7 मुख्य प्रकृति और व्यवसाय में योजना की विशेषताएं

इसकी प्रकृति और विशेषताओं के बारे में निम्नलिखित तथ्य सामने आते हैं:

(1) योजना के उद्देश्यों पर ध्यान केंद्रित:

प्रबंधन योजना के साथ शुरू होता है और नियोजन उद्देश्यों के निर्धारण के साथ शुरू होता है। उद्देश्यों के अभाव में किसी भी संगठन के बारे में कभी नहीं सोचा जा सकता है। उद्देश्य के निर्धारण के साथ, योजना में उद्देश्य को प्राप्त करने का तरीका तय किया जाता है।

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मामले में, उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए कार्रवाई के पहले से तय किए गए पाठ्यक्रम को बदलना आवश्यक है, ऐसा करने में कोई संकोच नहीं है। इस प्रकार यह स्पष्ट है कि नियोजन उद्देश्यों की प्राप्ति में सहायक है।

उदाहरण के लिए, एक कंपनी की वार्षिक बिक्री हासिल करने का फैसला करती है? 12 करोड़। इस उद्देश्य को तय करने के बाद, इस उद्देश्य को प्राप्त करने की योजना तुरंत लागू होगी। अखबारों में विज्ञापन देकर इस उद्देश्य को हासिल करने के बारे में सोचा गया था।

कुछ समय बाद यह पता चला कि विज्ञापन का माध्यम लक्ष्य हासिल करने में असमर्थ दिखाई दिया। ऐसी स्थिति में विज्ञापन का माध्यम बदला जा सकता है और इसे समाचार पत्रों से टेलीविजन में इस तरह स्थानांतरित किया जा सकता है, उद्देश्य प्राप्ति के उद्देश्य से नियोजित कार्रवाई के माध्यम से हर संभव बदलाव किया जाता है।

(2) योजना प्रबंधन का प्राथमिक कार्य है:

योजना प्रबंधन का पहला महत्वपूर्ण कार्य है। अन्य कार्य, जैसे, आयोजन, स्टाफ, निर्देशन और नियंत्रण बाद में आते हैं। योजना के अभाव में प्रबंधन का कोई अन्य कार्य नहीं किया जा सकता है।

यह प्रबंधन के अन्य कार्यों का आधार है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी एक वर्ष में 112 करोड़ के बिक्री लक्ष्य को प्राप्त करने की योजना बना रही है। इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए, प्रबंधन का दूसरा कार्य, अर्थात आयोजन कार्य में आता है।

इसके तहत खरीद, बिक्री, उत्पादन और वित्तीय गतिविधियों पर निर्णय लिया जाता है। इन गतिविधियों को पूरा करने के लिए, विभिन्न विभागों और पदों पर निर्णय लिया जाता है। हर पद का अधिकार और जिम्मेदारी तय की जाती है।

आयोजन के कार्य के बाद, उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए आवश्यक विभिन्न स्तरों पर विभिन्न लोगों की संख्या के बारे में जानकारी प्रदान करनी होगी। यह नौकरी स्टाफिंग के तहत की जाएगी। इसी तरह, योजना निर्देशन और नियंत्रण जैसे अन्य कार्यों का आधार है।

(3) योजना व्यापक है:

चूंकि उद्यम में काम करने वाले विभिन्न स्तरों पर प्रबंधकों द्वारा नियोजन का कार्य किया जाता है, इसलिए इसे सर्वव्यापी कहा जाना उचित है। नियोजन प्रत्येक प्रबंधक का एक महत्वपूर्ण कार्य है; वह एक कारखाने में संगठन का एक प्रबंध निदेशक या एक फोरमैन हो सकता है।

उच्च-स्तरीय प्रबंधकों द्वारा नियोजन की प्रक्रिया में बिताया गया समय मध्य-स्तर और निम्न-स्तरीय प्रबंधकों द्वारा खर्च किए गए समय की तुलना में अधिक है। इसलिए, यह स्पष्ट है कि एक उद्यम में काम करने वाले सभी प्रबंधकों को अपनी गतिविधियों की योजना बनानी होगी।

