एक फर्म के आवर्ती और गैर-आवर्ती वित्त समारोह

किसी फर्म के आवर्ती विज्ञापन गैर-आवर्ती वित्त फ़ंक्शन के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें।

आवर्ती वित्त समारोह:

आवर्ती वित्त समारोह में ऐसी सभी वित्तीय गतिविधियों को शामिल किया जाता है जो एक फर्म के कुशल संचालन के लिए नियमित रूप से किए जाते हैं। धनराशि के लिए योजना और धन जुटाना, धन और आय का आवंटन और निधियों के उपयोग को नियंत्रित करना आवर्ती वित्त कार्यों की सामग्री है।

(i) निधियों की योजना:

एक नए या चिंता की स्थिति में एक वित्त प्रबंधक का प्रारंभिक कार्य एक फर्म के लिए वित्तीय योजना तैयार करना है। वित्तीय योजना निधि की आवश्यकताओं की मात्रा और उसकी अवधि और उद्यम के प्राथमिक लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए आवश्यकताओं के मेकअप को पहले से तय करने का कार्य है।

निधि आवश्यकताओं के लिए योजना बनाते समय वित्त प्रबंधक को नकदी बहिर्वाह को नकदी बहिर्वाह के साथ सिंक्रनाइज़ करने का लक्ष्य रखना पड़ता है ताकि फर्म के पास कोई संसाधन न हो। चूंकि वास्तविक व्यवहार में इस तरह का सिंक्रोनाइजेशन संभव नहीं है, इसलिए फाइनेंस मैनेजर को रिजर्व में वर्किंग कैपिटल की कुछ राशि रखनी चाहिए ताकि फर्म की सॉल्वेंसी सुनिश्चित की जा सके।

इस रिजर्व का परिमाण जोखिम की मात्रा का कार्य है जिसे फर्म किसी दी गई आर्थिक और व्यावसायिक स्थिति में सुरक्षित रूप से ग्रहण कर सकता है। कंपनी के वित्त प्रबंधक के दीर्घकालिक उद्देश्यों को ध्यान में रखते हुए, कुल निधि आवश्यकताओं, ऐसी आवश्यकताओं की अवधि और उन रूपों का निर्धारण करना होगा जिनमें आवश्यक निधि प्राप्त की जाएगी। निधि आवश्यकताओं के संबंध में निर्णय पूंजीकरण में परिलक्षित होता है।

उद्यम के लिए निधि की आवश्यकताओं का निर्धारण करते समय, एक वित्त प्रबंधक को विभिन्न विचारों, व्यवसाय के उद्देश्य, आर्थिक और व्यावसायिक परिस्थितियों, जोखिमों के प्रति प्रबंधन के दृष्टिकोण, भविष्य के निवेश कार्यक्रमों की भयावहता, राज्य के नियमों आदि का ध्यान रखना चाहिए।

मोटे तौर पर, धन की आवश्यकताओं के आकलन की दो विधियाँ हैं बैलेंस शीट विधि और कैश बजट विधि। बैलेंस शीट विधि में कुल पूंजी आवश्यकताओं को वर्तमान, निश्चित और अमूर्त संपत्ति की आवश्यकताओं की अनुमानित राशि को निर्धारित करके निर्धारित किया जाता है।

इसके विपरीत, नकदी प्रवाह और नकदी बहिर्वाह के पूर्वानुमान को महीने के हिसाब से बनाया जाता है और नकद बजट पद्धति के तहत वित्तीय जरूरतों का पता लगाने के लिए नकद कमियों की गणना की जाती है। अलग-अलग समय अंतराल पर फंड की आवश्यकताओं की नकद बजट राशि की मदद से गणना की जा सकती है।

कुल निधि आवश्यकताओं का अनुमान लगाने के बाद, एक वित्त प्रबंधक यह तय करता है कि इन आवश्यकताओं को कैसे पूरा किया जाएगा, अर्थात, धन की आवश्यकताओं के वित्तपोषण के रूप। ऐसे निर्णय पूंजी संरचना के तहत लिए जाते हैं। जबकि पूंजी संरचना के विभिन्न पैटर्न हो सकते हैं, एक वित्त प्रबंधक को उद्यम के लिए पूंजी संरचना के सबसे उपयुक्त पैटर्न पर निर्णय लेना चाहिए।

