बजट के शीर्ष 8 प्रकार - समझाया गया!

भविष्य के बजट और अन्य प्रक्रियाओं के नियोजन, समन्वय और व्यावसायिक उद्यम के नियंत्रण के लिए भविष्य में बजट और व्यावसायिक प्रक्रियाओं के लिए मौद्रिक या / और मात्रात्मक अभिव्यक्ति है। तो एक बजट एक निश्चित अवधि के दौरान प्रबंधन नीति का एक पूर्व निर्धारित कथन है जो वास्तव में प्राप्त परिणामों के साथ तुलना के लिए एक मानक प्रदान करता है।

बजट के प्रकार:

बजट को उनकी प्रकृति और उद्देश्य के अनुसार वर्गीकृत किया जाता है।

उनके कुछ प्रकार इस प्रकार हैं:

1. बिक्री बजट:

एक बिक्री बजट एक बजट अवधि के दौरान अपेक्षित बिक्री का अनुमान है। एक बिक्री बजट उद्यम के एक तंत्रिका केंद्र या रीढ़ के रूप में जाना जाता है। सटीकता की डिग्री जिसके साथ बिक्री का अनुमान लगाया जाता है, ऑपरेटिंग बजट की व्यावहारिकता निर्धारित करेगा। एक बिक्री बजट वह प्रारंभिक बिंदु है जिस पर अन्य बजट भी आधारित होते हैं। एक बिक्री बजट मूल्य में और साथ ही मात्रा में संभावित बिक्री के आंकड़े नीचे देता है। यह बिक्री विभाग के लिए एक व्यापक योजना और कार्यक्रम को पूरा करता है। बिक्री बजट तैयार करने के लिए बिक्री प्रबंधक को जिम्मेदार बनाया जाता है। वह आंतरिक और बाहरी स्रोतों से उपलब्ध सभी संभावित सूचनाओं का उपयोग करता है।

बिक्री बजट तैयार करते समय निम्नलिखित कारकों पर ध्यान दिया जाता है:

(ए) पिछले बिक्री के आंकड़े

(बी) सेल्समैन द्वारा मूल्यांकन और रिपोर्ट

(d) मौसमी उतार-चढ़ाव

(fin) वित्त की उपलब्धता

(च) पौधों की क्षमता।

2. बेचना और वितरण लागत बजट:

उत्पादों को बेचने और वितरित करने की लागत का पूर्वानुमान लगाने और बेचने का बजट खर्च होता है। यह बजट बिक्री बजट पर निर्भर करता है। ये खर्च अवधि के दौरान अपेक्षित बिक्री के आंकड़ों के साथ होंगे। इन खर्चों की बिक्री प्रति यूनिट या बिक्री पर कुछ प्रतिशत आदि का अनुमान हो सकता है। बिक्री और वितरण के प्रभारी व्यक्तियों को इस बजट को तैयार करने के लिए एक साथ बैठना चाहिए।

3. उत्पादन बजट:

उत्पादन बजट बिक्री बजट के संबंध में तैयार किया जाता है। जो कुछ बेचा जाना है उसे समय पर उत्पादित किया जाना चाहिए ताकि इसे ग्राहक तक पहुंचाया जा सके। यह बजट अवधि के लिए उत्पादन का पूर्वानुमान है। उत्पादन बजट उत्पादन के लिए इकाइयों की संख्या और सामग्री, श्रम और कारखाने के ओवरहेड्स पर होने वाली लागत के लिए भी तैयार किया जाता है।

उत्पादन बजट की तैयारी में शामिल दो महत्वपूर्ण विचार हैं:

(क) क्या उत्पादन किया जाना है?

(b) इसका उत्पादन कब किया जाना है?

उत्पादन बजट की तैयारी में निम्नलिखित चरण शामिल हैं:

(i) उत्पादन योजना

(ii) पादप क्षमता पर विचार

(iii) आयोजित की जाने वाली स्टॉक मात्रा

(iv) बिक्री बजट के आंकड़े।

4. उत्पादन बजट की लागत:

उत्पादन बजट उत्पादन की जाने वाली इकाइयों की संख्या निर्धारित करता है। जब इन इकाइयों को मौद्रिक संदर्भ में परिवर्तित किया जाता है, तो यह उत्पादन बजट की लागत बन जाती है। उत्पादन बजट की लागत उत्पादन बजट में निर्धारित इकाइयों के उत्पादन पर खर्च की जाने वाली कुल राशि है। भौतिक इकाइयाँ तत्वों, अर्थात, सामग्री, मात्रा, श्रम, समय और विनिर्माण अतिवृद्धि में टूट जाती हैं। उत्पादन के लिए आवश्यक सामग्री की लागत, श्रम लागत और ओवरहेड्स को उत्पादन बजट की लागत बनाने के लिए एक साथ रखा जाता है।

5. सामग्री बजट:

सामग्री बजट उत्पादन के लिए आवश्यक कच्चे माल की मात्रा निर्धारित करने से संबंधित है। कच्चे माल की खरीद का कार्यक्रम उत्पादन बजट के अनुसार समायोजित किया जाता है। उत्पादन विभाग की आवश्यकताओं के अनुसार सामग्री खरीदी जाती है। सामग्रियों की आवश्यकताओं को उत्पाद वार निर्धारित किया जाता है। कच्चे माल की खपत की दर भी निर्धारित की जाती है।

खपत की दर से गुणा की जाने वाली इकाइयों की संख्या (एक इकाई के उत्पादन के लिए आवश्यक कच्चे माल) आवश्यक सामग्रियों का आंकड़ा देगी। किसी भी समय हाथ में आवश्यक सामग्रियों के स्टॉक को उत्पादन के लिए आवश्यक सामग्रियों में जोड़ा जाता है। सामग्री के शुरुआती स्टॉक को उपरोक्त आंकड़ों के अनुसार घटाया गया है। इस तरह, इकाइयों में सामग्रियों की आवश्यकताओं का निर्धारण किया जाएगा। कच्चे माल की प्रति यूनिट की दर से गुणा की जाने वाली आवश्यक सामग्रियों की इकाइयाँ हमें भौतिक लागत का आंकड़ा देंगी।

कच्चे माल का बजट निम्नलिखित उद्देश्यों की पूर्ति करेगा:

(i) खरीद विभाग अलग-अलग समय में कच्चे माल की खरीद की योजना बना सकेगा।

(ii) यह न्यूनतम स्टॉक स्तर, अधिकतम स्टॉक स्तर और पुन: आदेश स्तर के निर्धारण को सक्षम करेगा।

(iii) कच्चे माल की खरीद का बजट निर्धारित किया जाएगा।

(iv) कच्चे माल की बजटीय लागत निर्धारित की जाएगी।

6. प्रत्यक्ष श्रम बजट:

उत्पादन के लिए आवश्यक श्रम को प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष श्रम में वर्गीकृत किया जा सकता है। उत्पाद के निर्माण के लिए आवश्यक श्रम को प्रत्यक्ष श्रम के रूप में जाना जाता है। जो श्रम उत्पादन के साथ विशिष्ट नहीं हो सकता उसे अप्रत्यक्ष श्रम कहा जाता है। यद्यपि प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष श्रम के लिए दो बजट तैयार किए जा सकते हैं, लेकिन लागत के दृष्टिकोण से केवल प्रत्यक्ष श्रम बजट ही तैयार किया जाता है क्योंकि अप्रत्यक्ष श्रम को विनिर्माण ओवरहेड्स का एक हिस्सा बनाया जाता है।

प्रत्येक आइटम की श्रम सामग्री उत्पादन बजट के अनुसार आवश्यक श्रमिकों के ग्रेड के संदर्भ में निर्धारित की जाती है। प्रत्येक कार्य, प्रक्रिया और संचालन के लिए आवश्यक श्रम समय को समय और गति अध्ययन की सहायता से निर्धारित किया जाता है। सभी भत्तों सहित वेतन की दरों को श्रम लागत की गणना के लिए श्रम समय से गुणा किया जाता है। यदि श्रम प्रोत्साहन योजनाएं चल रही हैं तो श्रम दरों में उचित वृद्धि की जानी चाहिए। यदि मजदूरी का भुगतान करने के लिए टुकड़ा-दर प्रणाली चालू है, तो श्रम लागत की गणना बजटीय इकाइयों को प्रति यूनिट श्रम दर से गुणा करके की जाएगी।

श्रम बजट उत्पादन के लिए आवश्यक श्रम समय की आशंका के लिए उपयोगी है। यह श्रम के लिए आवश्यक वित्त को निर्धारित करने में भी मदद करता है। कार्मिक विभाग श्रमिकों की भर्ती आदि की व्यवस्था करने में भी सक्षम है।

7. विनिर्माण उपरि लागत बजट:

सिर की लागत पर निर्माण कार्य लागत का वह हिस्सा है जो अप्रत्यक्ष श्रम, अप्रत्यक्ष सामग्री, ओवरहेड्स और अन्य कारखाने के खर्चों से उत्पन्न होता है। विनिर्माण लागत को प्रत्यक्ष सामग्री और प्रत्यक्ष श्रम से बाहर रखा गया है। एक निर्माण ओवरहेड्स लागत को निश्चित लागत, परिवर्तनीय लागत और अर्ध-परिवर्तनीय लागत में वर्गीकृत किया जा सकता है।

निर्धारित कार्यों के ओवरहेड्स लागत उत्पादन के बावजूद लगातार बनी हुई है और यह पिछले अनुभव के आधार पर अनुमानित है। चर काम करता है ओवरहेड्स लागत प्रति यूनिट लागत निर्धारित की जाती है और इसकी गणना बजटीय आउटपुट द्वारा प्रति यूनिट की दर को गुणा करके की जाती है। आउटपुट में वृद्धि के साथ अर्ध-परिवर्तनीय लागत बढ़ जाती है। लेकिन इनपुट में वृद्धि के साथ प्रति यूनिट दर घट जाती है। ओवरहेड्स के निर्माण के बजट पर खर्च करते समय, प्रबंधन को भविष्य में होने वाली गतिविधि के स्तर पर विचार करना चाहिए ताकि खर्चों का सही अनुमान लगाया जा सके।

