3 योजना और प्रबंधन के नियंत्रण के बीच प्रमुख संबंध

प्रबंधन की योजना और नियंत्रण कार्य बहुत निकट से संबंधित हैं। दोनों कार्यों के बीच का संबंध नीचे बताया गया है:

1. अर्थ:

नियोजन प्रत्येक उद्यम का मूल कार्य है जैसा कि नियोजन में हम तय करते हैं कि क्या करना है, कैसे करना है, कब करना है और किसके द्वारा किया जाना चाहिए। योजना बनाना उस खाई को पाटता है, जहां हम आज खड़े हैं और जहां हम पहुंचना चाहते हैं।

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नियंत्रित करने का अर्थ है कि सब कुछ योजना के अनुसार है और यदि कोई विचलन है, तो उस विचलन को रोकने के लिए निवारक उपाय करना।

नियंत्रण का अर्थ यह स्पष्ट करता है कि योजनाओं के सही और समय पर कार्यान्वयन के लिए नियंत्रण कार्य किया जाता है।

2. योजना और नियंत्रण अन्योन्याश्रित और परस्पर जुड़े हुए हैं:

नियोजन और नियंत्रण कार्य हमेशा एक साथ होते हैं या एक साथ मौजूद होते हैं क्योंकि एक फ़ंक्शन दूसरे पर निर्भर करता है। नियंत्रण फ़ंक्शन नियोजित प्रदर्शन के साथ वास्तविक प्रदर्शन की तुलना करता है और यदि कोई नियोजित प्रदर्शन नहीं है, तो नियंत्रण प्रबंधक यह नहीं जान पाएगा कि वास्तविक प्रदर्शन ठीक है या नहीं।

तुलना करने के लिए आधार या चेक करने के लिए यार्डस्टिक को फ़ंक्शन को नियंत्रित करने की योजना बनाकर दिया जाता है।

दूसरी ओर, नियोजन फ़ंक्शन भी नियंत्रण कार्य पर निर्भर है क्योंकि योजनाएं केवल कागजों पर नहीं बनाई जाती हैं, लेकिन इन्हें संगठन में पालन और कार्यान्वित करना होता है।

नियंत्रण फ़ंक्शन यह सुनिश्चित करता है कि हर कोई योजना का सख्ती से पालन करे। कंट्रोलिंग फंक्शन में निरंतर निगरानी और जांच से यह संभव हो जाता है कि हर कोई योजना का पालन करे।

इसलिए दोनों कार्य आपस में जुड़े हुए हैं और दोनों कार्यों के सफल निष्पादन के लिए अन्योन्याश्रित हैं और योजना को नियंत्रित करना एक दूसरे का समर्थन करना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि श्रमिकों ने 800 इकाइयों का उत्पादन किया है, तो प्रबंधक यह जान सकता है कि "क्या यह पर्याप्त है या नहीं, जब योजनाकारों द्वारा स्थापित मानक उत्पादन है। तो तुलना का आधार केवल नियोजन से आता है। दूसरी ओर, यदि मानक लक्ष्य 1, 000 इकाइयाँ हैं तो नियंत्रण प्रबंधक सुनिश्चित करते हैं कि प्रदर्शन में सुधार है और कर्मचारी निर्धारित लक्ष्य को प्राप्त करते हैं।

3. नियोजन और नियंत्रण दोनों पिछड़े दिख रहे हैं और साथ ही आगे की ओर देख रहे हैं:

नियंत्रण को पिछड़ा देख रहा है क्योंकि पिछली गतिविधियों के एक पोस्टमॉर्टम की तरह, मानक नियोजन से इसके विचलन का पता लगाने के लिए प्रबंधक पिछले वर्ष के प्रदर्शन पर वापस लौटता है, यह भी पिछड़ी हुई लग रही है क्योंकि नियोजन पिछले अनुभवों और नियंत्रण कार्य की प्रतिक्रिया रिपोर्ट द्वारा निर्देशित है।

योजना आगे की तलाश है क्योंकि भविष्य के लिए योजनाएं तैयार की जाती हैं। इसमें अग्रिम और भविष्य में संसाधनों के अधिकतम उपयोग के लिए नीति बनाना शामिल है।

नियंत्रण को आगे देखना भी है क्योंकि नियंत्रण केवल मानक के साथ पिछले प्रदर्शन की तुलना करके समाप्त नहीं होता है।

इसमें विचलन के कारणों का पता लगाना और उपायों का सुझाव देना शामिल है ताकि भविष्य में ये विचलन न हों। इसलिए, यह कथन कि योजना आगे की ओर देख रही है और नियंत्रण पिछड़ी हुई है, केवल आंशिक रूप से सही दिख रही है क्योंकि नियोजन और नियंत्रण दोनों ही आगे की ओर देखने के साथ-साथ आगे की ओर देख रहे हैं।