वित्त विभाग को पुष्ट कार्यों को प्रभावी ढंग से करने और फर्म के उद्देश्यों को सफलतापूर्वक प्राप्त करने में सक्षम बनाने के लिए, वित्त प्रबंधक को उपयुक्त नीतियां स्थापित करनी चाहिए जो वित्त विभाग के अधिकारियों के लिए मार्गदर्शक के रूप में कार्य करें।

इस संबंध में प्रमुख नीतिगत दिशानिर्देश हैं:

(ए) फर्म की फंड आवश्यकताओं की मात्रा के संबंध में नीतियां।

(बी) ऋण-इक्विटी मिश्रण के बारे में नीतियां।

(ग) निधियों के स्रोतों की पसंद के संबंध में नीतियां।

इन नीतियों की समय-समय पर फर्म की बदलती जरूरतों और पर्यावरणीय परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए समीक्षा की जानी चाहिए।

(ii) निधियों की स्थापना

वित्त प्रबंधक की दूसरी जिम्मेदारी व्यावसायिक आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अपेक्षित पूंजी की खरीद करना है। यदि कंपनी सुरक्षा मुद्दों के माध्यम से आवश्यक धनराशि जुटाने का निर्णय लेती है, तो वित्त प्रबंधक को समस्या के निराकरण के लिए प्रॉस्पेक्टस के मुद्दे की व्यवस्था करनी होती है। प्रतिभूतियों की त्वरित बिक्री सुनिश्चित करने के लिए आमतौर पर स्टॉक ब्रोकर, जो शेयर बाजार में प्रतिभूतियों का सौदा करते हैं और जो अपने ग्राहकों के साथ निरंतर संपर्क में रहते हैं, उनसे संपर्क किया जाता है।

शेयर बाजार में मुद्दों को तैरने के बाद भी कोई निश्चितता नहीं है कि सुरक्षा मुद्दे वांछित मात्रा में लाएंगे क्योंकि सुरक्षा मुद्दों पर जनता की प्रतिक्रिया का अनुमान लगाना मुश्किल है। यदि कोई व्यावसायिक उद्यम सुरक्षा मुद्दों के माध्यम से वांछित धनराशि को इकट्ठा करने में विफल रहता है, तो उद्यम गंभीर वित्तीय संकट में फंस जाता है।

इसलिए इस समस्या को हल करने के लिए वित्त प्रबंधक को ऐसी व्यवस्था करनी होगी जो अपनी विफलता के खिलाफ मुद्दे की रक्षा कर सके। उस मामले के लिए, उसे अंडरराइटिंग फर्मों से संपर्क करना होगा, जिसका मुख्य काम शेयरों की गैर-सदस्यता की स्थिति में जनता के सामने रखे गए शेयरों को खरीदने की गारंटी प्रदान करना है।

इन सेवाओं के लिए, वे अंडरराइटिंग कमीशन लेते हैं। इस प्रकार, यदि एक अंडरराइटर जारी करने वाली कंपनी से संतुष्ट है, तो कंपनी और जारीकर्ता कंपनी के बीच एक हामीदारी समझौता किया जाता है। समझौते के अनुसार अंडरराइटर का दायित्व केवल तभी उत्पन्न होता है जब जनता द्वारा मुद्दों की गैर-सदस्यता की घटना होती है।

जहां कंपनी वाणिज्यिक बैंकों और विशेष वित्तीय निगमों सहित वित्तीय संस्थानों से पैसा उधार लेने का फैसला करती है, वित्त प्रबंधक को अधिकारियों के साथ बातचीत करनी होती है। उसे उस परियोजना को तैयार करना होगा जिसके लिए ऋण की मांग की गई है और ऋण की चुकौती की संभावनाओं के साथ वित्तीय संस्थानों के अधिकारियों के साथ इस पर चर्चा की है।

यदि संस्थान प्रस्ताव की वांछनीयता से संतुष्ट है, तो कंपनी की ओर से वित्त प्रबंधक द्वारा एक समझौता किया जाता है।

