10 योजना की प्रकृति या विशेषता - चर्चा की गई!

नियोजन की आवश्यक विशेषताएँ निम्नलिखित हैं जो नियोजन की प्रकृति का वर्णन करती हैं:

1. योजना प्रबंधन का प्राथमिक कार्य है:

प्रबंधन के कार्यों को मोटे तौर पर नियोजन, संगठन, दिशा और नियंत्रण के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। इस प्रकार यह सभी स्तरों पर प्रबंधन का पहला कार्य है। चूंकि नियोजन सभी प्रबंधकीय कार्यों में शामिल है, इसलिए इसे सही रूप से प्रबंधन का सार कहा जाता है।

2. नियोजन उद्देश्यों पर केंद्रित है:

योजना एक उद्यम के उद्देश्यों या लक्ष्यों को निर्धारित करने की एक प्रक्रिया है। यह इन उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए साधन देता है। हर योजना का उद्देश्य किसी उद्यम के उद्देश्यों की प्राप्ति में योगदान करना है।

3. योजना सभी प्रबंधकों का एक कार्य है:

प्रत्येक प्रबंधक को योजना बनानी चाहिए। उच्च स्तर पर एक प्रबंधक को निचले स्तर के व्यक्तियों की तुलना में योजना बनाने में अधिक समय देना पड़ता है। तो एक कंपनी में अध्यक्ष या प्रबंध निदेशक पर्यवेक्षक की तुलना में अधिक समय नियोजन के लिए समर्पित करता है।

4. एक बौद्धिक प्रक्रिया के रूप में योजना:

योजना एक मानसिक कार्य है जो मूल रूप से करने से पहले सोच से संबंधित है। यह एक बौद्धिक प्रक्रिया है और इसमें रचनात्मक सोच और कल्पना शामिल है। जहाँ भी योजना बनाई जाती है, सभी गतिविधियाँ अनुमान कार्य के आधार पर योजनाओं के अनुसार क्रमबद्ध होती हैं। नियोजन तथ्यों के आधार पर पालन किए जाने वाले कार्यों के एक कोर्स को पूरा करता है और किसी उद्यम के उद्देश्यों, लक्ष्यों और उद्देश्य को ध्यान में रखते हुए अनुमानों पर विचार किया जाता है।

5. एक सतत प्रक्रिया के रूप में योजना बनाना:

नियोजन एक सतत और स्थायी प्रक्रिया है और इसका कोई अंत नहीं है। एक प्रबंधक नई योजनाएँ बनाता है और पुरानी योजनाओं को उन व्यक्तियों से प्राप्त सूचना के आलोक में संशोधित करता है जो योजनाओं के निष्पादन से संबंधित हैं। यह कभी न खत्म होने वाली प्रक्रिया है।

6. योजना गतिशील (लचीला) है:

नियोजन इस अर्थ में एक गतिशील कार्य है कि व्यावसायिक वातावरण में होने वाले परिवर्तनों के कारण नियोजित कार्रवाई में परिवर्तन और संशोधन लगातार किए जाते हैं।

चूंकि व्यवसाय को प्रभावित करने वाले कारक प्रबंधन के नियंत्रण में नहीं होते हैं, इसलिए जब वे होते हैं तो आवश्यक परिवर्तन किए जाते हैं। यदि संशोधनों को योजनाओं में शामिल नहीं किया जा सकता है तो इसे खराब नियोजन कहा जाता है।

7. योजना बनाना दक्षता, अर्थव्यवस्था और सटीकता को सुरक्षित करता है:

नियोजन की पूर्व आवश्यकता यह है कि यह कम से कम लागत पर उद्देश्यों की प्राप्ति का मार्ग प्रशस्त करे। यह व्यावसायिक उद्यमों में दक्षता, अर्थव्यवस्था और सटीकता हासिल करके उपलब्ध मानव और भौतिक संसाधनों के इष्टतम उपयोग में भी मदद करनी चाहिए। योजना भी किफायती है क्योंकि यह लागत को न्यूनतम तक लाता है।

8. योजना में पूर्वानुमान शामिल है:

योजना काफी हद तक सटीक व्यापार पूर्वानुमान पर निर्भर करती है। पूर्वानुमान की वैज्ञानिक तकनीक भविष्य में वर्तमान रुझानों को पेश करने में मदद करती है। 'यह भविष्य की एक तरह की तस्वीर है जिसमें समीपवर्ती घटनाओं को कुछ विशिष्टताओं के साथ रेखांकित किया जाता है जबकि दूरस्थ घटनाओं में उत्तरोत्तर कम अंतर दिखाई देता है।'