प्राधिकार के प्रत्यायोजन के घटकों का महत्व

आइए हम प्रतिनिधिमंडल के इन घटकों के महत्व पर संक्षेप में चर्चा करें:

1. कर्तव्यों या कार्यों का उत्तरदायित्व (जिम्मेदारी):

कर्तव्य से तात्पर्य उन गतिविधियों या कार्यों से होता है जिनसे अधीनस्थ को संगठन में अपनी स्थिति के आधार पर प्रदर्शन की उम्मीद होती है। यह मानसिक के साथ-साथ निर्धारित कार्यों को करने के लिए आवश्यक शारीरिक गतिविधियों का प्रतिनिधित्व करता है और इस तरह इसे प्रत्यायोजित किया जा सकता है।

सरल शब्दों में, इसे पूरा करने का काम है। इसलिए जब एक व्यक्ति, प्रतिनिधिमंडल पर, एक कार्य करता है या किसी दिए गए (कार्य) कार्य को पूरा करता है तो उसकी भी जिम्मेदारी होती है। अगर उसकी कोई जिम्मेदारी नहीं होती, तो वह कोई काम नहीं करता। इस प्रकार सौंपी गई शक्तियों के भीतर ही कुछ करना अपनी जिम्मेदारी है जो प्रतिनिधिमंडल का हिस्सा और पार्सल है।

उदाहरण के लिए, उत्पादन प्रबंधक यह कहकर अपने अधीनस्थों को काम सौंप सकता है, "आपको अगले सप्ताह के दौरान मशीन 'ए' से 150 टुकड़े का उत्पादन करना होगा"। यह लक्ष्य या लक्ष्य के संदर्भ में इस कर्तव्य को व्यक्त कर रहा है।

2. कर्तव्य निभाने का अधिकार देना:

यदि किसी व्यक्ति को कुछ कर्तव्य सौंपे जाते हैं, तो उसे ऐसे कर्तव्यों के निष्पादन के लिए आवश्यक अधिकार भी दिए जाने चाहिए। प्राधिकरण किसी व्यक्ति को अपने अधीनस्थों को निर्देशित और प्रभावित करने का अधिकार देता है। कच्चे माल का उत्पादन या उपयोग करने का अधिकार, पैसा खर्च करना, लोगों को काम पर रखना और आग लगाना आदि, उन व्यक्तियों को सौंप दिया जाना है, जिन्हें काम सौंपा गया है। उदाहरण के लिए, यदि महाप्रबंधक उत्पादन प्रबंधक को विशेष प्रकार के सामान के निर्माण के लिए आदेश जारी करता है, तो वह उसे उत्पादन अनुसूची को पूरा करने के लिए सामग्री, धन, मशीनरी, काम पर रखने वाले श्रमिकों का उपयोग करने का अधिकार भी प्रदान करेगा।

यह प्रबंधन साहित्य में एक आम कहावत है कि "अधिकार और जिम्मेदारी एक साथ चलते हैं"। यह स्पष्ट है कि कोई भी तब तक कर्तव्यों का पालन नहीं कर सकता जब तक उसके पास अपेक्षित अधिकार न हो। व्यवहार में, प्राधिकरण का प्रतिनिधिमंडल मुश्किल हो सकता है लेकिन एक अच्छा प्रबंधक हमेशा यह सुनिश्चित करेगा कि जब वह अपने अधीनस्थों को कर्तव्य सौंपता है, तो वह उन्हें पर्याप्त अधिकार भी देता है।

प्राधिकरण को सौंपने वाले प्रबंधक को यह भी निर्धारित करना चाहिए कि किस प्रकार के प्राधिकरण को प्रत्यायोजित किया जाना है। यहां प्राधिकरण को असीमित अधिकार से भ्रमित नहीं होना चाहिए। इसका मतलब है कि अधिकार कंपनी के साथ और कंपनी की समग्र नीतियों के भीतर सह-व्यापक है।

3. दायित्व की जवाबदेही,

अधीनस्थ की ओर से अपने श्रेष्ठ को संतुष्ट करने के लिए अनिवार्य है कि वह अपनी क्षमताओं के अनुसार अपने कर्तव्यों का पालन करे। “एक असाइनमेंट को एक अधीनस्थ स्वीकार करने से, वास्तव में, उसे अपने कर्तव्यों को पूरा करने में अपना सर्वश्रेष्ठ करने का वादा करता है। नौकरी लेने के बाद, वह आम तौर पर इसे पूरा करने के लिए बाध्य होता है।

उसे परिणामों के लिए जवाबदेह ठहराया जा सकता है ”। लुई ए। एलन ने जवाबदेही को परिभाषित किया कि "प्रदर्शन के मानकों के संदर्भ में जिम्मेदारी और व्यायाम के अधिकार को निभाने का दायित्व।"

जवाबदेही नहीं सौंपी जा सकती। यद्यपि यह ड्यूटी के असाइनमेंट और प्राधिकरण के संदर्भ के परिणामस्वरूप किया गया है, लेकिन अपने आप में जवाबदेही को प्रत्यायोजित नहीं किया जा सकता है। चूंकि जवाबदेही प्रत्यायोजित नहीं की जा सकती है, इसलिए अपने अधीनस्थों के कृत्यों के लिए पदानुक्रम में उच्चतर व्यक्तियों की जवाबदेही बिना शर्त है।