(iii) निधि का आवंटन:

एक वित्त प्रबंधक की तीसरी प्रमुख जिम्मेदारी विभिन्न परिसंपत्तियों के बीच धन आवंटित करना है। धन आवंटित करने में, प्रतिस्पर्धात्मक उपयोग, तत्काल आवश्यकताओं और परिसंपत्तियों के प्रबंधन, लाभ की संभावनाओं और समग्र प्रबंधन योजनाओं जैसे कारकों पर विचार करना चाहिए। यह सच है कि अचल संपत्तियों का प्रबंधन एक वित्त प्रबंधक की प्रत्यक्ष जिम्मेदारी नहीं है।

हालांकि, उसे उत्पादन प्रबंधक को परिचित करना होगा, जो मुख्य रूप से पूंजीगत व्यय परियोजनाओं के मूल सिद्धांतों और फर्म में पूंजी की उपलब्धता के बारे में अचल संपत्तियों को प्राप्त करने के कार्य के साथ जब्त किया गया है। लेकिन नकदी, प्राप्य और आविष्कारों के वित्तीय पहलुओं का कुशल प्रशासन वित्त प्रबंधक की प्रमुख जिम्मेदारी है।

एक वित्त प्रबंधक को यह भी देखना होता है कि केवल अचल संपत्तियों का ही अधिग्रहण किया जाता है जो कंपनी के उत्पाद की बढ़ी हुई मांग के साथ-साथ करंट को भी पूरा कर सके। लेकिन एक ही समय में उन्हें निश्चित परिसंपत्तियों के बफर स्टॉक के स्तर को कम करने के लिए कदम उठाने चाहिए जो कि कंपनी को विस्तारित मांगों को पूरा करने के लिए पूरे वर्ष ले जाने के लिए आवश्यक है।

जबकि निगम के लाभ और तरलता के इन दो परस्पर विरोधी लक्ष्यों के बीच नकद वित्त प्रबंधक को विवेकपूर्ण ढंग से एक सुनहरे अर्थ पर प्रहार करना चाहिए। उसे नकदी का न्यूनतम स्तर निर्धारित करना होगा ताकि कंपनी की तरलता खतरे में न पड़े और साथ ही उसकी लाभप्रदता अधिकतम हो।

इसके अलावा, वित्त प्रबंधक को कदम उठाकर नकदी कोषों का समुचित उपयोग सुनिश्चित करना है, जिससे एक ओर नकदी प्रवाह में तेजी लाने में मदद मिलती है, दूसरी ओर नकदी बहिर्वाह धीमा होता है।

प्राप्तियों के प्रबंधन में, वित्त प्रबंधक को बिक्री को प्रतिकूल रूप से प्रभावित किए बिना प्राप्तियों के स्तर को कम करने का प्रयास करना चाहिए। उस मामले के लिए, उपयुक्त क्रेडिट नीतियों को निर्धारित किया जाना चाहिए और उपयुक्त संग्रह प्रक्रियाओं को डिजाइन किया जाना चाहिए।

एक कंपनी में इन्वेंट्री के प्रबंधन की संचालन जिम्मेदारी वित्त प्रबंधक के प्रांत के बाहर है और उत्पादन प्रबंधक और मुख्य खरीद अधिकारी के दायरे में है। हालांकि, वित्तीय प्रबंधक इन्वेंट्री में कंपनी के निवेश का समर्थन करने के लिए आवश्यक धन की आपूर्ति के लिए जिम्मेदार है।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि इन्वेंट्री में धन कुशलता से आवंटित किया गया है, वित्त प्रबंधक को विभिन्न तकनीकों के साथ खुद को परिचित करना चाहिए, जिससे इन्वेंट्री के कुशल प्रबंधन को प्राप्त किया जा सके। इन्वेस्टर्स में निवेश के इष्टतम परिमाण को निर्धारित करने के लिए प्रबंधक की समस्याओं का सामना करना पड़ता है। EOQ (इकोनॉमिक ऑर्डर क्वांटिटी) मॉडल और अन्य मॉडलों की मदद से उपयुक्त स्तर की सूची तय की जाती है।

(iv) आय का आवंटन:

विभिन्न उपयोगों के बीच कंपनी की वार्षिक कमाई का आवंटन एक वित्त प्रबंधक की अनन्य जिम्मेदारी है। व्यवसाय के वित्तपोषण विस्तार के लिए आय को बनाए रखा जा सकता है या इसे मालिकों को पूंजी की वापसी के रूप में लाभांश के रूप में वितरित किया जा सकता है। इस संबंध में निर्णय कंपनी की वित्तीय स्थिति, उसकी वर्तमान और भविष्य की नकदी आवश्यकताओं, शेयरधारकों की पसंद और पसंद के अनुसार लिया जाता है।

(v) निधियों का नियंत्रण:

उद्यम में प्रतिबद्ध धन के उपयोग को नियंत्रित करने के लिए एक वित्त प्रबंधक भी जिम्मेदार होता है। यह उसे यह सुनिश्चित करने में सक्षम करेगा कि योजना के अनुसार धन का उपयोग किया जा रहा है। नियंत्रण समारोह में प्रदर्शन के मानकों का विकास और मानकों के साथ वास्तविक प्रदर्शन की तुलना शामिल है।

मानकों की स्थापना एक वित्त प्रबंधक का एक आवश्यक कार्य है जिसमें उच्च स्तर की निपुणता और कौशल और परिष्कृत पूर्वानुमान तकनीकों के उपयोग की आवश्यकता होती है। ये मानक वर्तमान प्रदर्शन के मूल्यांकन के लिए एक ठोस आधार के रूप में कार्य करते हैं।

पूर्वनिर्धारित मानकों के साथ वास्तविक की तुलना प्रबंधन को अवसर प्रदान करती है कि वह हुई विसंगतियों का तुरंत पता लगा सके और विचलन के नियंत्रण से बाहर होने से पहले उपचारात्मक कदम उठाए।

यदि प्रदर्शन के मूल्यांकन से पता चलता है कि वास्तविक संचालन मानकों के अनुरूप नहीं है, तो इस विसंगति के कारणों का पता फर्म की नीतियों की अपर्याप्तता या कर्मचारियों की अक्षमता से लगाया जा सकता है।

यदि नीतियों को अप्रभावी पाया जाता है, तो वित्त प्रबंधक को उन नीतियों की पहचान करनी चाहिए जो प्रभावी नहीं हैं और ऐसी नीतियों में उपयुक्त परिवर्तन किए गए हैं ताकि कंपनी अपने उद्देश्यों को पूरा कर सके। लगातार बदलते पर्यावरणीय बलों को देखते हुए मूल्यांकन का कार्य निरंतर किया जाना चाहिए।

गैर-आवर्ती वित्त समारोह:

गैर-आवर्ती वित्त फ़ंक्शन, जिसे एपिसोडिक फ़ंक्शन के रूप में भी जाना जाता है, उन वित्तीय गतिविधियों को संदर्भित करता है जो एक वित्त प्रबंधक को बहुत ही अनिश्चित रूप से प्रदर्शन करना होता है। उद्यम को बढ़ावा देने के समय वित्तीय योजना की तैयारी, अशिक्षा के संकट के समय में वित्तीय पुनरावृत्ति, कंपनी के विलय या पुनर्गठन के समय कंपनी का मूल्यांकन और इसी तरह की गतिविधियाँ एपिसोडिक चरित्र की हैं।

इस तरह की समस्याओं के सफल संचालन के लिए वित्तीय कौशल और सिद्धांतों की समझ और गैर-जरूरी स्थितियों के लिए वित्त की तकनीकों की आवश्यकता होती है।

सरकार द्वारा टेक्टोनिक मैक्रो-इकोनॉमिक रिफॉर्म्स द्वारा अत्यधिक प्रतिस्पर्धी माहौल के मद्देनजर, भारतीय कॉरपोरेट ने राष्ट्रीय और अंतर्राष्ट्रीय फर्मों के साथ गठजोड़ करने के लिए इसे अपनी रणनीतिक नीति बनाया है। परिस्थितियों में, एपिसोडिक वित्त समारोह का महत्व, देर से, जबरदस्त रूप से बढ़ा है।