एक संगठन में अंडरस्टैंडिंग और मैनेजिंग प्रोसेस चेंज के लिए स्टेप्स

एक संगठन में अंडरस्टैंडिंग और मैनेजिंग प्रोसेस चेंज के लिए स्टेप्स!

परिवर्तन किसी भी सुधार का एक अनिवार्य हिस्सा हैं। जब हम एक प्रक्रिया में नए कदम या नए उपकरण पेश करते हैं, तो हमें प्रक्रियाओं या कार्य-आदतों में बदलाव की आवश्यकता होती है।

परिवर्तन प्रक्रिया के चरण:

चरण 1:

परिवर्तन शुरू करने से पहले पहला चरण परिवर्तन प्रक्रिया को समझना है। परिवर्तन प्रक्रिया को समझने के लिए जानना आवश्यक है:

(i) जब बदलना है,

(ii) कैसे बदलें,

(iii) परिवर्तन का कारण कैसे बने,

(Iv) कहां बदलना है,

(v) क्या बदलना है,

(vi) परिवर्तन को कैसे बढ़ावा दिया जाए ताकि सुधार चक्र दोहराए।

परिवर्तन प्रक्रिया को प्रभावित करने वाले प्रमुख कारक 7 'टी' के कार्य, प्रतिभा, टीम वर्क, तकनीक, तकनीक, समय और उपकरण हैं। कभी-कभी परिवर्तन प्रक्रिया (जहां बदलना है, क्या बदलना है) ने एक रणनीतिक समीक्षा का प्रदर्शन किया है जो प्रतिस्पर्धा विश्लेषण प्रक्रिया है जिसे SWOT विश्लेषण कहा जाता है। स्वॉट ताकत, कमजोरियों, अवसरों और खतरों के लिए खड़ा है।

चरण 2:

दूसरा कदम बदलाव का प्रबंधन करना है। परिवर्तन के प्रबंधन के लिए छह चरण हैं:

(i) परिवर्तन प्रक्रिया में अग्रणी,

(ii) दिशा निर्धारित करना,

(iii) परिवर्तन के लिए पर्यावरण का निर्माण,

(iv) पिछली प्रथाओं और बहानों को चुनौती देना,

(v) बदलने के लिए बाधाओं और सड़क ब्लॉक को हटाना,

(Vi) सही चीजों को पुरस्कृत करना ताकि निरंतर विकसित होता रहे।

दिशा निर्धारित करने में डेटा संग्रह की विधि शामिल है और परिवर्तन आवृत्ति और परिवर्तन जटिलता का निर्धारण किया जाता है। पिछली प्रथाओं और बहानों को चुनौती देने में कचरे के स्रोतों को समझना शामिल है। संगठन में सभी कार्य गतिविधियों, सभी कार्यों, सभी प्रक्रियाओं और सभी स्तरों पर अपशिष्ट मौजूद हैं। ताइची ओहनो द्वारा बताए गए 7 प्रकार के कचरे आमतौर पर विनिर्माण कार्य-स्थल में पाए जाते हैं।

वो हैं:

(i) अधिक उत्पादन का अपशिष्ट,

(ii) सुधार की बर्बादी,

(Iii) सामग्री आंदोलन का अपशिष्ट,

(iv) प्रसंस्करण की बर्बादी,

(v) सूची का अपशिष्ट,

(vi) प्रतीक्षा की बर्बादी और

(vii) गति का अपशिष्ट।

उपरोक्त सात प्रकारों में जोड़ा गया एक और प्रकार का कचरा सूचना आंदोलन है। व्यापार और बाधाओं को काफी हद तक दूर करने में अपशिष्ट और संबद्ध पुनर्वसन को समाप्त करना शामिल है।

उत्पाद सुधार के प्रयासों को चार प्राथमिक पुनर्रचना रणनीतियों में वर्गीकृत किया जा सकता है:

(i) सतत प्रक्रिया सुधार (CPI) रणनीति का एक सेट।

(ii) पुनर्गठन रणनीति का एक सेट।

(iii) संगठनात्मक लक्षणों का एक समूह।

(Iv) नवीकरण रणनीति का एक सेट (उदाहरण के लिए, सर्वोत्तम उद्योग प्रथाओं)