8. नकद बजट:

एक नकद बजट भविष्य की अवधि के दौरान नकद प्राप्तियों और संवितरण का अनुमान है। यह सामग्री बजट, श्रम बजट, ओवरहेड्स बजट, पूंजीगत व्यय बजट और अनुसंधान और विकास बजट जैसे विभिन्न अन्य बजटों से पहले है। यह भविष्य की छोटी या लंबी अवधि में किसी व्यवसाय में नकदी के प्रवाह का विश्लेषण है। यह अपेक्षित नकदी सेवन और परिव्यय का पूर्वानुमान है।

विभिन्न स्रोतों से नकद प्राप्तियां अनुमानित हैं। बिक्री, ऋण, बिल प्राप्तियों, ब्याज, लाभांश और अन्य आय और निवेश और अन्य परिसंपत्तियों की बिक्री से अनुमानित नकदी संग्रह को ध्यान में रखा जाएगा। सामग्रियों की खरीद, लेनदारों को भुगतान और विभिन्न अन्य राजस्व और पूंजीगत जरूरतों को पूरा करने के लिए खर्च की जाने वाली राशियों पर विचार किया जाना चाहिए। नकद पूर्वानुमान में वे सभी संभावित स्रोत शामिल होंगे जिनसे नकदी प्राप्त की जाएगी और जिन चैनलों में भुगतान किया जाना है, ताकि एक समेकित नकदी स्थिति निर्धारित की जाए।

नकद बजट को व्यवसाय की अन्य गतिविधियों के साथ समन्वित किया जाना चाहिए। कार्यात्मक बजट को नकद बजट के अनुसार समायोजित किया जा सकता है। उपलब्ध निधियों को उपयोगी रूप से उपयोग किया जाना चाहिए और धन की इच्छा के लिए चिंता का सामना नहीं करना चाहिए।

शून्य-बेस बजट (ZBB):

जीरो-बेस बजटिंग बजट की नवीनतम तकनीक है और इसका प्रबंधकीय उपकरण के रूप में उपयोग बढ़ा है। इस तकनीक का उपयोग पहली बार 1962 में अमेरिका में किया गया था। अमेरिका के पूर्व राष्ट्रपति, जिमी कार्टर ने इस तकनीक का उपयोग तब किया था जब वह राज्य के खर्च को नियंत्रित करने के लिए जॉर्जिया के गवर्नर थे।

जैसा कि नाम से पता चलता है कि यह एक 'खरोंच' से शुरू हो रहा है। बजट बनाने की सामान्य तकनीक पिछले साल के कॉस्ट लेवल को इस साल के बजट को तैयार करने के लिए आधार के रूप में उपयोग करना है। यह विधि पिछले वर्ष की अक्षमताओं को वर्तमान वर्ष तक ले जाती है क्योंकि हम पिछले वर्ष को एक मार्गदर्शक के रूप में लेते हैं और निर्णय लेते हैं कि 'इस वर्ष क्या किया जाना है जब यह पिछले वर्ष का प्रदर्शन था।' शून्य-बेस बजट में प्रत्येक वर्ष नए वर्ष के रूप में लिया जाता है और पिछले वर्ष को आधार के रूप में नहीं लिया जाता है।

इस वर्ष के बजट को वर्तमान स्थिति के अनुसार उचित ठहराना होगा। शून्य को आधार के रूप में लिया जाता है और संभावित भविष्य की गतिविधियों को वर्तमान स्थितियों के अनुसार तय किया जाता है। पीटर ए। Pyher के शब्दों में, "एक योजना और बजट प्रक्रिया, जिसके लिए प्रत्येक प्रबंधक को अपने संपूर्ण बजट अनुरोध को खरोंच से (इसलिए शून्य-आधार) के औचित्य की आवश्यकता होती है और प्रत्येक प्रबंधक को प्रमाण का बोझ औचित्य में बदल जाता है कि उसे क्यों खर्च करना चाहिए पैसा बिल्कुल। दृष्टिकोण की आवश्यकता है कि सभी गतिविधियों का निर्णय संकुल में विश्लेषण किया जाए 'जो कि व्यवस्थित विश्लेषण द्वारा मूल्यांकन किया गया हो और महत्व के क्रम में क्रमबद्ध किया गया हो। "

शून्य-बेस बजट में एक प्रबंधक को यह बताना है कि वह क्यों खर्च करना चाहता है। विभिन्न गतिविधियों पर खर्च की प्राथमिकता उनके औचित्य पर निर्भर करेगी और खर्च के लिए प्राथमिकता तैयार की जाएगी। यह साबित करना होगा कि एक गतिविधि आवश्यक है और मांगी गई मात्रा वास्तव में गतिविधि की मात्रा को ध्यान में रखते हुए उचित है।