विपणन प्रचालन की क्रय प्रक्रिया में शामिल गतिविधियाँ

मार्केटिंग ऑपरेशन की क्रय प्रक्रिया में शामिल गतिविधियाँ!

कई छोटे उद्यमों के लिए खरीद अक्सर उपेक्षा का एक और क्षेत्र है। एक उद्यम को हमेशा सामान और सेवाओं को खरीदने की आवश्यकता होगी, लेकिन अक्सर खरीद की प्रक्रिया की योजना नहीं बनाई जाती है और इसे लापरवाही से किया जाता है।

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यह बहुत अच्छा विचार नहीं है जब भी बहुत कम खरीदारी की जानी है। गुणवत्ता को बनाए रखने में अच्छी खरीदारी पहला कदम है और यह बड़ी बचत करने का पहला अवसर है।

अनियोजित खरीदारी के कारण हो सकता है:

मैं। जरूरत से ज्यादा पैसा खर्च करना;

ii। सामान खरीदना जो उचित गुणवत्ता का नहीं है; तथा

iii। उन आपूर्तिकर्ताओं को चुनना जो ग्राहक सेवा के आवश्यक स्तर की पेशकश नहीं करते हैं।

खरीद पर पर्याप्त ध्यान देने में असफल रहने से परिचालन लागत में अनावश्यक वृद्धि हो सकती है, जिससे लाभ मार्जिन कम हो जाएगा। उस स्थिति में, उद्यमी को या तो कम मार्जिन स्वीकार करना पड़ता है या कीमतें बढ़ानी पड़ती हैं। बेशक, यह सब लागतों को प्रभावी ढंग से नियंत्रण में रखकर बचा जा सकता है।

बड़ी कंपनियों की तुलना में छोटे उपक्रमों में खरीद प्रक्रिया बहुत सरल है, विशेष रूप से उद्यमी उद्यमों में जो अभी भी काफी नए हैं। प्रारंभ में, मालिक आमतौर पर यह तय करता है कि क्या खरीदना है, किस मात्रा में है, और किससे खरीदना है, लेकिन जैसा कि व्यवसाय बढ़ता है, उद्यमी इस कार्य को संभालने में सक्षम नहीं हो सकता है और इसे दूसरों को सौंपना होगा।

भले ही एक छोटे व्यवसाय को संपूर्ण क्रय विभाग के उपयोग की आवश्यकता नहीं होगी, लेकिन खरीद प्रबंधक के रूप में नामित एक व्यक्ति की आवश्यकता होगी। व्यवसाय की सभी क्रय गतिविधियों का प्रबंधन करने के लिए एक व्यक्ति का चयन करने से खरीद आदेशों या अन्य खरीद-फरोख्त संबंधी गतिविधियों की नकल करने का जोखिम कम होगा।

कभी-कभी, उद्यम में क्रय-संबंधी गतिविधियाँ पूर्णकालिक खरीद प्रबंधक की सेवाओं की आवश्यकता के लिए पर्याप्त नहीं हो सकती हैं; इसलिए, कई मामलों में, एक अकाउंटेंट या स्टोर मैनेजर खरीद प्रबंधक के रूप में दोगुना कर सकता है। चयनित व्यक्ति को क्रय करने में सक्षम होना चाहिए।

ऐसी गतिविधियों की एक श्रृंखला है जिन्हें खरीद प्रबंधक की भागीदारी की आवश्यकता होगी, जैसे कि यहां दिए गए हैं:

मैं। विभिन्न विभागों से आदेश एकत्र करने के लिए

ii। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आदेश पूर्ण हैं

iii। निर्दिष्ट खर्च मापदंडों के भीतर रहने के लिए

iv। उचित विक्रेताओं का चयन करने के लिए

v। माल के लिए ऑर्डर करने के लिए

vi। रसीद पर माल की स्थिति की जांच करने के लिए

vii। यह सुनिश्चित करने के लिए चालान की जांच करना कि यह सही है

viii। लेखा विभाग को अग्रेषित करके चालान का निश्चित समय पर भुगतान करना

झ। विभिन्न मुद्दों पर आपूर्तिकर्ताओं के साथ प्रभावी ढंग से संवाद करने के लिए