लागत और लाभ केंद्रों के लिए जिम्मेदारी रिपोर्टिंग

लागत और लाभ केंद्रों के लिए जिम्मेदारी रिपोर्टिंग!

लागत केंद्रों के लिए जिम्मेदारी रिपोर्टिंग:

लागत केंद्रों के लिए जिम्मेदारी के प्रदर्शन की रिपोर्टिंग का एक नमूना प्रदर्शनी 11.4 में दिया गया है, जिसे एक विनिर्माण उद्यम में तीन स्तर के जिम्मेदारी केंद्रों को प्रासंगिक लागत की जानकारी प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है - फोरमैन, उत्पादन प्रबंधक, महाप्रबंधक।

एक्ज़िबिट 11.4 से यह पाया जा सकता है कि प्रत्येक ज़िम्मेदारी रिपोर्ट में वे आइटम और जानकारी होती हैं जिनकी आवश्यकता संबंधित ज़िम्मेदार केंद्र प्रबंधक को होती है और जो उसकी ज़िम्मेदारी क्षेत्र के भीतर होती है। उदाहरण के लिए, फोरमैन की रिपोर्ट में, प्रासंगिक उत्पादन लागत की जानकारी दी जाती है।

उत्पादन प्रबंधक के लिए तैयार की गई जिम्मेदारी रिपोर्ट में, उसके विभाग के विभिन्न अनुभागों की जानकारी को समग्र तरीके से शामिल किया गया है और महाप्रबंधक के लिए, जिम्मेदारी रिपोर्ट में विभिन्न विभागों की जानकारी शामिल है।

यह और भी ध्यान दिया जा सकता है कि जिम्मेदारी संबंधी जानकारी एकत्रित जानकारी पर जाती है क्योंकि रिपोर्ट संगठनात्मक पदानुक्रम में उच्च स्तर के प्रबंधकों के लिए तैयार की जाती है। यानी, प्रबंधन की रिपोर्ट उच्च और उच्च स्तर तक पहुंचते ही विवरण की मात्रा कम हो जाती है।

प्रबंधक ऐसी जानकारी का प्रभावी उपयोग नहीं कर सकते हैं जो बहुत विस्तृत और स्वैच्छिक हो। विभागीय प्रबंधक नियमित रूप से सभी कार्य केंद्रों की लागतों का विवरण देने की रिपोर्ट प्राप्त नहीं करते हैं। प्रबंधक जो इस तरह की विस्तृत जानकारी चाहते हैं, वे इसे प्राप्त कर सकते हैं और अच्छी तरह से तलाश कर सकते हैं यदि वे लागत के कुछ विशेष तत्वों के बारे में चिंतित थे।

लाभ केंद्रों की जिम्मेदारी रिपोर्ट:

लाभ केंद्रों के लिए उत्तरदायित्व लेखा रिपोर्ट आम तौर पर आय विवरणों के रूप में होती है। लाभप्रदता का सिद्धांत लाभ केंद्रों के लिए जिम्मेदारी रिपोर्टिंग पर भी लागू होता है। एक्ज़िबिट 11.5 उत्पाद लाइनों और भौगोलिक क्षेत्रों के आधार पर आयोजित लाभ केंद्रों के लिए जिम्मेदारी रिपोर्ट का एक नमूना देता है।

लाभ केंद्र के निम्नतम स्तर पर प्रबंधक उत्पाद लाइनों के लिए जिम्मेदार हैं। वे भौगोलिक क्षेत्रों के प्रबंधकों के अधीनस्थ हैं, जो बदले में, कंपनी के प्रबंध निदेशक के लिए जिम्मेदार हैं। विशेष क्षेत्र में उपकरण खंड के व्यक्तिगत घटकों पर अधिक विवरण प्रदान करने के लिए एक अलग तरीके से लाभ केंद्र रिपोर्टिंग तैयार की जा सकती है।

एक्ज़िबिट 11.6 एक वैकल्पिक जिम्मेदारी रिपोर्टिंग प्रारूप दिखाता है जो विभिन्न श्रेणियों के उपकरणों की जानकारी देता है। सादगी के लिए, बजटीय आंकड़े छोड़ दिए जाते हैं। जिम्मेदारी की रिपोर्टिंग में महत्वपूर्ण बिंदु सबसे अच्छी जानकारी दे रहा है: शामिल करने के लिए तत्वों का चयन और प्रारूप माध्यमिक हैं।