उदाहरण के लिए, व्यापार के विस्तार का निर्णय उच्च-स्तरीय प्रबंधकों द्वारा लिया जाता है। उत्पादों को बेचने का निर्णय मध्यम स्तर और निचले स्तर के प्रबंधकों द्वारा लिया जाता है।

(4) नियोजन निरंतर है:

नियोजन निम्नलिखित कारणों से एक सतत प्रक्रिया है:

(a) एक विशेष अवधि के लिए योजनाएँ तैयार की जाती हैं। इसलिए, उस अवधि की समाप्ति के बाद एक नई योजना की आवश्यकता है।

(b) किसी भी विसंगति की योजना के मामले में संशोधित किया जाना है।

(c) व्यावसायिक वातावरण में तेजी से बदलाव के मामले में योजनाओं को संशोधित किया जाना है।

(5) नियोजन फ्यूचरिस्टिक है:

नियोजन कार्य की योजना तय करता है कि क्या किया जाना है, कैसे किया जाना है, कब किया जाना है, किसके द्वारा किया जाना है, ये सभी प्रश्न भविष्य से संबंधित हैं। योजना के तहत, इन सवालों के जवाब पाए जाते हैं।

जबकि इन उत्तरों का पता लगाने का प्रयास किया जाता है, सामाजिक, आर्थिक, तकनीकी और कानूनी ढांचे में बदलाव की संभावना को ध्यान में रखा जाता है। चूंकि नियोजन का संबंध भविष्य की गतिविधियों से है, इसलिए इसे भविष्यवादी कहा जाता है।

उदाहरण के लिए, एक कंपनी एक नए उत्पाद का विपणन करने की योजना बना रही है। ऐसा करते समय उसे लोगों के रीति-रिवाजों और रुचियों / स्वाद को ध्यान में रखना होगा और उनमें किसी बदलाव की संभावना भी होगी।

(६) नियोजन निर्णय लेना शामिल है:

जब नौकरी करने के लिए कई विकल्प होते हैं तो योजना एक आवश्यकता बन जाती है। एक योजनाकार सबसे उपयुक्त विकल्प चुनता है। इसलिए, यह माना जा सकता है कि नियोजन सर्वश्रेष्ठ का चयन करने और अनुचित को अस्वीकार करने की एक प्रक्रिया है। इसलिए, यह देखा गया कि नियोजन में निर्णय लेना शामिल है।

उदाहरण के लिए, श्री एंथोनी एक ऐसे शहर में रहते हैं, जहाँ स्कूलों में केवल वाणिज्य स्ट्रीम ही पढ़ाई जाती है। उनकी बेटी मैट्रिक्स पास कर चुकी है और 10 + 1. में दाखिला लेना चाहती है। इससे स्पष्ट होता है कि उसके लिए एक ही विकल्प है, यानी वाणिज्य।

उसे कुछ भी सोचने या योजना बनाने की ज़रूरत नहीं है। दूसरी ओर, यदि सभी तीन संकायों की कला, विज्ञान और वाणिज्य स्कूलों में उपलब्ध थे, तो उसे निश्चित रूप से अध्ययन के विषय के बारे में सोचना और योजना बनाना होगा। यह इस मामले में निर्णय लेने के अलावा कुछ नहीं होगा।

(7) योजना एक मानसिक व्यायाम है:

नियोजन एक मानसिक व्यायाम के रूप में जाना जाता है क्योंकि यह कुछ करने से पहले सोच से संबंधित होता है। एक योजनाकार को मुख्य रूप से निम्नलिखित प्रश्नों के बारे में सोचना होगा:

(i) क्या करना है? (ii) इसे कैसे करें? (iii) इसे कब करना है? (iv) किसे करना है?