खरीद विभाग का विक्रेता रेटिंग तंत्र: कारक, उदाहरण और संकल्पना

खरीद विभाग का विक्रेता रेटिंग तंत्र: कारक, उदाहरण और अवधारणा!

खरीद विभाग के पास विक्रेता मूल्यांकन तंत्र होना चाहिए। महत्वपूर्ण वेंडरों की रेटिंग ज्ञात की जाएगी, लेकिन कई मध्यम और छोटे विक्रेताओं की रेटिंग को स्मृति द्वारा नहीं जाना जाएगा। रेटिंग गतिविधियाँ बड़े घटक आवश्यकताओं जैसे (a) मशीन ऑफ़ असेंबली (b) असेंबली ऑफ़ इलेक्ट्रानिक सामान जैसे TV, कंप्यूटर, Audios और (c) कंज्यूमर गुड्स जैसे रेफ्रीजरेटर, वाशिंग मशीन, मिक्सर आदि में अधिक महत्वपूर्ण है।

विधानसभा संचालन में, भले ही शिकंजा उपलब्ध नहीं हो, हजारों अर्ध-तैयार माल की निकासी आयोजित की जाएगी। अंत में अगर पैकिंग डिब्बों को समय पर प्राप्त नहीं किया जाता है तो सभी तैयार इन्वेंट्री निष्क्रिय हो जाएगी, जिससे स्टोर स्पेस और पैसा अवरुद्ध हो जाएगा।

चार श्रेणियों ए (उत्कृष्ट), बी (बहुत अच्छा), सी (अच्छा) और डी (औसत) बनाया जा सकता है। औसत से कम नहीं हो सकता क्योंकि ऐसे स्रोत हटा दिए जाएंगे। इन चार ए, बी, सी, डी श्रेणियों को देने के लिए एक सामान्य तरीका होना चाहिए। रेटिंग को विक्रेताओं के बीच स्वस्थ प्रतिस्पर्धा और सुधार के लिए होना चाहिए।

कुछ कंपनियां केवल ए क्लास आइटम के लिए वेंडर रेटिंग करना पसंद करती हैं और कुछ ए एंड बी क्लास आइटम दोनों के लिए करती हैं। चूंकि सी श्रेणी की वस्तुएं कम मूल्य और कम वार्षिक खपत मूल्यों की हैं, इसलिए रेटिंग को बहुत आवश्यक नहीं माना जाता है। उच्च मूल्य और उच्च वार्षिक खपत मूल्य सामग्री के लिए यह बहुत आवश्यक है।

रेटिंग कारक:

1. गुणवत्ता:

सुधार की प्रवृत्ति की आपूर्ति के बैचों में अस्वीकृति का प्रतिशत और यह मार्गदर्शक मानदंडों में समान सामग्री के लिए समकक्ष विक्रेताओं या विक्रेताओं के साथ तुलना करता है।

2. मात्रा:

यह डिलीवरी शेड्यूल के रखरखाव और समकक्ष स्रोतों के साथ तुलना करता है। यहां भी प्रतिशत की गणना अनुसूची पर मात्रा के खिलाफ आपूर्ति की गई मात्रा के आधार पर की जा सकती है और यह अनुसूची पर विश्वसनीयता की एक तस्वीर देता है।

3. कीमत:

मूल्य एक ऐसा मामला है जहां तुलना की गई सूची, इन रेटिंग के आधार पर दी जा सकती है।

4. सुविधाएं:

मशीनरी, भवन, उपकरण, मापने के उपकरण, लेआउट, भंडारण आदि जैसी सुविधाएं बेहतर रखरखाव और क्षमता का विचार देती हैं और तदनुसार एक अनुभवी खरीद इंजीनियर रेटिंग दे सकती हैं।

5. मानव संसाधन:

कर्मचारियों के गुण, अनुभव, प्रदर्शन, नई प्रक्रिया को समायोजित करने की क्षमता और गुणवत्ता देखभाल रेटिंग पर निर्णय लेने में सक्षम होंगे।

6. प्रबंधन:

शीर्ष प्रबंधन / मालिक की रुचि, गंभीरता, सहयोग और आदेशों की देखभाल करने के लिए सही रेटिंग संभव है।

7. वित्तीय स्थायी:

यह कच्चा माल खरीदने, मजदूरी के भुगतान और ग्राहकों की क्रेडिट सुविधाओं को समझने के लिए बहुत महत्वपूर्ण है।

8. समायोजन:

परिवर्तित आवश्यकताओं के लिए पुनरावृत्ति करने की क्षमता, तेजी और अतिरिक्त भार का ध्यान रखना आदि अधिक भार उठाते हैं।

9. प्रगतिशील:

एक विक्रेता को गुणवत्ता के लिहाज से, प्रौद्योगिकी के लिहाज से बेहतर बनाने और व्यापार की मात्रा बढ़ाने के लिए प्रगतिशील होना चाहिए और व्यावसायिक गतिविधियों से संबंधित सभी के साथ अच्छे संबंध रखने चाहिए।

10. एमआईएस:

एक विक्रेता को विभिन्न कीमतों, समस्याओं, नए आदेश के अवसरों का ध्यान रखना चाहिए और आगामी परिवर्तनों के प्रति सतर्क और सक्रिय रूप से समायोजित करना चाहिए।

खरीद इंजीनियर ऊपर बताए गए विभिन्न दस कारकों को ग्रेड ए, बी, सी, डी दे सकते हैं। प्रति विक्रेता को एक ग्रेड देने के लिए खरीद प्रबंधक को गुणवत्ता, वितरण कार्यक्रम और मूल्य के लिए अधिक वजन की आयु देनी होगी और रेटिंग देनी होगी।

उदाहरण के लिए, दस श्रेणियों में से अगर एक विक्रेता को छह श्रेणियों में बी और सी में अन्य में 'ए' मिलता है, तो कुल ग्रेड के लिए मानदंड ए होना चाहिए। किसी भी मामले में मापदंड गुणवत्ता, वितरण और मूल्य के लिए अधिक वजन की आयु देने के लिए होना चाहिए। कमोबेश तीनों में दिया गया ग्रेड समग्रता ग्रेड होगा। इसलिए खरीद प्रबंधक का अनुभव और निर्णय केवल आंकड़ों के बजाय अधिक सार्थक है।

रेटिंग्स न तो स्थायी हैं और न ही दोहराव। वार्षिक रेटिंग में जो 'ए' है; तीन साल के लिए ग्रेड बी, सी या सूची से बाहर जा सकता है और इसके विपरीत। यह साझेदारी की परिवर्तन, फर्म की बिक्री, समामेलन, वित्तीय संकट, कानूनी विवाद, पर्यावरण और प्राकृतिक कारणों, किसी महत्वपूर्ण कार्यकारी या मालिक की मृत्यु या इस्तीफे आदि जैसी गतिशील स्थितियों के कारण होता है। ये परिस्थितियाँ (एक या अधिक) कुछ के साथ घटित होती हैं। समय और व्यावसायिक गतिविधि को प्रभावित करेगा। खरीद विभाग को वार्षिक रूप से सत्यापित करना चाहिए और तदनुसार ग्रेड (रेटिंग) को बदलना चाहिए।

विक्रेता रेटिंग की बात करते समय, यह जानना अनिवार्य है कि मूल्यांकन एक दो-तरफा प्रक्रिया है। विक्रेता भी खरीद कंपनी, इसकी वृद्धि, कर्मचारियों और विक्रेताओं के प्रति दृष्टिकोण, समग्र छवि आदि का मूल्यांकन करते हैं और तदनुसार आपूर्ति की व्यवस्था में रुचि लेते हैं। हालांकि अच्छा विक्रेता है, यह मामले में मदद नहीं करेगा जब तक कि खरीद कंपनी विक्रेता से 'ए' ग्रेड प्राप्त करने के लिए उच्च मानक न हो।

मैसूर किर्लोस्कर लिमिटेड, हरिहर, किर्लोस्कर AAF लिमिटेड, बैंगलोर, Kirloskar Electric Co. Ltd., बैंगलोर, ACC Babcok Ltd. (अब Alston Ltd.) शाहबाद, NGEF Ltd., बैंगलोर, मैसूर लैम्प जैसी कई बड़े आकार की कंपनियां हैं। लिमिटेड, बैंगलोर, जीकेडब्ल्यू लिमिटेड, बैंगलोर आदि को उनके विक्रेताओं द्वारा धीरे-धीरे नापसंद और ब्लैकलिस्ट किया गया है। इनमें से ज्यादातर कंपनियां या तो अपनी क्षमता से बहुत नीचे काम कर रही हैं या बिल्कुल भी काम नहीं कर रही हैं। यह कहना उतना ही अच्छा है कि 'एसएसआई विक्रेता बड़ी खरीद इकाई की तुलना में अधिक सीखा और प्रतिभाशाली है'।

वेंडर रेटिंग उदाहरण:

तीन कंपनियों एक्स, वाई, जेड। वेटेज के निम्नलिखित डेटा के लिए वेंडर रेटिंग पर काम करें - गुणवत्ता 50%, मूल्य - 20%, वितरण - 20%, TQM सिस्टम - 10%

तालिका 4.1: विक्रेता रेटिंग उदाहरण:

सेवा का विवरण	कंपनी एक्स	कंपनी Y	कंपनी Z
कुल मात्रा की आपूर्ति	100 नग	90 नग	80 नग
कुल मात्रा स्वीकार किए जाते हैं	95 नग	88 नग।	76 नग।
आइटम का यूनिट मूल्य	10.00 रु	Rs.9.80	Rs.10.20
पीओ के अनुसार वितरण की उम्मीद है	4 सप्ताह	4 सप्ताह	4 सप्ताह
वितरण की व्यवस्था	5 सप्ताह	4-5 सप्ताह	6 सप्ताह
TQM सिस्टम की देखभाल की जाती है	75%	80%	70%

उपाय:

(ए) गुणवत्ता रेटिंग

95/100 x 100 98/90 x 100 76/80 x 100

= 95% = 97.8% = 95%

50% वेटेज से गुणा करें

95 x 0.5 = 45.5%

97.8 x 0.5 = 48.9%

95 x 0.5 = 47.5%

(बी) मूल्य अनुपात न्यूनतम / सरल मूल्य x १००

9.8 / 10 x 100% = 98%

100%

9.8 / 10.2 x 100 = 96%

20% वेटेज 98 x 0.2 = 19.6% से गुणा करें

20%

96 x 0.2 = 19.2%

4 x 4.5 / 100 = 88.9%

4 x 6 100 = 66.7%

20% वेटेज 16% 17.8% 13 .3% से गुणा करें

(d) 10% भार के साथ TQM सिस्टम = 7.5% = 8.0% = 7.0%

कुल रेटिंग प्रतिशत x = 90.6%, y = 94.7%, z = 87%। इसलिए, विक्रेता वाई को विचाराधीन वस्तु की आपूर्ति के लिए पसंद किया जाता है।

सिस्टम अवधारणा:

अनुभव के आधार पर अनुमान, अंगूठा नियम और निर्णय के दिन अब काफी कम हो गए हैं। यह अधिक शिक्षा, विकास, नवाचार, प्रौद्योगिकी उन्नयन और ज्ञान प्रबंधन की बढ़ती जागरूकता के कारण है। इसलिए, सिस्टम कॉन्सेप्ट को व्यावसायिक संगठनों के लिए विकसित किया जाता है, जो कार्यों को अधिक प्रभावी ढंग से और आर्थिक रूप से प्रभावी ढंग से पूरा करने के लिए एक व्यवस्थित दृष्टिकोण रखते हैं।

सिस्टम दृष्टिकोण जटिल उपकरण डिजाइन के लिए एक संगठित अध्ययन है और इसे कम समय, लागत और प्रयासों के साथ पूरा किया जा सकता है। सिस्टम बताते हैं कि नौकरियों का प्रबंधन कैसे करें या विभिन्न वातावरणों के तहत जटिल घटनाओं का विश्लेषण कैसे करें। इंजीनियरिंग उद्योगों, बुनियादी ढांचे में सिस्टम दृष्टिकोण अधिक प्रचलित है जहां विभिन्न प्रासंगिक विशेषताओं का अध्ययन करने के लिए प्रोटोटाइप मॉडल बनाए जा सकते हैं।

सिस्टम:

एक सिस्टम इंटरएक्टिव तत्वों का एक संग्रह है जो एक पूर्व निर्धारित उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए काम करता है। एक प्रणाली प्रसंस्करण इकाई हो सकती है जो कुछ इनपुट प्राप्त करती है और आउटपुट देने के लिए कुछ कार्रवाई के लिए डालती है, समय-लागत अनुकूलन का ख्याल रखती है। इनपुट ऊर्जा, पदार्थ और सूचना के रूप में हो सकते हैं।

प्रसंस्करण इकाइयों को सक्रिय और पुरुषों और मशीनों द्वारा नियंत्रित किया जा सकता है। उत्पादन उत्पादों, सेवाओं या सूचना के रूप में हो सकता है और उद्देश्य अधिकतम उत्पादन हो सकता है।

सिस्टम के कुछ उदाहरण इस प्रकार हैं:

(ए) एक औद्योगिक संगठन एक प्रणाली है जिसमें उप-प्रणालियां जैसे उत्पादन, खरीद, विपणन, वित्त आदि हैं।

(b) एक परिवहन सड़क, रेल, वायु और समुद्री परिवहन जैसी उप-प्रणालियों के साथ एक प्रणाली है।

(d) संसाधनों के साथ अस्पताल एक ऐसी प्रणाली है जहाँ इनपुट में दवाएँ, चिकित्सा उपकरण, रोगी आदि शामिल हैं, प्रसंस्करण में डॉक्टरों, नर्सों और दवाइयों का काम शामिल है और मरीजों को राहत मिलती है।