ऑफिस की लागत कम करने के 5 तरीके

यह लेख उन पांच तरीकों पर प्रकाश डालता है जिनके द्वारा कार्यालय लागत को कम या बचाया जाता है। वे हैं: 1. संतुलित बचत कार्यक्रम 2. कर्मचारी की भागीदारी 3. निरंतर बचत का कार्यक्रम 4. लागत-चेतना का विकास करना 5. समूह बनाना।

कार्यालय लागत बचाने के तरीके # 1. संतुलित बचत कार्यक्रम:

लागत बचत कार्यक्रम ऐसे होने चाहिए कि कुछ आशंकाओं को इंगित किया जाए या तय किया जाए जैसे कि कितना खर्च करना है और किस सिर पर खर्च करना है।

प्रत्येक गतिविधि पर सावधानीपूर्वक नियोजन किया जाना चाहिए, जिस पर व्यय करना चाहिए; अन्यथा सभी बचत गतिविधियों का बलिदान होगा।

कार्यालय लागत को बचाने के तरीके # 2. कर्मचारी की भागीदारी:

एक विस्तृत विवरण और सृजन को हर पहली पंक्ति के कर्मचारी, यानी पर्यवेक्षकों और उनके अधीन काम करने वाले कर्मचारियों को बचत के इन मानदंडों के बारे में समझाया जाना चाहिए। उन्हें अपनी भावनाओं और सुझावों को समझाने का भी मौका दिया जाना चाहिए और बचत की मुख्य योजनाओं में शामिल किया जा सकता है।

यह प्रक्रिया कर्मचारी की बचत और व्यय में श्रमिकों की भागीदारी के बारे में रुचि पैदा करेगी।

कार्यालय लागत बचाने के तरीके # 3. निरंतर बचत का कार्यक्रम:

लागत में कमी और निरंतर बचत का एक कार्यक्रम बनाया जा सकता है और कर्मचारियों को संगोष्ठी आयोजित करके, विभिन्न क्षेत्रों के बारे में बताया जा सकता है जहां संगठन द्वारा बचाए गए धन को भविष्य के लिए बेहतर लाभांश में रखा जा सकता है आदि।

हमेशा याद रखना चाहिए कि एक बार बचत का कार्यक्रम शुरू हो जाने के बाद, यह निरंतर होना चाहिए, न कि एक स्टॉप-गैप व्यवस्था। एक आर्थिक लहर वह है जो समय बीतने के साथ गुजरती है, और संगठन के फिजूलखर्ची की पुरानी आदत जल्द ही खत्म हो जाती है। यह अगले आर्थिक सुधारों और लहरों में कदम रखने तक चला जाता है। इसलिए निरंतर बचत का कार्यक्रम एक लंबा खींचा जाना चाहिए सतत प्रक्रिया।

कार्यालय लागत बचाने के तरीके # 4. लागत-चेतना का विकास करना:

यह प्रबंधकों के बीच विशेष रूप से मध्यम प्रबंधन और ऊपरी प्रबंधन संवर्ग के साथ लागत-चेतना की आदत विकसित करने के लिए अनिवार्य और बहुत महत्वपूर्ण हो जाता है। एक कहावत है कि "आप जो देख रहे हैं वह प्रकृति है और बचत दूसरी प्रकृति है"। एक इसे नजरअंदाज करता है लेकिन यह आज की बचत है जो कल और भविष्य के बुढ़ापे का ख्याल रखता है। इसलिए बचत करना हमेशा बेहतर होता है।

कार्यालय लागत बचाने के तरीके # 5. समूह बनाना:

समूह बनाया जा सकता है और संगठन के लिए प्रदर्शन करते समय बचाने के लिए हर समूह को एक कार्य सौंपा जा सकता है। सप्ताहांत में, बचत की सीमा के बारे में सावधानीपूर्वक विश्लेषण किया जा सकता है। यदि बचत लक्ष्य अपनी सीमा से अधिक हो गया है तो क्या हुआ, इस बारे में विस्तृत चर्चा की जा सकती है। भविष्य के लिए बचत करने के लिए इस तरह के संवाद और बैठकों से समाधान और उपाय निकाले जा सकते हैं।