4 किसी संगठन में समन्वय का महत्व

निम्नलिखित कारण समन्वय की आवश्यकता और महत्व को सामने लाते हैं:

(1) संगठन का आकार:

इन दिनों, व्यवसाय करने का पैमाना दिन-प्रतिदिन बढ़ता जा रहा है। व्यवसाय के पैमाने में किसी भी वृद्धि के परिणामस्वरूप संगठन में कार्यरत लोगों की संख्या में वृद्धि होती है, प्रत्येक व्यक्ति के पास अलग-अलग रुचियां, काम करने का तरीका, आपसी समझ, काम करने का उद्देश्य, सहिष्णुता, आदि होते हैं।

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हालांकि, इन सभी लोगों को इन मतभेदों के बावजूद एक समूह के रूप में एक साथ काम करना होगा, जो कि बहुत आसान काम नहीं है। इसलिए, यह आवश्यक है कि समन्वय के माध्यम से एक उचित वातावरण बनाया जाए ताकि हर कोई संगठनात्मक लक्ष्यों की प्राप्ति के लिए अपना पूरा योगदान दे।

(2) कार्यात्मक भेदभाव:

एक संगठन में विभिन्न विभागों के बीच हितों का टकराव हो सकता है। ऐसी स्थिति संगठनात्मक लक्ष्यों की प्राप्ति में एक बहुत बड़ी बाधा बन जाती है। झड़पों से बचने का केवल एक ही तरीका है, और वह है विभागों के बीच उचित समन्वय स्थापित करना।

(3) विशेषज्ञता:

प्रत्येक संगठन में, विशेषज्ञता के लाभों का लाभ उठाने के लिए, एक मुख्य गतिविधि को विभिन्न उप गतिविधियों में विभाजित किया जाता है, और इनमें से प्रत्येक को अलग-अलग व्यक्तियों को आवंटित किया जाता है जो उनकी विशेष उप गतिविधि के विशेषज्ञ होते हैं।

प्रत्येक व्यक्ति अपने काम को अपने तरीके से करना चाहता है, बिना 'कुल काम' के लिए कोई संबंध नहीं है। ऐसी स्थिति में, विभिन्न लोगों द्वारा की जा रही गतिविधियों को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए, उनके बीच समन्वय स्थापित करना बहुत आवश्यक है।

यह समन्वय की स्थापना पर ही होता है कि हर कोई प्रदर्शन करने के लिए 'कुल काम' को ध्यान में रखते हुए अपना काम पूरा करता है।

(4) विभिन्न प्रक्रियाओं की निर्भरता:

अगला प्रमुख बिंदु जो समन्वय के महत्व को दर्शाता है वह यह है कि एक संगठन में विभिन्न इकाइयां अन्योन्याश्रित हैं। इकाइयों के बीच अन्योन्याश्रयता जितनी अधिक होगी, समन्वय की आवश्यकता उतनी ही अधिक होगी।