विनिमय के बिल: आवश्यक और लाभ (नमूने के साथ)
1881 के भारतीय निगोशिएबल इंस्ट्रूमेंट्स एक्ट के अनुसार, धारा 5 के तहत, “एक बिल ऑफ़ एक्सचेंज लिखित में एक साधन है, जिसमें निर्माता द्वारा हस्ताक्षरित, निर्माता द्वारा हस्ताक्षरित, एक निश्चित व्यक्ति को केवल एक निश्चित राशि का भुगतान करने के लिए निर्देशन करना या एक निश्चित व्यक्ति या उपकरण के वाहक के आदेश
एक्सचेंज के बिल की अनिवार्यता:
1. लिखित में एक बिल ऑफ एक्सचेंज होना चाहिए।
2. यह दिनांकित और मुद्रांकित होना चाहिए।
3. यह निर्माता या दराज द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए।
4. दराज का नाम स्पष्ट रूप से उल्लेख किया जाना चाहिए।
5. आदेश एक बिना शर्त होना चाहिए।
6. इसमें पैसे देने का आदेश होना चाहिए न कि सामानों का।
7. देय राशि निर्दिष्ट की जानी चाहिए।
8. पैसा एक निश्चित व्यक्ति या उसके आदेश या वाहक को देय होना चाहिए।
9. राशि का भुगतान एक निर्धारित समय के भीतर किया जाना चाहिए।
10. इसमें निर्धारित दर पर पर्याप्त स्टांप शुल्क होना चाहिए।
दराज:
वह व्यक्ति जो बिल खींचता है।
अदाकर्ता:
वह व्यक्ति जिस पर विधेयक खींचा गया है।
आदाता:
वह व्यक्ति जिसे बिल की राशि देय है
एक्सचेंज के बिल में कुछ महत्वपूर्ण बिंदु:
एक्सचेंज के बिल में महत्वपूर्ण बिंदु हैं:
1. दिनांक:
जब भी कोई बिल निकाला जाता है, तो ड्राअर के लिए बिल की तारीख को निर्दिष्ट करना सामान्य है, शीर्ष दाएं कोने पर। बिल की नियत तारीख की गणना के उद्देश्य के लिए तारीख महत्वपूर्ण है। उपरोक्त नमूना बिल में, बिल की नियत तारीख की गणना बिल की तारीख, बिल की अवधि को जोड़कर की जाती है।
बिल की अवधि के ऊपर और ऊपर (अतिरिक्त दिन) तीन दिन की अनुग्रह राशि देना एक सामान्य प्रथा है। इस प्रकार, नमूना बिल की नियत तारीख (ऊपर दी गई) 1 अगस्त प्लस तीन महीने और तीन दिन बाद यानी 4 नवंबर 2004 है। देय तिथि भुगतान की तारीख है। इसे परिपक्वता की तिथि के रूप में भी जाना जाता है।
2. शब्द:
यह वह अवधि है जिसके बाद बिल में उल्लिखित राशि का भुगतान किया जाना है। ऊपर दिए गए नमूने में, बिल की अवधि तीन महीने है। पार्टियों द्वारा इस शब्द पर सहमति व्यक्त की जाती है।
3. राशि:
देय राशि आंकड़ों और शब्दों दोनों में निर्दिष्ट है। यह परिवर्तन की संभावना को कम करने की दृष्टि से किया जाता है।
4. स्टाम्प:
स्टांप एक्सचेंज के प्रत्येक बिल पर चिपका दिया जाता है, सिवाय मांग पर देय बिल के। स्टाम्प का मूल्य बिल की राशि पर निर्भर करता है। आमतौर पर बिल के शीर्ष बाएं हाथ के कोने पर मोहर लगाई जाती है।
5. पक्ष:
विनिमय के बिल में तीन पक्ष हैं:
(ए) दराज:
जो व्यक्ति बिल को खींचता या लिखता है, उसे ड्राअर कहा जाता है, जिसे मेकर भी कहा जाता है। निर्माता लेनदार है। बिल के लेनदार या निर्माता को देय तिथि में बिल में उल्लिखित राशि प्राप्त होगी।
(ख) अदाकर्ता:
