारियों के सभी स्तरों के साथ बातचीत / संवाद करने की क्षमता।
(ज) वित्तीय पुस्तकों और लेनदेन का विश्लेषण करने में सक्षम।
वर्गीकरण:
यह व्यापारिक संगठनात्मक चार्ट में 'तीसरा स्तर' है। प्रत्येक डिवीजनल मर्चेंडाइज़ मैनेजर व्यापारिक वस्तुओं की खरीद, कीमतों और मार्कडाउन को तय करने और विशिष्ट व्यापारिक श्रेणियों के लिए इन्वेंट्री के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार है। प्रत्येक खरीदार तब एक विशेष वर्गीकरण खरीदता है और विक्रेताओं के साथ कीमतों, वर्गीकरण, मात्रा, लीड समय और भुगतान की शर्तों पर बातचीत करता है।
व्यापारिक वर्गीकरण योजना प्रदर्शनी में शिशुओं के लिए जिम्मेदार एक खरीदार को दिखाया गया है। हाल के वर्षों में, एक खरीदार कई वर्गीकरणों के लिए जिम्मेदार हो सकता है। इसके अलावा, कुछ रिटेलिंग फर्म एक खरीदार / श्रेणी प्रबंधक और एक व्यापारी योजनाकार के बीच माल खरीदने वाले कार्यों को विभाजित करती हैं।
एक व्यापारी नियोजक योजना और वितरण का एक वरिष्ठ उपाध्यक्ष होता है जो क्रय संगठन में व्यापारिक प्रबंधकों की तरह काम करता है और कई श्रेणियों में व्यापारियों को आवंटन और सिलाई के लिए जिम्मेदार होता है। उदाहरण के लिए, पैंटालून्स इंडिया लिमिटेड में एक व्यापारिक योजनाकार भारत के उत्तरी और दक्षिणी भाग में विभिन्न जलवायु के लिए स्वेटर की बुनियादी वर्गीकरण को बदल देगा।
श्रेणियाँ:
वर्गीकरण के बाद, व्यापारिक वर्गीकरण योजना में अगला स्तर 'श्रेणी' है। प्रत्येक खरीदार कई श्रेणियों की खरीद करता है। उदाहरण के लिए, महिलाओं के सूट खरीदार औपचारिक, पश्चिमी, आकस्मिक और पार्टी-पहनने के सूट खरीद सकते हैं। शिशु खरीदार कई श्रेणियां खरीद सकता है जैसे कि बाबा सूट, बेबी सूट, ऊनी, कपास, uppers, लोअर आदि। एक वर्ग की स्पोर्ट्सवियर जैसी श्रेणी एक से कई निर्माताओं को मिल सकती है।
स्टॉक कीपिंग यूनिट (SKU):
एक स्टॉक कीपिंग यूनिट (SKU) एक अद्वितीय संख्या (पहचानकर्ता) है जिसे किसी आइटम को सौंपा गया है जो आकार, रंग, शैली और मात्रा के संदर्भ में इसकी विशेषताओं का वर्णन करता है। प्रत्येक संगठन अपने आकार, संचालन के स्तर और उत्पाद श्रेणियों के अनुसार, अपने स्वयं के SKU नंबर विकसित करता है।
ये संख्याएँ एक आइटम के लिए अद्वितीय और आवंटित / असाइन की गई हैं। एक आउटलेट में कोई भी दो आइटम एक ही SKU नंबर नहीं होंगे और आमतौर पर एक आउटलेट / व्यापारी स्तर पर निर्दिष्ट और क्रमबद्ध होते हैं। यह प्रणाली खुदरा विक्रेताओं को अपने व्यापारिक रिकॉर्ड के लिए ट्रैक करने की अनुमति देती है, उदाहरण के लिए, SKU नंबर सिस्टम की मदद से, एक खुदरा व्यापारी को पता चलेगा कि किस वस्तु का व्यापारी अच्छा प्रदर्शन कर रहा है, जैसे कि औपचारिक पतलून आकस्मिक लोगों की तुलना में बेहतर बेच रहे हैं या नहीं। SKU नंबर प्रणाली के बाद वाले सभी खुदरा विक्रेताओं के पास राज्य या राष्ट्रीय स्तर के डेटा और पुनर्प्राप्ति रणनीतियों के आधार पर अपने व्यापारिक वस्तुओं को संख्या आवंटित करने के लिए अलग-अलग दृष्टिकोण होगा।
