व्यवसाय प्रस्ताव लेखन: प्रस्ताव लिखने के प्रकार और मूल बातें | व्यावसायिक प्रस्ताव

व्यवसाय प्रस्ताव लेखन: प्रस्ताव लिखने के प्रकार और मूल बातें!

1. प्रस्ताव क्या हैं?

एक प्रस्ताव को एक संगठन के भविष्य को प्रभावित करने वाले काम को शुरू करने के लिए प्रस्तुत एक प्रस्ताव दस्तावेज़ के रूप में परिभाषित किया जा सकता है। आमतौर पर एक प्रस्ताव किसी भी व्यवसाय के ढांचे में शामिल किए जाने वाले संशोधनों या संशोधनों के लिए दिया जाता है।

प्रस्ताव भी संचार के उपकरण हैं, लेकिन एक अलग अर्थ में। वे केवल तथ्य नहीं देते हैं, बल्कि किसी विशेष समस्या या स्थिति का एक संभावित समाधान भी देते हैं। उन्हें किसी संगठन के भीतर या बाहर के लोगों को लिखा जा सकता है।

2. प्रस्तावों के प्रकार:

प्रस्ताव भविष्य की चिंता करते हैं और सेटअप में बदलाव लाने में प्रमुख भूमिका निभाते हैं। प्रस्तावों को दो प्रकारों में वर्गीकृत किया जाता है: बिक्री प्रस्ताव और अनुसंधान प्रस्ताव।

बिक्री प्रस्तावों को प्रस्ताव संगठन के लिए लाभ लाने के उद्देश्य से लिखा जाता है। इस तरह के प्रस्तावों को व्यावसायिक प्रस्तावों के रूप में भी जाना जाता है। अपने लक्षित दर्शकों पर छाप छोड़ने के लिए बिक्री प्रस्तावों को रचनात्मक होना चाहिए। अनुसंधान प्रस्ताव अकादमिक प्रकृति के होते हैं।

प्रस्तावों को आगे दो प्रकारों में वर्गीकृत किया जा सकता है, अर्थात। याचना और अनचाहे। सॉलिटेड प्रस्ताव वे हैं जो प्रबंधन या अधिकारियों द्वारा मांगे जाते हैं। वे अपने विषय के आधार पर आंतरिक या बाहरी हो सकते हैं। इस प्रकार के प्रस्तावों में आमतौर पर बहुत अधिक प्रतिस्पर्धा होती है।

व्यक्तियों या कंपनियों द्वारा अपने आप ही अवांछित प्रस्ताव दिए जाते हैं। ये आंतरिक या बाहरी स्रोतों से हो सकते हैं। वे विभिन्न क्षेत्रों में बिक्री तकनीक का एक प्रमुख हिस्सा बनाते हैं।

3. प्रस्ताव लिखने की मूल बातें:

प्रस्ताव एक रिपोर्ट के समान है और इसलिए रिपोर्ट लिखने के सभी चरण यहां लागू होते हैं। अंतर केवल इतना है कि चूंकि कोई प्रस्ताव परिणामोन्मुखी होता है, उसे अपना उद्देश्य प्राप्त करना होता है। इसलिए इसे AIDA (ध्यान, रुचि, इच्छा और क्रिया) फॉर्मूले के आधार पर लिखना होगा। प्रस्ताव की शुरुआत को पाठक का ध्यान आकर्षित करना चाहिए और इसे बनाए रखना चाहिए।

यह एक स्पष्ट उद्देश्य के साथ शुरू होना चाहिए, प्रस्ताव का उद्देश्य बताते हुए। आपको एक अच्छी तरह से परिभाषित और स्व-व्याख्यात्मक तरीके से विचार को आगे बढ़ाने के लिए प्रासंगिक जानकारी एकत्र करनी होगी।

तर्कों को प्रभावी ढंग से और आश्वस्त रूप से सामने रखा जाना चाहिए। दर्शकों के दृष्टिकोण से समस्या से निपटा जाना चाहिए।

प्रस्ताव को इस तरह से शब्दबद्ध किया जाना चाहिए जो पाठक से सकारात्मक कार्रवाई की शुरुआत करता है। अंत को प्राप्त करने के अपने मूल उद्देश्य को पूरा करना है।

प्रस्ताव की संरचना करने के नियम बहुत उदार हैं और इसे लेखक की पसंद के अनुसार बदला जा सकता है। यह अभिनव, दिलचस्प और आश्वस्त होना चाहिए। हालांकि, एक संरचना बिछाने के उद्देश्य के लिए, यह चार पी के आधार पर होना चाहिए

स्थिति: यह वर्तमान स्थिति दिखाता है।

समस्या: इससे पता चलता है कि वर्तमान स्थिति के नकारात्मक पहलू क्या हैं और परिवर्तन की आवश्यकता पर प्रकाश डालते हैं।

संभावनाएं: यह परिवर्तन के लिए विकल्पों को लाया जा सकता है।

प्रस्ताव: इसमें वास्तविक प्रस्ताव, बदलावों को लाने की योजना और इसे लागू करने की आवश्यकताओं की सूची है।

एक प्रस्ताव की संरचना को परिचय, निकाय और निष्कर्ष में विभाजित किया जा सकता है। इसकी प्रमुख विशेषताएं हैं:

(i) यह अनौपचारिक है और समस्या और अभिव्यक्ति के तरीके के लिए एक व्यक्तिगत दृष्टिकोण है।

(ii) यह व्यापार संचार का एक रचनात्मक रूप है।

(iii) इसे आकर्षक प्रस्तुति के साथ ठीक से संरचित किया जाना चाहिए।

(iv) इसमें दर्शकों की सभी आवश्यकताओं को ध्यान में रखना चाहिए।

(v) भाषा सीधी, सरल और समझने में आसान होनी चाहिए।

(vi) यह व्यावहारिक होना चाहिए।

(vii) यह उस व्यक्ति या कंपनी से संबंधित होना चाहिए जिसके लिए यह है।