चयन: अर्थ और चरण चयन प्रक्रिया में शामिल (आरेख के साथ)

चयन: अर्थ और चरण चयन प्रक्रिया में शामिल!

इच्छुक उम्मीदवारों को ढूंढना है जिन्होंने किसी विशेष कार्य के लिए अपनी प्रोफाइल जमा की है, भर्ती की प्रक्रिया है, और उनमें से सबसे अच्छा और सबसे उपयुक्त उम्मीदवारों का चयन चयन की प्रक्रिया है। इसके परिणामस्वरूप अनुपयोगी उम्मीदवारों का सफाया हो जाता है। यह नौकरी के लिए किसी व्यक्ति की उपयुक्त पसंद के लिए वैज्ञानिक तकनीकों का अनुसरण करता है।

भर्ती प्रक्रिया में एक विस्तृत कवरेज है क्योंकि यह इच्छुक उम्मीदवारों के आवेदन एकत्र करता है, जबकि चयन प्रक्रिया गुंजाइश कम कर देती है और उपयुक्त उम्मीदवारों का चयन करते समय विशिष्ट हो जाती है।

स्टोन परिभाषित करता है, 'चयन एक नौकरी में सफलता की अधिक संभावना वाले लोगों की पहचान करने (और किराए पर लेने) के लिए आवेदकों के बीच अंतर करने की प्रक्रिया है'।

चयन प्रक्रिया में शामिल कदम:

एक वैज्ञानिक और तार्किक चयन प्रक्रिया से उम्मीदवारों का वैज्ञानिक चयन होता है। किसी विशेष कार्य के लिए एक उम्मीदवार का चयन करने के लिए अंतिम मानदंड कंपनी से कंपनी में भिन्न होता है।

इसलिए, विभिन्न संगठनों द्वारा चयन प्रक्रिया, कई बार, लंबी हो जाती है क्योंकि यह सबसे उपयुक्त उम्मीदवारों को प्राप्त करने का प्रश्न है, जिसके लिए विभिन्न परीक्षण किए जाने हैं और साक्षात्कार लिए जाने हैं। चयन की प्रक्रिया व्यवस्थित होनी चाहिए ताकि यह चयनित उम्मीदवार की पसंद के बारे में भ्रम और संदेह के लिए कोई गुंजाइश न छोड़े (चित्र 5.6)।

चयन प्रक्रिया में विभिन्न चरणों का संक्षिप्त विवरण निम्नानुसार दिया गया है:

1. आवेदन आमंत्रित:

संगठन के भीतर या संगठन के बाहर के संभावित उम्मीदवारों को पद के लिए आवेदन करने के लिए बुलाया जाता है। नौकरी के लिए विज्ञापन में विस्तृत नौकरी विवरण और नौकरी विनिर्देश प्रदान किए गए हैं। यह विभिन्न क्षेत्रों के उम्मीदवारों की एक बड़ी संख्या को आकर्षित करता है।

2. आवेदन प्राप्त करना:

उम्मीदवारों से विस्तृत आवेदन एकत्र किए जाते हैं जो किसी व्यक्ति के व्यक्तिगत और व्यावसायिक विवरण के बारे में आवश्यक जानकारी प्रदान करते हैं। ये आवेदन उम्मीदवारों के विश्लेषण और तुलना को सुविधाजनक बनाते हैं।

3. आवेदनों की जांच:

जिस अवधि के भीतर कंपनी को आवेदन समाप्त होने वाले हैं, उसकी सीमा के अनुसार, आवेदनों की छंटनी की जाती है। अपूर्ण अनुप्रयोगों को अस्वीकार कर दिया जाता है; अन-मैचिंग जॉब विनिर्देशों वाले आवेदक भी अस्वीकार कर दिए जाते हैं।

4. लिखित परीक्षा:

जैसा कि उम्मीदवारों की अंतिम सूची आवेदनों की जांच के बाद तैयार हो जाती है, लिखित परीक्षा आयोजित की जाती है। यह परीक्षा उम्मीदवारों के तकनीकी ज्ञान, दृष्टिकोण और रुचि को समझने के लिए आयोजित की जाती है। आवेदकों की संख्या बड़ी होने पर यह प्रक्रिया उपयोगी है।

कई बार, उम्मीदवारों को दूसरे लिखित परीक्षा आयोजित करके खुद को साबित करने का दूसरा मौका दिया जाता है।

5. मनोवैज्ञानिक परीक्षण:

ये परीक्षण व्यक्तिगत रूप से आयोजित किए जाते हैं और वे किसी व्यक्ति की व्यक्तिगत गुणवत्ता और कौशल का पता लगाने में मदद करते हैं। मनोवैज्ञानिक परीक्षण के प्रकार योग्यता परीक्षण, बुद्धि परीक्षण, सिंथेटिक परीक्षण और व्यक्तित्व परीक्षण हैं

6. व्यक्तिगत साक्षात्कार:

परीक्षण के माध्यम से खुद को सफल साबित करने वाले उम्मीदवारों का साक्षात्कार व्यक्तिगत रूप से किया जाता है। साक्षात्कारकर्ता व्यक्तिगत या एक पैनल हो सकते हैं। इसमें आमतौर पर शीर्ष प्रबंधन के अधिकारी शामिल होते हैं।

उम्मीदवारों से किसी अन्य नौकरी पर उनके अनुभव, उनकी पारिवारिक पृष्ठभूमि, उनकी रुचियों आदि के बारे में कई सवाल पूछे जाते हैं। उनकी ताकत और कमजोरियों को साक्षात्कारकर्ताओं द्वारा पहचाना और नोट किया जाता है जो उन्हें चयन का अंतिम निर्णय लेने में मदद करते हैं।

7. संदर्भ की जाँच करें:

आम तौर पर, कंपनी द्वारा उम्मीदवार से कम से कम दो संदर्भ मांगे जाते हैं। संदर्भ जांच उम्मीदवार द्वारा अपने आवेदन पत्र के माध्यम से और साक्षात्कार के दौरान दी गई जानकारी के लिए एक प्रकार का क्रॉसचेक है।

8. चिकित्सा परीक्षा:

किसी उम्मीदवार की शारीरिक शक्ति और फिटनेस, कार्य करने से पहले होनी चाहिए। परीक्षण और साक्षात्कार में अच्छे प्रदर्शन के बावजूद, उम्मीदवारों को उनके बीमार स्वास्थ्य के आधार पर अस्वीकार किया जा सकता है।

9. अंतिम चयन:

इस कदम पर, उम्मीदवार को किसी विशेष तिथि पर संगठन में शामिल होने के लिए नियुक्ति पत्र दिया जाता है। नियुक्ति पत्र पद, शीर्षक, वेतन और रोजगार की शर्तों को निर्दिष्ट करता है। आमतौर पर, प्रारंभिक नियुक्ति परिवीक्षा पर होती है और विशिष्ट समय अवधि के बाद यह स्थायी हो जाती है।

10. प्लेसमेंट:

यह एक अंतिम चरण है। नियुक्त उम्मीदवार को एक उपयुक्त नौकरी आवंटित की जाती है ताकि वे नौकरी की प्रकृति के बारे में पूरी तरह से जान सकें। वे नौकरी में समायोजित हो सकते हैं और भविष्य में सभी क्षमताओं और ताकत के साथ अच्छा प्रदर्शन कर सकते हैं।