एक पर्यवेक्षक के 6 महत्वपूर्ण कार्य

पर्यवेक्षक के महत्वपूर्ण कार्य हैं:

(1) नियंत्रण को सुगम बनाता है:

देखरेख में, पर्यवेक्षक अपने अधीनस्थों पर कड़ी नजर रखता है। जहाँ-जहाँ उसे कार्य-प्रगति में कोई खामियाँ मिलती हैं, वह वहाँ और उसके बाद उसे सुधारता है।

वास्तविक कार्य प्रदर्शन और वांछित कार्य प्रदर्शन की तुलना करके समय-समय पर विचलन को नोट किया जाता है। आवश्यकता महसूस होने पर सुधारात्मक उपाय किए जाते हैं। इस तरीके से, पर्यवेक्षण नियंत्रण का आश्वासन देता है।

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(2) संसाधनों का इष्टतम उपयोग:

देखरेख में, सभी गतिविधियों की बारीकी से निगरानी की जाती है। इस स्थिति में मानव, सामग्री, मशीनरी आदि सभी संसाधनों का बेहतर उपयोग होता है। समस्या एक बार में हल हो गई है क्योंकि कर्मचारी हमेशा करीबी निगरानी में हैं। परिणामस्वरूप, वे न्यूनतम संभव समय में प्रभावी काम करना शुरू कर देते हैं।

(3) अनुशासन का रखरखाव:

कर्मचारियों की कड़ी निगरानी और समय पर मार्गदर्शन उन्हें अनुशासन का पाठ पढ़ाता है। जब कर्मचारियों को उनके काम के दौरान विशेष ध्यान दिया जाता है और उनकी हर समस्या को पहली बार में हल किया जाता है, तो इससे उनके दिमाग पर अनुशासन बनाए रखने का दबाव बनता है।

(4) प्रतिक्रिया:

पर्यवेक्षण के दौरान, एक पर्यवेक्षक हमेशा अपने अधीनस्थों के सीधे संपर्क में रहता है। परिणामस्वरूप, प्रबंधकीय निर्णयों के संबंध में कर्मचारियों के विचार, सुझाव, शिकायतें आदि पर्यवेक्षक को लगातार प्राप्त होते हैं। यह प्रतिक्रिया प्राप्त करने की प्रक्रिया को आसान बनाता है और बेहतर प्रबंधकीय निर्णय लेने में मदद करता है।

(5) संचार में सुधार:

जब भी किन्हीं दो पक्षों के बीच विवाद की स्थिति उत्पन्न होती है, तो इसका मुख्य कारण संचार की कमी है। देखरेख में, पर्यवेक्षक अपने अधीनस्थों को आदेश और निर्देश देता है।

इसके अलावा, वह, बदले में, उनसे प्रतिक्रिया प्राप्त करता है। दूसरी ओर, अधीनस्थ पर्यवेक्षक को अपने विचारों, सुझावों, शिकायतों आदि का संचार करते हैं। इस तरीके से दोनों पक्षों के बीच एक दोस्ताना माहौल बनता है। यह मुक्त संचार को मजबूत करता है।

(6) सुधार को प्रेरित करता है:

प्रत्येक कर्मचारी खुद को संगठन के एक महत्वपूर्ण हिस्से के रूप में देखने की इच्छा रखता है। पर्यवेक्षण के दौरान, एक पर्यवेक्षक कार्य को इस तरीके से विभाजित करता है जिससे प्रत्येक व्यक्ति को संगठन में एक महत्वपूर्ण कार्य के लिए जिम्मेदारी महसूस होती है। इस तरह के महत्व को प्राप्त करने से, एक कर्मचारी प्रेरित महसूस करता है और वह अपनी जिम्मेदारी को अधिक परिश्रम के साथ लेता है।