कार्मिक विभाग और श्रम लागत का नियंत्रण (नमूना के साथ)

कार्मिक विभाग, विभिन्न विभाग पर्यवेक्षकों और प्रमुखों की सहायता से, भर्ती, निर्वहन, कर्मचारियों के वर्गीकरण और वेतन के बारे में नीतियों के निष्पादन के लिए जिम्मेदार है जो निदेशक मंडल या अधिकारियों की एक समिति द्वारा निर्धारित किए गए हैं। कार्मिक विभाग के मुख्य कार्य श्रमिकों को भर्ती करना, उन्हें प्रशिक्षित करना और उन्हें उन नौकरियों के लिए स्थान देना है जो वे सबसे अच्छी तरह से फिट हैं।

जब भी किसी नए कर्मचारी की भर्ती की जाती है, तो नियुक्ति पत्र की एक प्रति जिसमें नियोजन के सभी नियम और शर्तें होनी चाहिए:

1. रिकॉर्डिंग उपस्थिति के लिए समय कार्यालय।

2. पे रोल में नामांकन करने के लिए पे रोल विभाग।

कर्मचारी के इतिहास कार्ड को बनाए रखने के लिए रोजगार पत्र की एक प्रति कार्मिक विभाग द्वारा रखी जाती है।

श्रमिकों की भर्ती और नियुक्ति के संबंध में दो महत्वपूर्ण रिकॉर्ड निम्नलिखित हैं:

कर्मचारी प्लेसमेंट का अनुरोध:

भर्ती की प्रक्रिया तब शुरू होती है जब कार्मिक विभाग कर्मचारी प्लेसमेंट की आवश्यकता की एक प्रति प्राप्त करता है। जब भी किसी कर्मी को किसी विभाग की आवश्यकता होती है, तो कार्मिक विभाग को अनुरोध भेजा जाता है।

इस तरह की आवश्यकता प्राप्त होने पर, कार्मिक विभाग एक नए कार्यकर्ता की भर्ती के लिए या एक वर्तमान कार्यकर्ता को फिर से नियुक्त करने के लिए कार्रवाई करता है। औपचारिक आवेदन प्राप्त करना, आवेदकों का साक्षात्कार करना और उन्हें पदों के लिए चयन करना और चयन के श्रमिकों की आवश्यकता के लिए विभाग को सूचित करना कार्मिक विभाग का कार्य है।

कर्मचारी नियुक्ति आवश्यकता का निर्णय निम्नानुसार हो सकता है:

रोजगार पर प्रत्येक कार्यकर्ता को एक नंबर आवंटित किया जाता है जिसे टिकट नंबर या टोकन नंबर या क्लॉक नंबर कहा जाता है और इस नंबर को तब बदल दिया जाता है जब कार्यकर्ता को एक विभाग से दूसरे विभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

यह संख्या सभी दस्तावेजों पर लिखी जाती है जहाँ भी कार्यकर्ता का नाम दिखाई देता है क्योंकि यह श्रमिकों के पहचान के लिए समान नाम रखने, उपस्थिति दर्ज करने के लिए और यंत्रीकृत लेखांकन बनाए रखने के लिए उपयोगी है।

सभी भर्तियां एक लेबर बजट और कर्मचारी प्लेसमेंट आवश्यकताओं के अनुसार की जाती हैं। श्रम बजट प्रत्येक श्रेणी श्रेणी और कौशल के तहत श्रमिकों की संख्या को निर्दिष्ट करता है जो वह एक विभाग में नियोजित करता है।

कार्मिक विभाग को यह देखना चाहिए कि नियोजित श्रमिकों की संख्या निर्दिष्ट संख्या से अधिक नहीं होनी चाहिए सिवाय विशेष परिस्थितियों में और अधिक श्रमिकों की भर्ती के। भर्ती से पहले अधिक श्रमिकों की भर्ती एक सक्षम प्राधिकारी द्वारा अधिकृत की जानी चाहिए।

कर्मचारी का इतिहास कार्ड:

कार्मिक विभाग को संगठन में कार्यरत प्रत्येक कार्यकर्ता का पूरा रिकॉर्ड रखना चाहिए। रिकॉर्ड को एक कार्ड पर रखा जाता है जिसे कर्मचारी के इतिहास कार्ड के रूप में जाना जाता है।

इस कार्ड में कार्यकर्ता के बारे में निम्नलिखित विवरण शामिल हैं:

(1) नाम और पता,

(२) विभाग,

(3) पूर्व नियोक्ता का नाम और उसे छोड़ने के कारण,

(4) रोजगार की तिथि,

(५) श्रेणी,

(6) वेतन की दर,

(7) प्रचार, और

(() छोड़ने का कारण।

अंतिम स्तंभ बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि यह प्रबंधन को काम की परिस्थितियों में सुधार के लिए कदम उठाने में मदद करता है ताकि श्रम बल में लगातार बदलाव न हो सकें। कार्यकर्ता द्वारा ली गई छुट्टियों के विवरण के बारे में जानकारी देने के लिए आमतौर पर कार्ड के पीछे की तरफ कॉलम दिए जाते हैं।

कर्मचारी के इतिहास कार्ड का एक नमूना नीचे दिया गया है:

श्रम की भर्ती पर उचित नियंत्रण रखने के लिए, निम्नलिखित कदम उठाए जाने चाहिए:

1. सभी भर्तियां कार्मिक विभाग के माध्यम से ही की जानी चाहिए।

2. कार्मिक प्रबंधक को प्रत्येक कर्मचारी नियुक्ति आवश्यकता की जांच करनी चाहिए और देखना चाहिए कि क्या अन्य क्षेत्रों से अधिशेष श्रम को स्थानांतरित करने की कोई संभावना है या नहीं।

3. यदि अतिरिक्त श्रम बिल्कुल आवश्यक नहीं है, तो स्थायी या अस्थायी श्रमिकों की भर्ती को स्थायी श्रमिकों की भर्ती के लिए प्राथमिकता दी जानी चाहिए।

4. अनुपस्थिति और अक्षमता को कम करने के लिए निवारक कदम उठाए जाने चाहिए। निवारक कदमों का उद्देश्य श्रमिकों को संतुष्ट रखना होना चाहिए। काम करने की अच्छी स्थिति और कई अन्य सुविधाएं जैसे चिकित्सा, आवास और मनोरंजक सुविधाएं श्रमिकों को उपलब्ध कराई जानी चाहिए ताकि वे संगठन को न छोड़ें और अपनी अधिकतम दक्षता पर काम कर सकें।

5. परिचालनों के मशीनीकरण पर विचार किया जाना चाहिए यदि यह श्रम लागत को कम करने में सहायक है।

6. प्रत्येक विभाग में श्रम उपयोग रिपोर्ट पेश की जानी चाहिए। ये रिपोर्ट उपलब्ध श्रम के उपयोग की सीमा और कार्यकुशलता के प्रतिशत को दर्शाएगी।

शीर्ष प्रबंधन को विभिन्न रिपोर्ट प्रस्तुत करना, जैसे कि अनुपस्थिति, श्रम कारोबार, श्रम उत्पादकता, गतिविधि का स्तर, दुर्घटनाएं, अनुशासनात्मक कार्रवाई, निष्क्रिय समय, अतिरिक्त समय, आकस्मिक श्रमिकों आदि पर साप्ताहिक रिपोर्ट को भी महत्वपूर्ण कार्य माना जाता है। एक कार्मिक विभाग। आइए हम विस्तार से श्रम कारोबार और श्रम उत्पादकता पर विचार करें।