ड्रेव वह व्यक्ति है जिस पर बिल निकाला गया है। ड्रेवी कर्जदार है। वह वह व्यक्ति होता है जिसे दराज द्वारा राशि का भुगतान करने का आदेश दिया जाता है। जब बिल को स्वीकर्ता द्वारा स्वीकार कर लिया जाता है, तो वह स्वीकृतकर्ता बन जाता है। यही है, जब ड्रेव बिल पर हस्ताक्षर किए गए "स्वीकृत" शब्द को लिखकर अपनी सहमति देता है, तो ड्राव स्वीकर्ता बन जाता है।
(सी) आदाता:
जिस व्यक्ति को बिल की राशि प्राप्त करने का अधिकार है, उसे आदाता कहा जाता है। भुगतान करने वाला तीसरा व्यक्ति या स्वयं ड्रॉअर हो सकता है। जब दराज ने बिल को स्वयं के लिए देय बना दिया है, तो दराज भुगतानकर्ता है। ऐसे मामले में, पार्टियों की संख्या दो तक कम हो जाती है।
कुछ मामलों में, ड्रॉअर बिल को किसी तीसरे पक्ष को देय कर सकता है, फिर ड्रॉअर और आदाता अलग-अलग व्यक्ति होंगे।
6. स्वीकृति:
एक बिल को दर्रा द्वारा "स्वीकृति" की आवश्यकता होती है। लेकिन, एक बिल निकाला गया और देखने या मांग पर देय होने के लिए स्वीकृति की आवश्यकता नहीं है। स्वीकृति ड्रावर के आदेश के अनुसार स्वीकृति है। जब तक ड्रेव “स्वीकृत” शब्द लिखकर अपनी स्वीकृति नहीं देता है और तिथि के साथ अपना हस्ताक्षर भी करता है, तब तक यह बिल एक कानूनी दस्तावेज नहीं बन जाता है।
स्वीकृति के बाद बिल दराज को वापस कर दिया जाता है। स्वीकृति से पहले बिल को ड्राफ्ट कहा जाता है और स्वीकृति के बाद इसे स्वीकृति कहा जाता है। एक स्वीकृति का प्रभाव बिल को नियत तारीख पर सम्मानित करने के लिए ड्रैस बांधना है। स्वीकृति सामान्य स्वीकृति या योग्य स्वीकृति हो सकती है।
एक सामान्य स्वीकृति दराज के आदेश के लिए बिना शर्त स्वीकृति है। इसका मतलब है कि ड्रॉ बिल की सामग्री को बिना किसी बदलाव के स्वीकार करता है। जब ड्रेव बिल के शब्दों में सामग्री परिवर्तन करता है, और फिर इसे स्वीकार करता है, यह एक योग्य स्वीकृति है।
बिल के चेहरे के रूप में स्वीकृति दी गई है:
एक्सचेंज के बिलों के लाभ:
विनिमय का एक बिल एक बहुत ही उपयोगी साधन है।
निम्नलिखित मुख्य लाभ हैं:
1. यह पूंजी के आवागमन की सुविधा प्रदान करता है, क्योंकि यह ऋण का एक साधन है।
2. यह ऋण का वैध प्रमाण है। यह ऋणग्रस्तता का पूर्ण प्रमाण है।
3. चूंकि भुगतान की तारीख तय हो गई है, देनदार जानता है कि उसे कब भुगतान करना है और लेनदार को पता है कि कब उसके पैसे की उम्मीद करनी है।
4. लेनदार क्रेडिट की अनुमति दे सकता है और उसी समय पूंजी बंद नहीं होती है।
5. चूंकि यह एक परक्राम्य साधन है, इसलिए इसे आसानी से ऋणों के निपटान में स्थानांतरित किया जा सकता है।
6. एक जगह से दूसरी जगह पर पैसे भेजने के लिए यह आसान और सुविधाजनक है।
7. बिलों की मुफ्त हस्तांतरण सुविधा वाणिज्यिक लेनदेन को बढ़ाती है।
8. यदि ड्रॉअर को धन की आवश्यकता है, तो बिल को बहुत मामूली खर्च पर, बैंक के साथ छूट देकर नकद में परिवर्तित किया जा सकता है।